企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的風(fēng)險(xiǎn)管理分析

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快，我國(guó)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過程中受到的影響因素不斷增多，同時(shí)，信息化時(shí)代的到來也給企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理帶來了重要影響，在此背景下，企業(yè)的發(fā)展面臨更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的重要內(nèi)容，為了提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理水平，當(dāng)前有很多企業(yè)加大了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升，以及企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都具有重要的積極意義。但是，在實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)管理信息化也存在很多潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)帶來了眾多不利影響。為了使財(cái)務(wù)管理信息化的作用得以發(fā)揮，避免財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)帶來的不利影響，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況，采取有效措施，加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;信息化;風(fēng)險(xiǎn);管控

中圖分類號(hào)：F275??? 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A? 文章編號(hào)：2096-3157（2020）09-0046-02

一、財(cái)務(wù)管理信息化概述

財(cái)務(wù)管理信息化是信息技術(shù)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物，它不是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的簡(jiǎn)單應(yīng)用，而是在企業(yè)加大信息化建設(shè)，信息化水平不斷提升的基礎(chǔ)上，從企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)管理角度出發(fā)，在系統(tǒng)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理信息化理念的指導(dǎo)下，運(yùn)用系統(tǒng)的技術(shù)與方法，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式與結(jié)構(gòu)的過程。財(cái)務(wù)管理信息化的目的是通過運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)，促使企業(yè)管理水平的不斷提升，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)，確保企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略得到有效落實(shí)[1]。

二、企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化過程中面臨的主要問題

1.風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)淡薄

財(cái)務(wù)管理信息化是財(cái)務(wù)管理發(fā)展的重要趨勢(shì)，在信息化時(shí)代，企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)發(fā)展環(huán)境更加復(fù)雜，數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、特權(quán)控制風(fēng)險(xiǎn)等都是企業(yè)面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)，如果這些風(fēng)險(xiǎn)得不到有效管控，企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都會(huì)受到不利影響。當(dāng)前，很多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展、成本控制等管理內(nèi)容比較重視，而對(duì)財(cái)務(wù)管理、信息化建設(shè)等內(nèi)容比較忽視，尤其是對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)管理重視不足，導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率不斷提升。同時(shí)，很多企業(yè)的工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范工作重視不足，認(rèn)為這些工作應(yīng)該由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，與自己無關(guān)，在這種思想認(rèn)識(shí)觀念下，企業(yè)員工的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)較為淡薄，在實(shí)際工作中對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控重視不足，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率。另外，在財(cái)務(wù)管理信息化背景下，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理環(huán)境與工作模式發(fā)生了很大變化，而工作人員的思想觀念還沒有進(jìn)行及時(shí)轉(zhuǎn)變，信息技術(shù)的應(yīng)用能力、信息管理系統(tǒng)的操作水平都沒有得到較大提升，在財(cái)務(wù)管理工作中很容易發(fā)生操作不規(guī)范等問題，這也是加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率的一個(gè)重要因素。

2.缺乏完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的過程中，需要建立完善的信息管理系統(tǒng)，并為各種信息技術(shù)的運(yùn)用提供良好的環(huán)境支持，而要達(dá)到這些條件，就需要從軟件與硬件兩方面入手。首先，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立需要在詳細(xì)分析企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)等方面的具體情況的基礎(chǔ)上進(jìn)行，確保財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可以與其他系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)有效銜接，確保信息高效傳輸與溝通。其次，企業(yè)還需要建立完善的硬件與軟件管理制度，由專門的信息建設(shè)與維護(hù)人員定期對(duì)軟硬件進(jìn)行維護(hù)與更新。另外，企業(yè)還需要做好信息安全管理，防止信息泄露等問題的發(fā)生。

3.業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合不到位

當(dāng)前，企業(yè)面臨的發(fā)展環(huán)境更加復(fù)雜，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理內(nèi)容更加復(fù)雜多樣，因此，再使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，會(huì)對(duì)企業(yè)的快速發(fā)展形成阻礙。因此，當(dāng)前，企業(yè)應(yīng)該將傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)工作模式向管理型財(cái)務(wù)工作模式轉(zhuǎn)變，并積極提升管理會(huì)計(jì)的地位，推進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合。但是，由于企業(yè)管理者沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要性，對(duì)信息化建設(shè)也缺乏高效認(rèn)同，導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合得不到良好支持。一方面，信息管理系統(tǒng)建設(shè)不完善，各系統(tǒng)之間銜接不到位，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息無法傳遞、共享，財(cái)務(wù)分析工作無從做起，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策效率與質(zhì)量也不到較大提升。另一方面，在信息系統(tǒng)建設(shè)中，企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一全面的調(diào)研分析，沒有詳細(xì)梳理業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作基本流程，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作無法在基本流程中實(shí)現(xiàn)深度嵌合，業(yè)財(cái)融合也就無從談起，財(cái)務(wù)管理信息化水平也無法進(jìn)一步快速提升。

