強(qiáng)化信息化抓手推動(dòng)物資管理提升

盧欣 胡友信 王宇容

摘要： 對(duì)建筑施工企業(yè)而言，企業(yè)生產(chǎn)的過程實(shí)際上也是建筑物資（如鋼筋、水泥、砂石）的消耗過程。在建筑產(chǎn)品的總成本中，物資占有相當(dāng)大的比重，一般為50%～60%，或可高達(dá)70%。物資成本每降低1%，就會(huì)為項(xiàng)目帶來0.5%以上的經(jīng)濟(jì)效益。在當(dāng)前行業(yè)微利背景下，如何加強(qiáng)建筑物資的采購、運(yùn)輸、儲(chǔ)存保管、領(lǐng)發(fā)使用等各個(gè)環(huán)節(jié)管理來降低材料費(fèi)用，對(duì)降低工程成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的意義。

關(guān)鍵詞： 施工;企業(yè)物資管理信息化

【中圖分類號(hào)】TP315【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1674-3733（2020）12-0000-01

1信息化對(duì)物資管理的作用

在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，建筑施工企業(yè)的物資基本屬于粗放型管理，物資部門的主要工作是配合施工生產(chǎn)做好保障供應(yīng)，以不影響施工生產(chǎn)的正常進(jìn)行為目標(biāo)。隨著我國向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌的推進(jìn)，行業(yè)內(nèi)競爭日益激烈，建筑業(yè)的物資管理工作也達(dá)到了一個(gè)新的高度。以某橋梁施工企業(yè)為例，經(jīng)過20多年的努力，企業(yè)物資管理人員通過長期實(shí)踐、總結(jié)摸索，制訂了《物資管理辦法》《物資采購管理辦法》《周轉(zhuǎn)材料辦法》《物資供應(yīng)商管理規(guī)定》《廢舊物資管理規(guī)定》《物資考評(píng)辦法》等管理辦法，形成了一套較完善的管理制度，培養(yǎng)出了一支物資管理經(jīng)驗(yàn)豐富的人才隊(duì)伍。

物資管理涉及多個(gè)環(huán)節(jié)，從采購計(jì)劃、市場調(diào)查、采購招標(biāo)、合同簽訂、進(jìn)場安排、倉儲(chǔ)保管到限額發(fā)放，再到成本核算和風(fēng)險(xiǎn)控制等，是一個(gè)全流程、全方位、系統(tǒng)化的管理過程。實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)順暢、高效地運(yùn)轉(zhuǎn)，需要有先進(jìn)的管理理念和經(jīng)驗(yàn)豐富的人才隊(duì)伍，還需要利用先進(jìn)的信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)信息化以促進(jìn)企業(yè)物資管理工作的全面提升。

2提升工作效率，緩解人員緊張

近幾年，某橋梁施工企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張迅速，在建的工程項(xiàng)目約200個(gè)，遍布國內(nèi)外。物資管理工作呈現(xiàn)區(qū)域廣、種類多、數(shù)量大、質(zhì)量要求高、業(yè)務(wù)鏈條長、供應(yīng)方式雜、收發(fā)事項(xiàng)繁瑣等特點(diǎn)。在上世紀(jì)90年代，一個(gè)特大型橋梁工程的物資人員約為40人，分工包括計(jì)劃員、采購員、庫管員、運(yùn)輸員等;而現(xiàn)在同等規(guī)模工程項(xiàng)目配備的物資專業(yè)人員卻不足10人，崗位劃分模糊，每人身兼數(shù)職。傳統(tǒng)的人工管理已無法滿足現(xiàn)代企業(yè)物資管理的需要，企業(yè)開始通過先進(jìn)信息技術(shù)的有效應(yīng)用來完成日常業(yè)務(wù)處理、自動(dòng)生成管理報(bào)表、建立及時(shí)暢通的溝通渠道，從而降低工作強(qiáng)度、提高工作效率，把物資人員從日常繁瑣的工作中解脫出來進(jìn)行更深層次的管理和思考。

