大數(shù)據(jù)時代退休軍人檔案的重要性及保管工作

周澤敏

摘 要：在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高速發(fā)展下，我國經(jīng)濟高速發(fā)展，社會工作規(guī)模龐大、任務(wù)量重，離退休軍人安置工作也是如此，其中涉及到海量的數(shù)據(jù)信息，在短時間內(nèi)提煉有價值的內(nèi)容，成為當(dāng)前我們需要重點研究的內(nèi)容。大數(shù)據(jù)技術(shù)直接影響到人們的生活工作，為了更好的適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代下，社會的發(fā)展節(jié)奏，需要改變傳統(tǒng)的觀念，重視信息檔案管理工作。為此，本文將重點圍繞大數(shù)據(jù)背景下，軍修檔案管理內(nèi)容展開加以論述。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;退休軍人檔案;檔案管理;保管

在大數(shù)據(jù)背景下，社會工作規(guī)模龐大，在很大程度上加重了檔案管理工作的難度，針對離退休軍人檔案管理工作，需要了解工作規(guī)模以及相關(guān)任務(wù)，并在此基礎(chǔ)上開展檔案管理，保證離退休軍人安置問題得到解決，使用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以改變傳統(tǒng)的管理方式，提高軍休站管理效率，利用信息技術(shù)，提升服務(wù)質(zhì)量，滿足離退休軍人的各種需求，為此本文將分析大數(shù)據(jù)概念，并根據(jù)軍休站檔案管理的大數(shù)據(jù)特征，提出優(yōu)化軍休站檔案管理工作的方法，希望對相關(guān)工作人員，提升檔案信息管理水平有一定的幫助。

一、大數(shù)據(jù)概念

隨著社會的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)技術(shù)已成為各行各業(yè)，優(yōu)化工作效果，提升工作效率，加快企業(yè)發(fā)展速度的工具。大數(shù)據(jù)的形成與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展關(guān)系密切，在技術(shù)的支撐下，使得信息處理功能得以實現(xiàn)，大數(shù)據(jù)技術(shù)也成為軍休站，提升工作效率的有效手段。

1.大數(shù)據(jù)概念

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)，出現(xiàn)了海量的信息，需要根據(jù)信息傳播的特性，分析、處理數(shù)據(jù)，但是在數(shù)據(jù)爆炸的背景下，處理、分析數(shù)據(jù)變得異常艱難，常規(guī)的軟件難以收集、分析大量數(shù)據(jù)，為了解決這個問題，出現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)，在規(guī)定時間內(nèi)，采用特定的數(shù)據(jù)信息處理模式，靈活的利用工具，管理、分析數(shù)據(jù)集合，使數(shù)據(jù)在全新的管理模式下，提煉有價值的信息，支撐管理者和決策者的工作內(nèi)容。大數(shù)據(jù)在當(dāng)前已成為眾多行業(yè)，提升決策水平，發(fā)展企業(yè)的重要工具，作為社會服務(wù)單位，軍休站需要靈活引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，提升檔案管理水平，為退休軍人提供高質(zhì)量服務(wù)。

2.大數(shù)據(jù)時代特征

軍休站引用大數(shù)據(jù)技術(shù)，提升檔案管理工作水平期間，需要了解大數(shù)據(jù)特征，在時代高速發(fā)展下，各行業(yè)的工作方式，會根據(jù)現(xiàn)代技術(shù)的出現(xiàn)有所改變。軍休站檔案管理工作也應(yīng)該根據(jù)社會的變化加以調(diào)整，了解大數(shù)據(jù)的一般特性。在信息大爆炸時代下，我國整體信息化建設(shè)高速發(fā)展，軍人安置信息工作也逐漸向信息化轉(zhuǎn)變。檔案信息存儲工作，需要保證信息管理工作不影響檔案服務(wù)質(zhì)量;最后，檔案管理內(nèi)容需要多元設(shè)置，滿足社會需求，掌握軍人安置、落實情況，大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以提升檔案管理效率，在信息庫中輸入指令，便能在短時間內(nèi)查詢到數(shù)據(jù)信息，并以直觀的形式展現(xiàn)信息內(nèi)容，改變以往檔案信息存放方式，提升工作效率。

