規(guī)范會計基礎(chǔ)工作的必要性及應(yīng)對措施

臧超

摘 要：隨著我國會計行業(yè)的發(fā)展，各類改革措施已不斷推進(jìn)，極大地推動了會計行業(yè)走向標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化。當(dāng)前各企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中，會計工作與之前相比已經(jīng)有了很大程度的提升，在會計工作質(zhì)量提高的過程中，會計基礎(chǔ)工作具有重要作用，能夠為會計工作質(zhì)量的提高起到重要的推動作用。因此，企業(yè)的財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)給予足夠的重視，根據(jù)實際情況運(yùn)用科學(xué)的會計手段進(jìn)行會計基礎(chǔ)工作，保證會計結(jié)果的質(zhì)量，滿足企業(yè)對于會計方面的要求。

關(guān)鍵詞：會計基礎(chǔ)工作? 重要性? 應(yīng)對

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）10（a）--02

在當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展過程中，會計基礎(chǔ)工作的有效展開，能夠保證企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展，并且為會計工作人員提供參考，形成高質(zhì)量的會計報告，幫助管理人員科學(xué)地進(jìn)行決策，對市場風(fēng)險進(jìn)行有效的規(guī)避。因此，提高會計基礎(chǔ)工作具有重要意義，但是在會計基礎(chǔ)工作中，往往由于一些因素的存在，導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作無法被有效落實，從而出現(xiàn)較多問題，對于這些問題，企業(yè)要進(jìn)行及時的管理并進(jìn)行解決，保證會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量的提高。

1 會計基礎(chǔ)工作展開的必要性

企業(yè)會計工作能夠?qū)Ξ?dāng)前的財務(wù)情況進(jìn)行更好地管理，并對企業(yè)的整體發(fā)展起到有效的支持，有利于企業(yè)在市場競爭中取得優(yōu)勢，促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)秩序的穩(wěn)定。而且會計基礎(chǔ)工作是企業(yè)會計工作中的重要環(huán)節(jié)，能夠幫助企業(yè)會計人員更好地開展會計工作，能保證提供真實的會計信息，為企業(yè)管理人員決策提供幫助。而且重視會計基礎(chǔ)工作，可使會計資料質(zhì)量得到提升，有序做好會計工作調(diào)整，避免會計工作中出現(xiàn)失誤，保證會計工作秩序的規(guī)范性。會計基礎(chǔ)工作的有效推進(jìn)，能夠提高企業(yè)對于會計信息收集的效率，避免出現(xiàn)會計處理效率低下等問題，解決會計工作中存在的拖延問題。

2 當(dāng)前企業(yè)會計基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀

2.1 會計核算規(guī)范性不足

在會計基礎(chǔ)工作的推進(jìn)過程中，存在的主要問題是會計核算問題，由于會計核算工作對于會計基礎(chǔ)工作的信息真實度等方面具有重要影響，對保障會計原始材料的安全具有重要意義，因此加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作中的核算工作質(zhì)量，能夠幫助企業(yè)更好落實會計基礎(chǔ)工作，但是在會計基礎(chǔ)工作的實際開展中，對于會計核算工作并沒有進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，如會計原始憑證中經(jīng)常出現(xiàn)填制不規(guī)范等問題，從個人處或者其他單位處獲得的會計原始憑證，缺乏有效的簽名或者公章等，這些都是經(jīng)常被忽視的問題。而且在原始憑證中金額數(shù)目大小填寫不規(guī)范、實物購買缺乏驗證單等現(xiàn)象在會計基礎(chǔ)工作中經(jīng)常出現(xiàn)。而記賬憑證填制不規(guī)范也是獲取會計原始材料過程中經(jīng)常遇到的問題。會計人員在記賬中不能對業(yè)務(wù)往來情況進(jìn)行精確填寫，隨意性較大，而且記賬憑證的附件在企業(yè)中沒有進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，完全憑借工作人員個人經(jīng)驗進(jìn)行判斷。會計基礎(chǔ)工作中引入會計電算化工作方式的企業(yè)，機(jī)制憑證填制不規(guī)范的問題也是影響會計基礎(chǔ)工作的因素，此外賬簿打印無法按照規(guī)定日期進(jìn)行、收入核算不規(guī)范以及會計賬簿設(shè)置不合理等也成為影響會計核算規(guī)范性的主要因素。

