清代孔府檔案管理探微

★基金項(xiàng)目：2015年國家社科基金項(xiàng)目《現(xiàn)存中國古代歷史檔案編纂研究》（項(xiàng)目編號(hào)15BTQ076）階段性研究成果。

★作者簡介：張慧穎，遼寧大學(xué)歷史學(xué)院檔案學(xué)碩士。

★推薦語： 這篇論文以孔府檔案為研究對(duì)象?？赘畽n案自古至今能很好保存下來，在其檔案管理制度方面具有一定的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。文章從問題意識(shí)入手，通過一定的文獻(xiàn)內(nèi)容分析研究，總結(jié)孔府檔案管理制度內(nèi)容及作用，對(duì)孔府檔案各個(gè)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行深入的論述。孔府檔案管理制度是我國古代檔案管理制度典型的智慧結(jié)晶，也是中國檔案史學(xué)研究體系中重要構(gòu)成要素，這篇論文值得發(fā)表?！扑]人：王毅，遼寧大學(xué)歷史學(xué)院檔案學(xué)副教授。

中圖分類號(hào) G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 收稿日期 2020-01-08

孔府檔案是保存于孔府、憑借歷代統(tǒng)治者給予的特權(quán)而保留下來的“衍圣公”在任期間形成的文書檔案，這些文書檔案種類繁多。也正因?yàn)榭赘舸娴呢S富檔案，致使學(xué)者對(duì)孔府內(nèi)產(chǎn)生的檔案展開研究，但從檔案學(xué)視角研究孔府檔案尚且存在空白。因而本文從檔案學(xué)角度出發(fā)，主要是基于清代《曲阜孔府檔案史料選編》（簡稱《孔府檔案》）展開相關(guān)研究，對(duì)孔府內(nèi)檔案管理進(jìn)行初步探微，對(duì)還原孔府內(nèi)檔案管理有重要意義。

一、清代孔府檔案管理

“以名雖公署，實(shí)賜地也?！毖苁ス且蛔傺门c住宅相結(jié)合的建筑群?！耙?yàn)檠苁ス仁菤v代衍圣公的衙署，同時(shí)也是孔子嫡孫的住宅，其建筑可分左、中、右三路。右路，是衍圣公會(huì)客場所，左路為東學(xué)，中路后部為內(nèi)宅，前部即為官衙，分三堂六廳，是仿照六部來處理衍圣公府事務(wù)，也是衍圣公府專門的辦事機(jī)構(gòu)?！盵1]

孔府檔案保存在三堂院東西配房內(nèi)，“在孔府的三堂院內(nèi)各有五間東西配房，東配房稱‘冊(cè)房，兩間辦公，兩間存放地契，一間為通道，主要掌管孔府的財(cái)務(wù)、總務(wù)和地畝契約。西配房又稱‘文書房，兩間辦公，三間放文書檔案”[2]。這些同為孔府的文書檔案室，也是所謂的檔案庫。三堂均為官衙，輔助官衙工作的機(jī)構(gòu)就是六廳。六廳是衍圣公府設(shè)置的具體辦事機(jī)構(gòu)，包括：掌書廳、百戶廳、管勾廳、典籍廳、司樂廳、知印廳。在《咨復(fù)兗州府縣等衙門造府廟屬官額缺冊(cè)?。ㄒ涣囊唬┲恕分杏涊d：“至圣廟司樂一員，正七品，樂章樂器而教肄樂生……奎文閣典籍一員，正七品，掌奎文閣書籍及禮生……管勾一員，正六品，掌祀田錢谷之出入，祭祀則供其牲牷秶盛，治膳饈醯醢之屬?！匦l(wèi)林廟百戶一員，秩比衛(wèi)守備，掌林廟之戶籍，供其灑掃戶役之事，主守禮器，祭祀則司滌濯掌犧牲之宰割。掌書一員，正七品，掌公府文書印信。知印一員，正七品，掌公府文書印信。書寫一員，置設(shè)銓除同知印。赍奏一員，正六品，掌赍衍圣公表箋章奏?！盵3]除內(nèi)置官署效仿六部設(shè)立六廳以外，還在府內(nèi)設(shè)置司樂官、典籍官、掌書官、知印官、書寫官、赍奏官各一人。他們各司其職，負(fù)責(zé)不同的工作，共同協(xié)助衍圣公處理好內(nèi)外事務(wù)。通過對(duì)孔府內(nèi)檔案管理進(jìn)行初步探索，將其分為以下幾個(gè)階段。

1.移送。從《孔府檔案》中已有的史料來看，可見檔案的移送可分為以下幾種，移送至吏部、移送至本府和移送至各縣。

（1）移送至吏部。孔府內(nèi)存留的檔案，有些需要移送至吏部，如在《咨吏部為咨送孔氏歷朝錫爵設(shè)官案簿事》選自[吏部文選司失慎檔案被焚補(bǔ)報(bào)孔氏歷朝錫爵設(shè)官案簿（〇〇六四）（之三）]中記載：

