新時(shí)期加強(qiáng)社區(qū)檔案管理工作的有效措施

張興東

摘要：我國在發(fā)展過程中局不斷加大了對社區(qū)管理模式的應(yīng)用，為居民提供了良好的居住環(huán)境，推動了社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。社區(qū)管理人員要提高對自身工作的認(rèn)識，在實(shí)際工作中不斷提高檔案管理工作質(zhì)量，保證檔案管理工作可以為社區(qū)管理工作質(zhì)量的提高奠定良好的基礎(chǔ)，保證社區(qū)管理人員可以為群眾提供良好的生活環(huán)境，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理工作水平的大幅提升。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;社區(qū)檔案管理;有效措施

引言：檔案管理工作可以對社區(qū)內(nèi)發(fā)生的事件進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并對其進(jìn)行分析，為社區(qū)管理者進(jìn)行社區(qū)建設(shè)工作奠定良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，以此提高社區(qū)建設(shè)工作的合理性及科學(xué)性，保證社區(qū)管理工作的質(zhì)量。雖然在發(fā)展過程中，社區(qū)管理者逐漸認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，但是由于其經(jīng)驗(yàn)不足，專業(yè)性有限，導(dǎo)致相關(guān)工作中存在著一定的問題，使得管理人員在檔案管理工作中未能全面的發(fā)揮檔案管理工作的作用，限制著社區(qū)管理工作質(zhì)量的提高[1]。管理人員要對其問題進(jìn)行全面的分析，根據(jù)其問題采取解決措施，保證檔案管理工作可以促使社區(qū)建設(shè)及管理工作科學(xué)性不斷提高。

一、新時(shí)期社區(qū)檔案管理工作中存在的問題

（一）激勵(lì)機(jī)制有待完善

新時(shí)期要對檔案管理工作進(jìn)行有效的創(chuàng)新，就要明確社區(qū)檔案管理工作中存在的問題，以此為基礎(chǔ)提高檔案管理工作的質(zhì)量。在社以往區(qū)管理工作中，由于管理人員思想水平并未緊跟時(shí)代的發(fā)展趨勢，導(dǎo)致其不能正確的認(rèn)識檔案管理工作的重要性，以此在檔案管理建設(shè)工作中，相關(guān)人員并未建立起有效的激勵(lì)機(jī)制，不能根據(jù)檔案管理人員在數(shù)據(jù)管理工作中得到應(yīng)有的評價(jià)，無法合理的進(jìn)行獎(jiǎng)懲工作，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理人員失去其積極性，不能根據(jù)自身所掌握的專業(yè)知識提高檔案管理工作水平。

（二）檔案利用效率較低

在社區(qū)建設(shè)工作中，部分管理人員往往會忽視檔案管理工作的重要性，不能高質(zhì)量完成數(shù)據(jù)搜集工作，導(dǎo)致社區(qū)管理工作數(shù)據(jù)不足，無法為社區(qū)規(guī)劃及管理工作提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，在一定程度上限制著社區(qū)管理工作質(zhì)量的提高。并且檔案管理人員在信息搜集后，不能高效的進(jìn)行數(shù)據(jù)分析工作，不能提高對數(shù)據(jù)的有效利用，檔案管理人員逐漸產(chǎn)生檔案管理工作在社區(qū)管理中可有可無的想法，導(dǎo)致檔案利用率逐漸下降，對社區(qū)的發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。

（三）經(jīng)濟(jì)條件限制著檔案管理工作的提高

經(jīng)濟(jì)條件會在一定程度上限制著檔案管理工作的有效提高，導(dǎo)致檔案管理工作無法正常開展，限制著社區(qū)服務(wù)工作質(zhì)量的提高。社區(qū)與其他企業(yè)有所差別，其不具備盈利性質(zhì)，因此，在檔案管理工作中會出現(xiàn)資金短缺的現(xiàn)象，導(dǎo)致社區(qū)在進(jìn)行檔案管理工作中并未有充足的資金進(jìn)行信息技術(shù)的引進(jìn)，無法實(shí)現(xiàn)檔案管理人才的招聘，進(jìn)而限制著檔案管理工作的水平提高。另外，社區(qū)管理工作資金短缺也會導(dǎo)致社區(qū)管理人員優(yōu)先考慮建樹性較高、可以使居民看到成效的工作，導(dǎo)致檔案管理工作無法得到充足的資金，以此降低檔案管理工作的質(zhì)量。

二、新時(shí)期社區(qū)檔案管理工作的有效措施

（一）因地制宜開展檔案管理工作

在明確社區(qū)檔案管理工作中存在的問題后，管理人員要積極采取一定的策略進(jìn)行合理的解決，進(jìn)而提高檔案管理工作的科學(xué)性，促進(jìn)社區(qū)管理工作質(zhì)量的提高，為社區(qū)居民提供良好的服務(wù)[2]。社區(qū)管理人員要因地制宜開展檔案管理工作，根據(jù)民眾對檔案管理工作的態(tài)度，針對性對其進(jìn)行宣傳，保證居民可以理解檔案管理在社區(qū)管理中的作用，保證居民積極配合檔案管理工作。并且社區(qū)管理人員要逐漸提高對檔案管理工作的重視，不斷改進(jìn)檔案管理工作，為提高社區(qū)管理工作水平奠定良好的基礎(chǔ)[3]。

