關(guān)于醫(yī)院考勤管理信息化建設(shè)思考

張娟

摘要：醫(yī)院考勤管理工作，在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理和長(zhǎng)久發(fā)展中起著重要作用，是給醫(yī)院職工提供各項(xiàng)福利、合理計(jì)發(fā)薪酬的主要參考依據(jù)，能夠?yàn)樽龊寐毠つ甓仍u(píng)價(jià)考核、職務(wù)晉升、員工職稱評(píng)定等各項(xiàng)人力資源開發(fā)和利用工作提供真實(shí)可靠信息。隨著新時(shí)代的到來，加強(qiáng)醫(yī)院信息化建設(shè)勢(shì)在必行，然而在具體實(shí)踐中，一些醫(yī)院過于重視醫(yī)療手段、醫(yī)療服務(wù)方面的信息化建設(shè)，忽略了醫(yī)院考勤管理信息化建設(shè)的必要性和重要性，影響了醫(yī)院考勤管理積極意義的充分體現(xiàn)。鑒于此，本文結(jié)合對(duì)目前我國醫(yī)院考勤管理現(xiàn)狀分析，思考探究了關(guān)于醫(yī)院考勤管理信息化建設(shè)的可行策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè);醫(yī)院;考勤管理;策略

多年來，考勤一直是醫(yī)院所有部門和所有職工熱點(diǎn)關(guān)注的醫(yī)院管理話題，也是組成醫(yī)院管理工作體系的重要環(huán)節(jié)，在醫(yī)院人力資源管理、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量提升、增強(qiáng)可持續(xù)發(fā)展實(shí)力等諸多方面具有不可替代的重要作用。近些年，我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展速度不斷加快，各個(gè)領(lǐng)域事業(yè)順應(yīng)時(shí)代進(jìn)步趨勢(shì)，加大了對(duì)信息化建設(shè)的思考和探索實(shí)踐，很大程度上推進(jìn)了我國各個(gè)領(lǐng)域發(fā)展與信息技術(shù)的深度融合，促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展，在此背景下，醫(yī)院作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)組成部分，同樣面臨著信息化建設(shè)所帶來的機(jī)遇和發(fā)展挑戰(zhàn)，重視并做好現(xiàn)代醫(yī)院考勤管理信息化建設(shè)具有重要現(xiàn)實(shí)意義，能夠與時(shí)俱進(jìn)改革創(chuàng)新醫(yī)院考勤管理理念和方式方法，提升醫(yī)院考勤管理效率和水平，讓醫(yī)院考勤管理為醫(yī)院長(zhǎng)久發(fā)展以及職工良好發(fā)展貢獻(xiàn)更多積極力量。

一、 目前我國醫(yī)院考勤管理現(xiàn)狀分析

整體上來看，現(xiàn)階段我國醫(yī)院考勤管理工作在人力、物力、財(cái)力持續(xù)投入下，獲得了較大進(jìn)步空間，促進(jìn)了考勤管理工作質(zhì)量不斷提升，一定程度上深化了現(xiàn)代化、規(guī)范化、精細(xì)化、信息化考勤管理模式在醫(yī)院考勤管理工作中的普及應(yīng)用。然而在具體實(shí)施過程中，不可否認(rèn)大部分醫(yī)院考勤管理仍舊存在著明顯的信息化建設(shè)不足情況，其中具有的主要問題包括以下兩方面。

首先，管理理念滯后，醫(yī)院負(fù)責(zé)考勤管理的工作人員自身受傳統(tǒng)考勤管理理念影響，認(rèn)為考勤管理就是簡(jiǎn)單的記錄醫(yī)院職工出勤情況，沒有樹立起現(xiàn)代化、信息化醫(yī)院考勤管理理念，在實(shí)際工作中無法將考勤管理工作與醫(yī)院人力資源開發(fā)利用、職工調(diào)配、晉升考核等工作整合到一起，導(dǎo)致醫(yī)院考勤管理職能大大弱化，無法為醫(yī)院提升整體經(jīng)營(yíng)管理水平和人才實(shí)力帶來充足依靠[1]。加之部分考勤管理工作人員，自身責(zé)任心不足，職業(yè)素養(yǎng)較低，存在過于隨意、粗獷的考勤管理理念，在此理念驅(qū)動(dòng)下，不及時(shí)更新考勤數(shù)據(jù)、不重視考勤信息安全儲(chǔ)存等行為頻繁發(fā)生，影響了考勤數(shù)據(jù)信息的真實(shí)可靠性與完整有效性，阻礙了考勤管理的信息化建設(shè)進(jìn)程。

其次，管理方式落后。一些醫(yī)院特別是經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平較低的鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院，目前依舊存在著考勤管理工作沿用手工錄入這種傳統(tǒng)方式進(jìn)行的弊端問題，無法引入和熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)考勤報(bào)報(bào)表同步報(bào)送、考勤信息話管理系統(tǒng)等軟硬件設(shè)備設(shè)施高效開展考勤成本核算、考勤匯總、考勤數(shù)據(jù)利用等工作，不僅影響了考勤管理工作價(jià)值體現(xiàn)，也對(duì)考勤管理工作人員來說加劇了工作壓力和工作時(shí)長(zhǎng)，耗時(shí)耗力的手工考勤管理方式勢(shì)必會(huì)成為局限醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的一大因素，也難以保證考勤數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值[2]。由此可見積極加大信息化建設(shè)，改善醫(yī)院考勤管理現(xiàn)狀的工作已經(jīng)刻不容緩。

