強化檔案審核工作提升干部人事檔案管理水平淺談

秦梅

摘要：在國家發(fā)展越來越好的今天，干部人事檔案管理工作越來越受到重視，干部人事檔案已成為歷史地、全面地考察了解干部的重要依據(jù)。因此，強化檔案審核工作、提升干部人事檔案管理水平已經(jīng)成為全國上下組織人事部門的重要工作內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：檔案審核工作;干部人事檔案;管理水平

1.加強檔案審核工作對提升干部人事檔案管理水平的重要作用

1.1強化對人事檔案的掌握水平

在企事業(yè)單位的人事組織管理工作中，強化對人事檔案的掌握水平，將人事檔案中“三齡兩歷一身份”的內(nèi)容以文件資料的形式總結(jié)、呈現(xiàn)出來，這對完善可靠的個人資料具有極強的憑證依據(jù)和參考的作用，且具備一定的法律效用。通過加強人事檔案審核工作也能對以往的歷史檔案信息中存在的問題進(jìn)行審核、整改與修正，從而有效的提升人事檔案質(zhì)量，在該過程中能夠進(jìn)一步加強對人事檔案的掌握水平，可以根據(jù)人事檔案管理情況為人力資源各項工作提供可靠意見。

1.2提升人事檔案管理工作的有效性

加強人事檔案審核能夠有效的提升人事檔案管理工作水平，可對人事檔案信息資源進(jìn)行有效的開發(fā)與利用，為人力資源管理組織開展各項人事工作提供可靠的數(shù)據(jù)服務(wù)。同時，通過采取嚴(yán)格的人事檔案審核，在一定程度上也可以提升人事檔案的安全性、可靠性與完整性。此外，加強人事檔案審核工作也可以促使人事檔案信息資料統(tǒng)計的質(zhì)量和效率得到有效的提高，相關(guān)的檔案管理工作人員通過參與人事檔案審核、整理、分析，也能在大量實踐中提升工作人員的綜合素養(yǎng)，不斷提升其人事檔案管理水平。

2.干部人事檔案管理人才建設(shè)的現(xiàn)狀和原因分析

2.1干部人事檔案管理理念滯后，在很大程度上影響了人才建設(shè)作用的發(fā)揮

很多縣級單位在實施檔案管理過程中常常會受到相應(yīng)理念（包括管理理念、檔案工作理念）的限制，并沒有進(jìn)行干部人事檔案管理的改革創(chuàng)新，只是針對管理而管理，在很大程度上影響著干部人事檔案的作用。同時，單位的服務(wù)以及人才建設(shè)理念存在明顯的不足，并沒有充分考慮干部人事檔案服務(wù)單位人才建設(shè)的作用。這也為干部人事檔案管理的人才建設(shè)作用發(fā)揮提出了深入的思考方向，一定要不斷完善干部人事檔案管理的理念。

2.2干部人事檔案管理創(chuàng)新不夠，無法充分發(fā)揮干部人事檔案管理作用

從目前情況來看，干部人事檔案管理機構(gòu)更加關(guān)注的是人才引進(jìn)各個方面的控制，更加關(guān)注的是對人才成長方面的監(jiān)督考核，而對影響人才建設(shè)作用實際內(nèi)容的因素（包括人才建設(shè)環(huán)境氛圍營造、人才待遇提升、制度建設(shè)等）重視程度不足，在很大程度上影響了干部人事檔案管理的創(chuàng)新性發(fā)展。這方面的缺失也為干部人事檔案管理發(fā)揮人才建設(shè)作用提出了全新的思考，即：充分思考人才建設(shè)的需求，從而更具針對性的構(gòu)建并規(guī)劃干部人事檔案管理內(nèi)容。但是從現(xiàn)階段干部人事檔案管理情況來看，更多采取的是簡單的懲罰方式（例如限制人員檔案調(diào)動等），并沒有從情感方面有所投入。所以要采取更加人性化的干部人事檔案管理激勵方式才可以更加有效的服務(wù)人才建設(shè)。這也為干部人事檔案管理的人才建設(shè)作用發(fā)揮提出了深入的思考方向，就是要按照人才隊伍建設(shè)發(fā)展的具體情況不斷完善人事檔案管理方式。

