企業(yè)會計信息化進(jìn)程中的問題與建議

摘要：隨著信息化科學(xué)技術(shù)的廣泛運用，傳統(tǒng)的人工會計核算模式將逐步被取代，會計信息化模式的運用將成為必然趨勢。會計信息化軟件不僅僅具備基本的核算功能，還能滿足財務(wù)分析、預(yù)測和決策輔助等需求。然而，由于部分企業(yè)認(rèn)識不足、人才欠缺、制度不完善等問題，延緩了會計信息化發(fā)展的腳步。本文通過分析和研究企業(yè)在會計信息化進(jìn)程中存在的問題，有針對性地給出建議和意見，希望能對企業(yè)會計信息化建設(shè)提供幫助。

關(guān)鍵詞：會計信息化;問題;對策

中圖分類號：F275???? 文獻(xiàn)識別碼：A? 文章編號：2096-3157（2020）09-0175-02

近年來，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、信息技術(shù)的進(jìn)步，信息化已滲透到了人們生活的各個方面，會計核算也不例外。傳統(tǒng)的會計方式已無法滿足現(xiàn)代化的需要，發(fā)展會計信息化已是必然趨勢。目前，會計信息化在我國企業(yè)已普遍推廣，應(yīng)用相關(guān)技術(shù)的過程中，企業(yè)提高了工作質(zhì)量和效率，但也帶來了新的矛盾和挑戰(zhàn)。為此，必須引起高度重視，對企業(yè)會計信息化運行中出現(xiàn)的問題，有針對性地采取措施，推動會計信息化發(fā)展進(jìn)程。

一、企業(yè)會計信息化進(jìn)程中存在的問題

1.會計信息化認(rèn)識不足

現(xiàn)階段，從整體情況看來，企業(yè)會計信息化建設(shè)盡管得到了重視，但普及程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。僅僅只有一部分大中型企業(yè)擁有這種系統(tǒng)，建設(shè)運行中也存在很多不到位的地方。很多企業(yè)管理者對會計信息化在企業(yè)經(jīng)營中的戰(zhàn)略性基礎(chǔ)性地位認(rèn)識不足，認(rèn)為其不能給企業(yè)帶來明顯的收益，沒有將會計信息化建設(shè)列入企業(yè)規(guī)劃中，故而帶來很多嚴(yán)重的后果。一是信息化建設(shè)在企業(yè)地位不高。沒有強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)力量，沒有專業(yè)信息化人才配備，沒有重視建設(shè)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，導(dǎo)致信息化進(jìn)展緩慢，推廣困難。二是配置不足。管理者認(rèn)為購買的信息化軟件只要能夠正常上線運行即可，不愿意投入較多財力、物力和人力，導(dǎo)致硬件設(shè)備與軟件配置不同步，資源配置不合理，系統(tǒng)不能充分發(fā)揮應(yīng)有的效果和作用，慢慢形成一個惡性循環(huán)。三是功能挖掘不夠，價值體現(xiàn)不充分。部分企業(yè)管理者思想較為保守，安于現(xiàn)狀，對會計信息化的效益不做評估，單純認(rèn)為會計信息化只是電算化的升級，使其仍然停留在會計核算中，沒有利用該技術(shù)進(jìn)行財務(wù)管理，未深入挖掘其風(fēng)險規(guī)避、資源整合、決策輔助等功能，先進(jìn)的硬件設(shè)備得不到充分利用，造成資源浪費。

2.會計信息化人才匱乏

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，會計信息化已成為必然趨勢，它是會計與信息通信技術(shù)相結(jié)合形成的管理系統(tǒng)，包含了會計學(xué)、管理學(xué)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等多領(lǐng)域的知識。因此，復(fù)合型人才成為企業(yè)會計信息化順利實施的關(guān)鍵，但就目前的發(fā)展情況來看，不容樂觀。一是信息化管理崗位和人員比較匱乏，企業(yè)不重視員工綜合性知識的培訓(xùn)與再教育，使很多員工缺乏學(xué)習(xí)意識，不具備會計信息化的管理水平，這直接影響了會計信息化工作的質(zhì)量和效率，限制了系統(tǒng)建設(shè)和發(fā)展水平;二是很多企業(yè)在會計信息化實施之后，軟件培訓(xùn)只針對會計人員和相關(guān)的信息技術(shù)人員，而忽視了銷售、人力、生產(chǎn)等部門，導(dǎo)致其他部門人員難以參與會計信息化建設(shè)，對此沒有相關(guān)概念和理解，這在無形中，又增加了信息化推進(jìn)的難度。

