加油站信息化建設(shè)對企業(yè)管理水平提升的作用

孔凡濤

摘 要：近年來，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國的加油站信息化建設(shè)的發(fā)展也有了改善。我國是一個(gè)能源需求大國，對油品的需求量亦非常大，所以石油企業(yè)必須要建設(shè)好加油站，以給人們提供優(yōu)質(zhì)的加油服務(wù)。不過，由于現(xiàn)代加油站業(yè)務(wù)的日益繁忙，僅采用傳統(tǒng)人工管理模式已經(jīng)無法再滿足實(shí)際工作需求，只有盡快完善加油站信息化建設(shè)，采用信息化管理模式，才能夠給人們提供更好的服務(wù)。站在石油企業(yè)管理工作的層面上來看，加油站信息化建設(shè)更是助推企業(yè)管理水平提升的重要舉措。以下就聯(lián)系實(shí)際來談?wù)劶佑驼拘畔⒒ㄔO(shè)對企業(yè)管理水平提升的作用，僅供參考。

關(guān)鍵詞：加油站信息化建設(shè);企業(yè)管理水平提升;作用

0 引言

近年來，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展及人民物質(zhì)生活水平的不斷提高，私家車的數(shù)量正逐年增多，這使得人們的加油需求不斷提升，在此背景下，對加油站的管理和服務(wù)提出了更高的要求。當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)信息化時(shí)代，各行各業(yè)的發(fā)展都離不開信息化技術(shù)的支持，石油行業(yè)也不例外。通過對加油站進(jìn)行信息化建設(shè)，可以大大提高加油站管理服務(wù)水平，進(jìn)而促進(jìn)石油企業(yè)的管理水平。本文主要針對加油站信息化建設(shè)對企業(yè)管理水平提升的作用進(jìn)行了探討。

1 現(xiàn)階段加油站發(fā)展面臨的新形勢及信息化建設(shè)的意義

1.1 油品產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展日趨完善

現(xiàn)代隨著私家車數(shù)量的逐年增多，人們的加油需求正不斷提升，這大大推動(dòng)了加油站的發(fā)展。加油站屬于石油企業(yè)旗下的成品油經(jīng)營產(chǎn)業(yè)，而近年來我國的成品油市場正日益呈現(xiàn)出微利化趨勢，石油企業(yè)除銷售油品外還在不斷推出一些非油品業(yè)務(wù)，例如汽車服務(wù)、餐飲以及便利店等，這意味著整個(gè)油品產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展正日趨完善，其中的利潤空間也日益增大。在這種形勢下，加油站信息化建設(shè)顯得愈發(fā)重要，因?yàn)楸姸喾怯推窐I(yè)務(wù)的發(fā)展同樣也需要依靠信息化管理。

1.2 加油站呈規(guī)模化經(jīng)營趨勢

在人們加油需求日益旺盛的今天，成品油經(jīng)營產(chǎn)業(yè)迎來了春天?？梢钥匆姡陙砀鞔笫推髽I(yè)的加油站建設(shè)數(shù)量正逐年增多，逐漸呈現(xiàn)出了規(guī)?；?jīng)營趨勢。在此背景下，加油站的市場競爭也正變得越來越激烈，如今的油品市場可以說已經(jīng)成為了買方市場的天下，原本的賣方市場正逐漸被買方市場所替代。因此，加油站若想在這場競爭中脫穎而出，就必須要積極利用先進(jìn)的信息化技術(shù)來不斷提高自身管理服務(wù)水平。

2 加油站信息化建設(shè)存在的主要問題

2.1 加油站終端數(shù)據(jù)采集自動(dòng)化程度有待提高

通常情況下，加油站需要傳輸數(shù)據(jù)，主要包含實(shí)時(shí)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)、飼料加油站，加油站信息和一些數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)設(shè)施，尤其是坦克等服務(wù)數(shù)據(jù)，加油信息需要具有較高的精度和實(shí)時(shí)性能，大量的數(shù)據(jù)，但是當(dāng)前加油站信息采集的自動(dòng)化水平不高。

