劉坤
摘 要:工程預(yù)結(jié)算審核是一項(xiàng)復(fù)雜且繁瑣的工作,其主要內(nèi)容是對(duì)建筑工程材料和工程量等進(jìn)行預(yù)結(jié)算編制,完成預(yù)結(jié)算編制后再對(duì)單價(jià)以及相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格審核,并做好檢查工作。工程造價(jià)預(yù)結(jié)算的審核工作做為工程造價(jià)管理的重要環(huán)節(jié),不僅需要通過(guò)施工單位內(nèi)部的復(fù)審,還需要外部相關(guān)單位的審核,如政府審計(jì)機(jī)關(guān)、專(zhuān)業(yè)審核機(jī)構(gòu)以及相應(yīng)的咨詢(xún)單位。在工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核中之所以需要進(jìn)行科學(xué)的預(yù)結(jié)算編制和嚴(yán)格的審核,其最終目的是實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置以及投資效益的最大化。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核;要點(diǎn);分析
一個(gè)建筑項(xiàng)目的完成,需要對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行審核預(yù)結(jié)算,這樣可以明確了解工程所需要的費(fèi)用。按照規(guī)定將數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi),對(duì)工程中的每一次運(yùn)作費(fèi)用都進(jìn)行分析,做好預(yù)結(jié)算,在能夠高質(zhì)量完成工作的前提下,盡可能地減少開(kāi)支,不僅可以少花點(diǎn)錢(qián),還可以減少資源浪費(fèi),而且有利于建筑工程的安全性和實(shí)用性。工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作的嚴(yán)格審查還可以在一定程度上讓監(jiān)督人員遵守規(guī)則,不濫用職權(quán),可以很好地監(jiān)督工作人員。
1 傳統(tǒng)工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核常用的方法
1.1 全面審核法
全面審核法是指按照全部施工圖的要求,結(jié)合預(yù)算定額分項(xiàng)工程中的工程細(xì)目逐項(xiàng)全面進(jìn)行審核的方法。其適用于工程規(guī)模較小、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、施工工藝不復(fù)雜和采用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)較多的工程。全面審核法的優(yōu)點(diǎn)在于全面、細(xì)致、質(zhì)量高。不過(guò)因?yàn)樗ぷ髁看螅员绕渌椒ㄐ枰度敫嗟娜肆蜁r(shí)間。
1.2 重點(diǎn)審核法
重點(diǎn)審核法就是“抓主干”,對(duì)整個(gè)建筑工程的整體造價(jià)有一個(gè)大致了解后,再選擇工程量大或者造價(jià)高的項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)審核,是相對(duì)于全面審查而言。重點(diǎn)審查法具有較高的針對(duì)性,它有一個(gè)明確的“主干”意識(shí),對(duì)重點(diǎn)審查什么有明確的目標(biāo)。例如土建工程預(yù)算中的磚木結(jié)構(gòu),其中磚木的工程量大,應(yīng)予以重點(diǎn)審查;電氣工程中則重點(diǎn)審查供應(yīng)管道的穩(wěn)定性和安全性。
2 工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核的現(xiàn)狀分析
2.1 數(shù)據(jù)信息化水平低
在計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛地運(yùn)用于各行各業(yè)的今天,社會(huì)需求推動(dòng)了各種自動(dòng)化和智能化的應(yīng)用產(chǎn)生,運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)可進(jìn)行智能化處理,大大提高了管理的效益,而數(shù)據(jù)信息化也成了現(xiàn)代管理的重要標(biāo)識(shí)。然而,就目前工程造價(jià)領(lǐng)域?qū)τ?jì)算機(jī)應(yīng)用的現(xiàn)狀來(lái)看,計(jì)算機(jī)更多的是用于儲(chǔ)存數(shù)據(jù),相應(yīng)的應(yīng)用軟件也只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)計(jì)算,并沒(méi)有將計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用真正發(fā)揮出來(lái)。由此可見(jiàn),工程造價(jià)的管理信息化水平還比較低,其中與人員的綜合素質(zhì)低有很大關(guān)系。因?yàn)槿藛T綜合素質(zhì)低導(dǎo)致他們無(wú)法真正地利用信息化技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)處理,最終造成工程造價(jià)預(yù)結(jié)算的編制和審核存在較大誤差。
