加強(qiáng)工程項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備與物資材料集約化管理的思考

汪宗峰

摘要：集約化管理指的是將各種生產(chǎn)要素，包括人力、物力、資金等各種資源集合起來進(jìn)行優(yōu)化配置。本文探討了在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中對(duì)機(jī)械設(shè)備和物資材料進(jìn)行集約化管理具有的現(xiàn)實(shí)意義、存在的問題和具體的集約化管理方案，以期有效提高企業(yè)各項(xiàng)資源的利用效率，提高工程質(zhì)量和建設(shè)效率。

關(guān)鍵詞：機(jī)械設(shè)備;物資材料;集約化管理

1集約化管理概述

隨著市場(chǎng)制度在改革創(chuàng)新中的不斷調(diào)整和完善，對(duì)于機(jī)械設(shè)備和物資材料的傳統(tǒng)管理，向著更加制度化、高效化、集約化、正規(guī)化的道路發(fā)展，并且在發(fā)展過程中越來越多元化和復(fù)雜化，各建設(shè)單位和建設(shè)組織在面對(duì)高效管理的挑戰(zhàn)時(shí)創(chuàng)新管理模式，選擇新型集約化管理方式來對(duì)機(jī)械設(shè)備和物資材料進(jìn)行管控。集約化管理能夠有效提高內(nèi)部管理的水平，促進(jìn)管理過程更加節(jié)約和高效，通過完善內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)，對(duì)機(jī)械設(shè)備的使用和物資材料的采購(gòu)管理更加高效便捷，除此以外，還需要深入剖析企業(yè)在建設(shè)過程中存在的缺陷并進(jìn)行改善，不斷推動(dòng)企業(yè)提高工作質(zhì)量和工程項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量，為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中奠定良好基礎(chǔ)，呈現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的生機(jī)與活力。

2目前機(jī)械設(shè)備和物資材料管理中存在的問題

2.1物資材料采購(gòu)不規(guī)范

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的不斷推進(jìn)和社會(huì)不斷發(fā)展，有些建筑材料會(huì)隨著生產(chǎn)成本的變化而不斷的調(diào)整市場(chǎng)價(jià)格。還有新型材料應(yīng)用到工程建設(shè)中，也會(huì)造成補(bǔ)替換材料價(jià)格的變動(dòng)。所以要時(shí)刻掌握市場(chǎng)行情，采購(gòu)到最為適用、價(jià)格最為合理的產(chǎn)品才是保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和工程質(zhì)量的最佳選擇。另外項(xiàng)目單位采購(gòu)過程中要建立一整套行這有效的管理辦法和采購(gòu)流程，這樣在采購(gòu)環(huán)節(jié)中確保透明、公正、規(guī)范。采購(gòu)合同條款要明確合同雙方的責(zé)、權(quán)、利，極力規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

2.2企業(yè)的管理理念在各級(jí)管理部門不能很好執(zhí)行

企業(yè)要建立完善的設(shè)備物資管理制度，要以設(shè)備物資主管理部門為主控部門，其它管理部門協(xié)調(diào)管理。主控部門會(huì)以完善的規(guī)章制度和管理辦法要求各部門及項(xiàng)目單位按照公司的管理要求進(jìn)行管理，同時(shí)對(duì)下級(jí)管理部門進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和培訓(xùn)。隨著企業(yè)項(xiàng)目工程的增加，為了片面的追求企業(yè)效益，沒有隨著企業(yè)的壯大而對(duì)各級(jí)管理部門的管理能力加以提升，有些干脆精簡(jiǎn)掉了許多管理部門。這樣就會(huì)上面天天講管理、講制度、講流程，下面只管施工進(jìn)度、搶工期，搶節(jié)點(diǎn)，搶形象。沒有對(duì)項(xiàng)目實(shí)施作很好管控協(xié)調(diào)，這樣造成的長(zhǎng)期結(jié)果是你要求你的，我做我的，無法使設(shè)備物資集約化管理服務(wù)到工程施工當(dāng)中去。給企業(yè)效益和項(xiàng)目建設(shè)都會(huì)帶來不利影響。

2.3機(jī)械設(shè)備與物資集約化管理力度不夠

在工程項(xiàng)目的施工過程中，對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng)十分重要，企業(yè)會(huì)根據(jù)實(shí)際情況，制定適合本企業(yè)的設(shè)備物資管理規(guī)章制度和管理流程?，F(xiàn)在項(xiàng)目建設(shè)中，對(duì)機(jī)械設(shè)備的管理大多不按照制度要求去做，比如機(jī)長(zhǎng)制度、機(jī)械設(shè)備班前班后交接制度、大修驗(yàn)收制度、外租車輛管理制度等等。好多企業(yè)自有設(shè)備完好率利用、率不高，而成本卻維持在高位。租賃設(shè)備管理不善，配置不合理，利用率不高，使工程的單位成本加大，重要的是找不到降低工程成本的問題所在。此外，在物資材料的施工過程中，沒有進(jìn)行很好的現(xiàn)場(chǎng)管理，導(dǎo)致物資使用不夠合理，回收不及時(shí)，造成物資浪費(fèi)，提高施工成本。所以要對(duì)項(xiàng)目的施工機(jī)械及材料管理要進(jìn)行科學(xué)化管理，精細(xì)化管理，集約化管理。