2.2 會計監(jiān)督方面存在的問題

會計工作的展開，需要有專門會計復(fù)核人員進(jìn)行復(fù)核，對會計基礎(chǔ)工作等進(jìn)行核查，如果發(fā)現(xiàn)有不真實的憑證或者審批手續(xù)不全的財務(wù)收支憑證，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行退換處理，做好新的憑證生成工作，同時對違反國家規(guī)定的財務(wù)收支等進(jìn)行及時舉報或者懲罰處理，追究有關(guān)人員的責(zé)任。然而在會計基礎(chǔ)工作的實際開展中，部分企業(yè)的會計復(fù)核工作沒有起到應(yīng)有的作用，對于不應(yīng)納入統(tǒng)一核算的財務(wù)收支進(jìn)行報銷入賬等違規(guī)處理操作，存在部分原始憑證在沒有有效簽字的情況下就被會計人員受理的情況等。而且在企業(yè)的會計復(fù)核工作中，存在會計人員審核以及監(jiān)督不力的現(xiàn)象，由于缺乏有效督促機(jī)制，會計人員對于會計基礎(chǔ)資料的復(fù)核工作并不重視，沒有仔細(xì)辨別會計基礎(chǔ)資料是否符合規(guī)章制度，如在差旅費(fèi)報銷時，對于是否具有員工出差審批表等不進(jìn)行嚴(yán)格要求，而是直接進(jìn)行報銷。

2.3 會計基礎(chǔ)工作制度方面存在的問題

會計基礎(chǔ)工作的有序進(jìn)行，需要有一系列的配套制度作為前提，如會計人員崗位責(zé)任制度、內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度以及檔案管理制度等，尤其是檔案管理制度，對于會計基礎(chǔ)工作極為重要，由于會計基礎(chǔ)工作的實際工作結(jié)果需要進(jìn)行復(fù)核，因此需要對原始會計資料做好分類處理工作，便于之后會計復(fù)核工作的進(jìn)行，但是當(dāng)前對于會計基礎(chǔ)工作的有關(guān)制度，部分企業(yè)并沒有進(jìn)行完善，甚至出現(xiàn)了不符合實際情況的工作制度，沒有將會計基礎(chǔ)工作中的責(zé)任進(jìn)行有效分離，使得工作的推進(jìn)流于形式。

2.4 會計工作人員存在的問題

會計基礎(chǔ)工作雖然是會計工作的前期處理內(nèi)容，但是并不意味著會計基礎(chǔ)工作的簡易性，由于會計基礎(chǔ)工作涉及范圍較為復(fù)雜，因此需要會計工作人員對工作內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確判斷，如對于固定資產(chǎn)以及低值易耗品的分類處理、如何設(shè)置會計科目，以及發(fā)票真?zhèn)蔚呐袆e等，這些都需要會計工作人員具備專業(yè)的能力，對會計人員的業(yè)務(wù)水平具有一定要求，同時需要會計工作人員對于會計基礎(chǔ)工作中的突發(fā)情況做好及時處理，保證經(jīng)濟(jì)事項的真實性，但是當(dāng)前企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作中，由于會計人員數(shù)量較少等問題，無法在會計基礎(chǔ)工作崗位上配置專業(yè)的工作人員，對于會計核算等知識并不了解，造成會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范。

3 企業(yè)會計基礎(chǔ)工作優(yōu)化對策

3.1 加強(qiáng)對會計基礎(chǔ)工作的重視

會計核算規(guī)范性的問題，應(yīng)當(dāng)在會計基礎(chǔ)工作中被重視，會計基礎(chǔ)工作的前期以及后期工作中，會計核算始終是極為重要的一個環(huán)節(jié)，對于提高會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量具有有效的推動作用，因此在會計基礎(chǔ)工作中的原始憑證等獲取中，要加強(qiáng)會計核算工作，保證會計核算的規(guī)范性。

會計核算工作的展開，首先需要對會計科目設(shè)置工作進(jìn)行重視，企業(yè)會計人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前的政策以及行業(yè)特點，根據(jù)實際情況進(jìn)行會計科目的設(shè)置工作，防止出現(xiàn)會計科目設(shè)置不規(guī)范的問題。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從戰(zhàn)略角度進(jìn)行會計基礎(chǔ)工作的推進(jìn)，不能為了盲目追求利潤而對會計原始資料進(jìn)行造假，甚至阻撓會計工作人員展開會計基礎(chǔ)中的核算工作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對會計基礎(chǔ)工作進(jìn)行專門的激勵制度的制定，對會計基礎(chǔ)工作中原始憑證不規(guī)范等相關(guān)人員進(jìn)行懲罰，而對于會計核算工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行獎勵，提升會計工作人員對于會計基礎(chǔ)工作的積極性。為了能夠有效提升會計核算質(zhì)量，做好會計基礎(chǔ)資料的分辨工作，企業(yè)可以根據(jù)目前情況，引進(jìn)適合自身的財務(wù)管理系統(tǒng)，將財務(wù)數(shù)據(jù)上傳至財務(wù)管理系統(tǒng)，增加會計原始材料的透明性，提升對于財務(wù)數(shù)據(jù)以及資料的處理效率。

3.2 做好對會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)督工作

會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)督處理，是影響會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量的重要因素，為了防止出現(xiàn)會計資料造假的行為，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對會計基礎(chǔ)工作進(jìn)行專門的監(jiān)督，防止出現(xiàn)賬目造假的行為。

