群眾文化大型活動的策劃分析

王敏

摘 要： 群眾文化活動中，大型活動的策劃屬于極其重要的環(huán)節(jié)，做好群眾文化大型活動的策劃，可有效豐富群眾文化生活，還能推動地區(qū)的文化發(fā)展。群眾文化的大型活動策劃是系統(tǒng)性工程，相對而言比較復(fù)雜。在進行實際的操作時，一定要將相關(guān)的預(yù)算工作做好，還要能夠組織相應(yīng)的活動機構(gòu)，最關(guān)鍵的是，活動內(nèi)容一定要新穎，只有做好完整的活動策劃，才能組織一場有意義、群眾滿意的大型群眾文化活動。文章以群眾文化大型活動的策劃分析為題，分析了策劃的意義，策劃需要注意的環(huán)節(jié)以及相應(yīng)策劃措施，意在為相關(guān)人員提供經(jīng)驗借鑒。

關(guān)鍵詞： 群眾文化;大型活動;策劃;措施

【中圖分類號】G241 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-3733（2020）08-0273-03

前言：舉辦群眾文化，對于群眾而言，可豐富其精神生活和文化生活，同時還能鍛煉群眾的身體素質(zhì)，對提高群眾審美也有很好的效果。近年以來，隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，人們生活水平不斷提升，群眾性文化活動也變得愈發(fā)頻繁，同時也得到很多好評。但是，活動開始前都應(yīng)當(dāng)進行相應(yīng)的策劃，而策劃活動屬于系統(tǒng)性工程，需要全面的考慮，在策劃中不僅要把握好時代的發(fā)展，同時也需要滿足群眾的需求，這對于活動策劃者而言，是挑戰(zhàn)，但也意義重大。

1 群眾文化大型活動的策劃意義

1.1 豐富群眾的文化生活

經(jīng)濟水平不斷提高，人們生活水平也隨之提高，物質(zhì)生活得到很大的滿足，因此，人們開始追求文化生活。舉行群眾文化活動，如：歌舞比賽、合成比賽、民樂比賽或者文藝晚會等，既能滿足人們的精神追求，也能豐富人們的文化活動，給群眾一種藝術(shù)氣息。舉辦多種類型的群眾文化活動，對群眾既有感染性，也能陶冶其情操。此外，群眾親自參加活動，通過展示自己的才藝，給觀眾一場視覺盛宴，并感染其積極參與到活動中，這也是活動的初衷。可見，群眾文化活動豐富了群眾的文化生活，使生活變得更有意義[1]。

1.2 鍛煉群眾身體素質(zhì)

群眾文化活動既有藝術(shù)的價值，同樣也有運動價值。比如，文藝演出或者歌舞表演，都需要進行一定的運動。群眾在參與活動的過程中，會因為受到活動感染進行主動練習(xí)。例如，大部分群眾在觀看完活動節(jié)目之后，便也自發(fā)組織類似活動，特別是老少皆宜的活動，感染力更強，更能帶動群眾的樂動性。由此可見，群眾文化活動可促進群眾自發(fā)鍛煉，強化群眾身體素質(zhì)。

1.3 提高群眾審美

優(yōu)質(zhì)的群眾文化活動既能感染群眾參與其中，還對其三觀有很大的影響。群眾文化活動精髓之處在于文化，文化應(yīng)當(dāng)具有很強的育人價值，其包含了民族文化以及傳統(tǒng)文化，甚至還有一些優(yōu)質(zhì)區(qū)域文化，這些文化中都含有崇高的道德標(biāo)準(zhǔn)，對群眾而言，會有極強的感染力。例如，某地去舉辦群眾文化活動，主題是關(guān)于好人好事，因此，所有的節(jié)目便是圍繞這一主題進行排練，通過觀看節(jié)目，群眾便能感受其中的真善美，感受其存在的藝術(shù)價值，進而提升群眾的審美[2]。

2 群眾文化大型活動策劃需注意

2.1 明確活動主題及目標(biāo)