3工程項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備與物資材料集約化管理的策略

3.1物資材料的集約化管理

要實(shí)現(xiàn)物資材料的集約化管理，就必須制定嚴(yán)格的物資材料集約化管理制度。物資材料的集約化管理制度需要包含四個(gè)方面的內(nèi)容：首先，需要制定科學(xué)嚴(yán)格的采集計(jì)劃，不僅需要根據(jù)施工預(yù)算進(jìn)行材料的購(gòu)買，還要對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)的管理，保障施工的順利進(jìn)行;其次，是對(duì)物資材料采購(gòu)的嚴(yán)格管理，采購(gòu)過程中要制定采購(gòu)策略，嚴(yán)格履行采購(gòu)程序，對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品進(jìn)行比價(jià)和競(jìng)價(jià)等多種方式進(jìn)行采購(gòu)，注意產(chǎn)品的批零差、地區(qū)差和季節(jié)差，確保以合理的價(jià)格，采購(gòu)最優(yōu)質(zhì)的物資;再次，需要對(duì)物資材料的收發(fā)制度及現(xiàn)場(chǎng)使用進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范。嚴(yán)格把握驗(yàn)收環(huán)節(jié)，是確保物資材料質(zhì)量的關(guān)鍵，因此要建立嚴(yán)格的驗(yàn)收管理制度，采購(gòu)員、庫(kù)管員、領(lǐng)用單位以及質(zhì)檢員要阿聯(lián)合驗(yàn)收;最后，需要建立物資存放及回收制度，將現(xiàn)場(chǎng)存放的多余物資、廢棄物資進(jìn)行回收并加以利用，從而滿足我國(guó)政府提倡的可持續(xù)發(fā)展策略。

3.2機(jī)械設(shè)備使用中的集約化

在對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行科學(xué)合理地選擇之后就要在實(shí)際施工過程中配套使用，選擇主要機(jī)械設(shè)備與次要機(jī)械設(shè)備配套使用來進(jìn)行施工，配套機(jī)械設(shè)備盡可能地要少，并與主要機(jī)械設(shè)備協(xié)調(diào)操作，在同一個(gè)作業(yè)過程中盡可能不更換機(jī)械設(shè)備，尋求經(jīng)濟(jì)性與性能優(yōu)化的最佳機(jī)械組合方案。還要注重對(duì)機(jī)械設(shè)備使用的制度管理，建立一系列使用崗位責(zé)任制度，規(guī)范落實(shí)對(duì)機(jī)械設(shè)備使用的安全條例和行為規(guī)范，規(guī)范中應(yīng)該涵蓋到機(jī)器、操作人員和所有操作流程的細(xì)節(jié)，將所有機(jī)械設(shè)備進(jìn)行分類整理，確保機(jī)械設(shè)備能夠獲得較長(zhǎng)的使用壽命，從而落實(shí)對(duì)機(jī)械設(shè)備的成本核算機(jī)制，提高企業(yè)工程建設(shè)的整體經(jīng)濟(jì)收益。

3.3完善物資材料的管理制度和管理流程

要實(shí)現(xiàn)集約化管理就需要對(duì)物資材料建立一系列嚴(yán)格有效的制度，根據(jù)企業(yè)管理理念，制定適合本企業(yè)的物資材料管理制度。管理制度一定要切合實(shí)際，制定全流程全方位的管理制度，例如：項(xiàng)目策劃--季度采購(gòu)計(jì)劃-->采購(gòu)并簽訂采購(gòu)合同-->到貨入庫(kù)驗(yàn)收-->發(fā)放領(lǐng)用-->現(xiàn)場(chǎng)管理-->回收退庫(kù)-->物資盤點(diǎn)-->成本統(tǒng)計(jì)等，機(jī)械設(shè)備的管理也有相應(yīng)的管理流程，每個(gè)流程都要有相應(yīng)的管理制度。根據(jù)每個(gè)管理流程，可以制定相應(yīng)的管理表格，要覆蓋全部過程，并且要簡(jiǎn)單易行，可操作性強(qiáng)。并在管理過程中要適合時(shí)宜地加以優(yōu)化和補(bǔ)充。高效、合理的集約化物資材料管理模式不但會(huì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，也會(huì)為高質(zhì)量的工程項(xiàng)目奠定良好的基礎(chǔ)。

4結(jié)束語(yǔ)

通過運(yùn)用機(jī)械設(shè)備和物資材料的各種集約化管理使用方案，具體落實(shí)集約化的管理理念，促進(jìn)機(jī)械設(shè)備獲得較長(zhǎng)的使用周期和良好性能，為企業(yè)的工程項(xiàng)目建設(shè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，并在未來的發(fā)展中不斷完善集約化管理模式，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)大的動(dòng)力與活力。

參考文獻(xiàn)

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