催化劑科學(xué)理性采購模式探討

張海龍

摘要：對(duì)于石油化工企業(yè)來說，對(duì)于催化反應(yīng)的依賴程度可以達(dá)到90%以上，所以催化劑是石油化工企業(yè)重要的工業(yè)原輔料之一。在我國原油需求巨大的現(xiàn)實(shí)情況下，對(duì)于催化劑的采購建設(shè)嚴(yán)重影響著我國煉化行業(yè)的發(fā)展建設(shè)。但從目前來看，我國石油化工企業(yè)在催化劑采購方面還存在一些問題，非理性的采購模式導(dǎo)致了石油企業(yè)在后續(xù)催化劑投入上出現(xiàn)弊端?；诖耍疚膶⑼ㄟ^現(xiàn)實(shí)情況探討今后我國石油化工企業(yè)催化劑科學(xué)理性采購模式的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：催化劑;采購模式;簡要論述

石油化工企業(yè)的發(fā)展在我國經(jīng)濟(jì)體系中占有重要地位，也是影響我國整體經(jīng)濟(jì)格局的現(xiàn)代企業(yè)之一。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，對(duì)于石油化工企業(yè)的要求越來越高，市場競爭也越來越激烈。原輔料的采購環(huán)節(jié)是石油化工企業(yè)良好生產(chǎn)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，所以催化劑作為其中最重要的一種原輔料，其采購過程決定著石油化工企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營。在催化劑市場不斷發(fā)展的情況下，石油化工企業(yè)的采購工作難度在不斷加大，這也對(duì)我們傳統(tǒng)采購模式提出了新的挑戰(zhàn)。所以針對(duì)目前催化劑采購工作中的不足，筆者將從石油化工企業(yè)物資采購現(xiàn)狀入手，提出具有現(xiàn)實(shí)可行性的采購策略，推動(dòng)我國石油化工企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，為催化劑采購工作注入新的活力。

一、當(dāng)前催化劑采購工作現(xiàn)狀

一是競爭不充分，且存在獨(dú)家采購現(xiàn)象，市場議價(jià)能力不強(qiáng)，如高嶺土、特種氧化鋁載體、氧化鋅等。二是部分主要資源性物資如稀土等材料通過貿(mào)易商供應(yīng)，并且貿(mào)易商的采購源頭來自同一家，嚴(yán)重影響供應(yīng)安全。三是供應(yīng)商過多，單一供應(yīng)商的份額較小，導(dǎo)致公司議價(jià)能力較差，供應(yīng)商的積極性不高。四是原材料市場價(jià)格波動(dòng)大，導(dǎo)致訂單流程審批時(shí)間長，嚴(yán)重影響供應(yīng)的安全性和及時(shí)性，特別是制約新產(chǎn)品的研發(fā)速度。五是重采輕辦。這一點(diǎn)也可以從以下兩點(diǎn)說明第一是質(zhì)量問題頻發(fā)，特別是當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，供應(yīng)普遍開工不足，為了搶訂單，在投標(biāo)時(shí)拼命壓低價(jià)格，中標(biāo)后為了控制成本，不惜犧牲質(zhì)量; 第二是滯期交貨問題屢見不鮮，供應(yīng)商在投標(biāo)時(shí)，采購方提出的什么條件都能答應(yīng)，多緊的交貨期都沒問題。但一旦中標(biāo)后，供應(yīng)商常常難兌現(xiàn)投標(biāo)時(shí)的承諾。

二、催化劑科學(xué)理性采購模式建設(shè)

2.1?? 制定周密的年度采購計(jì)劃

公司成立專項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組，整合市場、研發(fā)、生產(chǎn)、供應(yīng)、人力資源、后勤等相關(guān)職能，以市場需求為指導(dǎo)，制定年度銷售計(jì)劃來指導(dǎo)公司的管理運(yùn)營，并根據(jù)年度銷售計(jì)劃制定年度采購計(jì)劃，根據(jù)市場的情況，季度和月度對(duì)年度采購計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整;供應(yīng)部門主動(dòng)參與市場營銷工作，根據(jù)客戶的需求提前規(guī)劃好相關(guān)原材料的采購和供應(yīng)準(zhǔn)備工作;在新產(chǎn)品開發(fā)的時(shí)候就考慮到物資的通用性和資源的豐富性，推進(jìn)物資通用化和標(biāo)準(zhǔn)化采購，嚴(yán)格控制不合理的物資指定，避免獨(dú)家采購。

