事業(yè)單位檔案網(wǎng)絡(luò)管理的創(chuàng)新研究

姜雅娟

摘 要： 隨著我國(guó)社會(huì)的進(jìn)步以及經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，為了確保事業(yè)單位擁有良好的檔案管理能力，相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)管理也得到快速的進(jìn)步，在實(shí)際的工作中，分析網(wǎng)絡(luò)時(shí)代特征，對(duì)思維轉(zhuǎn)變進(jìn)行相應(yīng)的闡述，實(shí)施相應(yīng)的創(chuàng)新，進(jìn)而為其管理工作的穩(wěn)定運(yùn)行奠定良好的基礎(chǔ)。并分析管理對(duì)策，希望帶來(lái)一定的借鑒。

關(guān)鍵詞： 事業(yè)單位;檔案網(wǎng)絡(luò)管理

【中圖分類(lèi)號(hào)】G271 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-3733（2020）08-0297-01

1 檔案管理的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代特征

檔案管理數(shù)據(jù)化工作復(fù)雜繁重。各級(jí)檔案業(yè)務(wù)管理部門(mén)面臨的業(yè)務(wù)量是巨大的，需要對(duì)過(guò)去大量的紙質(zhì)檔案運(yùn)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)全部完整地轉(zhuǎn)化為互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)檔案。而檔案數(shù)據(jù)資源量的增長(zhǎng)速度與從事數(shù)據(jù)整理檔案人員的增長(zhǎng)速度是不成正比的，這就勢(shì)必造成檔案數(shù)據(jù)管理人員工作強(qiáng)度日益加重。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的檔案管理信息化工作主要利用信息技術(shù)進(jìn)行歸納、分析、整理、總結(jié)。與此同時(shí)，在資源共享的基礎(chǔ)上，就會(huì)確保檔案利用效率得到提升，進(jìn)而防止不必要的重復(fù)勞動(dòng)。檔案管理網(wǎng)絡(luò)信息化的模式是隨時(shí)發(fā)生變化的，為了符合相關(guān)的要求，應(yīng)該對(duì)其實(shí)施創(chuàng)新、優(yōu)化。除此之外，也有許多不足之處，如法律法規(guī)不夠完善等。

2 事業(yè)單位檔案網(wǎng)絡(luò)管理工作的思維轉(zhuǎn)變

對(duì)于工作人員而言，基于網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)，應(yīng)該及時(shí)轉(zhuǎn)變工作理念，形成檔案的信息化想法，學(xué)會(huì)靈活掌握相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立起電子檔案，并且能夠合理地整理出每一項(xiàng)檔案的資料，進(jìn)而構(gòu)建完整的信息檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。再者，通過(guò)對(duì)檔案信息、數(shù)據(jù)加以有效的挖掘，進(jìn)而給各個(gè)部門(mén)提供有效的信息。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，工作人員應(yīng)該及時(shí)轉(zhuǎn)變以往的思維方式，在平時(shí)的工作中，有效運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷分析檔案數(shù)據(jù)信息，挖掘數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值，全面提升檔案資源的使用效率。檔案管理部門(mén)，還應(yīng)該經(jīng)常組織員工參加互聯(lián)網(wǎng)方面的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，讓員工可以掌握到更多的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，進(jìn)而確保整個(gè)工作流程的穩(wěn)定運(yùn)行。

3 事業(yè)單位的檔案網(wǎng)絡(luò)管理對(duì)策

3.1 打造數(shù)據(jù)中心，加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)控

當(dāng)前迅速整合分散的數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)有效的共享與利用已成為檔案網(wǎng)絡(luò)管理中的重要內(nèi)容。而數(shù)據(jù)中心的籌建，不僅是解決以往檔案存儲(chǔ)和共享問(wèn)題的主要途徑，還是檔案管理過(guò)程中，信息化建設(shè)的中心。與此同時(shí)，進(jìn)行科學(xué)性的頂層設(shè)計(jì)工作，及時(shí)總結(jié)現(xiàn)階段檔案管理信息化的建設(shè)，能夠全面總結(jié)相關(guān)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，以及根據(jù)實(shí)際情況總結(jié)相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn)，并且根據(jù)確定的數(shù)據(jù)模塊布局與內(nèi)在的邏輯信息，建立一套完整的保證系統(tǒng)。通過(guò)數(shù)據(jù)中心的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，保證能夠整體覆蓋全部單位的結(jié)構(gòu)，這樣，不但可以確保工作效率，還能減少不必要的成本，給人們的工作帶來(lái)有力的保障。