4.缺少?gòu)?fù)合型人才

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，需要具備專業(yè)的信息化、財(cái)務(wù)管理知識(shí)，還需要了解企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理狀況的人才進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，在建設(shè)過程中，需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況的發(fā)展變化不斷優(yōu)化、更新財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。而財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用也需要具備經(jīng)濟(jì)、管理、財(cái)務(wù)、信息技術(shù)等多方面綜合知識(shí)的人才，財(cái)務(wù)管理工作的開展也同樣需要高素質(zhì)的復(fù)合型人才。但是，當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到復(fù)合型人才在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與發(fā)展中所發(fā)揮的重要作用，沒有建立完善的人才培養(yǎng)、選拔、招聘機(jī)制，導(dǎo)致企業(yè)缺乏的財(cái)務(wù)管理信息化水平無法得到有效提升，財(cái)務(wù)管理過程中存在大量風(fēng)險(xiǎn)，這對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展非常不利。

三、企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)管理的有效措施

1.增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中面臨著來自信息系統(tǒng)不完善、信息技術(shù)應(yīng)用不合理、操作不規(guī)范、信息安全管理不到位等方方面面的風(fēng)險(xiǎn)，如果風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)不強(qiáng)，風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制不完善，將會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理以及經(jīng)營(yíng)管理決策產(chǎn)生不利影響。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與管理層需要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中潛在的各種風(fēng)險(xiǎn)，以及不同風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響程度，并在此基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理提供支持。其次，企業(yè)需要不斷完善會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，優(yōu)化會(huì)計(jì)核算模式，積極運(yùn)用智能機(jī)器人等技術(shù)，提高會(huì)計(jì)核算效率與質(zhì)量，確保財(cái)務(wù)信息安全可靠。第三，企業(yè)需要運(yùn)用完善的信息管理系統(tǒng)，強(qiáng)化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息管理與整合，提高業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。同時(shí)，企業(yè)還需要不斷完善信息傳遞與共享標(biāo)準(zhǔn)，確保業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息可以及時(shí)傳遞共享，為財(cái)務(wù)人員通過信息分析，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理提供數(shù)據(jù)支持。另外，企業(yè)還需要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的維護(hù)與更新，并利用身份認(rèn)證、防火墻等加大信息安全管理，防止信息泄露或損壞，給企業(yè)帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.不斷完善信息管理系統(tǒng)

企業(yè)要想加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化，就需要在統(tǒng)籌規(guī)劃下，建立完善的信息管理系統(tǒng)，加強(qiáng)各部門信息系統(tǒng)的銜接與聯(lián)系，促進(jìn)業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)等方面信息的深度融合，促使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平不斷提升。首先，企業(yè)應(yīng)該詳細(xì)分析企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境，對(duì)各部門、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)對(duì)信息化的需求進(jìn)行充分調(diào)研與分析，由信息化建設(shè)部門與財(cái)務(wù)管理部門共同合作，制定完善的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供方向指導(dǎo)。其次，在信息化建設(shè)過程中，企業(yè)應(yīng)聘請(qǐng)專業(yè)的軟件開發(fā)公司與硬件供應(yīng)商，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，開發(fā)與企業(yè)實(shí)際需求相符的信息管理系統(tǒng)，確保信息管理系統(tǒng)可以在實(shí)際工作中得到合理運(yùn)用[2]。第三，企業(yè)在建立信息系統(tǒng)之前，應(yīng)充分考慮系統(tǒng)的銜接與信息化工作的實(shí)際開展，制定統(tǒng)一的信息管理標(biāo)準(zhǔn)，為信息共享提供支持，避免信息孤島的情況發(fā)生。第四，企業(yè)應(yīng)在加大信息管理系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步建立信息共享平臺(tái)，對(duì)企業(yè)各部門的信息進(jìn)行統(tǒng)一集中管理，使各部門的工作人員可以在權(quán)限范圍內(nèi)，查詢不同工作環(huán)節(jié)的具體信息，這不僅可以為財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析等工作提供便利，還有助于推動(dòng)企業(yè)管理質(zhì)量與效率的整體提升。

