新形勢下的企業(yè)公文寫作探討與分析

王穎

摘 要：企業(yè)的公文工作和政府的公文寫作工作內(nèi)容是一樣的，在企業(yè)的整個運作模式中，部門工作起到了協(xié)調(diào)以及參謀輔助工作內(nèi)容的作用，辦公、辦事都離不開公文工作。所以說，企業(yè)的公文寫作直接影響了工作效率，良好的功能寫作可以直接提升企業(yè)的科學(xué)化水準，對于企業(yè)在今后的發(fā)展壯大有著十分重要的輔助作用，本文從多個角度來分析公文寫作的思想理念，并提出一些相關(guān)的建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè);公文;寫作

1 引言

在市場化競爭激烈的今天，企業(yè)的競爭體現(xiàn)在各方各面要提高企業(yè)的效率，這要從多方面來抓。新形勢下企業(yè)的公文寫作也影響著企業(yè)的效率，在制定和傳達重要決策部署時，公文效率就起到了很強的公示作用，它可以將一些決策決議以一種行之有效的方式公布在企業(yè)文化中。工作的方案和規(guī)章制度都是企業(yè)公文寫作的內(nèi)容，科學(xué)規(guī)范的企業(yè)公文不僅可以促進企業(yè)和相關(guān)企業(yè)組織之間的溝通聯(lián)系，而且對于企業(yè)的內(nèi)部和對外聯(lián)系，公文寫作都是一種良好的溝通工具。近幾年來，有大量的企業(yè)為了提升自己的綜合實力，在公文工作上進行了大容量的投入和改進，但是公文仍然出現(xiàn)一些滯后信息的現(xiàn)象，企業(yè)也在此方面改變觀念，加大轉(zhuǎn)型力度，以此來提升企業(yè)的經(jīng)濟效率，避免因傳達不上而引起的經(jīng)濟損失和負面消息的影響。本文從三方面來探討新形勢下企業(yè)公文協(xié)作的重要性，并提出一些對策[1]。

2 企業(yè)公文寫作必須具備的思想理念

2.1 始終注重公文寫作的實用性

企業(yè)公文寫作的目的在于推動企業(yè)。在日常工作中可以更加順利的開展，提升企業(yè)本身的工作效率，如果公文文稿的水平達不到輔助企業(yè)工作的作用，那么他就是一篇失敗的文稿，所以說文稿的實用性是非常重要的，它直接判定了公文是否可以正確使用。企業(yè)公文的適用性主要包括了幾個方面。第一，企業(yè)部門可以有效的做到部署工作解決問題的作用，大量的企業(yè)公文主要是根據(jù)企業(yè)高層會議的一些事宜而進行的擬稿，比如說，三年計劃，年度工作計劃等，這些都是文件的實施工作，這一些公文都是具有很強的規(guī)范性的，它是強制性文件，下達的此類公文都是企業(yè)內(nèi)部必須徹底貫徹實施的。第二，提供決策參考企業(yè)公文主要服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展，一些公文，比如說調(diào)研報告、財務(wù)審計報告等他們主要是參與決策。一些具有參考價值的決策都是需要考量的，這樣一些調(diào)研中的經(jīng)驗進行總結(jié)，吸取其中的教訓(xùn)并加以改正，這也是企業(yè)公文具有科學(xué)合理性的考量依據(jù)。第三，企業(yè)公文對于人事管理起到了改進作用，以此來提升企業(yè)的工作效率，企業(yè)的人力資源管理會實施各種規(guī)章制度，以這種方式來招收引進人才以及安排一系列的培訓(xùn)工作，這涉及的文件文稿都是在促進企業(yè)經(jīng)濟管理水平的不斷提高，它以最大的限度來整合企業(yè)的各方面水準[2]。

