探析計算機應用技術(shù)與信息管理的優(yōu)化與創(chuàng)新

段旭鑫

摘?要：加強企業(yè)信息化建設，提升計算機計算應用水平，對于提高企業(yè)管理水平，實現(xiàn)突破性發(fā)展，提升企業(yè)核心競爭力等方面具有重要的意義與作用。企業(yè)在應用計算機技術(shù)時，要將其與信息管理有機結(jié)合，改進現(xiàn)階段存在的問題，實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞：計算機應用技術(shù);信息管理;優(yōu)化;整合

隨著時代的不斷發(fā)展，計算機應用技術(shù)得到進一步推廣和利用。計算機應用技術(shù)能夠改變?nèi)说纳?，提高人的工作效率，轉(zhuǎn)變?nèi)说纳罘绞?，使人們享受到更加多元化的服務。計算機應用技術(shù)已經(jīng)滲透到各個領域之中，人們對這一技術(shù)的依賴程度不斷提升。隨著時間的進一步推移，計算機應用技術(shù)會有更加廣泛的發(fā)展前景。

一、計算機應用技術(shù)與信息管理優(yōu)化整合的作用

1、強化信息管理意識并提升工作效率

企業(yè)要保證信息安全，使信息得到有效的管理，提高信息的使用價值，使信息能夠為決策提供有效依據(jù)。提高全體員工的信息管理意識，使其能夠善于利用先進的計算機應用技術(shù)確保信息安全，使資源得到有效整合與配置，提高工作效率和水平。計算機應用技術(shù)可以滿足人們的信息需求，使用戶實現(xiàn)精確信息查找，使信息的價值穩(wěn)步提升。計算機應用技術(shù)與信息管理的優(yōu)化與整合還可以提高工作人員的綜合素質(zhì)與信息管理意識，使其技能更加與時俱進，促進企業(yè)實現(xiàn)更加長遠的發(fā)展。

2、優(yōu)化完善信息管理系統(tǒng)的功能

企業(yè)在開展信息管理時，需要將其與企業(yè)的工作有機結(jié)合，這樣才能提高企業(yè)的管理水平。信息管理是一項復雜、專業(yè)而重要的工作，由于企業(yè)的信息量比較龐大，有必要應用先進的信息管理系統(tǒng)。為提高系統(tǒng)的安全性和可靠性，就要利用先進的計算機技術(shù)對信息系統(tǒng)進行優(yōu)化，完善其相關功能，確保信息管理系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)的信息需求。要建立功能完善的數(shù)據(jù)庫，確保信息得到實時更新與存儲，為企業(yè)的發(fā)展提供有力依據(jù)。信息管理系統(tǒng)要與企業(yè)的實際情況相符，而這除了得益于系統(tǒng)自身的功能之外，還有計算機應用技術(shù)的支持。要確保企業(yè)的數(shù)據(jù)庫與時俱進，更要保證系統(tǒng)安全，為企業(yè)的信息管理提供有力的技術(shù)支撐。

3、進一步提升信息質(zhì)量

計算機應用技術(shù)與信息管理的優(yōu)化整合還可以信息質(zhì)量，使企業(yè)能夠獲得更加精準的信息和數(shù)據(jù)，提高企業(yè)的管理質(zhì)量和效率。企業(yè)信息管理系統(tǒng)不能一成不變，這是因為信息技術(shù)會不斷進步，企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略也會不斷調(diào)整，信息管理系統(tǒng)需根據(jù)企業(yè)的實際情況進行完善，提高其技術(shù)水平，并滿足企業(yè)的發(fā)展需求，這就需要利用計算機技術(shù)對系統(tǒng)的功能進行改進。在數(shù)據(jù)庫中包含多種多樣的信息，需結(jié)合信息類型進行分類與管理，便于相關人員隨時查閱信息，滿足工作需求。