2.1有效降低企業(yè)成本

信息技術(shù)的應(yīng)用可以有效地降低企業(yè)的管理費(fèi)用。利用信息技術(shù)，企業(yè)可以獲取主要建筑物資市場信息，分析和預(yù)判價(jià)格走勢，為項(xiàng)目提供合適的采購時(shí)點(diǎn)，從而防范價(jià)格波動(dòng)帶來的成本上漲;利用迅速發(fā)展的電子商務(wù)，引入充分的競爭機(jī)制，企業(yè)可以降低物資采購成本;利用庫存管理信息系統(tǒng)，企業(yè)可及時(shí)掌握物資庫存動(dòng)態(tài)，有效減少庫存量，降低管理成本和資金占用成本。

2.2規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提升物資管理水平

信息化不僅是指計(jì)算機(jī)硬件和各類管理系統(tǒng)本身，更為重要的是與企業(yè)物資管理理念、制度和要求一起融入到管理流程中。它是一種管理上的創(chuàng)新，是規(guī)范物資業(yè)務(wù)流程的工具。反過來，信息化的過程也是對(duì)現(xiàn)有物資管理制度和管理流程的一種系統(tǒng)梳理、實(shí)踐檢驗(yàn)。通過總結(jié)信息化過程中的經(jīng)驗(yàn)，建立完善管理制度和優(yōu)化管理流程的長效機(jī)制，可以持續(xù)提升企業(yè)物資管理水平，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)做大做優(yōu)做強(qiáng)。

3企業(yè)物資信息化建設(shè)歷程

20世紀(jì)80年代，美國管理信息系統(tǒng)專家諾蘭（Richard·L·Nolan）提出了著名的信息系統(tǒng)進(jìn)化的階段模型，即諾蘭模型。他把計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的發(fā)展道路劃分為6個(gè)階段，即初始階段、擴(kuò)展階段、控制階段、集成階段、數(shù)據(jù)管理階段和成熟階段?！爸Z蘭模型”的預(yù)見性，被其后國際上許多著名企業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用發(fā)展情況所證實(shí)。對(duì)應(yīng)“諾蘭模型”，國內(nèi)很多施工企業(yè)物資管理信息化建設(shè)歷程正處于第四階段。

初始階段20世紀(jì)末，隨著計(jì)算機(jī)的普及和辦公軟件的應(yīng)用，各項(xiàng)目物資管理部門開始擁有第一臺(tái)計(jì)算機(jī)，主要運(yùn)用WORD、EXCEL等軟件進(jìn)行文字記錄、表格生成等簡單的辦公事務(wù)處理。

4目前物資信息化存在的問題

4.1領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠

在物資信息化建設(shè)過程中，部分單位和項(xiàng)目的物資管理各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化工作不重視，突出表現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)不參與各類信息系統(tǒng)的應(yīng)用，甚至不了解各類信息系統(tǒng)的功能與操作。

4.2信息化觀念尚未轉(zhuǎn)變

部分物資人員對(duì)先進(jìn)管理方法的認(rèn)識(shí)不到位，對(duì)信息化管理持有應(yīng)付差事的態(tài)度，甚至帶有排斥的心理。基層（特別是年齡偏大的）物資人員習(xí)慣于手工做賬，各級(jí)工作組檢查時(shí)習(xí)慣查閱紙質(zhì)資料，甚至部分項(xiàng)目重采購輕管理，基層人員賬務(wù)規(guī)范管理意識(shí)淡薄，賬務(wù)處理不及時(shí)、不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范，嚴(yán)重影響物資信息系統(tǒng)的正常、真實(shí)應(yīng)用，降低了物資系統(tǒng)的應(yīng)用效果，阻礙了信息化發(fā)展的腳步。

結(jié)語：要做好物資管理信息化工作，首先要有專門的機(jī)構(gòu)或人員，全面負(fù)責(zé)信息化規(guī)劃、執(zhí)行、溝通等工作。要結(jié)合企業(yè)信息化總體規(guī)劃，制定統(tǒng)一物資信息化實(shí)施方案;對(duì)所屬項(xiàng)目的信息化情況進(jìn)行全面梳理，掌握真實(shí)狀況，針對(duì)問題提出合理化建議;加強(qiáng)信息化應(yīng)用的督導(dǎo)、檢查和指導(dǎo)，做好后續(xù)工作的落實(shí);加強(qiáng)對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn)，培養(yǎng)出一批懂業(yè)務(wù)精數(shù)據(jù)處理的專業(yè)人才。加強(qiáng)物資信息化工作的檢查和評(píng)比，不斷促進(jìn)物資管理水平的提升，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

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