摘要:在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制模式也發(fā)生了變化,“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)深入到企業(yè)會(huì)計(jì)管理各個(gè)工作流程,有效提高了企業(yè)會(huì)計(jì)管理效率,使會(huì)計(jì)管理職能得到更為全面的優(yōu)化。本文將系統(tǒng)論述“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方案,希望能為企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作提供參考與借鑒。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;企業(yè);會(huì)計(jì)內(nèi)部控制
中圖分類號(hào):F275? 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A? 文章編號(hào):2096-3157(2020)09-0181-02
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制力度,提升會(huì)計(jì)管理效果,企業(yè)必須充分借助“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)構(gòu)建完善的財(cái)會(huì)系統(tǒng),改善該系統(tǒng)的兼容效果;著重構(gòu)建多元化會(huì)計(jì)制度,確保每一項(xiàng)制度能得以落實(shí);做好資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動(dòng)表的編制工作,為會(huì)計(jì)人員提供精確的參考信息;加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè),打造高素質(zhì)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)。本文將簡(jiǎn)單論述“互聯(lián)網(wǎng)+”
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景對(duì)人力資源管理的影響
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的誕生轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)空間與時(shí)間的概念以及人與人之間的交流方式,云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)信息和電子商務(wù)相繼出現(xiàn),從而使社會(huì)結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)模式以及文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展模式均發(fā)生了改變。從辯證視角來(lái)看,“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理的影響著重體現(xiàn)在兩方面。一方面,“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作步入了智能化,財(cái)會(huì)部門會(huì)將大數(shù)據(jù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)所提供的所有財(cái)會(huì)信息進(jìn)行挖掘、整合、匯總與分析,并甄選出最有價(jià)值的信息,組建財(cái)會(huì)信息庫(kù)。此外,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員會(huì)利用QQ、微信與微博等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)來(lái)傳遞和交流信息,針對(duì)會(huì)計(jì)管理工作提出個(gè)人見(jiàn)解,體現(xiàn)自我價(jià)值,加強(qiáng)個(gè)人與本組織的交流,為企業(yè)財(cái)會(huì)部門提供參考信息。另一方面,“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下的會(huì)計(jì)管理工作已經(jīng)組建了新時(shí)代的合作型關(guān)系,即通過(guò)搭建開(kāi)放型與合作型交流平臺(tái)有效加強(qiáng)了會(huì)計(jì)人員之間以及財(cái)會(huì)部門與其他部門的合作,促進(jìn)信息共享,轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)單一化管理結(jié)構(gòu),使財(cái)會(huì)信息傳播渠道步入多樣化。因?yàn)椤盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代下的交流平臺(tái)能收集和傳遞內(nèi)容豐富的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息,所以會(huì)計(jì)人員不再只依靠組織宣傳接收和了解信息,會(huì)通過(guò)借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開(kāi)展遠(yuǎn)程工作。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方案
1.健全財(cái)會(huì)系統(tǒng)
基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方案,企業(yè)組織首先要充分借助“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)構(gòu)建完善的財(cái)會(huì)系統(tǒng),改善該系統(tǒng)的兼容效果,做好會(huì)計(jì)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)信息收集系統(tǒng)、財(cái)務(wù)信息分析系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)等各項(xiàng)子系統(tǒng)的兼容配置工作,優(yōu)化系統(tǒng)軟硬件設(shè)施。另外,企業(yè)組織應(yīng)著重引導(dǎo)全體會(huì)計(jì)人員構(gòu)建智能化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)信息挖掘管理系統(tǒng),做好系統(tǒng)內(nèi)部支出定額標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)的自動(dòng)設(shè)置工作。簡(jiǎn)而言之,當(dāng)會(huì)計(jì)人員輸入?yún)?shù)之后,數(shù)據(jù)信息挖掘系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)輸出相關(guān)信息,會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)會(huì)根據(jù)信息內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算,并將計(jì)算結(jié)果生成清單。同時(shí),在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算審核過(guò)程中,應(yīng)啟動(dòng)財(cái)會(huì)系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)支出的管理,從而全方位監(jiān)管每一筆資金的去向。