4、實現(xiàn)信息的有效收集與整理

從信息管理角度來看，管理人員會面臨大量的信息，而且這些信息種類繁多，這樣就會增大信息的收集與處理難度。要確保計算機應用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，使信息的收集方式更加多元化，這既保證信息的收集速度更快，又可獲得更加可靠的信息資源。收集相關信息時，要考慮到信息的完整性和可靠性，確保信息即時性。要加強對電子信息的收集與整理，使相關資料得到有效的備案與檢查，這樣就可以真正提高信息的質(zhì)量。

二、計算機應用技術(shù)與信息管理整合優(yōu)化與創(chuàng)新

1、完善信息管理意識和信息管理水平

為了實現(xiàn)計算機應用技術(shù)與信息管理優(yōu)化整合，就要保證全體工作人員有良好的信息管理意識，管理人員要做到以身作則，不斷學習先進的計算機應用技術(shù)，并學會應用技術(shù)開展信息管理。企業(yè)要加強對員工的培訓，使其能夠了解信息管理的重要性，并掌握先進的信息管理技術(shù)，結(jié)合自身實際情況開展信息管理。信息管理人員在日常工作中也需要加強自我充電，確保自身信息管理能力不斷提高。企業(yè)要加強與社會機構(gòu)、高校的合作，聯(lián)合培養(yǎng)出信息管理復合型人才，吸引更多專業(yè)的計算機技術(shù)與信息技術(shù)人才，使其能夠加強計算機技術(shù)與信息管理的整合與優(yōu)化。

2、對信息管理系統(tǒng)進行改進與優(yōu)化

在利用計算機應用技術(shù)時，需要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標與信息管理特點，進一步提高信息管理系統(tǒng)的性能，使系統(tǒng)能夠與時俱進，及時得到更新，這樣才能確保企業(yè)管理人員利用信息系統(tǒng)開展信息管理，使信息管理工作邁向現(xiàn)代化、科學化方向。在選擇信息管理軟件和硬件時，也需要考慮到企業(yè)的實際情況，及時購置和應用，為信息管理工作提供有效的技術(shù)支持。信息管理系統(tǒng)需要與企業(yè)的發(fā)展同步，及時對其進行優(yōu)化和改進。確保企業(yè)日常工作順利進行需要計算機信息系統(tǒng)的支持，同時要滲透計算機應用技術(shù)，確保管理工作常態(tài)化，提高管理效率。

3、對信息的收集與整理進行優(yōu)化

為促進計算機應用技術(shù)于信息管理的整合，就需要管理人員充分利用計算技術(shù)對信息進行精確分類，使信息的利用率不斷提高。可采用信息收集與處理軟件對信息進行采集與處理，使效率與質(zhì)量均可以得到保證，從而提取出最優(yōu)價值的信息，為相關決策提供參考。企業(yè)要利用計算機技術(shù)開展信息管理，使信息的分類與整理更加高效精確。在對數(shù)據(jù)進行處理之前，必須要優(yōu)化數(shù)據(jù)庫，豐富數(shù)據(jù)庫的功能，確保信息得到高效的分類與整理。要對信息進行精準標記，做好信息的分類與分級工作，并根據(jù)其保程度實現(xiàn)信息的有效存儲。

4、明確信息管理職責

要對信息數(shù)據(jù)進行精確分析，使其能夠滿足信息管理發(fā)展需求。由于不同的信息分類不同，處理標準不同，必須結(jié)合信息的類型，及時捕捉信息，使信息的處理落到實處。優(yōu)化信息管理流程，管理人員必須要嚴格按照要求進行操作，提高信息的有效性。提高信息的服務水平，使資源不再浪費，提高資源的利用率。制定完善的管理制度，明確崗位職責和要求，確保信息管理能夠得到有效落實，充分發(fā)揮出計算機應用技術(shù)的作用。

三、結(jié)語

企業(yè)在開展信息管理期間，必須要強化應用計算機應用技術(shù)提高信息管理系統(tǒng)的功能滿足企業(yè)的工作與發(fā)展需求。提高信息管理人員的素質(zhì)，加強對員工的培訓，使企業(yè)全體員工具有完善的信息管理意識，并學會操作計算機技術(shù)和信息管理系統(tǒng)，提高工作效率，實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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