當(dāng)前，企業(yè)最常用的信息管理系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)是一種建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上，具備系統(tǒng)化管理思想的系統(tǒng)，可以為企業(yè)的管理決策提供重要支持。財(cái)務(wù)管理部門在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用該系統(tǒng)，可以將供應(yīng)商、客戶、分銷商、代理商以及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)的內(nèi)外部信息結(jié)合在一起，這樣不僅可以有效整合企業(yè)內(nèi)部資金、人力、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的信息，還可以對(duì)外部的市場(chǎng)信息進(jìn)行詳細(xì)分析，為企業(yè)決策層提供決策參考，促使企業(yè)的資源配置能力與資源利用效益不斷提升。在財(cái)務(wù)管理方面，ERP系統(tǒng)可以通過細(xì)分工作模塊，將財(cái)務(wù)管理部門的工作分為會(huì)計(jì)核算、信息記錄、信息驗(yàn)證等不同工作環(huán)節(jié)，使財(cái)務(wù)人員明確自身的工作范圍與權(quán)限，促使財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量不斷提升。

3.加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合

隨著互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛應(yīng)用，市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了較大變化，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中對(duì)互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)的應(yīng)用更加廣泛，同時(shí)，信息技術(shù)的發(fā)展也在進(jìn)一步改變著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理環(huán)境。在此背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的環(huán)境也受到了較大影響，為了順應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展變化，企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念，加大對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視，積極推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)。在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中，促進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接，加大業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的深度融合，構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化工作模式，是財(cái)務(wù)管理部門加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與管控的重要方式。首先，企業(yè)在建立信息系統(tǒng)之前，就應(yīng)在統(tǒng)籌規(guī)劃下，全面梳理業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作流程，打通業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作的具體環(huán)節(jié)，不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作流程，為業(yè)財(cái)融合提供基礎(chǔ)支持[3]。其次，企業(yè)還應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作的實(shí)際需求，制定規(guī)范的信息管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)信息的錄入、整合、分析等工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，為信息傳遞與共享提供支持。另外，企業(yè)還需要加大財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)之間的聯(lián)系，根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際需求，合理運(yùn)用信息技術(shù)，不斷提升財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確率。在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用中，企業(yè)可以在業(yè)財(cái)融合理念的指導(dǎo)下，將財(cái)務(wù)管理前置到業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，將財(cái)務(wù)工作嵌入內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管控的關(guān)鍵點(diǎn)中，以此提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的效率。依托ERP系統(tǒng)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合，企業(yè)還可以建立共享數(shù)據(jù)庫(kù)，不斷提升信息數(shù)據(jù)的傳遞效率，有效提升風(fēng)險(xiǎn)管控的效率與質(zhì)量，也可以推動(dòng)業(yè)務(wù)效率的提升。

4.加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng)

在信息化時(shí)代，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理處于信息化環(huán)境中，內(nèi)外部信息網(wǎng)絡(luò)的有效整合，可以有效降低企業(yè)獲取信息資源的成本，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與管理層對(duì)信息化建設(shè)較為重視，企業(yè)的信息資源、設(shè)備、資金等資源相對(duì)豐富，而信息化管理對(duì)工作人員的專業(yè)能力要求不斷提升，因此，企業(yè)應(yīng)將更多的資源放在信息化管理人才的培養(yǎng)上，不斷提升自身的人力資源優(yōu)勢(shì)。在財(cái)務(wù)管理信息化環(huán)境下，財(cái)務(wù)人員不僅需要掌握更多財(cái)務(wù)管理知識(shí)，還需要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)、管理、法律、稅務(wù)以及信息技術(shù)應(yīng)用等方面的專業(yè)知識(shí)，為財(cái)務(wù)管理信息化工作的順利開展提供支持。基于此，企業(yè)應(yīng)建立完善的人才選拔與培養(yǎng)機(jī)制，加大對(duì)企業(yè)員工的培訓(xùn)教育，為企業(yè)培養(yǎng)一批綜合素質(zhì)與專業(yè)能力較強(qiáng)的復(fù)合型人才。只有培養(yǎng)更多的復(fù)合型人才，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平才能不斷提升，風(fēng)險(xiǎn)管理效率與質(zhì)量也會(huì)不斷提高，這對(duì)企業(yè)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控具有積極意義。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)通過加大信息化建設(shè)，不斷提升財(cái)務(wù)管理信息化水平，并積極采取有效措施，防范并管控財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程得到整合重組，使財(cái)務(wù)管理活動(dòng)與信息技術(shù)的結(jié)合更加緊密，以此推動(dòng)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合，促使企業(yè)更加深入、廣泛的挖掘財(cái)務(wù)管理信息資源，使財(cái)務(wù)管理信息化的潛能與作用得到了最大發(fā)揮，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供了重要保障。

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作者簡(jiǎn)介：劉剛，供職于上海紫江國(guó)際貿(mào)易有限公司。