淺談?dòng)?jì)算機(jī)信息處理的重要性

摘要：計(jì)算機(jī)信息處理有利于提高管理效能，有利于加強(qiáng)溝通聯(lián)絡(luò)，所以必須建立一套功能強(qiáng)大、應(yīng)用廣泛、簡(jiǎn)單實(shí)用的計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)。全縣教育系統(tǒng)通過(guò)局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化、校校通，全國(guó)開(kāi)發(fā)了校舍管理系統(tǒng)、教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)系統(tǒng)等過(guò)程中進(jìn)行了積極有效的重要性，并收到了較為理想的管理效果。但是，在完善學(xué)校管理信息化建設(shè)方面，也還有很多值得我們深入思考的方面。因此，提高教育管理信息化的認(rèn)識(shí)，完善管理體制和機(jī)制，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息處理的應(yīng)用，是全縣教育系統(tǒng)管理信息化的基本策略。

關(guān)鍵詞：全面管理;信息化;重要性

中圖分類號(hào)：：TP3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-9129（2020）07-0021-02

Abstract： Computer information processing is conducive to improve the management efficiency， is conducive to strengthen communication， so we must establish a powerful， widely used， simple and practical computer information system. The education system of the whole county realized office automation and school-to-school connection through local area network， and the school building management system and the education cause statistical annual report system were developed in the whole country. However， in the improvement of school management information construction， there are also many aspects worth our deep thinking. Therefore， to improve the understanding of educational management informatization， improve the management system and mechanism， and strengthen the application of computer information processing are the basic strategies of educational management informatization throughout the county.

Key words： overall management; Informatization; The importance of

教育系統(tǒng)計(jì)算機(jī)信息管理是指在全縣學(xué)校教育教學(xué)和管理活動(dòng)中，運(yùn)用計(jì)算機(jī)、多媒體和網(wǎng)絡(luò)通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)，促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)改革與發(fā)展、提高學(xué)校教育管理活動(dòng)效率的過(guò)程。其基本特點(diǎn)是數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化和多媒體化，基本特征是開(kāi)放、共享、交互、協(xié)作。教育信息化的發(fā)展，對(duì)傳統(tǒng)的教育思想、觀念、模式、內(nèi)容和方法產(chǎn)生了巨大沖擊，對(duì)轉(zhuǎn)變教育思想和觀念、深化教育改革、提高教育質(zhì)量和效益、培養(yǎng)創(chuàng)新人才等具有深遠(yuǎn)意義。

1管理的相關(guān)概念

1.1管理：即對(duì)事物進(jìn)行計(jì)劃、決策、組織、指導(dǎo)、控制、實(shí)施等相關(guān)操作，以使其規(guī)范運(yùn)作并產(chǎn)出效益或提高效率的行為。管理的核心和關(guān)鍵就是聚合企業(yè)的各類有用資源，以最優(yōu)的方式、最少的投入、最快的時(shí)間獲得最佳的回報(bào)，讓企業(yè)獲得相應(yīng)效益，順利成長(zhǎng)。

1.2信息管理：以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)為手段，采取組織、控制和領(lǐng)導(dǎo)等有效利用和開(kāi)發(fā)信息資源的方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源有效利用的目標(biāo)。信息管理包括信息資源和信息獲得的管理，分為收集、傳輸、加工和儲(chǔ)存等四個(gè)方面。

1.3計(jì)算機(jī)信息管理與應(yīng)用管理：計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理即對(duì)使用計(jì)算機(jī)的全過(guò)程。計(jì)算機(jī)信息管理即以現(xiàn)代管理學(xué)和計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)，施以先進(jìn)的管理手段，對(duì)信息資源進(jìn)行管理的過(guò)程。

1.4計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)：它的形成是現(xiàn)代信息資源高效管理的重要里程碑。計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，就是通過(guò)計(jì)算機(jī)這個(gè)工具，對(duì)信息資源進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、分析和處理等多個(gè)方式，得出有用的、人們需要的信息的綜合系統(tǒng)。雖為一門(mén)嶄新的課題，但卻跨越了管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等諸多領(lǐng)域，并在這些學(xué)科的基礎(chǔ)上，形成了縱橫交錯(cuò)的科學(xué)系統(tǒng)。如辦公自動(dòng)化是利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、信息化，而提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的一塊軟件，給辦公人員提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理軟件。主要有以下幾點(diǎn)：

（1）優(yōu)化（規(guī)范）流程、提高辦公效率;（2）可以方便的統(tǒng)計(jì)任何時(shí)段的工作成果;（3）可以方便的查找歷史資料等等。

2信息處理的現(xiàn)實(shí)意義

2.1促進(jìn)全面發(fā)展。通過(guò)全縣管理信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享，將優(yōu)質(zhì)資源輻射到各級(jí)各類學(xué)校。比如，為農(nóng)村學(xué)校和薄弱學(xué)校提供信息服務(wù);通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向農(nóng)村學(xué)校和薄弱學(xué)校傳遞課堂教學(xué)觀摩;各種優(yōu)質(zhì)的教育教學(xué)資源和先進(jìn)的學(xué)校管理理念、模式等活動(dòng)通過(guò)信息平臺(tái)分享，有利于促進(jìn)基礎(chǔ)教育全面發(fā)展。