2.2 工程造價(jià)數(shù)據(jù)處理機(jī)制落后
工程造價(jià)數(shù)據(jù)處理機(jī)制是一個(gè)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、導(dǎo)入和分析的過(guò)程,然而實(shí)際情況卻常常令數(shù)據(jù)的采集與導(dǎo)入嚴(yán)重滯后。例如工程間隙更變?cè)O(shè)計(jì)、政策的變化造成的縮短工期或者增長(zhǎng)工期、因突發(fā)狀況影響成本控制等,這些狀況的發(fā)生都會(huì)給預(yù)先的預(yù)結(jié)算編制帶來(lái)各方數(shù)據(jù)的改變,而因?yàn)樘幚頇C(jī)制的缺乏使得這些變化的數(shù)據(jù)得不到及時(shí)采集和輸入。數(shù)據(jù)得不到及時(shí)的分析與處理容易造成數(shù)據(jù)的遺漏和丟失,數(shù)據(jù)真實(shí)性和準(zhǔn)確性得不到保障,最終對(duì)整個(gè)工程的造價(jià)產(chǎn)生了不利影響,降低了工程的效益。
2.3 造價(jià)管理數(shù)據(jù)分散,可利用價(jià)值不高
工程造價(jià)中的各種數(shù)據(jù)具有量大、變化大的特點(diǎn),并且非常分散,給數(shù)據(jù)的收集與導(dǎo)入帶來(lái)很大困擾。因?yàn)閿?shù)據(jù)處理不及時(shí),使得局部數(shù)據(jù)與整體造價(jià)管理脫節(jié),沒(méi)有聯(lián)動(dòng)性。一般表現(xiàn)為一個(gè)工程的上千份記錄數(shù)據(jù)的表格標(biāo)記各異,查找起來(lái)困難,加上碎片化的管理模式,使得數(shù)據(jù)失去利用價(jià)值,也就很難實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)對(duì)工程造價(jià)的科學(xué)控制。
3 大數(shù)據(jù)時(shí)代下提高工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作的對(duì)策
3.1 意識(shí)到大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值,重視提高工程造價(jià)數(shù)據(jù)信息化水平
工程造價(jià)管理中信息化技術(shù)的作用之所以得不到很好的展現(xiàn),一定程度上是因?yàn)楣こ虇挝坏牟恢匾?。因?yàn)樘^(guò)于追求經(jīng)濟(jì)效益,所以工程單位一般會(huì)將投標(biāo)作為主要關(guān)注點(diǎn),認(rèn)為投標(biāo)多且中標(biāo)多才能獲取到更多收益。然而,現(xiàn)實(shí)中卻因?yàn)檫^(guò)多關(guān)注投標(biāo)而忽視對(duì)工程造價(jià)的科學(xué)管理,造成實(shí)際投入遠(yuǎn)超預(yù)算,這類(lèi)案例在國(guó)內(nèi)的建筑行業(yè)不在少數(shù)。因此,在信息化高速發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)必須意識(shí)到信息化與大數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)發(fā)展所具有的重要價(jià)值,必須加快推進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè)。一方面是加大對(duì)信息設(shè)備的投入,為數(shù)據(jù)處理提供先進(jìn)的硬件設(shè)備;另一方面是加大對(duì)人員信息化素質(zhì)的培養(yǎng),提升技術(shù)人員對(duì)信息化技術(shù)的運(yùn)用能力。有投資才能有回報(bào),不管是對(duì)硬件設(shè)備的投入還是對(duì)技術(shù)人員培養(yǎng)都是資本再生的前提要求。
3.2 提高數(shù)據(jù)信息化采集和處理水平
為應(yīng)對(duì)工程造價(jià)數(shù)據(jù)變化大的特點(diǎn),需要加快數(shù)據(jù)的采集和處理速度,讓整個(gè)工程造價(jià)管理跟上工程進(jìn)度,提高信息的可利用價(jià)值。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)就能很好地做到數(shù)據(jù)信息的高效采集和處理,其中以BIM為代表。BIM擁有優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)處理技術(shù),在進(jìn)行傳統(tǒng)信息處理的同時(shí),還可利用該技術(shù)進(jìn)行建筑模擬設(shè)計(jì),對(duì)整個(gè)施工過(guò)程進(jìn)行仿真模擬。不僅如此,BIM還能對(duì)整個(gè)工程建筑實(shí)施監(jiān)控,從最開(kāi)始的設(shè)計(jì)到建筑到完工投入使用再到后期維修,從始至終,都可以進(jìn)行跟蹤追查、獲取數(shù)據(jù),為各個(gè)單位和環(huán)節(jié)提供了相互連接的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息的共享,增強(qiáng)了施工的統(tǒng)一性。BIM充分實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)管理與實(shí)踐的結(jié)合,不單單是進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理和加工,還能提供一個(gè)運(yùn)用數(shù)據(jù)進(jìn)行虛擬建造的場(chǎng)所,提高數(shù)據(jù)的利用率,從而更好地為工程建筑的現(xiàn)實(shí)需求服務(wù)。
