論如何提升城建檔案管理水平

李藕清

摘要：隨著社會不斷的發(fā)展與進步，當前城市的建設(shè)也有了新的變化，為了能夠給人們提供優(yōu)質(zhì)的生活風(fēng)景，需要重視城建檔案管理的工作。而且城建檔案管理館在城市建設(shè)中占據(jù)著重要的部分，是可以有效的為城市建設(shè)奠定基礎(chǔ)，另外，對相關(guān)數(shù)據(jù)的資料參考也有很重要的意義。對此，本文闡述了，當前誠信檔案管理中的狀況進行分析，并且給予有效的解決策略，從而進一步提升城建檔案管理的質(zhì)量，使城建檔案管理得到更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：城建檔案;管理;管理策略

根據(jù)我國城市不斷的發(fā)展，城市的建設(shè)也在日益的擴大，城建的項目也在漸漸的增加，在這樣的發(fā)展下，對于城市的管理工作也加大了難度。因此，對于城建檔案的管理工作需要不斷的更新，這是城市建設(shè)最基礎(chǔ)的部分，以便于為今后的工作奠定基礎(chǔ)，從而可以有效的提升城建檔案管理的質(zhì)量，對于城市的規(guī)劃也有很大的積極影響。因此可見，城建檔案的管理工作非常重要，需要不斷的更新管理的方式，這與才能夠進一步實現(xiàn)檔案管理的最終目的。

一、當前在城建檔案管理中存在的一些問題

根據(jù)最近幾年的情況來看，城市的建設(shè)進程發(fā)展的非常快，從而城建檔案管理工作也從中獲得了一定的成就，有效的推動了城市的建設(shè)。但是，據(jù)目前的情況來看，在科學(xué)技術(shù)的發(fā)展下，城市建設(shè)在快速的發(fā)展下，城建檔案管理工作中出現(xiàn)了很多的問題，而且這些問題的影響力非常大，需要盡快的解決，這樣才能保證城建檔案管理的質(zhì)量。

（一）根當前城市建設(shè)的發(fā)展，城建檔案的資料存在落后的顯現(xiàn)

在當前的城市建設(shè)來看，建完以后，不能有效的將城市建設(shè)的的資料以及設(shè)備等及時的進行整理，這樣就不能及時的形成有效文件，之后就會致使對一些工程的資料情況不能確定，也不可以對文件進行參考，在今后的建設(shè)中就會有很大的隱患。

（二）對城建檔案管理的投入不夠

雖然當前城市建設(shè)自愛不斷的強化發(fā)展，但是有關(guān)部門只重視城市的建設(shè)，對于城建檔案管理工作的投入差了很多。這樣就會使城建檔案管理工作不能有效的適應(yīng)社會的發(fā)展，不能與社會建設(shè)良好的結(jié)合，從而就會對城市建設(shè)的整體造成影響。

（三）城建檔案管理中的信息化建設(shè)力度不夠

在檔期的城建檔案管理工作中，對于信息化建設(shè)的方面的投入還遠遠的不夠，對于軟件方面也不符合當前的發(fā)展情況。此外，城建檔案管理中的硬件設(shè)備也明顯的落后。根據(jù)時代的進步，人們還是利用傳統(tǒng)的方法對檔案進行收集整理，這樣的方法已經(jīng)不符合當前時代的發(fā)展了。而信息還的管理方式，與傳統(tǒng)的方式是有很大的區(qū)別的，想要提升城建檔案管理，就需要改善管理的方式，不斷的創(chuàng)新，但在當前信息化管理還是非常弱。

二、提升城建檔案管理工作質(zhì)量的有效方法

（一）注重城建檔案管理的工作

當前是新時代的發(fā)展時期，在這樣發(fā)展的情況下，需要加強重視城建檔案管理的工作，以及讓人們能夠?qū)Τ墙n案管理有足夠的認識，進一步改善人們的傳統(tǒng)管里的思想以及方式。從而就可以有效創(chuàng)新城建檔案管理的工作，使城建檔案管理工作跟上城市建設(shè)的發(fā)展，增強城建檔案工作，從經(jīng)濟建設(shè)開始。讓有關(guān)部門意識到城建檔案管理的重要性，從而加大對其工作的投入，在實際的城建檔案管理中做好有關(guān)的工作。

（二）增強城建檔案管理的信息化建設(shè)

當前是科學(xué)技術(shù)的發(fā)展時代，如果想要做做好城建檔案的管理工作，就必須有效將信息化建設(shè)滲透其中。對此，在檔案的管理工作中，相關(guān)的工作人注重對軟件的開發(fā)，以及將信息化有效的滲透其中，合理的利用媒體設(shè)備，利用有效的硬件設(shè)備進行播放，這樣的方法利用相關(guān)的工作人員能夠跟好的對檔案進行查詢與管理同時還可以增強檔案的精準性，另外，可以改善傳統(tǒng)管理中出現(xiàn)的一些問題。

（三）在檔案管理中合理的利用計算機管理技術(shù)

根據(jù)社會不斷的進步，信息技術(shù)的發(fā)展的得到了很大的完善，在城建檔案的中要積極的將信息技術(shù)運用其中，利用這種方法可有效的使城建檔案管理工作得到完善，從而也會提升檔案的工作質(zhì)量。在信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新發(fā)展下，對檔案管理的質(zhì)量要求就也會有所提升。所以，需要在檔案管理中，不斷的強化計算機技術(shù)的運用，這樣能夠進一步的實現(xiàn)創(chuàng)新時代下的檔案管理。在檔案管理合理的運用計算機技術(shù)，加強科學(xué)制度的建設(shè)，打造標準化的管理制度。另外，在實際的檔案管理工作中，需要保證檔案資料的準確度，并且需要對這些檔案資料進行精心的核對，積極的利用計算機技術(shù)，這樣能樓有效的打造信息化的管理體系，使檔案管理能夠得到更好的發(fā)展，還能促進城市建設(shè)的發(fā)展。

（四）提升檔案管理中相關(guān)工作人員的全方面素質(zhì)

城建檔案管理的工作是具有很強的技術(shù)性以及專業(yè)性的。因此，相關(guān)的工作人員需要具有一定的專業(yè)知識以和技能，并且具有良好的服務(wù)能力，這樣有推動檔案管理的發(fā)展，也能不斷的提升自身的工作能力。在實際的檔案管理工作中，需要定期的對相關(guān)工作人員進行培訓(xùn)，找到工作中出現(xiàn)問題的根源，從根源上解決這些問題，并且要創(chuàng)新多種方法，提升相關(guān)工作人員全方面的素質(zhì)。另外，檔案管理的工作人員需要意服務(wù)的重要性，不斷的提升服務(wù)水平，對檔案進行全方面的收集以及保管，落實信息化建設(shè)，從而有效的提升檔案工作的管理質(zhì)量。

三、結(jié)束語

根據(jù)以上內(nèi)容所述，城建檔案管理的工作對城市的建設(shè)的發(fā)展有很大的影響。因此，需要重視城建檔案管理的工作，對其中的工作人員越要進行重點的培訓(xùn)，使工作人員的思想觀念能夠跟上時代的發(fā)展，利用符合當前發(fā)展需求的有效方法對檔案進行管理規(guī)劃，而且在工作的過程中需要不斷提升自己的工作能力，對出現(xiàn)問題的地方利用有效的策略及時解決，這樣才能夠有效的推動城建檔案管理的發(fā)展，從而也能使城市建設(shè)得到更好的發(fā)展。

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