3.2 加強(qiáng)檔案信息安全管理工作

為了能夠緊跟時(shí)代的步伐，應(yīng)該及時(shí)引進(jìn)云計(jì)算技術(shù)，對(duì)其加以有效的使用，由于在來(lái)往的時(shí)候容易發(fā)生安全隱患，工作人員可以為其設(shè)置一些權(quán)限，能有效保證單位內(nèi)部信息不被泄露。另外，事業(yè)單位應(yīng)該盡快建立有效的內(nèi)部管理體制，進(jìn)而保證能夠規(guī)范員工的行為，同時(shí)，確保系統(tǒng)的安全性、合理性。事業(yè)單位的檔案管理人員需要進(jìn)一步提升網(wǎng)絡(luò)安全管理的整體性思維，為了有效預(yù)防犯罪分子利用網(wǎng)絡(luò)工具盜取內(nèi)部檔案的信息，一定要設(shè)置具有安全屏障作用的防火墻，定期測(cè)試內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，這樣才可以不斷確保內(nèi)部檔案數(shù)據(jù)的安全性。

3.3 強(qiáng)化檔案信息化管理建設(shè)工作

由于互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，檔案信息化建設(shè)也要跟上相應(yīng)的步伐。事業(yè)單位要想很好的發(fā)展，就要及時(shí)改變?cè)瓉?lái)的檔案管理形式，以往的管理形式主要有以下幾方面的不足：紙質(zhì)檔案繁瑣，并且不易保存以及不安全，因此，要對(duì)其進(jìn)行及時(shí)完善，進(jìn)而建立有效的信息化管理平臺(tái)。對(duì)保密性加以重視，并且要針對(duì)問(wèn)題采取有效的方法加以解決，這就對(duì)管理人員提出了更高的要求，要對(duì)檔案管理進(jìn)行及時(shí)的優(yōu)化，確保其作用得到有效的發(fā)揮。對(duì)于事業(yè)單位而言，還應(yīng)該按照具體的發(fā)展情況，對(duì)信息化技術(shù)設(shè)備進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，進(jìn)而使相關(guān)設(shè)備能夠很好地服務(wù)于相應(yīng)的工作，與此同時(shí)，還應(yīng)該不斷健全其服務(wù)管理功能，進(jìn)而確保信息傳輸?shù)募皶r(shí)性、有效性，保證資源使用效率的最大化。

3.4 強(qiáng)化檔案管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展宣傳推廣工作

通常情況下，對(duì)于檔案管理部門(mén)而言，要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)性的指導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)者要對(duì)具體的工作進(jìn)行有效的強(qiáng)化，讓員工充分認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案管理進(jìn)行有機(jī)整合的重要性。除此之外，還應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)化宣傳工作，通過(guò)對(duì)工作人員普及大量的檔案網(wǎng)絡(luò)化知識(shí)，以及網(wǎng)絡(luò)化的重要作用，能夠在極大程度上，轉(zhuǎn)變管理人員的理念，與此同時(shí)，還應(yīng)該不斷培養(yǎng)員工的新思想，從而在靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件的基礎(chǔ)上，保證工作效率的提升，再者，提高工作人員對(duì)檔案資料的整理與分析能力，進(jìn)一步保證整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

4 結(jié)語(yǔ)

在具體的檔案管理工作中，相關(guān)的工作人員應(yīng)該關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，能夠靈活運(yùn)用相應(yīng)的技術(shù)，以便減少不必要的時(shí)間成本，進(jìn)而提升工作效率。除此之外，還應(yīng)該及時(shí)完善檔案安全性管理工作。再者，對(duì)于工作人員而言，還應(yīng)該及時(shí)提高工作認(rèn)識(shí)，保證工作的積極性，并且要樹(shù)立高度的責(zé)任意識(shí)，在具體的工作中要做到腳踏實(shí)地，進(jìn)而確保事業(yè)單位相關(guān)工作的順利開(kāi)展。

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