2.2 始終注重公文寫作的時效性

在市場經(jīng)濟迅速發(fā)展的今天，企業(yè)的生存發(fā)展和外界的信息是相互聯(lián)系的，各種市場信息以及經(jīng)濟信息都在時刻影響著企業(yè)的一舉一動。從某種程度上來講，企業(yè)對信息的捕捉和不斷發(fā)掘直接影響了企業(yè)的成功與否，在這時企業(yè)的公文就起到了決定性的作用，它需要及時的發(fā)現(xiàn)跟傳遞來自外界的各種信息，將這些信息通過簡單易懂的方式傳導(dǎo)給企業(yè)內(nèi)部，把一些真實的資料和第一手信息完全掌握好，并用高質(zhì)量的公文寫作方式來指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展。挖掘公文的價值，信息的搜索和材料的整理，主要是根據(jù)工作需求來決定的。針對一些有時效性的文章，大多數(shù)采用現(xiàn)代媒體工具捕捉，從多角度多渠道來搜集信息，將這些信息的最新態(tài)勢以及國家頒布的相關(guān)政策法規(guī)搜集起來，這些信息不是光搜集就可以寫成一篇好的公文文稿的，而是需要從這些信息中逐個篩選、提煉、總結(jié)出精華，參考出有價值的信息來編成一條有效性的簡報來傳達給企業(yè)內(nèi)部。另外，在企業(yè)撰寫大型文稿時需要善于對當下所掌握的信息進行有效的融合，以此來提升信息所要傳遞的價值。

2.3 始終注重公文寫作的法制性

公文寫作大多數(shù)涉及了法律法規(guī)相關(guān)的政策抉擇，因此需要在寫作的同時，對于一些文字要謹言慎行，以免出現(xiàn)違法違規(guī)違紀的情況。如果在寫作中出現(xiàn)問題，可能會給整個企業(yè)帶來嚴重的負面影響，所以說。公文寫作需要作者對相關(guān)的政策規(guī)定進行完全掌握，學(xué)習法律法規(guī)，尤其是要精通法律和經(jīng)濟管理，將這些東西都融合在我們寫作中，嚴格的貫徹嚴謹公正的寫作態(tài)度，以確保工人寫作合理合規(guī)。

3 企業(yè)公文寫作規(guī)范的結(jié)構(gòu)格式

公文的寫作與其他的文學(xué)作品和小說不太相同，它具有嚴謹?shù)母袷揭?guī)范這些結(jié)構(gòu)格式。是不能用自己的方式進行修改的，嚴格的規(guī)范主要是為了體現(xiàn)企業(yè)在工作中的部署嚴謹性。另一方面也是便于今后更好的推進工作而考慮的一種類型的文件。如果因為每次因為不同的人寫而擁有不同的結(jié)構(gòu)，那么就很容易造成企業(yè)文件傳輸混亂，傳達文件的落實精神出現(xiàn)歧義，可能會給企業(yè)工作帶來困擾。因此，企業(yè)公文寫作的結(jié)構(gòu)格式需要進行規(guī)范。

3.1 遵循便于研讀和傳達的原則

企業(yè)的公文主要的作用是把內(nèi)部跟外部的消息貫穿在一起，讓企業(yè)內(nèi)部可以通曉消息，并且做出相應(yīng)的工作上的安排部署，如果公文的結(jié)構(gòu)不清晰，內(nèi)容講不清楚，很難起到公文的傳達作用。

3.2 嚴格按照規(guī)定格式行文

在長期從事公文寫稿中，作者都會以一種類型的文種作為比較規(guī)范的格式來進行寫作，這些格式都是約定俗成的一種形式，也是我們國家所提倡的公文寫作格式。作為企業(yè)的公文要積極推行這種規(guī)范化寫作形式，嚴格按照規(guī)章制度來進行文件的撰寫。

3.3 依據(jù)科學(xué)的思維邏輯寫作

一般來說，企業(yè)的功能寫作需要遵循邏輯思維的習慣進行，依據(jù)人們對于事物的一般常識性認知和理解，以順序的方式進行寫作，不能夾雜虛假內(nèi)容，不能像寫小說一樣加入文學(xué)創(chuàng)作的手法，讓人摸不著頭腦，主題模糊不清，抓不住企業(yè)公文寫作的重點。

4 企業(yè)公文寫作的文風語言的要求

關(guān)于寫作，對于企業(yè)的運行正常運轉(zhuǎn)來說都是非常重要的，好的企業(yè)公文可以提高整個企業(yè)的工作效率，專職人員需要具備較強的文字功底和理論知識功力，對于企業(yè)的運轉(zhuǎn)和企業(yè)文化都要有更深層次的認知，不斷的更新自己的知識儲備，才能寫出更高質(zhì)量的公文。一篇好的企業(yè)公文可以達到事半功倍的效果，這就需要專職人員有一定的閱讀積累以及較好的文學(xué)素養(yǎng)。

4.1 寫作態(tài)度上要求真務(wù)實

關(guān)于寫作并不是憑空想象，而是通過實踐性來決定的一項工作，它具備了。即時性以及求真務(wù)實的許多特點，這樣才能保證寫出來的文章具有真實性，對于企業(yè)面臨的特困難也能及時的解決。求真務(wù)實的態(tài)度主要是體現(xiàn)在對客觀事實的真實事物的反應(yīng)上，要把看到其素材原原本本的還原出來，加在寫作中。同時在寫作過程中要避免加入作者的主觀思想，要確保文章客觀真實，增強公文的說服力以及權(quán)威性[3]。