2.2 信息專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)尚待改進(jìn)

目前我國加油站很多基層員工的文化水平不高，和一線員工流失率高，在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)的時(shí)代，因?yàn)闆]有合理的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序，信息技術(shù)知識的缺乏，導(dǎo)致加油站但許多站長不能精通計(jì)算機(jī)操作，信息系統(tǒng)不能有效地操作，效率低，效果差，同時(shí)，在加油站的管理，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才短缺，沒有專業(yè)的信息管理人員，目前信息管理專業(yè)不強(qiáng)，業(yè)務(wù)繁雜，即使連接電纜這些小問題需要跟進(jìn)，導(dǎo)致信息人員工作繁雜，工作量大，沒有相關(guān)部門的支持和理解，導(dǎo)致破壞，工作穩(wěn)定和連續(xù)性的當(dāng)前加油站信息化建設(shè)的過程中，必須進(jìn)一步提升維修人員的地位，讓企業(yè)的市場競爭力和管理水平進(jìn)一步提高。

3 油站信息化建設(shè)對企業(yè)管理水平提升優(yōu)化

3.1 監(jiān)理管理

監(jiān)理合同簽訂后，監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位提交經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審批的本項(xiàng)目工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;監(jiān)理單位應(yīng)檢查工程承包單位的人員組織及特種工人（架子工、起重工、電工等）的上崗證書情況，并嚴(yán)格審查工程承包單位是否按合同規(guī)定辦理團(tuán)體人身意外險(xiǎn)等保險(xiǎn);監(jiān)理單位應(yīng)組織建設(shè)單位、工程承包單位召開每周工作例會(huì)，協(xié)調(diào)解決施工中遇到的問題，由監(jiān)理單位整理形成會(huì)議紀(jì)要抄送各與會(huì)單位、部門;監(jiān)理應(yīng)審核工程承包單位提交的經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批的工程周報(bào);監(jiān)理應(yīng)按設(shè)計(jì)圖紙、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求，對施工過程的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、資料和成本實(shí)施管理活動(dòng);監(jiān)理應(yīng)審批工程承包單位提交的施工組織方案、吊裝方案、調(diào)試方案，并做好相關(guān)記錄;監(jiān)理應(yīng)按照工程監(jiān)理規(guī)范，完成旁站記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄等;監(jiān)理應(yīng)做好工程項(xiàng)目的中間驗(yàn)收、合同完工驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收的工作;監(jiān)理單位應(yīng)編制監(jiān)理周報(bào)（半月報(bào)），并經(jīng)總監(jiān)理工程師審批后報(bào)送建設(shè)單位;項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，監(jiān)理單位提交監(jiān)理報(bào)告;簽訂監(jiān)理服務(wù)合同后，應(yīng)負(fù)責(zé)跟蹤設(shè)備監(jiān)造進(jìn)度，并定期向建設(shè)單位匯報(bào)進(jìn)度情況。

3.2 指令簽發(fā)和簽證管理

監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人如遇現(xiàn)場變更情況，應(yīng)及時(shí)將《工程指令單》下發(fā)給工程承包單位實(shí)施;工程指令單涉及費(fèi)用、工期增減的，均應(yīng)補(bǔ)充填寫簽證單作為結(jié)算的依據(jù);承包單位填寫《現(xiàn)場簽證單》，附上簽證憑據(jù)（如變更單、指令單、現(xiàn)場圖片等）報(bào)監(jiān)理單位審批;《現(xiàn)場簽證單》審批完成后，工程承包單位應(yīng)及時(shí)上報(bào)《費(fèi)用簽證單》;工程承包單位上報(bào)《費(fèi)用簽證單》時(shí)，應(yīng)附上現(xiàn)場簽證單和工程變更指令的所有圖紙、工程量和文件等資料;建設(shè)單位根據(jù)《現(xiàn)場簽證單》的工程量及合同有關(guān)條款進(jìn)行簽證費(fèi)用的審核。

