基于供應(yīng)鏈采購平臺(tái)構(gòu)建的采購管理變革研究

陳巧丹

摘要：在大數(shù)據(jù)背景下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展推動(dòng)了市場經(jīng)濟(jì)的細(xì)分，企業(yè)的生產(chǎn)成本日益透明化，與此同時(shí)伴隨產(chǎn)業(yè)的發(fā)展而來的產(chǎn)品同質(zhì)化和價(jià)格戰(zhàn)也導(dǎo)致的市場競爭日益激烈，企業(yè)的利潤空間受到極大的擠壓，越來越多的企業(yè)開始重視成本管理。本文通過梳理浙江GH公司采購管理的模式和現(xiàn)狀，分析其存在的問題，提出采購成本管理變革思路與措施，以期通過采購管理的變革，完善浙江GH公司采購環(huán)節(jié)內(nèi)部控制，優(yōu)化采購流程，降低采購成本，提升采購效率。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈;采購平臺(tái);成本管理

一、浙江GH有限公司采購管理的現(xiàn)狀

在經(jīng)濟(jì)逐漸下行的新常態(tài)下，原材料價(jià)格和人力成本大幅上漲，行業(yè)競爭壓力不斷加大，GH公司在尋求有效的渠道來控制成本，提升競爭力。GH公司作為一家多元化發(fā)展的大型公司公司，業(yè)務(wù)包含起重機(jī)司機(jī)室、成套電氣控制系統(tǒng)、起重機(jī)控制臺(tái)及各類安全保護(hù)裝置四大板塊，采用相關(guān)多元化的發(fā)展戰(zhàn)略，產(chǎn)品事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)，四大業(yè)務(wù)板塊按產(chǎn)品類別進(jìn)行設(shè)置事業(yè)部，下屬事業(yè)部實(shí)行分權(quán)管理，采購范圍包括方鋼管、橫腹桿、加強(qiáng)筋、鋼板網(wǎng)、爬梯等原材料也包括電腦、打印機(jī)、A4紙等辦公用品，涉及常用供應(yīng)商136家，GH公司業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大及多元化的發(fā)展模式導(dǎo)致其采購物資種類繁多，公司總部對下屬事業(yè)部的分權(quán)管理模式導(dǎo)致各采購部門之間缺乏溝通和交流，議價(jià)能力低，供應(yīng)商數(shù)量多且雜亂，服務(wù)水平參差不齊，公司缺乏采購相關(guān)的內(nèi)部控制，無法有效對各下屬事業(yè)部供應(yīng)商進(jìn)行管控，不利于物資采購的穩(wěn)定性，同時(shí)造成采購管理成本重復(fù)，采購金額波動(dòng)較大，采購成本居高不下。

二、GH公司采購管理存在的問題

采購部門GH公司獲取正常生產(chǎn)經(jīng)營所需的各種物料資源，作為GH公司供應(yīng)鏈管理中不可或缺的一環(huán)，在采購環(huán)節(jié)，采購成本不僅包括取得物料資源買價(jià)、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)、挑選整理費(fèi)，同時(shí)也包括采購部門為采購物資所耗費(fèi)的人力物力成本。

（一）采購管理內(nèi)部控制不健全

GH公司各事業(yè)部組織架構(gòu)交叉重疊，人員設(shè)置不合理，信息資源不共享，采購授權(quán)審批流程混亂，各事業(yè)部采購業(yè)務(wù)各為其政，采購過程和結(jié)果不透明，采購經(jīng)理權(quán)限過大，采購資金沒有沒有詢價(jià)比價(jià)機(jī)制，公司層面缺乏有效的監(jiān)督控制措施，容易導(dǎo)致腐敗滋生。

（二）公司缺乏統(tǒng)一管控平臺(tái)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，越來越多的企業(yè)開始搭建切合自身需求的采購平臺(tái)以優(yōu)化供應(yīng)鏈采購環(huán)節(jié)的成本管理，GH公司也一直致力于整合各事業(yè)部采購業(yè)務(wù)，但由于采購業(yè)務(wù)的復(fù)雜多樣化，對公司整合采購業(yè)務(wù)造成極大阻礙，公司始終缺乏統(tǒng)一管控平臺(tái)，來發(fā)揮采購的規(guī)模效應(yīng)，提高采購效率，降低采購成本。

（三）供應(yīng)商管理體系不完善

GH公司對供應(yīng)商缺乏有效的監(jiān)管，公司截止2019年共有供應(yīng)商428家，供應(yīng)商名錄記載供應(yīng)商126家，供應(yīng)商信息嚴(yán)重滯后，且缺乏有效的供應(yīng)商評價(jià)機(jī)制，導(dǎo)致供應(yīng)商內(nèi)部魚龍混雜，采購物資質(zhì)量問題時(shí)有發(fā)生，嚴(yán)重影響生產(chǎn)經(jīng)營，增大采購風(fēng)險(xiǎn)。