2.2?? 堅(jiān)持集中采購

在石油企業(yè)中催化劑采購具有采購量大、要求嚴(yán)格等特點(diǎn)，并且部分催化劑還需要進(jìn)行定期更換。所以以集中采購的形式能夠在一定程度上化散為整，這樣負(fù)責(zé)采購的相關(guān)人員就可以加大談判籌碼，提高對(duì)催化劑的議價(jià)能力。就石油化工企業(yè)來說應(yīng)當(dāng)先從內(nèi)部入手，適當(dāng)增強(qiáng)集中采購業(yè)務(wù)的推廣力度，讓相關(guān)人員適應(yīng)集中采購的模式;其次，相關(guān)人員在工作時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)集中采購的業(yè)務(wù)，尤其是催化劑的采購資源進(jìn)行整合分析，對(duì)業(yè)務(wù)目標(biāo)、業(yè)務(wù)需求有著明確認(rèn)識(shí);第三可以借助工作會(huì)議的形式加強(qiáng)相關(guān)部門在這方面的交流學(xué)習(xí)，讓相關(guān)負(fù)責(zé)人員掌握詳細(xì)的集中采購思路。通過這樣的方式企業(yè)能夠提高集中采集的專業(yè)化水平。當(dāng)然企業(yè)各級(jí)黨委、監(jiān)察部門也要對(duì)集中采購工作進(jìn)行全面監(jiān)督，規(guī)范工作流程，避免采購腐敗的現(xiàn)象發(fā)生，對(duì)簽訂協(xié)議要進(jìn)行全面、完整、詳實(shí)地規(guī)范。

2.3?? 規(guī)范采購程序

對(duì)于催化劑的采購我們需要建立相關(guān)的采購制度，以制度標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格規(guī)范采購部門的采購工作。在催化劑的采購工作中有一方面是我們需要格外注意的，就是貴金屬催化劑的采購。對(duì)于貴金屬催化劑的采購國際通用做法是由供應(yīng)商負(fù)責(zé)，在供應(yīng)商收取一定的手續(xù)費(fèi)后負(fù)責(zé)代買，但這些貴金屬催化劑價(jià)格比較昂貴，市場價(jià)格也經(jīng)常出現(xiàn)較大的波動(dòng)，所以在代買過程中，供應(yīng)商通常能夠由于市場價(jià)格的波動(dòng)而獲得較大的收益，但這樣的情況對(duì)于石油化工企業(yè)來說在一定程度上增加了催化劑的采購成本，不利于企業(yè)提高生產(chǎn)率和更有效的運(yùn)作。所以在今后我們應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格以合同、保函等形式來規(guī)范催化劑的購進(jìn)方式和程序，保護(hù)采購商的合法權(quán)益。其次，國家在進(jìn)出口貿(mào)易方面也已經(jīng)出臺(tái)了相關(guān)的政策和要求，以稅收的形式鼓勵(lì)我國企業(yè)進(jìn)行進(jìn)出口貿(mào)易，企業(yè)不僅在普通關(guān)稅之外，還有著暫定稅率、協(xié)定稅率、特惠稅率等;對(duì)于進(jìn)口物資的稅目、稅則國家也會(huì)定期調(diào)整，以保護(hù)國內(nèi)企業(yè)的健康發(fā)展?；诖耍嚓P(guān)采購部門要對(duì)相關(guān)政策進(jìn)行充分研讀，切實(shí)掌握交易過程中需要負(fù)責(zé)的稅務(wù)，在催化劑進(jìn)口報(bào)關(guān)前根據(jù)企業(yè)實(shí)際的采購情況研究國家詳細(xì)的稅務(wù)條例，以規(guī)范的程序完成催化劑的進(jìn)口采購，這樣不僅僅能在一定程度上為企業(yè)降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，還能夠在最大程度上讓企業(yè)享受到相關(guān)的優(yōu)惠政策，為企業(yè)降低了催化劑的采購成本。