舉辦群眾文化活動，最基本的便是活動的文化感染力必須強，能夠引起群眾的共鳴，并能夠持續(xù)性影響群眾三觀。活動的最終目的都是滿足大眾對文化的心理需求，因此，在進行活動宣傳時一定借助現(xiàn)代技術(shù)，將文化的魅力最直觀地展現(xiàn)給群眾，達到活動舉辦的目的。比如，舉辦助人為樂的文化活動，展現(xiàn)助人為樂的精神，吸引群眾的注意，同時使其產(chǎn)生共鳴。這類型的活動主要是以故事的形式展現(xiàn)給群眾，群眾接受起來便會容易很多，同時也通過活動展現(xiàn)出了這類人的崇高精神。鑒于此，在進行活動策劃過程中，相關(guān)策劃者應(yīng)當(dāng)對節(jié)目內(nèi)容進行準(zhǔn)確的定位，明確相應(yīng)的主題，同時預(yù)測節(jié)目效果。在進行文化活動設(shè)計的過程中，一定要與實際生活聯(lián)系，關(guān)注群眾的日常生活，同時展現(xiàn)應(yīng)有的社會責(zé)任感，提升文化活動的內(nèi)涵。換言之，活動策劃者應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的文化底蘊以及敏銳的思維和觀察力，明確活動的主體及目標(biāo)[3]。

2.2 創(chuàng)新節(jié)目

目前，很多大型的文化活動形式都比較單一，劇情以及場景也比價類似，這樣容易引起群眾的審美疲勞，對文化活動也就逐漸失去熱情。因此，文化活動的策劃者應(yīng)當(dāng)對節(jié)目進行創(chuàng)新，充分利用自身經(jīng)驗以及智慧來實現(xiàn)活動的創(chuàng)新，以創(chuàng)新來吸引群眾，讓群眾保持應(yīng)有的熱情。第一，節(jié)目需要具有獨特性。群眾文化活動能夠從不一樣的角度來講主體主題展現(xiàn)出來，比如，我國的抗戰(zhàn)勝利紀(jì)念日相關(guān)活動，策劃者在進行策劃過程中便可從不同的角度來展現(xiàn)抗戰(zhàn)勝利的紀(jì)念，可進行歷史資料展示，對抗戰(zhàn)老兵的故事進行講述等，采用鮮明的主題，通過個性的方式展現(xiàn)，便能夠給群眾帶來不一樣的視覺盛宴，讓群眾從活動內(nèi)容中感受戰(zhàn)爭的殘酷，同時也感受勝利的喜悅。第二，群眾文化活動的內(nèi)涵需通過創(chuàng)新來展現(xiàn)，創(chuàng)新的規(guī)劃、創(chuàng)新的題材，總之，就是策劃的創(chuàng)新。只有創(chuàng)新節(jié)目，才能吸引群眾，達到活動舉辦的目的。

2.3 順應(yīng)群眾的心理

在開展群眾文化活動過程中，一定要將群眾的需求融入其中，包括心理需求和精神需求。因此，策劃者需要到生活中進行考察，了解群眾的需求及心理，這樣，在進行活動策劃時便將這些因素融入到活動當(dāng)中，同時，策劃者還需掌握群眾情感訴求，只有這樣，策劃出來的活動才會得到群眾的認(rèn)可，進而吸引越來越多的群眾關(guān)注文化，參與文化活動，達到豐富大眾文化素質(zhì)的目標(biāo)[4]。

3 群眾文化大型活動的策劃措施

3.1 建立活動組織機構(gòu)，完善活動細(xì)節(jié)

建立活動組織機構(gòu)是非常重要的工作，也是群眾文化活動開展的基礎(chǔ)條件。如果活動中沒有組織機構(gòu)，活動便會像一盤散沙一樣，沒有秩序，無法順利進行。群眾文化活動的內(nèi)容較為豐富，程序復(fù)雜，同時會涉及很多人員，如果不能這些理清楚，便會發(fā)生費時、低效局面。因此，群眾文化活動的策劃需要有一個組織機構(gòu)，只有這樣才能保證活動科學(xué)、有序進行，兼顧全局。一般而言，組織機構(gòu)包含表演、通信、協(xié)調(diào)、安保等相關(guān)機構(gòu)，完善的機構(gòu)是確保活動順利開展的前提。確定組織機構(gòu)以后，便要考慮活動的細(xì)節(jié)，然后逐一落實。細(xì)節(jié)決定成敗，群眾文化活動中如果把握不好細(xì)節(jié)，活動過程中很有可能出現(xiàn)混亂，因此，細(xì)節(jié)的處理極其關(guān)鍵。如，準(zhǔn)備活動場地、建設(shè)相應(yīng)制度、確保經(jīng)費、機構(gòu)間協(xié)調(diào)、配置道具、安排人員等，各個環(huán)節(jié)均需要認(rèn)真考慮，并進行合理設(shè)計。特別是在進行不同活動銜接時，策劃者需嚴(yán)肅對待，策劃好銜接的方式，同時制定相關(guān)計劃?；顒硬邉潓⑦@些工作落實到位，文化活動才能順利開展[5]。