三、GH公司供應(yīng)鏈采購平臺(tái)構(gòu)建思路與措施

（一）GH公司供應(yīng)鏈采購平臺(tái)構(gòu)建思路

GH公司要改變現(xiàn)階段采購管理困境，解決采購成本高，效率低，質(zhì)量差，成本浪費(fèi)的問題，需要結(jié)合自身需求，搭建集中采購平臺(tái)優(yōu)化資源配置，建立供應(yīng)商管理體系，完善采購環(huán)節(jié)內(nèi)部控制，同時(shí)致力于培養(yǎng)專業(yè)的采購團(tuán)隊(duì)，剔除沉余人員，提升采購人員的專業(yè)素養(yǎng)，徹底實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型升級(jí)，提升企業(yè)物資采購管理水平，提升企業(yè)競爭實(shí)力。

（二）GH公司供應(yīng)鏈采購平臺(tái)構(gòu)建措施

通過調(diào)研，針對GH公司供應(yīng)鏈管理需求，定位于平臺(tái)管理系統(tǒng)，面向信息技術(shù)有限公司，建立集采購、服務(wù)為一體的供應(yīng)鏈管理平臺(tái)，GH公司采購平臺(tái)的用戶分為外部供應(yīng)商和內(nèi)部用戶，內(nèi)部用戶包括采購部門相關(guān)業(yè)務(wù)員、財(cái)務(wù)人員和審計(jì)人員，外部供應(yīng)商則由GH公司目前的供應(yīng)商和簽字的供應(yīng)商組成。

GH公司采購平臺(tái)擬設(shè)立7個(gè)模塊，包括是系統(tǒng)平臺(tái)、供應(yīng)商管理、合同管理、采購管理、招標(biāo)管理、供應(yīng)商協(xié)同、報(bào)表分析，擬實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商準(zhǔn)入、詢議比價(jià)、招投標(biāo)、請購、采購、到貨、入庫、檢驗(yàn)等功能，提高企業(yè)與供應(yīng)商的作業(yè)效率，提高財(cái)務(wù)成本控制效率，構(gòu)建企業(yè)具有競爭力的供應(yīng)鏈體系。

1、系統(tǒng)平臺(tái)

系統(tǒng)平臺(tái)包括設(shè)置組織架構(gòu)、操作員、存貨分類及屬性、存貨檔案等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)功能，也包括設(shè)置存貨檔案與ERP系統(tǒng)的集成等存貨維護(hù)功能，數(shù)據(jù)元級(jí)、單據(jù)級(jí)等權(quán)限管理功能和自動(dòng)執(zhí)行的日志管理功能。

2、供應(yīng)商管理

供應(yīng)商管理包括供應(yīng)商注冊，資質(zhì)申請，資質(zhì)審批，準(zhǔn)入，歸檔，資質(zhì)規(guī)則，動(dòng)態(tài)評估這7項(xiàng)功能。

（1）供應(yīng)商注冊。供應(yīng)商注冊由供應(yīng)商登錄GH公司采購平臺(tái)，填寫必要的信息，包括供應(yīng)商名稱、工商企業(yè)號(hào)、規(guī)模、產(chǎn)品種類等，同時(shí)上傳相應(yīng)的附件。

（2）資質(zhì)申請。供應(yīng)商可登陸資質(zhì)申請系統(tǒng)可查看資質(zhì)申請說明，列明相應(yīng)的條款、等級(jí)、法律約束等，供應(yīng)商按要求填寫相應(yīng)的詳細(xì)資料，資質(zhì)包括注冊資金、產(chǎn)品類別、實(shí)際廠房面積、年產(chǎn)值、納稅評級(jí)、銀行評級(jí)等，以積分作為評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

（3）資質(zhì)審批。各事業(yè)部可發(fā)布公開或定向邀請供應(yīng)商，對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行相應(yīng)的核定，最終由采購負(fù)責(zé)人對各項(xiàng)資料進(jìn)行最終確認(rèn)，擬定建議資質(zhì)。

（4）準(zhǔn)入。事業(yè)部負(fù)責(zé)人最終確定資質(zhì)準(zhǔn)入，供應(yīng)商資質(zhì)作為平臺(tái)供應(yīng)商的共享數(shù)據(jù)，可由各公司查看，如有對供應(yīng)商資質(zhì)的疑義或特殊要求，可要求供應(yīng)商再次提交資質(zhì)申請，以適應(yīng)特定公司的要求。

（5）歸檔。在資質(zhì)準(zhǔn)入審批完成后，進(jìn)行歸檔，即將數(shù)據(jù)庫信息、并生成對應(yīng)的電子文檔、電子附件，三者一起歸入檔案系統(tǒng)，供應(yīng)商數(shù)據(jù)納入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。

（6）動(dòng)態(tài)評估。在資質(zhì)有效期內(nèi)，系統(tǒng)會(huì)定期自動(dòng)根據(jù)履約情況，以積分模式進(jìn)行動(dòng)態(tài)評估，動(dòng)態(tài)評估項(xiàng)目包括采購量、交期準(zhǔn)確性、質(zhì)量情況、價(jià)格情況、供應(yīng)商主動(dòng)利于公司措施等，系統(tǒng)根據(jù)動(dòng)態(tài)評估結(jié)果，給出資質(zhì)變動(dòng)建議，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)后生效，平臺(tái)統(tǒng)一自動(dòng)維護(hù)供應(yīng)商資質(zhì)信息，同時(shí)各事業(yè)部根據(jù)自身標(biāo)準(zhǔn)可定義各自資質(zhì)要求。