市政工程資料管理現(xiàn)狀分析與應對策略

王曉玲

摘要：一般來說，市政工程存在的不可控制的因素比其他的項目多，要想有效減少各種風險發(fā)生的可能性，提高相關市政工程物的質(zhì)量，工程項目中的資料管理必不可少。文章以資料管理作為切入點，就管理過程中的問題展開討論，并且提出相應的解決措施，希望可以引起人們的關注，解決相關人員的困擾。

關鍵詞：市政工程;資料管理;現(xiàn)狀分析;應對措施

在經(jīng)濟快速發(fā)展、城市化逐步加快的背景下，政府越來越重視市政工程管理。在市政方面的投入也在逐步加大，市政工程管理屬于綜合性的建筑工程，與市民的生活和社會發(fā)展息息相關，其施工水平對后續(xù)城市的規(guī)劃市場的發(fā)展以及全市經(jīng)濟的走向有著直接影響，因為市政工程所包含的內(nèi)容較多，而且工程質(zhì)量管理面相對較為寬泛，雖然當前我國的市政工程管理的過程中出現(xiàn)了一定的發(fā)展，然而也出現(xiàn)了一定的問題，為了讓市政工程施工管理水平提升，一定要重視對相關問題的處理，在工程管理的過程中尋找合適的策略解決出現(xiàn)的問題。

1市政工程資料管理問題分析

1.1文件問題

文件問題可以說是市政工程資料管理的首要問題，這在文獻以及實例研究同樣如此。結(jié)合實踐來看，市政工程建設初期中受到諸如公安消防報批遺漏、辦理工程規(guī)劃許可不及時等諸多因素影響而導致其出現(xiàn)施工許可證、用地手續(xù)等文件不全，同時市政工程建設過程中也會出現(xiàn)施工設計審查文件因為設計變更未能第一時間送審而出現(xiàn)缺漏情況，又或者一些承建方將市政項目分包了，這就導致施工許可文件與其內(nèi)容不相符的問題出現(xiàn)，此外，導致市政工程資料出現(xiàn)文件問題的原因還有工程名稱亂、設計手續(xù)不齊全等等。

1.2施工資料問題

市政工程施工資料問題主要有以下幾個方面：一是市政工程施工過程中受人員、意外等各種因素地影響，部分資料被遺漏或者是整理混亂，如此一來便給我們管理帶來了不小的難度;二是部分市政建設中出現(xiàn)較大的人員流動情況，這容易增加資料變更程序出現(xiàn)疏漏的概率;三是市政工程所編制的施工組織計劃、技術方案等不夠科學而導致其未能過審，之后二次修改后容易造成資料混亂或是錯誤。同時施工方案不科學也會影響到技術交底工作，繼而造成交底資料不正確;四是市政工程施工中某些時候監(jiān)理單位不僅未能及時響應，同時其所回復資料存在著不完整情況;五是市政工程施工試驗報告、材料質(zhì)量證明等文件真實性沒有嚴格審核，或者是不完整;六是市政工程現(xiàn)場材料送檢所得出來的結(jié)果沒有第一時間進行建檔歸存;七是市政工程施工時所出現(xiàn)的隱蔽工程驗收記錄不完整、隨意書寫等情況，同時驗收質(zhì)量報告不夠完整等。

2市政工程資料管理的優(yōu)化措施

2.1選擇合適的資料管理方案

在對施工項目進行決策前，要選擇合適的方案。眾所周知，選擇合適的方案會有效降低資料管理的風險。要提前對市場的具體情況進行了解，研究相關的技術，進行施工項目的基本資金預算，最大程度減少資金的浪費。相工作人員應不斷完善工程內(nèi)部的人員管理，提高相關工作人員的工作積極性，降低成本，提高質(zhì)量，嚴格地控制資金的流向，減少資金流失現(xiàn)象的發(fā)生，選擇合適的風險控制方案。