3.2 加大作品創(chuàng)新力度，展現(xiàn)個性化

進行群眾文化活動策劃，主要是展現(xiàn)活動的價值?，F(xiàn)在，大部分的文化活動都有類似之處，就像大型文藝表演活動中，一般都會有名人出現(xiàn)，除了演出場地不同，形式等幾乎一致。還有一些活動把主題改了，可內(nèi)容依然類似，這樣的群眾文化活動并不能吸引群眾，甚至?xí)屓罕娪X得不喜歡。因此，策劃者在進行策劃的過程中一定要進行原創(chuàng)，展現(xiàn)活動的個性化。雖然活動并非最完美，但內(nèi)容一定要突顯獨特性，只有這樣，才能吸引群眾。民間很多獨特的藝術(shù)家，這一類藝術(shù)家的作品通常都展現(xiàn)出自身獨特性，并且還代表這當(dāng)?shù)氐奈幕?，有地區(qū)特色。策劃者在進行策劃的過程中便可選擇這一類藝術(shù)作品，比如，音樂、小品、曲藝等文藝節(jié)目，不僅將當(dāng)?shù)氐奈幕厣宫F(xiàn)了出來，還符合當(dāng)?shù)氐臅r代特色，關(guān)鍵是這些作品來源于當(dāng)?shù)厝嗣袢罕?，這種取之于民用于民的形式便最能引起群眾的共鳴。這樣的文化活動突破了文化創(chuàng)作的局限，在展現(xiàn)當(dāng)?shù)孛癖娞厣耐瑫r更能吸引群眾，在很大程度上滿足了群眾的精神需求及文化需求，豐富群眾生活。策劃者在進行策劃時，一定要重點突出特色，這樣才體現(xiàn)出活動的價值。群眾文化活動的特點是群眾性、普惠性以及公益性，因此，策劃者在策劃時一定要結(jié)合這些特點，對以往的經(jīng)驗不斷總結(jié)，將地區(qū)特色展現(xiàn)出來的同時還要發(fā)揮相應(yīng)的區(qū)域優(yōu)勢，與時俱進，提高文化活動的實效性，進一步增強活動的影響力。比如，近年來國家最關(guān)注的農(nóng)村發(fā)展致富，策劃者在進行策劃時可圍繞這一主題，再添加一些幽默的文化元素，將這一重大政策以有趣、真實的方式展現(xiàn)給群眾，在向群眾普及相關(guān)知識的同時，也將成果展現(xiàn)給群眾，這樣就確保了活動符合群眾需求，同時還具有時代特色，更體現(xiàn)出其價值和意義[6]。

3.3 認(rèn)真審核活動內(nèi)容，提高活動的質(zhì)量

在策劃群眾文化活動時，應(yīng)當(dāng)注意工作劃分的合理性和有序性，把相關(guān)任務(wù)分配到各個工作人員身上，確定分工和組織合理，并采用科學(xué)合理的方法取保工作的質(zhì)量。此外，工作過程中應(yīng)當(dāng)重視每一個細(xì)節(jié)，讓活動可以圓滿完成。因為群眾文化大型活動屬于規(guī)模大、涉及廣的活動，在策劃過程中一定要考慮到每一個細(xì)節(jié)，重視每一個工作環(huán)節(jié)，并對各個環(huán)節(jié)都安排一名工作者負(fù)責(zé)，確保工作的有效性，同時不斷優(yōu)化活動的組織及相應(yīng)形式。要確?；顒拥馁|(zhì)量，就應(yīng)當(dāng)明確任務(wù)和責(zé)任，只有高質(zhì)量的活動才會給群眾留下更深的印象?；顒娱_展之前，一定要反復(fù)確定計劃可行，對策劃案反復(fù)確認(rèn)，然后和有關(guān)部門聯(lián)系，有關(guān)部門對活動審批通過之后才能開展。各個部門之間一定要互相協(xié)調(diào)合作，對策劃進行討論，討論通過后各司其職，確?；顒影踩砂踩_展。