二、大數(shù)據(jù)背景下軍人安置檔案管理存在的問題

1.檔案管理水平偏低

軍休站管理工作直接影響到退休軍人安置工作處理效果，通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)軍休站檔案管理工作沒有根據(jù)社會的發(fā)展，靈活的引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，提高檔案管理水平，使得檔案管理水平偏低，軍休站雖然在發(fā)展階段雖然引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，但是引用效果卻并不理想，不如大部分企業(yè)。在信息技術(shù)高速發(fā)展背景下，必須要意識到科學(xué)技術(shù)對工作的重要意義，檔案管理工作需要充分的利用現(xiàn)代技術(shù)，提高檔案管理效率，同時還應(yīng)該發(fā)現(xiàn)新技術(shù)使用規(guī)律，新事物產(chǎn)生、應(yīng)用都需要一定的時間，這是應(yīng)用效果可以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的基礎(chǔ)。使用大數(shù)據(jù)技術(shù)期間，軍休站檔案管理部門，并沒有積極的學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù)，對大數(shù)據(jù)技術(shù)重視不足，所以導(dǎo)致應(yīng)用期間存在一定的問題，導(dǎo)致軍休站檔案管理工作發(fā)展速度緩慢，當(dāng)前還有一部分軍休站檔案管理工作，仍然采用紙質(zhì)管理，這樣不僅嚴(yán)重影響到工作效率，還會耗費大量的人力、物力以及財力。

2.檔案保密效果不佳

進行檔案信息管理工作時，需要重視技術(shù)引用，同時還應(yīng)該加強檔案保密工作，保證檔案信息的安全。軍休站檔案牽涉到我國軍人安置工作，同時也會在一定程度上關(guān)聯(lián)到國家安全，所以進行檔案管理工作期間，必須要重視保密工作檔案文件，使用紙質(zhì)文檔方式，管理會在一定程度上加大保存難度，難以保證檔案保留期間，不會因為外界因素發(fā)生篡改、損壞、遺失等情況。使用電子文檔方式保護檔案信息，可以在很大程度上降低文件損壞的可能性，當(dāng)然使用電子文檔保存，檔案信息仍然會存在文檔編輯篡改等情況，導(dǎo)致文檔信息安全存在極大的隱患。為此，需要進一步加強檔案管理安全防范力度，防止文檔信息以其他形式損毀。

3.檔案管理認(rèn)知不足

軍休站檔案管理工作與其他檔案相比更加重要，但是部分管理人員進行工作期間，并沒有意識到工作的重要性。由于錯誤的工作觀念，會在一定程度上影響工作執(zhí)行效果，為此必須要改變管理人員工作態(tài)度，認(rèn)真對待檔案信息管理工作，尊重退休軍人，從而可以根據(jù)管理內(nèi)容，嚴(yán)格推進檔案管理工作。

三、軍休站檔案信息化發(fā)展的途徑

檔案管理涉及到海量的信息，數(shù)據(jù)存儲、收集、整合、分析、傳播、分類等工作，靈活的利用大數(shù)據(jù)技術(shù)無疑可以為信息管理人員，處理檔案管理工作帶來極大的便利，以下將簡述軍休站檔案信息化發(fā)展的路徑。

1.優(yōu)化信息管理效果

大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)在最近幾年，得到較大的發(fā)展空間，當(dāng)大數(shù)據(jù)技術(shù)出現(xiàn)后，逐漸被各行各業(yè)所接納，成為眾多企業(yè)提升工作質(zhì)量，優(yōu)化工作效果的工具。軍休站在當(dāng)前背景下，需要引用大數(shù)據(jù)技術(shù)，提升檔案管理水平，向信息化方向發(fā)展檔案管理工作期間，需要買硬件設(shè)備，保證設(shè)備達(dá)到工作需求，同時還應(yīng)該匹配相應(yīng)的軟件，保證軟件配置，符合檔案管理工作的實際需求。檔案管理工作需要在科學(xué)文檔管理系統(tǒng)下進行，靈活使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，處理海量的信息，保證基礎(chǔ)性軟件和應(yīng)用軟件配置達(dá)到指定要求，同時還需要了解紙質(zhì)檔案龐大數(shù)量的情況，根據(jù)工作任務(wù)量，進行檔案信息一體化存儲與讀取工作。信息化發(fā)展檔案管理工作時，還需要具備專業(yè)技能強的技術(shù)人員，確保信息化檔案管理工作可以保質(zhì)保量完成。