3.會計信息化內(nèi)部控制體系不健全

企業(yè)沒有健全的內(nèi)部控制體系，容易形成安全隱患。一是會計信息化后，財務(wù)信息的傳輸是以電子數(shù)據(jù)的形式來實現(xiàn)，刪除、修改數(shù)據(jù)相對傳統(tǒng)模式來說更容易一些，很多企業(yè)沒有對自己財務(wù)風(fēng)險的防范意識，沒有建立健全相對應(yīng)的控制制度，如果內(nèi)部人員惡意篡改，財務(wù)信息的準(zhǔn)確性難以保證。二是加密授權(quán)技術(shù)手段更新較慢，人臉、指紋、U盾等強(qiáng)化加密授權(quán)技術(shù)使用較少，對人員的系統(tǒng)授權(quán)多采用簡單的密碼口令方式，授權(quán)濫用的風(fēng)險較高，極易形成內(nèi)控管制漏洞。三是會計信息化是一個程序化系統(tǒng)，環(huán)環(huán)相扣，稍有失誤，都會造成差錯逐級放大，數(shù)據(jù)失真，進(jìn)而影響財務(wù)信息的真實性和有效性。四是部分企業(yè)沒有嚴(yán)格實施備份制度，備份是企業(yè)數(shù)據(jù)保護(hù)的重要舉措，如果備份制度落實不到位，在發(fā)生系統(tǒng)故障等意外情況時，易造成數(shù)據(jù)丟失，影響企業(yè)正常運轉(zhuǎn)，甚至形成致命打擊。

4.會計信息安全控制不到位

會計信息化是建立在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)之上的，如何保證信息網(wǎng)絡(luò)的安全性，也是關(guān)注的重點。目前，有很多企業(yè)的會計信息化通過接入互聯(lián)網(wǎng)來達(dá)到功能最大化。而隨著計算機(jī)行業(yè)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)病毒也在不斷升級，病毒在攻擊計算機(jī)的同時，也可能會侵占計算機(jī)中儲存的財務(wù)數(shù)據(jù)，財務(wù)信息一旦被盜取，就會給企業(yè)造成非常嚴(yán)重的威脅。但是，有很多企業(yè)在使用會計信息化軟件的過程中，對財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的安全疏于管理，防御系統(tǒng)比較脆弱，缺乏有效防護(hù)，沒有形成專機(jī)專用，可能會造成企業(yè)大量相關(guān)信息外泄，這些都極易給企業(yè)的財務(wù)信息帶來安全隱患。

5.會計信息化軟件與企業(yè)不契合

企業(yè)自主開發(fā)會計信息化軟件建設(shè)費用較高，需要一定的物質(zhì)基礎(chǔ)，一般小企業(yè)只能選擇市場上已有的會計軟件。但市場上的會計軟件多是按照通用模型開發(fā)的，雖然也有針對性的開發(fā)項目，但也僅僅只是對其中某一個模塊進(jìn)行開發(fā)改造。企業(yè)在實際使用時，并不太契合自身需求，無法更好地發(fā)揮其作用。一是會計信息化軟件較強(qiáng)的通用性，使其系統(tǒng)工作量比較大，增加了計算機(jī)資源消耗，加大了核算工作難度，并增大了系統(tǒng)化風(fēng)險;二是有的會計信息化軟件帶有后臺數(shù)據(jù)庫，且在系統(tǒng)建設(shè)、使用、維護(hù)時，均有外部軟件公司人員參與，大大增加了數(shù)據(jù)泄露的危險性;三是有些軟件忽視了數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，各個模塊沒有統(tǒng)一的格式、名稱、編碼等，導(dǎo)致企業(yè)各部門在使用軟件處理數(shù)據(jù)時標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，存在一定的差異性，不能統(tǒng)一整合數(shù)據(jù)，加大了人力、物力的消耗。還有些數(shù)據(jù)不能同步更新，信息滯后，產(chǎn)生的財務(wù)信息不一定能反映該公司當(dāng)時真實的財務(wù)狀況;四是大部分企業(yè)會計信息化軟件只運用于財務(wù)部門，沒有資源共享，財務(wù)信息與其他業(yè)務(wù)部門信息相脫離，不能實現(xiàn)會計與各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)無縫對接，形成了信息孤島，直接影響公司的經(jīng)營決策。