2.2確立合理的市政資料風險管理目標

對材料的管理也是資料管理的一部分。最近幾年來，人們對市政資料管理的關注度越來越高，尤其是對風險管理目標的確定。人們將風險管理的關鍵措施歸納為對材料的管理，尤其是現(xiàn)階段建筑行業(yè)使用頻率最高的混凝土材料。混凝土是建筑工程必不可少的材料之一，一直以來都受到了人們的廣泛關注，如何高效地提升對材料的管理水平是現(xiàn)在相關人員主要考慮的問題之一。為了完善有關管理方面的漏洞，有關技術人員應該提高對資料管理的關注度，并且對自身的技能有更高水平的要求。相關的工作人員在對材料的購進及使用情況要進行數(shù)據(jù)的記錄，做好質(zhì)量的調(diào)查工作。除此之外，對于一些出現(xiàn)問題的材料，要進行消除，防止再次流入市場。對材料的生產(chǎn)也要嚴格進行監(jiān)管，對出現(xiàn)問題的情況進行及時解決，防止對后續(xù)的工程造成干擾。資料風險管理是一種降低施工風險的措施，通過對總體市政工程的風險情況進行預估，選擇合適的整合方案，有效地降低風險對施工項目的影響。

2.3完善資料管理制度責任到人

所謂“沒有規(guī)矩，不成方圓”，制度是管理的具象化體現(xiàn)，針對施工資料的真實性、及時性、完整性，公司高層需給予足夠程度的重視，建立起嚴格完善的資料保管制度，同時成立資料管理領導小組，結(jié)合項目的特點明細化資料管理的組織結(jié)構以及施工技術資料在各個歸口的流向示意圖，明確管理責任和歸檔內(nèi)容交底，定期對資料管理人員進行培訓教育，將資料管理推向簡潔化、程序化、規(guī)范化，如此才能提升各項管理任務落實的效率;另外，可在公司內(nèi)部設立人性化的獎罰制度，鼓勵到人，機制到事。

2.4細化施工臺賬網(wǎng)的建立

在工程施工中需建立起完整的臺賬網(wǎng)絡，劃分臺賬層級及專業(yè)類別，以臺賬為主線，貫穿施工技術資料的全形成周期。建立總臺賬，按工程進度安排對施工現(xiàn)場做概括性記錄;按照專業(yè)類別劃分，工程測量、試驗、技術質(zhì)量、材料進場等均應建立相應的工作臺賬，保證施工資料的橫向完整性和可追溯性;按照單位工程、分部分項工程劃分，建立由下至上的縱向施工臺賬，內(nèi)容為各類專業(yè)的集成體，縱橫向數(shù)據(jù)組建工程記錄臺賬網(wǎng)絡。

由于試驗資料牽涉內(nèi)容較多，臺賬以試驗為中心點輻射，例如：混凝土按編號先后順序先將原材料試驗報告和產(chǎn)品合格證明登記，內(nèi)容包括：進場時間、數(shù)量、編號、檢驗日期及結(jié)果等，配合比情況、強度報告等同步登記。一般先從混凝土澆筑記錄查起，追溯到混凝土配合比、原材料;在查驗時，可追溯原材料的使用情況、批次、數(shù)量等，如此追溯性檢查可極大程度地提高工作效率，保證資料類別的齊全性。

建立施工臺賬網(wǎng)能系統(tǒng)地、全面地掌握施工資料是否完整，有利于在施工過程中及時發(fā)現(xiàn)資料的遺漏與缺失，確保與工程進度同步實施，也是后期整理、組卷工作重要的核對依據(jù)。

3結(jié)束語

我國科技水平的不斷提升帶動了相關產(chǎn)業(yè)的進步，市政工程建設在人們的生活占有很大的比例，相關工作人員應該抓緊機會，根據(jù)形勢的變化進行合理的調(diào)整。最近幾年來，市政事業(yè)的不足在一定程度上阻礙了相關產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，相關設計人員應該不斷地調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構，進行相關領域的創(chuàng)新，為我國市政工程的資料管理作出貢獻。

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（作者單位：山東盛潤建設集團有限公司）