2.4?? 確保合同執(zhí)行細(xì)節(jié)

合同是催化劑采購工作中的重要環(huán)節(jié)，在上述論述中都有提到，合同的簽訂關(guān)系著企業(yè)催化劑采購工作是否規(guī)范、全面，也是維護(hù)企業(yè)權(quán)益最直接的部分。所以在合同的前期談判準(zhǔn)備過程中，相關(guān)采購部門要對(duì)貿(mào)易規(guī)則和相關(guān)貿(mào)易條例進(jìn)行深入研究，對(duì)于中外相關(guān)法律也要進(jìn)行一定了解，這樣才能以維護(hù)企業(yè)權(quán)益為目的將相關(guān)法律寫入交易合同中，并且要切實(shí)注意合同細(xì)節(jié)，對(duì)于一些有歧義的字眼、語句要及時(shí)進(jìn)行修正、刪改，避免在未來給企業(yè)帶來合同風(fēng)險(xiǎn)。在合同的執(zhí)行過程中，有關(guān)負(fù)責(zé)人員也要對(duì)有可能的合同瑕疵及時(shí)采取補(bǔ)救措施。比如在國際運(yùn)輸中，如果根據(jù)CIF 條款，那么企業(yè)所采購的催化劑就需要供應(yīng)商來全面負(fù)責(zé)保險(xiǎn)部分，并且這一點(diǎn)在合同中就需要明確注明，供應(yīng)商負(fù)責(zé)的投保工作應(yīng)當(dāng)涵蓋整個(gè)貨物值的110%，所以不論是貴金屬催化劑還是普通催化劑都應(yīng)當(dāng)是供應(yīng)商需要負(fù)責(zé)的投保貨物。對(duì)于部分具有危險(xiǎn)性的催化劑，相關(guān)方面也要提供 MSDS 證明。除此之外，在合同執(zhí)行細(xì)節(jié)中，我們還可以關(guān)注催化劑的包裝工作，比如催化劑在通常情況下所采用的包裝模式都是以鐵桶包裝配合適配的托盤進(jìn)行固定，那么就需要注意是否使用了木質(zhì)托盤。

2.5?? 引入保證機(jī)制

對(duì)于催化劑的原料來說一般都需提前購買，石油化工企業(yè)需要在供應(yīng)商開始生產(chǎn)催化劑之前基于當(dāng)時(shí)市場價(jià)格后考慮一定的市場波動(dòng)浮動(dòng)再向供應(yīng)商預(yù)付該款項(xiàng)，以用來購買催化劑的原材料。但在當(dāng)前情況中部分供應(yīng)商并沒有向企業(yè)提供全額付款保函，這樣就導(dǎo)致企業(yè)的大量資金沒有得到保障，存在著一定的交易風(fēng)險(xiǎn)。所以在今后催化劑的采購工作中，我們需要引入相應(yīng)的保證機(jī)制，不僅需要相關(guān)方面對(duì)大額款項(xiàng)出具保函，對(duì)保函的內(nèi)容也需要我們嚴(yán)格把關(guān)，在通常情況下我們可以要求“無條件見索即付”的格式，這一點(diǎn)可以和供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，統(tǒng)一采用石油化工企業(yè)的保函格式。

【結(jié)語】催化劑的采購工作其中涉及到較多的專業(yè)內(nèi)容，要想建立催化劑科學(xué)理性的采購模式筆者認(rèn)為首先要從本文幾點(diǎn)入手，幾點(diǎn)內(nèi)容在整體的配合下才能為企業(yè)催化劑的采購工作帶來積極影響。當(dāng)然在市場的不斷發(fā)展下，我們也要不斷創(chuàng)新、不斷探索，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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