“案查圣門錫爵設(shè)官恩例，歷朝有增無減，迨明末，本爵官屬每每多缺，今準(zhǔn)咨查檔案匯冊(cè)報(bào)部。本爵照興朝之現(xiàn)存者錄造，俟再確細(xì)查出另行咨報(bào)外，今將造完官屬缺冊(cè)一本咨送貴部，請(qǐng)煩存案施行。

計(jì)咨送檔案冊(cè)一本。

八月十六日回吏部行。”[4]寫明因吏部文選司失慎，致使檔案被焚，遂準(zhǔn)造完官屬檔案冊(cè)一本，移至吏部文選司。

（2）移送至本府。各縣產(chǎn)生的檔冊(cè)和履歷，相當(dāng)部分須移至本府內(nèi)。嘉慶二十四年《靈川縣移為取具屯田管勾劉紹業(yè)親供覆查無異移送查照事》中記載“……查屯田司現(xiàn)在員缺，今選得劉紹業(yè)……堪以頂補(bǔ)。其在籍如無過犯違礙之處，應(yīng)取具族鄰甘結(jié)，親供三代，發(fā)房存注……敝縣隨即查取去后，茲于嘉慶二十四年三月初八日據(jù)劉紹業(yè)呈繳供結(jié)一套前來，敝縣覆查無異，擬合鈐印備文移送貴府，請(qǐng)煩查照施行。須至移者。”[5]屯田司有缺，選劉紹業(yè)頂補(bǔ)，靈川縣查明其親供三代并取具族鄰甘結(jié)，核查無誤，鈐印備文移送到衍圣公府。

（3）移送至縣。光緒二十六年《恩生孔昭圻等稟為擅改古集以圖私利希移文到縣仍歸舊章事》中有移文到縣的記錄：“……詎知道光二十八年以前仍為孔繼干住宅，并無書院名色。俟被剿入官，方立為昌平書院。按之年分已形矛盾，且言廟碑被毀，然誠有回祿之事災(zāi)。但廟內(nèi)碑文俱在，何獨(dú)無焉。又言某年曾經(jīng)移集于書院街，但當(dāng)因重修顏廟于工不便暫移，而旋復(fù)舊地矣。伊言皆無憑據(jù)，可見所稱俱屬捏巫偽詞，蒙蔽縣尊，妄添夏慶霽等姓名，以便私圖。似此改弦更張，惑亂眾聽，若聽其遷移，未免于爵府顏東翰院大為減色。生等不忍坐視，計(jì)無復(fù)之，不得不叩懇仁明公爺恩準(zhǔn)移文到縣，仍歸舊章。則感戴無既?！盵6]

可見移送到縣的文書，是基于已有檔案文書來對(duì)孔昭圻擅改古集一事進(jìn)行查證。

2.抄檔?？赘畠?nèi)留存著大量的抄檔、抄奏、抄單，有《六十六代衍圣公孔興夑襲爵奏疏抄檔》《七十二代衍圣公孔憲培襲爵奏稿抄檔》《七十代衍圣公孔廣棨襲爵奏稿抄檔》《七十五代衍圣公孔祥柯襲爵抄奏》等。

3.錄存檔冊(cè)。衍圣公府匯集了上至宮廷的奏折，下至各縣的文書，同時(shí)也包含本府內(nèi)的賬冊(cè)抄單，這些都要錄存檔冊(cè)，在《孔府檔案》中可見的檔冊(cè)有《六十五、六代衍圣公孔衍植、孔興夑奏折檔冊(cè)》《六十七、八代衍圣公孔毓坼、孔傳鐸奏折檔冊(cè)》《七十一代衍圣公孔昭煥奏折檔冊(cè)》《七十二代衍圣公孔憲培奏折檔冊(cè)》等。

4.備文。孔府內(nèi)保留著衍圣公府所管轄各縣豐富的檔案資料，這些資料包含屯官的選拔、土地糾紛的處理、集市糾紛等，這些案情的產(chǎn)生、經(jīng)過、解決在孔府檔案中都有詳細(xì)記載，被完整地記錄下來，而且各二套，進(jìn)行備份，方便查案使用?！犊赘畽n案》記載乾隆年間《濰縣申為申送選補(bǔ)屯官譚克恭并無過犯叩甘各結(jié)事》中就有對(duì)檔案進(jìn)行備份的記載：“……查巨野屯屯官王敏，業(yè)終養(yǎng)作缺在案，今選得萊州府濰縣武生譚克恭，在府效力有年，堪以補(bǔ)授。其在籍有無過犯違礙，例應(yīng)取具原籍地方印甘各結(jié)到日，以憑咨補(bǔ)。為此札付貴縣，煩為查照文內(nèi)事理，查明武生譚克恭有無前項(xiàng)事弊，取具年籍、履歷、并里鄰甘結(jié)，加具印結(jié)各二套，移送前來，以憑咨補(bǔ)等因，到縣?！盵7]