2.2提高教育管理效率。教育系統(tǒng)信息化的核心是教育教學(xué)管理信息化。如果管理者對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)水平不提高，就不可能為學(xué)校創(chuàng)造推進(jìn)教育教學(xué)信息化的條件，就不可能有效地推動(dòng)教育教學(xué)管理信息化的進(jìn)程。要管理好工作，就是要借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段建立良好的管理體系，搭建良好的工作平臺(tái)，提供良好的服務(wù)。

為此，我局設(shè)立了六大職能科室，各科室部每天的日常行政管理和業(yè)務(wù)管理事務(wù)繁多，如：事業(yè)發(fā)展管理、人事管理、學(xué)籍管理、教研管理、學(xué)生管理、后勤管理、辦公管理等各種管理活動(dòng)，要想提高管理效能，必須借助現(xiàn)代信息技術(shù)設(shè)備、設(shè)施的輔助作用才能有效地完成。因此各種管理系統(tǒng)、管理平臺(tái)應(yīng)運(yùn)而生，比如，“寶應(yīng)教育網(wǎng)”辦公信息、事業(yè)統(tǒng)計(jì)、校舍管理、網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)、圖書(shū)管理系統(tǒng)等數(shù)字化校園硬件、軟件系統(tǒng)。這些系統(tǒng)能否有效利用，能否有利于加強(qiáng)全縣教育管理，打造高效機(jī)制，從而提高管理和教育教學(xué)效率，關(guān)鍵在于各系統(tǒng)質(zhì)量高低，由于這樣的產(chǎn)品很多且質(zhì)量高低不同，則使用效果也不一樣，特別是這些系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，使用起來(lái)很不方便，因此能選擇好每一個(gè)子系統(tǒng)，且將各子系統(tǒng)統(tǒng)一在一個(gè)管理平臺(tái)上供使用則能起到事半功倍之效。

2.3有利于與社會(huì)溝通。教育系統(tǒng)與社會(huì)是緊密聯(lián)系的，特別是家校聯(lián)系越來(lái)越密切。為了了解社會(huì)對(duì)全縣教育系統(tǒng)的反響和評(píng)價(jià)，便于改進(jìn)工作，為了爭(zhēng)取社會(huì)對(duì)教育的支持和理解，必須充分利用互聯(lián)網(wǎng)通訊平臺(tái)和通訊運(yùn)營(yíng)公司通訊平臺(tái)進(jìn)行通信聯(lián)絡(luò)，這既能加強(qiáng)教育內(nèi)部方方面面的溝通，也有利于教育與社會(huì)、學(xué)校與家長(zhǎng)便捷的聯(lián)系。全縣實(shí)現(xiàn)了校校通系統(tǒng)，能方便地、高效地為教師、學(xué)生和家長(zhǎng)在工作、學(xué)習(xí)和生活等方方面面提供好良好的服務(wù)。

2.4計(jì)算機(jī)信息處理在各領(lǐng)域的重要作用。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，各領(lǐng)域?yàn)榱颂岣咝?，辦公自動(dòng)化逐漸的被人們所重視。辦公自動(dòng)化是指融計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)以及系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)等各種現(xiàn)代化技術(shù)于一體，使人們的各種工作活動(dòng)依賴于這些設(shè)備，這些辦公設(shè)備和工作人員組成服務(wù)于各領(lǐng)域目標(biāo)的人機(jī)處理系統(tǒng)。目前，隨著辦公自動(dòng)化以及辦公數(shù)字化的普及，管理組織結(jié)構(gòu)得到了優(yōu)化，管理體制得到，有效的調(diào)整，極大的提高了效率，增加了辦公的協(xié)同能力，加強(qiáng)了決策的一致性，從而真正實(shí)現(xiàn)了決策高效能。

當(dāng)今社會(huì)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展?；诰W(wǎng)絡(luò)的數(shù)字化信息處理平臺(tái)逐漸的被企業(yè)、行政單位所應(yīng)用。這種辦公自動(dòng)化不僅極大地提高了辦公的效率。而且能夠?qū)崿F(xiàn)更快的決策。由此可見(jiàn)，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中起著極為重要的作用。

3傳統(tǒng)信息處理模式和計(jì)算機(jī)應(yīng)用存在的缺陷

計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展非常之快，信息管理的模式也在快速革新完善，因而我們把僅僅依靠個(gè)人電腦和公用網(wǎng)絡(luò)的信息管理系統(tǒng)模式歸入傳統(tǒng)模式，其最典型的特征就是網(wǎng)絡(luò)受限，不能進(jìn)行全面的共享和綜合的分析。