4.2 語言修辭上要精煉得體

公文寫作實際上就是為了企業(yè)傳達信息而編寫的一種文稿，這樣的文稿不需要太多的詞藻來修飾，寫作的格式要求干凈利落，要用最簡潔的語言來表達出最真實的內(nèi)容[4]。

4.3 文體風格上要堅持一致

企業(yè)的公文稿件大部分都是集體參與的，而每個參與者因為文字功底以及寫作風格不同，可能會造成行為風格差異化，最終寫成的文件可能會造成理念不一致的情況，那么企業(yè)員工讀公文時就會形成不同的理解，甚至無法將企業(yè)的決策完全貫徹落實下去，所以說企業(yè)的文稿需要統(tǒng)一風格，要有規(guī)范的框架和思路，要有統(tǒng)一的寫作理念。

4.4 公文語言的靈活性

在企業(yè)的公文寫作中，可以使用恰當?shù)男揶o手法，但是必須追求精煉質(zhì)樸，要鮮明準確的表達出公文的主題內(nèi)容，不能運用一些繁榮堆砌，含糊不清曖昧的修辭手法，可以使用賦比興修辭為主，選擇詞確實需要恰當準確，不用刻意追求一些浮華的詞藻，要保證語言質(zhì)樸精煉，避免文辭堆砌。在專職人員寫作中可以運用一些巧妙的文藝清新的語言來表達公文，比如說，“到20世紀末基本解決農(nóng)村貧困人口的溫飽問題”這句話，這里的“基本解決”相對于使用“百分比”來說，表達效果要更好。

4.5 創(chuàng)新公文語言，摒棄老套古板

企業(yè)的公文需要有規(guī)范性的模式，但也不是說公文的語言不能具有創(chuàng)新性雖然在一定程度上限制了專職人員寫作的空間，但是公文寫作本身就是一件嚴謹?shù)恼Z，企業(yè)事務(wù)緊密相連的一項工作，所以說每一篇公文寫作需要將內(nèi)容的背景以及需要表達的主題，要解決的問題以及方法都要明確清晰的表示出來。但是這些都可以使用一些比較創(chuàng)新的功能語言，公文的寫作要在新形勢下探索新的語言空間，摒棄老套古板的寫作方式，追求新思路新方法協(xié)作的方式，在做到寫作主題突出，觀點明確的基礎(chǔ)上加入創(chuàng)新型的語言，讓企業(yè)的功能更具理論性，時代性，讓這些內(nèi)容、讓整個企業(yè)的理念更具說服性。

4.6 文學(xué)修養(yǎng)影響公文寫作的語言質(zhì)量

寫作人員的文學(xué)修養(yǎng)也直接影響我們寫作的質(zhì)量，所以說專職人員在進行選擇時需要認真閱讀和研究企業(yè)公文的理論知識書籍以及其他方面的專業(yè)性內(nèi)容，讓自己具備直線思維的執(zhí)著以及縝密的系統(tǒng)思維。另外，要提升自身的政治理論素養(yǎng)和文化素養(yǎng)，體會公文和文章的寫作技巧，學(xué)會用更簡單簡潔的語言來闡述企業(yè)公文的主題。做到“勒學(xué)之，審問之，慎思之，明辨之”，方能“篤行之”。

5 結(jié)語

企業(yè)的公文寫作具有一定的實踐性，它的可操作性是很強的，很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)都配有文職人員。他們對于信息的敏感度是很高的，更加注重公文寫作。另外，企業(yè)的文職人員需要身體力行的加強協(xié)作能力，嚴格按照工協(xié)作的原則工作，在長期的文案工作中總結(jié)出和本企業(yè)的行文規(guī)范適合的行文格式，以此來推動企業(yè)各項工作的順利開展。

參考文獻

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[2]喻莉娟.公文寫作的發(fā)展與社會文化發(fā)展的內(nèi)在關(guān)系[A].貴州省寫作學(xué)會2011年學(xué)術(shù)年會論文集[C].2011.

[3]張璐.試論漢大賦的社會效用——以司馬相如的寫作策略為例[J].文教資料，2011（19）.

[4]王杰峰.公文寫作應(yīng)做到實、精、新[A].中國當代秘書群星文選[C].1999.