二、促進(jìn)企業(yè)會計信息化發(fā)展的建議

1.提高會計信息化認(rèn)識

會計信息化對企業(yè)的發(fā)展來說，既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。企業(yè)管理層和員工都應(yīng)該提高對會計信息化的認(rèn)識，提升信息化發(fā)展水平。一是企業(yè)的管理者要了解會計信息化的目的和意義，重視信息化建設(shè)，建立相應(yīng)的管理機(jī)制，成立高效的管理組織，加大對信息化建設(shè)的人、財、物的支持力度，將各項工作落到實處，用積極的態(tài)度向員工傳遞會計信息化的觀念。二是會計人員要充分認(rèn)識到會計信息化的重要性，主動提高自身信息化水平和技術(shù)，除了基礎(chǔ)的會計核算外，還應(yīng)將信息化延伸至財務(wù)管理方面，充分利用信息化軟件來進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、資源整合、決策輔助等，提高管理水平，發(fā)揮最大價值。

2.注重人才培養(yǎng)

員工是企業(yè)會計信息化建設(shè)的最終實施者，加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)，提升員工綜合素質(zhì)，是會計信息化建設(shè)的關(guān)鍵。因此，一是應(yīng)該加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，根據(jù)不同的崗位，制定不同的培訓(xùn)方案和措施，提高員工的業(yè)務(wù)技術(shù)和信息化水平。二是注重財務(wù)與業(yè)務(wù)相融合，作為信息化時代的會計人員，應(yīng)該從傳統(tǒng)的核算會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?。除了具備良好的職業(yè)道德品質(zhì)、豐富的財務(wù)知識之外，還應(yīng)拓寬業(yè)務(wù)視野，有全局觀念，與其他管理或生產(chǎn)部門相互配合，了解生產(chǎn)銷售流程，對企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供準(zhǔn)確的預(yù)測和建議。三是設(shè)立成本責(zé)任中心，將人力、銷售、生產(chǎn)等其他業(yè)務(wù)崗位的人員納入其中，全過程參與成本管理，培養(yǎng)綜合性人才，并能更直觀的認(rèn)識會計信息化建設(shè)的積極作用，提升內(nèi)在動力，把配合責(zé)任轉(zhuǎn)變?yōu)樽园l(fā)需求，推動會計信息化建設(shè)健康發(fā)展。

3.加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)

健全基于信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度，是防范會計信息化風(fēng)險的有效手段。一是建立相應(yīng)的制約機(jī)制。企業(yè)根據(jù)實際情況，制定完善的內(nèi)控制度，明確工作要求，約束工作行為，加大檢查力度，確保會計信息化工作有序開展。二是實施專人專崗政策，優(yōu)化崗位管理制度，明確崗位職責(zé)，結(jié)合會計信息化特點，合理調(diào)整人員分工，加強(qiáng)授權(quán)審批，設(shè)置技術(shù)新崗位，將軟件管理人員和財務(wù)人員分開，使不同崗位的人員相互監(jiān)督，防止發(fā)生舞弊、篡改和越權(quán)等行為。三是加強(qiáng)身份認(rèn)證，防范會計信息化操作風(fēng)險，科學(xué)制定登錄機(jī)制，控制人員權(quán)限。四是實行數(shù)據(jù)定期備份制度。財務(wù)數(shù)據(jù)定期整理、備份，由專職人員統(tǒng)一歸檔、刻盤，防止因人為出錯、硬件故障、病毒襲擊等原因造成數(shù)據(jù)丟失，導(dǎo)致企業(yè)管理系統(tǒng)崩潰。