（二）提高檔案管理人員的專業(yè)化素質(zhì)

檔案管理人員在檔案管理工作中具有重要的作用，因此，在檔案管理工作中要加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)，逐漸提高其專業(yè)化，保證檔案管理人員在管理中可以發(fā)揮其自身作用，使得檔案管理工作在社區(qū)建設(shè)工作中發(fā)揮積極的作用。首先，要對其專業(yè)知識進(jìn)行培訓(xùn)，保證其在可以具備良好的專業(yè)素養(yǎng)，高效的完成數(shù)據(jù)收集、分析等工作，進(jìn)而提高檔案管理工作的質(zhì)量。其次，要培養(yǎng)檔案管理人員的責(zé)任感，以此為基礎(chǔ)保證管理人員不斷完善自身的工作。最后，要保證檔案管理人員掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)，保證其可以使用大數(shù)據(jù)進(jìn)行信息的分析，實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案管理工作的創(chuàng)新[4]。

（三）建立社區(qū)檔案協(xié)同管理體系

檔案管理工作可以幫助社區(qū)管理人員提高社區(qū)服務(wù)質(zhì)量，保證社區(qū)服務(wù)工作可以滿足居民的要求，因此，各個(gè)部門在工作中應(yīng)協(xié)同檔案管理部門進(jìn)行相關(guān)工作，進(jìn)而提高檔案管理工作的水平。政府相關(guān)部門在實(shí)際工作中要給予一定的支持，保證數(shù)據(jù)搜集工作可以順利進(jìn)行。并且檔案管理工作時(shí)長會與其他行政部門相聯(lián)系，檔案管理部門可以為社區(qū)檔案管理工作提出指導(dǎo)意見，并協(xié)同其他部門幫助社區(qū)檔案管理部門完成相關(guān)工作，進(jìn)而提高檔案管理工作在社區(qū)管理工作的作用[5]。

（四）改善社區(qū)檔案管理基礎(chǔ)工作

在社區(qū)檔案管理工作中，管理人員要根據(jù)檔案管理工作的需求改善社區(qū)檔案管理基礎(chǔ)工作，以此為基礎(chǔ)提高檔案管理工作的質(zhì)量，為社區(qū)管理人員提高檔案管理工作質(zhì)量奠定良好的基礎(chǔ)。社區(qū)應(yīng)正視自身資金短缺的現(xiàn)象，在獲取政府投入資金的基礎(chǔ)上，積極開拓社會資金，進(jìn)而保證社區(qū)資金的來源，為提高檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的資金基礎(chǔ)，使得管理人員可以積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)及人才[2]。另外，在社區(qū)檔案管理工作中，社區(qū)管理人員要制定一定的管理制度，保證相關(guān)人員可以按照相關(guān)的制度完善檔案管理工作。并且要積極建立激勵(lì)政策，根據(jù)檔案管理人員的表現(xiàn)滿足其心理及物質(zhì)需求，進(jìn)而提高檔案管理人員的積極性，促進(jìn)檔案管理工作水平的提升[6]。

結(jié)論：分析及總結(jié)檔案管理工作可以幫助社區(qū)管理人員明確其建設(shè)方向，進(jìn)而提高社區(qū)的建設(shè)質(zhì)量。新時(shí)期社區(qū)管理工作中依舊存在著激勵(lì)機(jī)制有待完善、檔案利用效率較低、經(jīng)濟(jì)條件產(chǎn)生限制等問題，使得檔案管理工作無法正常開展。因此，在檔案管理工作創(chuàng)新中，管理人員要根據(jù)社區(qū)建設(shè)的具體情況進(jìn)行檔案管理工作，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，協(xié)同不同的部門進(jìn)行檔案管理工作，以此提高檔案管理工作的質(zhì)量，保證社區(qū)內(nèi)發(fā)生的事件均可以在數(shù)據(jù)分析中得到體現(xiàn)，進(jìn)而提高檔案管理工作的科學(xué)性。

參考文獻(xiàn)：

[1]??? 張國鈺，張文.探析社區(qū)檔案管理工作的難點(diǎn)與對策[J].蘭臺內(nèi)外，2020（20）：31-33.

[2]??? 李黎.新時(shí)期加強(qiáng)社區(qū)檔案管理工作的有效措施[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（12）：106-107.

[3]??? 吳錦霞.完善社區(qū)居民健康檔案管理的若干思考[J].黑龍江檔案，2020（02）：50.

[4]??? 朱煥磊.社區(qū)服務(wù)中心檔案管理的規(guī)范化措施分析[J].農(nóng)家參謀，2020（06）：201.

[5]??? 藺海燕.淺談基層社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理的幾點(diǎn)思考[J].智慧健康，2020，6（06）：48-49.

[6]??? 程勇.淺析居民檔案信息化管理對促進(jìn)社區(qū)公共衛(wèi)生服務(wù)的重要性[J].才智，2020（02）：221.