因巨野屯屯官王敏在案，致使屯官有缺，遂選得譚克恭，因在府效力有年，堪以補(bǔ)授，先須查明武生譚克恭在籍有無過犯違礙，取具年籍、履歷，并里鄰甘結(jié)，加具印結(jié)各二套，移送前來，以憑咨補(bǔ)?？梢姡骺h屯官的年籍、履歷俱由縣里里鄰族鄰甘結(jié)，且加具印結(jié)各兩套，分別移送本縣和衍圣公府。

5.查核。錄存后檔冊(cè)要移送特定的冊(cè)房保存，當(dāng)存在案情需要核查時(shí)，須對(duì)已保存檔案進(jìn)行核對(duì)，從清代《孔府檔案》可見，檔案中存在盜用印文、私雕假印、偽造印札信牌、偽造公文及籍名的幾種情況。

（1）盜用印文。乾隆三十二年《衍圣公孔昭煥疏防府吏盜用印文參革管勾一案部議分別懲處（二）（三五九八）之九》記載有盜用印文案件?！啊疾?，管勾周士楷臣并未咨參，咨準(zhǔn)部咨，不勝駭意，至咨內(nèi)所開各款，俱經(jīng)地方官審明與周士楷無關(guān)，各有案據(jù)。周士楷亦無私自潛回之處，并非應(yīng)行斥革之員。不知何人膽敢捏造臣印文咨部，自應(yīng)嚴(yán)加究治，按律究擬，因思辦事書吏張何，系經(jīng)管文移之人，何致有捏造印文之事，其中情弊當(dāng)向張何跟究。隨將張何押交曲阜縣嚴(yán)加訊治，務(wù)得實(shí)情，并咨明山東巡撫臣崔應(yīng)階嚴(yán)行查辦。除將緣由咨明吏部外，至臣失察書吏捏造印文踈忽之咎，實(shí)所? 難辭，相應(yīng)請(qǐng)旨，將臣交部議處，為此謹(jǐn)奏。”[8]辦事書吏張何經(jīng)管文移，盜用印文，捏造管勾周士楷縱家人誣良，私自回籍，今查明后查驗(yàn)衍圣公原文印篆，與平日衍圣公府報(bào)部咨文內(nèi)印篆校對(duì)，系屬相符，并非假印，但系何人捏造咨文，截取何項(xiàng)文書印信，請(qǐng)交與山東巡撫查明。此份史料中對(duì)印文的比對(duì)，后續(xù)處理俱有說明。

（2）私雕假印。嘉慶二十一年《咨河南部院為私雕假印濫捐屬官請(qǐng)緝拿究辦并希賜覆事》記載有私雕假印情況：“查圣廟各員，除執(zhí)事官，樂舞生例準(zhǔn)優(yōu)免地方一切雜泛差徭之外，赍奏各官，均無優(yōu)免之例。拆閱之舍，不勝駭異，隨即檢查卷宗，并無辦發(fā)此項(xiàng)文書。一面即專差閱覆蘭陽縣，提取原文樊九皋來曲查訊。即一面飭差密拿孔繼后到案……查樊九皋現(xiàn)在蘭陽縣投遞優(yōu)免文書……隨細(xì)閱兩角來文，語句不通，印信淺淡。即將孔繼后連日審訊，語言閃爍，并不實(shí)供。迨至正月二十七日，準(zhǔn)蘭陽縣申解到本爵府原文，并樊九皋前來原文，內(nèi)印信字畫模糊，刻不成紋，實(shí)系假印?！盵9]

（3）偽造印札信牌。咸豐十年《移覆陽武縣為裴舜卿無憑斥革請(qǐng)將其偽牌追移并究辦偽造人事》中記載有偽造印札信牌一事“

太子太保襲封衍圣公孔為移覆事。案準(zhǔn)貴縣移開云云等因到本爵，準(zhǔn)此。當(dāng)即飭房檢查檔冊(cè)伴官一缺，并無裴舜卿之名，無憑斥革。裴舜卿所領(lǐng)伴官信牌，顯系偽造，究系何人交付，何處領(lǐng)取，自應(yīng)切實(shí)訊究，以期水落石出。茲準(zhǔn)前因，擬合移覆。為此札付貴縣，煩為查照文內(nèi)事理，希將裴舜卿原領(lǐng)偽造伴官信牌，當(dāng)堂追出，移送本爵，以憑查辦。并究出偽造之人，一并嚴(yán)行懲辦，實(shí)為公便。望速施行。須至札付者?！盵10]對(duì)查辦出偽造信牌的檔案伴官，要嚴(yán)行懲辦。