在企業(yè)中可以建立獨(dú)立的監(jiān)督部門，對會計基礎(chǔ)工作方面做好監(jiān)督，一方面督促會計工作人員按照企業(yè)規(guī)定以及當(dāng)前政策合理展開會計基礎(chǔ)工作，另一方面避免財務(wù)部門會計基礎(chǔ)工作受到企業(yè)其他部門人員的干預(yù)，對于會計基礎(chǔ)工作中的違法違規(guī)行為應(yīng)當(dāng)進(jìn)行及時上報，防止因為前期工作問題對于后期產(chǎn)生的影響。而且企業(yè)對于會計部門的本身職能也要進(jìn)行一定的拓展，幫助企業(yè)會計部門了解當(dāng)前的業(yè)務(wù)工作情況，并及時了解不同財務(wù)收支狀態(tài)，保證會計部門能夠在會計基礎(chǔ)工作中占據(jù)主導(dǎo)地位，對其他部門做好統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作，提升會計基礎(chǔ)工作效率。

3.3 建立完善會計基礎(chǔ)工作有關(guān)制度

企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的展開需要制度作為基礎(chǔ)，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)對有關(guān)制度進(jìn)行完善，對工作細(xì)節(jié)進(jìn)行闡明，避免出現(xiàn)責(zé)任不明等問題。

如在企業(yè)中應(yīng)建立專門的會計人員崗位制度以及內(nèi)部稽核制度等，而且對會計基礎(chǔ)工作評價體系也要進(jìn)行完善，保證對會計基礎(chǔ)工作能夠進(jìn)行及時的評價，動態(tài)調(diào)整會計基礎(chǔ)工作，滿足會計基礎(chǔ)工作的科學(xué)性要求。而對會計基礎(chǔ)工作體系進(jìn)行制定時，應(yīng)當(dāng)對會計工作人員的工作規(guī)范進(jìn)行明確，同時對崗位職責(zé)進(jìn)行確認(rèn)，對于會計基礎(chǔ)工作中不同職位的權(quán)力以及責(zé)任進(jìn)行透明化處理，如果企業(yè)會計基礎(chǔ)工作涉及某些關(guān)鍵領(lǐng)域，則對于特殊性的會計基礎(chǔ)崗位要做好專門的處理，并建立動態(tài)調(diào)整機(jī)制，方便根據(jù)情況進(jìn)行及時的調(diào)整。對會計工作中的檔案管理，企業(yè)也要加強(qiáng)重視，建立專門的管理制度，對會計賬簿等資料進(jìn)行有限存儲。由于會計基礎(chǔ)工作涉及范圍較為繁雜，因此對會計基礎(chǔ)資料進(jìn)行管理時，還要做好定期的清查處理，保證會計基礎(chǔ)資料能夠得到有效維護(hù)。而為了提高會計基礎(chǔ)資料的管理質(zhì)量，企業(yè)也可以建立專門的云平臺，將會計基礎(chǔ)資料進(jìn)行電子化掃描，保證會計基礎(chǔ)信息的有效性，而且適當(dāng)減少紙質(zhì)檔案，降低對于會計檔案資料的管理成本。

3.4 做好會計工作人員的培養(yǎng)工作

企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作，需要會計人員對當(dāng)前社會的發(fā)展情況及時了解，同時會計工作人員也應(yīng)當(dāng)對經(jīng)濟(jì)政策及時了解，降低由于科目重復(fù)設(shè)置等對企業(yè)造成損失，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)重視，提升會計工作人員的工作水平。

管理者可以在企業(yè)內(nèi)部展開專門的培訓(xùn)工作，對當(dāng)前的會計工作人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)，幫助會計工作人員了解會計基礎(chǔ)工作中需要注意的關(guān)鍵點，幫助會計工作人員對會計基礎(chǔ)工作的主要內(nèi)容進(jìn)行了解，而且在培訓(xùn)過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意結(jié)合企業(yè)經(jīng)營的特點進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn)工作，根據(jù)行業(yè)本身的情況對會計基礎(chǔ)工作關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行講解，避免出現(xiàn)形式化的培訓(xùn)。而且在當(dāng)前會計電算化的形勢下，企業(yè)更應(yīng)當(dāng)對會計基礎(chǔ)工作進(jìn)行不斷創(chuàng)新，幫助會計工作人員在最新的會計信息化形勢下掌握相關(guān)工作內(nèi)容的技能，提升會計人員對于當(dāng)前會計基礎(chǔ)工作的適應(yīng)能力。而且會計工作人員也應(yīng)當(dāng)不斷樹立自我學(xué)習(xí)意識，主動掌握當(dāng)前工作的技能。

4 結(jié)語

企業(yè)會計基礎(chǔ)工作中存在的問題，對企業(yè)會計工作質(zhì)量的提升起到了阻礙作用，對于這些問題，企業(yè)工作人員應(yīng)當(dāng)引起足夠重視，并及時進(jìn)行解決。

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