3.3 精準(zhǔn)審核工程量和清單
工程造價(jià)預(yù)結(jié)算在審核過(guò)程中,非常關(guān)鍵的一項(xiàng)是工程量清單,它是整體審核質(zhì)量和精確性的保障。工程造價(jià)預(yù)結(jié)算中工程量計(jì)算統(tǒng)計(jì)和造價(jià)核算是工程造價(jià)管理的兩個(gè)重要內(nèi)容,這兩項(xiàng)工作占了整個(gè)工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核80%左右的時(shí)間。其中,工程量的計(jì)算又是工程造價(jià)的主體,因此工程量的審核是工程造價(jià)審核的難點(diǎn)和重點(diǎn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核可以通過(guò)采用建立建筑三維模型,將CAD建筑二維圖紙通過(guò)算量軟件,根據(jù)軟件內(nèi)置的各各清單、定額計(jì)算規(guī)則,考慮構(gòu)件圖元之間的扣減計(jì)算,實(shí)現(xiàn)工程量的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果自動(dòng)形成分層(部位)工程量統(tǒng)計(jì)、清單工程量統(tǒng)計(jì)、定額工程量統(tǒng)計(jì)等報(bào)表,并且工程量計(jì)算結(jié)果可以定位反查、分析計(jì)算規(guī)則模型。
3.4 標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)管理機(jī)制
針對(duì)數(shù)據(jù)過(guò)于碎片化,需要建立起一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)管理機(jī)制來(lái)對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化管理。可以按照同類(lèi)工程的造價(jià)作為分類(lèi)板塊,將數(shù)據(jù)進(jìn)行板塊劃分,“一個(gè)蘿卜一個(gè)坑”地將同類(lèi)數(shù)據(jù)放入一個(gè)板塊中。首先板塊中按一定標(biāo)識(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,再通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行高級(jí)檢索,就能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的快速收集和查找,并且每個(gè)板塊的數(shù)據(jù)由專(zhuān)門(mén)人員管理。其次,是運(yùn)用拓?fù)鋽?shù)據(jù)結(jié)構(gòu),形成一個(gè)完整的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)各板塊數(shù)據(jù)的聯(lián)系,避免數(shù)據(jù)變化帶來(lái)局部與整體的脫節(jié),減少各種數(shù)據(jù)的碎片化與分散。
4 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,傳統(tǒng)工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作中常用的方法存在著些許不足,已不能更好地滿足工程造價(jià)管理的需要。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,大數(shù)據(jù)技術(shù)展現(xiàn)了絕對(duì)的優(yōu)勢(shì),也得到越來(lái)越廣泛地運(yùn)用,其價(jià)值不言而喻。工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核應(yīng)緊跟時(shí)代步伐,趕上信息化進(jìn)程,在傳統(tǒng)工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核方法的基礎(chǔ)上,結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),找尋到更加適合現(xiàn)代管理需求的信息處理對(duì)策,以提高工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作的效率與質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
[1]董婉華.基于大數(shù)據(jù)時(shí)代工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作要點(diǎn)分析[J].智能城市,2019(9):170-171.