（4）偽造公文及籍名。在《查究偽造公文及籍名招搖各案（二）（六三二三）之八》中記載有偽造公文籍名的記錄：“問據(jù)張士魁供稱，去年四月來的，吾是這的功名，因本州重徵，懇求公爺?shù)奈臅Ｎ嶙≡趶?fù)興店張二店內(nèi)，起初懇求于二少爺辦文書，銀六兩，他說不能辦，銀子退回。吾又搬到南關(guān)孔傳太店內(nèi)，他問吾在那里住，吾說在關(guān)東。吾將重徵之事告訴他，求辦文書。他說旁人不能辦吾能辦……他將文書辦出來交于吾……吾自投文書，吾家里開個(gè)小店，有賣藥姓王的武定府章丘縣人，托他投的文書，謝他錢一[缺]。他的名字當(dāng)時(shí)吾沒見。差官辦出文書之時(shí)，也沒旁人見，也沒質(zhì)證……”[11]

6.保存。1956年6月，單士元和李鴻慶同志受文化部文化局委托，去往山東曲阜文物保管所協(xié)助清理文物、檔案和古建筑。清理孔府檔案時(shí)了解到，在西配房的檔案庫內(nèi)留存有盛放檔案的裝具，裝具可分為下豐上銳的黑漆櫥柜和木架，架子分四層，每架被分作12個(gè)空間。檔案庫內(nèi)對(duì)檔案進(jìn)行如下防護(hù)，“卷宗空隙處塞有青煙包，每包一二兩重，是為防蟲用的。墻角撒有石灰以防潮。檔案以卷立號(hào)，卷皮是細(xì)毛頭紙，卷面寫字號(hào)、題目、年月日。卷皆平放。卷頭懸掛號(hào)簽，上寫‘天字某某號(hào)等字樣，以便抽閱。孔府內(nèi)的檔案分為八大類，以千字文編號(hào)，用天、地、元、黃、宇、宙、洪、荒八個(gè)字編號(hào)”[12]。天字號(hào)包括衍圣公府的祭祀、孔廟建筑物、孔林的百戶管理，祭祀、修繕、林木等;地字號(hào)是衍圣公府坐擁的祭田，這些檔案的數(shù)量最多;歷代衍圣公襲爵的事，孔氏三個(gè)世襲博士和其他“圣賢”后裔和歷朝尊孔的典例等編為元字號(hào);衍圣公府內(nèi)屬官間的訴訟事件編為黃字號(hào);關(guān)于各家世襲博士雜項(xiàng)事件及各處“學(xué)堂崗”事件，編為宇字號(hào);孔府內(nèi)其他的經(jīng)濟(jì)來源，被編為宙字號(hào);皇帝登基、頒布的“謄黃”和王朝喜慶事項(xiàng)統(tǒng)列入雜卷，編為洪字號(hào);孔府歷年修族譜及孔氏族人、屬官和佃戶免徭役事件，編為荒字號(hào)。

二、結(jié)語

總之，諸多學(xué)者對(duì)孔府檔案進(jìn)行深入研究，但對(duì)孔府的研究尚有不足。首先研究專題過于集中。通過查詢相關(guān)著作和論文，可見研究主題大都集中于孔氏宗法制度、財(cái)產(chǎn)糾紛和飲食文化等。其次，研究成果偏介紹性的概述較多，學(xué)術(shù)類的文章偏少。再次，孔府內(nèi)文書檔案管理方面尚且無人問津。研究孔府內(nèi)的檔案對(duì)還原歷史有著重要意義，正因孔府對(duì)檔案的有效管理才使得大量珍貴檔案得以存留。

參考文獻(xiàn)

[1]袁兆春. 孔氏家族宗族法及其法定特權(quán)研究[D].上海：華東政法學(xué)院，2005.

[2]單士元.曲阜孔府檔案初步清理記[J].文物參考資料，1956（10）：25-27.

[3][4][8][9]曲阜師范學(xué)院歷史系.曲阜孔府檔案史料選編第3編第3冊(cè)[M].濟(jì)南：齊魯書社，1981：154，6，10，99，176.

[5][7]曲阜師范學(xué)院歷史系.曲阜孔府檔案史料選編第3編第4冊(cè)[M].濟(jì)南：齊魯書社，1981：6，52.

[6]曲阜師范學(xué)院歷史系.曲阜孔府檔案史料選編第3編第14冊(cè)[M].濟(jì)南：齊魯書社，1984 ：50

[10][11]曲阜師范學(xué)院歷史系.曲阜孔府檔案史料選編第3編第18冊(cè)[M].濟(jì)南：齊魯書社，1985：85，86.

[12]王金玉.“千文架閣法”在近代的應(yīng)用[J].檔案管理，1995（5）：37-40.