2.建立適宜的會(huì)計(jì)制度
提高企業(yè)會(huì)計(jì)管控效果,推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理模式的合理轉(zhuǎn)型,必須根據(jù)轉(zhuǎn)型標(biāo)準(zhǔn)要求與目標(biāo)構(gòu)建多元化會(huì)計(jì)制度,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向多元化管理會(huì)計(jì)的合理轉(zhuǎn)型,分別細(xì)化轉(zhuǎn)型激勵(lì)制度、懲處制度、晉升制度、風(fēng)險(xiǎn)管理制度和會(huì)計(jì)預(yù)算制度,確保每一項(xiàng)制度能得以落實(shí),促進(jìn)管理會(huì)計(jì)與各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的有機(jī)合作。同時(shí),要注重完善會(huì)計(jì)管理體系,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)固有思維模式,將多元化與創(chuàng)造性思維融入于管理會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)工作中,用人工智能技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)充分挖掘各種業(yè)務(wù)信息,分析潛在的商業(yè)價(jià)值,輔助本企業(yè)抓住機(jī)遇,不斷提高發(fā)展效益。
3.為企業(yè)決策正確修改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)
全面做好企業(yè)會(huì)計(jì)管控工作,會(huì)計(jì)人員應(yīng)輔助本組織編制完善的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動(dòng)表,從而準(zhǔn)確反映本企業(yè)的財(cái)會(huì)狀況,根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表分析結(jié)果制定最佳決策方案。需要注意的是,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境中,許多財(cái)務(wù)報(bào)表都是為貸款人和稅務(wù)部門設(shè)計(jì)的,而并非為企業(yè)管理層所編制。因而,企業(yè)在制定財(cái)務(wù)決策的過(guò)程中,需要對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行一定的修改,不斷完善財(cái)務(wù)報(bào)表附注內(nèi)容。目前,修改財(cái)務(wù)報(bào)表會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的第一步是做好總資產(chǎn)分類工作,即將資產(chǎn)分為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)和非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn),前者屬于施工企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作所需要的資產(chǎn),后者大多是內(nèi)部固定資產(chǎn)。第二步則需要立足于財(cái)務(wù)報(bào)表分析目標(biāo),編輯財(cái)務(wù)分析報(bào)告,以此為本企業(yè)管理層決策工作提供最準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)注意做好財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作以發(fā)揮其實(shí)用價(jià)值。通常最常用的比率分析法會(huì)綜合考慮各會(huì)計(jì)要素之間的數(shù)量關(guān)系和內(nèi)在聯(lián)系,得出最精確的財(cái)務(wù)比率,然后,通過(guò)財(cái)務(wù)比率對(duì)企業(yè)的償債能力、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)能力和盈利能力進(jìn)行分析。財(cái)務(wù)比率屬于相對(duì)數(shù),排除了規(guī)模的影響,具有較好的可比性,是最好的分析比較內(nèi)容。雖然財(cái)務(wù)比率的計(jì)算較為簡(jiǎn)單,然而對(duì)其進(jìn)行說(shuō)明和解釋卻相對(duì)復(fù)雜和困難。除了比率分析法之外,基礎(chǔ)財(cái)務(wù)報(bào)表分析還包括會(huì)計(jì)要素總量比較法和結(jié)構(gòu)百分比法。所謂的總量是指報(bào)表項(xiàng)目的總金額,像總資產(chǎn)、凈資產(chǎn)、凈利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)額總收入等。需要注意的是,財(cái)務(wù)報(bào)表分析對(duì)不同使用者的意義不同,目前,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的主要使用人包括股權(quán)投資人、債權(quán)人、管理者和其他利益相關(guān)者,概況起來(lái)有以下四個(gè)方面:
第一,財(cái)務(wù)報(bào)表分析對(duì)股權(quán)投資者的意義。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,財(cái)務(wù)報(bào)表分析對(duì)股權(quán)投資者的意義在于能夠使他們獲得有關(guān)企業(yè)盈利能力的信息,而盈利能力是股權(quán)投資者投入的資金能夠保值和增值的關(guān)鍵。潛在的股權(quán)投資者為決定是否投資于某企業(yè),需要通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表分析了解目標(biāo)企業(yè)的盈利能力;已經(jīng)投資的股權(quán)投資者為決定是否轉(zhuǎn)讓股份,需要通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表分析判斷企業(yè)的盈利狀況、股價(jià)變動(dòng)和發(fā)展前景;股東為了考察管理者的業(yè)績(jī),需要通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表分析獲得有關(guān)資產(chǎn)盈利水平、破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)和競(jìng)爭(zhēng)能力的信息。
第二,財(cái)務(wù)報(bào)表分析對(duì)債權(quán)人的意義。財(cái)務(wù)報(bào)表分析對(duì)債權(quán)人的意義在于能夠使他們獲得企業(yè)償債能力和償債風(fēng)險(xiǎn)的信息,這些信息關(guān)于債權(quán)人能夠及時(shí)、足額地獲得本金的償還和利息的支付。債權(quán)人通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表分析,獲得有關(guān)短期償債能力、長(zhǎng)期償債能力和償債風(fēng)險(xiǎn)的信息,有助于確定是否給企業(yè)貸款,以及貸款的數(shù)額、期限和利率等相關(guān)因素。
第三,財(cái)務(wù)報(bào)表分析對(duì)企業(yè)管理者的意義。一般來(lái)講,財(cái)務(wù)報(bào)表分析對(duì)管理者的意義在于不但能夠使他們獲得企業(yè)盈利能力的信息,而且能進(jìn)一步獲得盈利變動(dòng)的原因和過(guò)程的信息。通過(guò)對(duì)企業(yè)資本結(jié)構(gòu)、運(yùn)營(yíng)效率、償債能力、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等方面的分析,企業(yè)管理者可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題,并采取積極有效的措施,使本企業(yè)保持持續(xù)、健康和快速的發(fā)展。