二、 醫(yī)院考勤管理信息化建設(shè)的可行策略

（一） 應(yīng)用考勤管理信息化系統(tǒng)，全面提高考勤管理質(zhì)量

醫(yī)院考勤管理工作在信息化建設(shè)中，建立考勤管理信息化系統(tǒng)，對(duì)職工上下班、排班、休假請(qǐng)假等考勤管理環(huán)節(jié)加大改進(jìn)優(yōu)化力度，將系統(tǒng)內(nèi)不同的子板塊按照醫(yī)院實(shí)際情況合理設(shè)置，打造上下班考勤、排班、請(qǐng)休假三環(huán)節(jié)有機(jī)整合為一體的考勤管理體系。以此作為規(guī)范考勤管理流程的有效途徑，同時(shí)起到減少醫(yī)院管理成本的積極效應(yīng)，通過該系統(tǒng)全面分析并實(shí)時(shí)展示醫(yī)院職工真實(shí)考勤情況。

（二） 革新思想觀念，準(zhǔn)確定位考勤管理信息化建設(shè)

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)作為引領(lǐng)與組織開展醫(yī)院考勤管理信息化建設(shè)的主要負(fù)責(zé)人，其思想觀念一定程度上直接影響著這項(xiàng)工作的開展情況和進(jìn)度成果。因此，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)首先要革新思想觀念，正確認(rèn)識(shí)到落實(shí)考勤管理信息化建設(shè)的必要性和重要性，提高重視程度，并通過加大宣傳策略，使醫(yī)院上下能夠更新工作理念，積極參與到配合、支持、執(zhí)行醫(yī)院考勤管理信息化建設(shè)各項(xiàng)工作有序推進(jìn)中，切實(shí)發(fā)揮上下一心的凝聚力，在醫(yī)院考勤管理工作過程全面滲透信息化管理理念、現(xiàn)代化管理理念、精細(xì)化管理理念，用先進(jìn)科學(xué)管理理念為思想指導(dǎo)，驅(qū)動(dòng)考勤管理信息化建設(shè)成為一項(xiàng)長(zhǎng)期堅(jiān)持、不斷進(jìn)取的工程。

例如，年終發(fā)放年度考勤獎(jiǎng)時(shí)，需要統(tǒng)計(jì)職工一年的考勤，可以登錄管理賬號(hào)進(jìn)入考勤系統(tǒng)后，選擇相應(yīng)的月份，即可導(dǎo)出當(dāng)月考勤，隨后利用Excel表格進(jìn)行病假、事假、產(chǎn)假等各項(xiàng)假期統(tǒng)計(jì)，不需要再翻閱紙質(zhì)考勤，為各項(xiàng)工作提供了便利條件。

（三） 豐富資源力量，提高考勤管理信息化水平

首先，醫(yī)院要從打造專業(yè)考勤管理人才隊(duì)伍途徑出發(fā)，為考勤管理信息化建設(shè)注入源源不斷的人才力量。加大對(duì)考勤管理工作人員的信息素養(yǎng)、信息技術(shù)專項(xiàng)培訓(xùn)，同時(shí)面上社會(huì)聘請(qǐng)專業(yè)能力強(qiáng)、信息技術(shù)水平高的考勤管理人才，使工作人員能夠具備嫻熟應(yīng)用考勤管理信息化系統(tǒng)等軟硬件設(shè)備設(shè)施，高效且精細(xì)化開展考勤管理各項(xiàng)工作的實(shí)踐能力，切實(shí)提升考勤管理信息化效率和水平。

（四） 考勤管理信息化建設(shè)節(jié)約資源

信息化考勤省去手動(dòng)考勤的步驟，跑腿報(bào)送考勤的環(huán)節(jié)，同時(shí)還減少紙張打印進(jìn)等耗材的使用。醫(yī)院考勤管理信息化建設(shè)，標(biāo)志著醫(yī)院考勤管理向現(xiàn)代化邁進(jìn)了一大步，是人事管理的一大助力。讓管理人員從簡(jiǎn)單繁瑣的工作中解脫出來，提高自身的能力，接收新的信息管理知識(shí)，從而促進(jìn)考勤信息化進(jìn)程。醫(yī)院考勤管理信息化，能更快更準(zhǔn)確地為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供人員數(shù)據(jù)，從而進(jìn)行人員配置，加快醫(yī)院地發(fā)展。

三、結(jié)束語

綜上所述，盡管目前我國各地醫(yī)院信息化建設(shè)工作如火如荼開展，但是在具體情況中，醫(yī)院考勤管理的信息化建設(shè)水平明顯落后于醫(yī)療診斷、醫(yī)療服務(wù)信息化建設(shè)水平，大大影響了醫(yī)院靠近管理職能的全面體現(xiàn)，不利于醫(yī)院的長(zhǎng)久發(fā)展。新時(shí)期的現(xiàn)代醫(yī)院要從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)目前考勤管理工作現(xiàn)狀，分析其中存在的信息化建設(shè)不足問題，采取科學(xué)可行策略，推進(jìn)醫(yī)院考勤管理信息化建設(shè)進(jìn)程，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際業(yè)務(wù)，構(gòu)建以職工崗位為中心，職工信息為基本的信息化醫(yī)院考勤管理體系。

參考文獻(xiàn)：

[1]歐陽娟.精細(xì)化醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)考勤管理探討[J].養(yǎng)生保健指南，2019（27）：228.

[2]原曉燕.淺談綜合性三甲醫(yī)院考勤管理工作[J].人力資源管理，2018（12）：581.

（作者單位：灌南縣第一人民醫(yī)院）