2.3干部人事檔案管理對于人才建設(shè)發(fā)揮作用的監(jiān)督考核不足，很大程度上影響了人才建設(shè)的推動作用

想要真正發(fā)揮干部人事檔案管理對于人才建設(shè)的作用，一定要對作用的發(fā)揮給予必要的考核以及監(jiān)督管理，確保各方面措施能夠有效落實。但是從現(xiàn)階段來看，某些縣級單位對于干部人事檔案管理的監(jiān)督考核常常處于缺失狀態(tài)，就算是存在監(jiān)督考核，重點也是關(guān)注考核人員引進(jìn)、招聘和培養(yǎng)等方面，對于監(jiān)督考核方面嚴(yán)重不足。另外，現(xiàn)階段干部人事檔案主要收集在組織人事工作前端，能夠確保檔案收集以及歸檔的完整性，但檔案內(nèi)容的真實性有待進(jìn)一步審核。同時檔案管理的封閉性常常會很難受到有效監(jiān)督，從而引發(fā)檔案管理漏洞問題，嚴(yán)重影響其對于人才建設(shè)發(fā)揮的作用。

3.做好干部人事檔案審核工作的有效策略

3.1加強對檔案審核工作的重視程度

首先就要加強對人事檔案審核工作的重視程度。因為干部人事檔案審核的工作量相對比較大，包含的內(nèi)容比較豐富，且需要相關(guān)的工作人員能深入到內(nèi)部。在展開檔案審核工作的時候，就需要定期對人事檔案進(jìn)行審核，相關(guān)的干部領(lǐng)導(dǎo)還要對其開展情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在該過程中還要求主管的干部能夠積極地應(yīng)用當(dāng)前社會中先進(jìn)的信息技術(shù)，在單位組織內(nèi)構(gòu)建起信息化的人事檔案管理系統(tǒng)平臺?？梢源偈谷耸聶n案管理工作質(zhì)量與效率得到有效的提升，較好地保證檔案審核工作的順利進(jìn)行。在開展人事檔案工作的時候，還需對以往的歷史缺失的人事檔案材料及時做好歸檔，要盡可能的對該缺失的原件進(jìn)行查詢，如果該原件始終無法找到就可以用與之內(nèi)容和性質(zhì)相同的材料進(jìn)行臨時的鑒定。但是需要注意的是為了保障人事檔案資料的可靠性與原始性，及檔案審核人員不能修改缺失的人事材料。通過采取有效的查漏補缺不僅能夠使得人事檔案審核工作更加有效，也能促使人事檔案工作水平不斷提升。

3.2鑒別人事檔案材料的真實性

人力資源管理工作中的重要性與實際的利用價值，就需要干部在人事檔案管理中能夠?qū)θ耸聶n案材料的真實性進(jìn)行鑒別。主管干部在人事檔案管理工作中要認(rèn)識到人事檔案管理工作對個人的評價、個人激勵與培養(yǎng)、個人利益之間的切身關(guān)系，在開展人事檔案管理時就要盡可能地對人事檔案的原始資料的準(zhǔn)確性、可靠性與有效性進(jìn)行全面的鑒別與審核。與此同時，在對一些新歸檔的檔案信息進(jìn)行嚴(yán)格的把控與審核，從而保證檔案信息材料的規(guī)范與有效性，這也能為后續(xù)工作的開展提供便利條件。要達(dá)到該效果，還要求主管人事檔案管理的干部工作人員能夠具備較高的綜合素養(yǎng)，加強對人事檔案信息的細(xì)節(jié)內(nèi)容審核。

4.結(jié)語

總之，干部人事檔案審核工作的重要性是毋庸置疑的，它記錄著干部政治生命發(fā)展歷程，作為審核部分和審核工作參與人員，我們能做的便是不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，提高工作效率，秉著服務(wù)至上的原則，竭盡全力為國家干部隊伍選拔和建設(shè)提供盡可能全面和準(zhǔn)確的參考和保障，為國家干部隊伍建設(shè)的和發(fā)展的人才建設(shè)護(hù)航。

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