3.4 策劃好經(jīng)費籌集和預(yù)算，確保活動的順利開展

群眾文化大型活動的規(guī)模大、內(nèi)容豐富，因此，在經(jīng)費上的開支會更多，要確保活動順利開展，必須要保證經(jīng)費充足。在進行文化活動策劃時，策劃者應(yīng)當(dāng)根據(jù)活動的具體情況預(yù)算所需經(jīng)費，然后根據(jù)所需來籌集款項。一般而言，經(jīng)費的籌集通常是部門的支持和企業(yè)的參加，再加上政府的主導(dǎo)，因此，策劃者在策劃時一定要明確好經(jīng)費，這樣才能實現(xiàn)更好地籌集。經(jīng)費的預(yù)算關(guān)系到整個活動能否正常開展，因此，預(yù)算經(jīng)費極其關(guān)鍵，只有確保經(jīng)費充足，才能確?；顒娱_展。比如，異常文藝表演活動，其經(jīng)費一般包含了獎品費用、布置場景的費用、場地費、餐飲費及交通費等。若是球類活動，經(jīng)費包含獎品費、評委費用等等。若是合唱活動，經(jīng)費包含了交通費、隊服費、餐飲費、舞臺設(shè)置費用、樂器費、主持人和評委費、獎品費等。策劃者在對經(jīng)費策劃時，一定要考慮每一個細(xì)節(jié)所需要的費用，然后將費用計算出來，最后申請審批，確保經(jīng)費環(huán)節(jié)完成之后，活動的開展也能正常進行[7]。

3.5 加大群眾文化活動宣傳力度，提升活動知名度

在開展每一個活動之前，都應(yīng)該進行不同程度的宣傳，只有將活動宣傳到位，才會迎來更多的觀眾，因此，活動策劃者一定要對宣傳工作進行完整策劃，加大文化活動影響程度，展現(xiàn)活動所帶來的文化價值。在策劃文化宣傳時，一定要充分考慮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，借助多媒體作為活動宣傳的工具，將文化活動的具體宣傳內(nèi)容置于多媒體上，加大宣傳力度。例如：活動宣傳可借助LED屏、電視、手機、微信等多媒體平臺，將文化活動的時間、地址、大致內(nèi)容等通過這些介質(zhì)宣傳出來。活動開展的過程中，要進行實時動態(tài)報道，采用直播亦或錄播的形式來記錄整場文化活動，活動結(jié)束后，還可將所記錄的活動內(nèi)容在相關(guān)媒體平臺上進行再次播放，這樣也起到了宣傳的作用。策劃過程中一定要將宣傳的方式、效果等考慮其中，同時還學(xué)有備用策劃，如果效果與預(yù)期效果存在差異，便可采用備用方案。只有這樣，才能達到更好地宣傳效果，讓更多群眾了解文化活動，最好能夠相應(yīng)文化號召，參與其中，推動當(dāng)?shù)匚幕a(chǎn)業(yè)發(fā)展[8]。

結(jié)語：總而言之，群眾文化大型活動屬于地區(qū)文化建設(shè)的重要形式，也是豐富群眾日常生活的娛樂活動，開展群眾文化活動，可有效促進國民經(jīng)濟的發(fā)展，提升人民的生活水平，同時也是社會文化實現(xiàn)進一步發(fā)展的重要途徑。所以，在對文化活動進行策劃的過程中，應(yīng)當(dāng)考慮周全，明確活動的主題、流程，預(yù)測活動效果，并創(chuàng)新活動內(nèi)容，提升活動的整體水平，突出策劃的重要，也展現(xiàn)活動的價值和意義。

參考文獻

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