3.1重視不足導(dǎo)致建設(shè)滯后。對(duì)于新鮮事物，大多決策者都會(huì)采取觀望或者忽視策略，一步慢步步慢，因循守舊，導(dǎo)致其在信息管理系統(tǒng)建設(shè)方面嚴(yán)重滯后，對(duì)信息資源的開(kāi)發(fā)和利用也嚴(yán)重不足。

3.2投入不夠?qū)е滦实拖隆，F(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)所需投入非常之大，需要大量的資金、技術(shù)、人力?，F(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)需要根據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)行持續(xù)不斷的投入，當(dāng)決策者進(jìn)行了基礎(chǔ)性、前期性的投入之后，便失去了繼續(xù)投入的動(dòng)力。久而久之，很多單位便只能通過(guò)一些公開(kāi)性的文獻(xiàn)和資料進(jìn)行資料收集，對(duì)于琳瑯滿目的大量信息無(wú)法進(jìn)行全面的收集和處理。

3.3技術(shù)不高導(dǎo)致資源浪費(fèi)。計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，要求相關(guān)管理人員及時(shí)學(xué)習(xí)和更新計(jì)算機(jī)知識(shí)，提高信息資源收集和管理水平。對(duì)于一般單位的計(jì)算機(jī)管理人員來(lái)說(shuō)，常因各種因素?zé)o法應(yīng)對(duì)這種快速變化的局面。特別是隨著計(jì)算機(jī)的普及，更加大了信息截取、盜竊、遺失等風(fēng)險(xiǎn)，從而給單位造成損失。同時(shí)，由于計(jì)算機(jī)硬件和軟件方面潛在的破壞可能性，也給信息的儲(chǔ)存帶來(lái)丟失風(fēng)險(xiǎn)。

4提高計(jì)算機(jī)信息管理和應(yīng)用管理水平的實(shí)現(xiàn)手段

4.1充分認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)信息管理和應(yīng)用管理的極端重要性。信息是創(chuàng)造財(cái)富、增加產(chǎn)品附加值、提升單位價(jià)值的源泉。計(jì)算機(jī)信息的飛快發(fā)展，給各行各業(yè)帶來(lái)著機(jī)遇和挑戰(zhàn)這對(duì)矛盾綜合體。一個(gè)信息的獲取或者丟失，帶來(lái)的后果可能是不可預(yù)見(jiàn)的，輕者降低工作效率，重者影響單位的成長(zhǎng)壯大。決策者務(wù)必充分認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)信息管理和應(yīng)用管理的極端重要性，拓寬信息獲取的渠道，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，提升信息收集處理水平，充分開(kāi)發(fā)和有效利用信息資源，為做出正確決策做好充分準(zhǔn)備，全面提高單位的競(jìng)爭(zhēng)力水平。

4.2強(qiáng)化信息管理及計(jì)算機(jī)管理措施。一是要制定嚴(yán)格有效的管理機(jī)制，明確管理使用人員及其責(zé)任，對(duì)于重要計(jì)算機(jī)和涉密信息計(jì)算機(jī)嚴(yán)加管理。制定工作獎(jiǎng)勵(lì)措施，量化考核指標(biāo)，激勵(lì)管理使用人員的積極性和創(chuàng)造性。加強(qiáng)失職瀆職處罰機(jī)制，對(duì)于未能完成任務(wù)或者造成重大失誤人員進(jìn)行嚴(yán)厲處置。大力提升相關(guān)人員的技能水平，每年對(duì)其進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，及時(shí)更新計(jì)算機(jī)信息管理和應(yīng)用管理的知識(shí)和技能。

4.3結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)和需要進(jìn)行信息化建設(shè)。由于資金缺乏和認(rèn)識(shí)不足，計(jì)算機(jī)信息管理和應(yīng)用管理的發(fā)展極不均衡。城市之間、東西部之間，千差萬(wàn)別，一些落后地區(qū)和傳統(tǒng)單位的計(jì)算機(jī)設(shè)備非常簡(jiǎn)陋，對(duì)信息資源的收集、處理、加工能力比較低，甚至還停留在手工操作階段。要根據(jù)單位自身的經(jīng)濟(jì)承受能力和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要，對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理和應(yīng)用管理的投入采取逐步投入、因需購(gòu)置、分步發(fā)展的方式。同時(shí)，要善于學(xué)習(xí)和拿來(lái)主義，敢于引進(jìn)和吸收，善于消化和創(chuàng)新。

綜上所述，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用日益廣泛，在生活、工作等各個(gè)方面都無(wú)法離開(kāi)它的影響。不管是單位還是個(gè)人，都需要主動(dòng)融入信息化的大潮，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，特別是提升計(jì)算機(jī)信息管理以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理的水平。本文分析了企業(yè)、政府等組織機(jī)構(gòu)在計(jì)算機(jī)信息管理與應(yīng)用管理等方面存在的缺陷，并探討了相應(yīng)的針對(duì)性對(duì)策建議。

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作者簡(jiǎn)介：朱振龍，1964年10，男，漢族，江蘇寶應(yīng)縣人，大專，研究方向：計(jì)算機(jī)信息處理。