2.健全管理制度

使用大數(shù)據(jù)處理方式，提高軍休站檔案管理水平，了解工作要求，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，調(diào)整檔案管理制度，并采用分層的方式推進相關(guān)工作，根據(jù)大數(shù)據(jù)處理方式，將檔案管理工作向科學(xué)方向演變，使檔案管理具備制度化特性，通過管理制度，保障檔案管理工作可以有序進行。加強管理人員的工作意識，明確工作內(nèi)容，加強監(jiān)管力度，讓工作人員可以在管理制度的要求下按章辦事;其次，需要重視檔案管理，加強檔案管理工作的安全程度，從保密角度出發(fā)，補充管理制度，建立檔案存儲讀取等工作機制，并根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)，重新規(guī)劃工作內(nèi)容，提高內(nèi)容的安全性;最后，需要構(gòu)建完善的軍人安置管理制度，通過巡回自查方式，提升檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確度。另外，對檔案管理工作還需要進行不定期的巡回檢查，建立長效的責(zé)任追究制度，在科學(xué)制度的作用下，可以在很大程度上，保證管理工作可以達(dá)到良好的效果。

3.提升檔案利用率

利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，提升檔案工作效率，這是軍休站在大數(shù)據(jù)背景下，向信息化方向發(fā)展，提升檔案管理效率的有效方式，運用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以處理大量信息，通過收集整合、分析，提煉有價值的內(nèi)容。軍休站還需要構(gòu)建信息共享平臺，使檔案信息查詢更加便捷。另外，還應(yīng)該根據(jù)檔案管理工作要求，發(fā)揮技術(shù)的價值，將軍休站檔案價值發(fā)揮到極限，根據(jù)實際要求，合理的分配資源，提升服務(wù)質(zhì)量。

除此之外，軍休站利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化檔案管理內(nèi)容時，需要明確社會工作規(guī)模龐大，任務(wù)量重的前提下，考慮退休軍人安置工作，改變以往檔案管理方式，改進管理內(nèi)容，提高軍休站檔案管理工作效率，為退休軍人提供更好的服務(wù)。

四、結(jié)語

在大數(shù)據(jù)背景下，軍休站必須根據(jù)時代發(fā)展需求，轉(zhuǎn)變管理理念，重視大數(shù)據(jù)技術(shù)，創(chuàng)新檔案管理方式，遵循時代發(fā)展需求，靈活應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，提升檔案管理工作的水平，但是大數(shù)據(jù)出現(xiàn)時間尚短，軍休站引用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化檔案管理工作仍然存在很多問題，檔案信息化建設(shè)并不是一項簡單的工作，將所有紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成電子檔案，需要很長一段時間，需要專業(yè)能力強的人員處理管理工作，構(gòu)建高素質(zhì)、高技能的工作隊伍將成為未來重要的工作內(nèi)容。檔案管理人員還需要認(rèn)識到工作的艱巨性，強化自身能力，轉(zhuǎn)變工作觀念，根據(jù)檔案管理要求，為退休軍人提供良好的服務(wù)，體現(xiàn)檔案管理工作的社會價值。

參考文獻(xiàn)：

[1]陶 聞.當(dāng)前我國軍休干部人事檔案管理現(xiàn)狀及對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019

[2]唐 贏.信息化背景下退役軍人檔案管理模式的創(chuàng)新[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2019

[3]張 敏.淺談基層退役軍人事務(wù)部門圖書檔案管理的問題和對策[J].蘭臺內(nèi)外，2019

（作者單位：盤龍區(qū)軍隊離退休干部服務(wù)管理站）