3.3 工程驗(yàn)收管理

加油站改造工程的驗(yàn)收分為中間驗(yàn)收、主體完工驗(yàn)收、設(shè)備機(jī)械完工驗(yàn)收、竣工綜合驗(yàn)收。中間驗(yàn)收指工程建設(shè)過程中的檢驗(yàn)、分部分項(xiàng)工程及隱蔽工程的驗(yàn)收。中間驗(yàn)收由工程承包單位根據(jù)施工過程檢驗(yàn)、分部分項(xiàng)工程的完工情況，經(jīng)自檢合格后報(bào)監(jiān)理單位進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn)。主體完工驗(yàn)收指主體工程施工完畢后進(jìn)行的驗(yàn)收。主體完工驗(yàn)收由監(jiān)理單位組織，工程承包單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位工程建設(shè)（改造）項(xiàng)目組成員共同參與檢查驗(yàn)收。設(shè)備機(jī)械完工驗(yàn)收指加油站主要工藝及設(shè)備設(shè)施安裝完成，并經(jīng)調(diào)試合格后進(jìn)行的驗(yàn)收。機(jī)械完工驗(yàn)收由監(jiān)理單位組織，工程承包單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、工程建設(shè)（改造）項(xiàng)目組成員共同參與驗(yàn)收。竣工綜合驗(yàn)收一般是指完成上述驗(yàn)收過程后，建設(shè)單位向當(dāng)?shù)刂鞴懿块T申請的驗(yàn)收，是后續(xù)加油站改造政府備案或?qū)徟那疤釛l件。

3.4 壯大信息人才隊(duì)伍

人力資源是第一資源，任何行業(yè)及企業(yè)的發(fā)展都離不開人才，同樣，在加油站信息化建設(shè)的過程中，也離不開信息人才的支持。為此，石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)要重視人才培養(yǎng)，不斷壯大信息人才隊(duì)伍，盡快打造一支專業(yè)化的加油站信息人才隊(duì)伍，以滿足加油站信息化建設(shè)需要。人才培訓(xùn)要采取“在建設(shè)中培訓(xùn)，在培訓(xùn)中建設(shè)”的模式，且培訓(xùn)要具有針對性，即對不同崗位和層面的人才進(jìn)行不同形式和內(nèi)容的培訓(xùn)，以保證企業(yè)中的每個(gè)人才都得到最大化的進(jìn)步。再者，培訓(xùn)對象不能僅限于一線工作人員，還應(yīng)當(dāng)要擴(kuò)大到領(lǐng)導(dǎo)班子，對領(lǐng)導(dǎo)人員都進(jìn)行有效的培養(yǎng)。針對領(lǐng)導(dǎo)人員的培訓(xùn)應(yīng)重點(diǎn)放在思想觀念和管理理念培訓(xùn)上面，使其充分認(rèn)識到加油站信息化建設(shè)的重要性?？傊?，只有先壯大了信息人才隊(duì)伍，才能夠開展好加油站信息化建設(shè)工作。

4 結(jié)語

現(xiàn)代信息技術(shù)的強(qiáng)大的生命力，屬于一個(gè)新技術(shù)，和企業(yè)信息化水平的增強(qiáng)，以及對人才的需求，因此需要加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用水平，可以保證按照既定的目標(biāo)，信息化建設(shè)順利實(shí)施，確保系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定，并堅(jiān)持訓(xùn)練的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，并開發(fā)相應(yīng)的系統(tǒng)，推進(jìn)加油站信息化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

[1]丁濤.加油站信息化建設(shè)存在的問題及對策[J].石油庫與加油站，2014，23（5）：19-21.

[2]丁濤.H石油公司加油站信息化建設(shè)存在問題及對策[J].廣東石油化工學(xué)院學(xué)報(bào)，2014（4）：26-29.

[3]王鐵軍.信息化對提高加油站便利店競爭優(yōu)勢的探討[J].石油庫與加油站，2013，22（3）：27-30.