4.建立會計信息化安全防護(hù)體系

互聯(lián)網(wǎng)時代下，如何保證財務(wù)信息的安全，應(yīng)該是企業(yè)關(guān)注的重點。一是建立法律保障。目前，我國會計信息化發(fā)展水平還處于初級階段，相關(guān)的法律法規(guī)還不夠完善，監(jiān)管部門應(yīng)對信息化軟件管理做出明確規(guī)定，規(guī)范使用標(biāo)準(zhǔn)，防止出現(xiàn)漏洞，為財務(wù)信息安全提供法律保障。二是注意系統(tǒng)安全。供應(yīng)商可以通過加強(qiáng)身份認(rèn)證、提高密碼難度，來保護(hù)操作系統(tǒng)，通過加密數(shù)據(jù)管理，來提高應(yīng)用程序的安全性。同時，企業(yè)應(yīng)定期檢查信息軟件，及時發(fā)現(xiàn)和處理軟件中可能存在的系統(tǒng)漏洞，避免出現(xiàn)不必要的損失。三是加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)險防控。財務(wù)電腦專機(jī)專用，注重網(wǎng)絡(luò)安全管理，安裝高防御功能的防火墻軟件，防止病毒入侵。同時，提高企業(yè)信息技術(shù)人員的專業(yè)水平，提高軟件安全性管理，避免被外界黑客盜取或破壞財務(wù)信息資料。

5.增強(qiáng)財務(wù)軟件與企業(yè)實際應(yīng)用的契合性

由于大多數(shù)會計信息化通用軟件不能契合所有企業(yè)，針對這個現(xiàn)狀，企業(yè)需要在會計信息化建設(shè)和管理上加大投入。一是應(yīng)該多與財務(wù)軟件開發(fā)公司交流溝通，把自身的實際情況和需求充分地傳遞給研發(fā)人員，同時在企業(yè)內(nèi)部建立一個專業(yè)的信息技術(shù)部門，與開發(fā)公司的研發(fā)人員合作，共同研究出契合企業(yè)個性化的會計信息化軟件;二是在軟件開發(fā)應(yīng)用過程中，建立定期檢查機(jī)制，時常升級和完善信息化系統(tǒng)，使用安全性高的數(shù)據(jù)庫，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，規(guī)避財務(wù)信息泄露、丟失的風(fēng)險;三是統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，對企業(yè)各類數(shù)據(jù)明確定義，統(tǒng)一管理，實時更新，提高業(yè)務(wù)溝通的流暢性;四是建立共享平臺，將會計信息化系統(tǒng)嵌入企業(yè)既有的ERP和MRP系統(tǒng)，實時同步更新信息，相關(guān)工作部門動態(tài)共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，方便各部門間交流，提高工作效率，實現(xiàn)會計與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)無縫對接，以信息化促進(jìn)規(guī)范化，提升管理效能，發(fā)揮其最大價值。

三、結(jié)語

全球信息化時代已經(jīng)到來，對于企業(yè)而言，會計信息化也將成為企業(yè)財務(wù)管理工作中必不可少的一部分，務(wù)必引起高度重視。目前，我國會計信息化水平還處于初級階段，在實施和發(fā)展的路徑上難免存在各種各樣的矛盾和問題。企業(yè)對信息化認(rèn)識的不足、專業(yè)技術(shù)人員的缺失、制度的不完善等，這些問題都是會計信息化建設(shè)道路上的絆腳石。本文通過對企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀的分析和研究，針對當(dāng)前存在的問題，提出解決的意見和建議，重點在加強(qiáng)對會計信息化認(rèn)識、人才建設(shè)、制度完善和安全防護(hù)等方面提出相應(yīng)的對策，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

作者簡介：王晨，供職于中國船舶重工集團(tuán)公司第七一七研究所，會計中級，碩士。