第四,財(cái)務(wù)報(bào)表分析對(duì)其他利益相關(guān)的意義。財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)企業(yè)供應(yīng)商、客戶和政府等其他利益相關(guān)者同樣重要。
企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員應(yīng)正確采用比率分析法、會(huì)計(jì)要素總量比較法和結(jié)構(gòu)百分比法做好財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作,綜合分析企業(yè)償債能力、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)能力和盈利能力,全面了解本企業(yè)的總資產(chǎn),認(rèn)真研究利潤(rùn)的變化趨勢(shì),準(zhǔn)確預(yù)估企業(yè)的增長(zhǎng)潛力。
4.強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的信息溝通
加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)管控力度,必須著重強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的協(xié)調(diào)與溝通,以此更好地制定防范制度,通過(guò)編制財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范,確保能夠順利地開(kāi)展企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管工作,在具體工作中認(rèn)真落實(shí)相關(guān)措施,對(duì)各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效規(guī)避。首先,在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中需實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)監(jiān)督財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范制度的實(shí)施情況,引導(dǎo)各部門能夠按照企業(yè)實(shí)際運(yùn)行情況科學(xué)地調(diào)整與改建防范制度,幫助有關(guān)部門及時(shí)獲取所需要的信息,從而能夠更好地完善有關(guān)制度。其次,對(duì)于財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)人員而言,需致力于自身風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的顯著提高,對(duì)內(nèi)控管理風(fēng)險(xiǎn)的重要作用進(jìn)行充分了解。如可圍繞會(huì)計(jì)策略與政策,就財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題向相關(guān)人員進(jìn)行詳細(xì)的解釋,并在財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)中深入貫徹。最后,企業(yè)需專門建立相應(yīng)的評(píng)價(jià)與考核部門,在考核工作中引入專業(yè)的考核人員,企業(yè)在特殊情況下可由第三方來(lái)執(zhí)行考核工作,從而充分確??己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果的客觀性與真實(shí)性。
5.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)
企業(yè)組織應(yīng)著重加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè),打造高素質(zhì)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),全面做好內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的在職培訓(xùn)工作,運(yùn)用遠(yuǎn)程培訓(xùn)、微課培訓(xùn)、角色培訓(xùn)、案例培訓(xùn)等各種有效培訓(xùn)方法引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)理論知識(shí),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作觀念,培養(yǎng)多元化與創(chuàng)造性思維,熟練運(yùn)用人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)做好本職工作,不斷提高個(gè)人職業(yè)技能與道德修養(yǎng)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)注意定期對(duì)會(huì)計(jì)人員的理論知識(shí)素養(yǎng)、人工智能技術(shù)操作技能和專業(yè)實(shí)踐能力進(jìn)行更為全面考核,盡量聘用高素質(zhì)會(huì)計(jì)人員。此外,在新員工入職后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)工作業(yè)務(wù)需求和新員工的實(shí)際水平開(kāi)展入職培訓(xùn)活動(dòng),確保全體新員工能勝任人工智能時(shí)代背景下的管理會(huì)計(jì)工作。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,加強(qiáng)“互聯(lián)網(wǎng)+”下企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制力度,提高企業(yè)會(huì)計(jì)管控效率,企業(yè)組織應(yīng)充分借助“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)構(gòu)建完善的財(cái)會(huì)系統(tǒng),改善該系統(tǒng)的兼容效果,做好會(huì)計(jì)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)信息收集系統(tǒng)、財(cái)務(wù)信息分析系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)等各項(xiàng)子系統(tǒng)的兼容配置工作,優(yōu)化系統(tǒng)軟硬件設(shè)施;推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理模式的合理轉(zhuǎn)型,必須根據(jù)轉(zhuǎn)型標(biāo)準(zhǔn)要求與目標(biāo)構(gòu)建多元化會(huì)計(jì)制度,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向多元化管理會(huì)計(jì)的合理轉(zhuǎn)型;做好財(cái)務(wù)報(bào)表編制與數(shù)據(jù)修改工作,促進(jìn)財(cái)務(wù)部門和其他部門的有效溝通,培養(yǎng)高素質(zhì)會(huì)計(jì)管理團(tuán)隊(duì)。
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作者簡(jiǎn)介:尚得坤,供職于鄭州一建集團(tuán)有限公司。