蘭功成
摘 要:集團(tuán)管控模式下的民辦高校,在財(cái)務(wù)管理工作中存在一些問題,鑒于這種情況將會(huì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重阻礙學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展進(jìn)度。本文就基于集團(tuán)管控模式下的民辦高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理展開研究,對(duì)民辦學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類識(shí)別,研究其風(fēng)險(xiǎn)根源,提出建立集團(tuán)管控下的民辦高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施,以加強(qiáng)對(duì)于民辦高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)管控? 民辦高校? 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)? 風(fēng)險(xiǎn)管理
一、集團(tuán)民辦高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理存在問題
(一)財(cái)務(wù)相關(guān)政策法律法規(guī)仍不太健全
隨著教育體系改革的不斷深入,很多民辦高校都開始重視并加強(qiáng)自身財(cái)務(wù)管理,希望以此來規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所帶來的不良影響,但是對(duì)于民辦高校來講由于自身性質(zhì)存在局限性,使得國家相應(yīng)出臺(tái)的政策未能發(fā)揮作用。內(nèi)部所制定的相關(guān)管理?xiàng)l例也存在不科學(xué)之處,而不完整、不規(guī)范的條例勢(shì)必會(huì)造成很多問題,加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)較低
民辦高校管理層風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)較低,對(duì)于已存在的風(fēng)險(xiǎn)并不能及時(shí)采取有效對(duì)策解決問題,這就會(huì)造成內(nèi)部出現(xiàn)較多的問題,比如財(cái)務(wù)內(nèi)控體系不健全,財(cái)務(wù)相關(guān)制度缺失,重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)開支缺乏合規(guī)管控、資金鏈斷裂等問題。另外,鑒于風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)低下也會(huì)致使各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作難以進(jìn)行。
(三)預(yù)算管理工作不到位
要想有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),做好科學(xué)全面預(yù)算是非常重要的前提,但是就目前集團(tuán)管控模式下的民辦高校財(cái)務(wù)管理情況看,預(yù)算管理工作并沒有做到位,高層管理人員對(duì)于當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和國家政策了解程度不夠,同時(shí)對(duì)各個(gè)教學(xué)相關(guān)業(yè)務(wù)項(xiàng)目所支出的費(fèi)用沒有進(jìn)行評(píng)估,這樣就會(huì)造成部分資金使用效率不高,進(jìn)而影響財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的實(shí)效性。
(四)資金管理風(fēng)險(xiǎn)
民辦高校經(jīng)營(yíng)管理中,經(jīng)常存在資金管理不到位,或者管理質(zhì)量不高,導(dǎo)致學(xué)校資金管理利用效率低下。資金計(jì)劃編制不準(zhǔn)確或執(zhí)行不嚴(yán)格,現(xiàn)金流管理不當(dāng),無法滿足經(jīng)營(yíng)中及時(shí)付款、投資支出或及時(shí)償還債務(wù)的需求,易出現(xiàn)資金缺口。資金管理制度不完善,分級(jí)授權(quán)管理或不相容職責(zé)分離措施不妥當(dāng),容易發(fā)生舞弊行為,可能導(dǎo)致學(xué)校利益受損,存在資金安全風(fēng)險(xiǎn)。
二、集團(tuán)管控模式下民辦高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施
(一)健全財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)章制度,完善財(cái)務(wù)組織架構(gòu)及審批流程
鑒于民辦高校辦學(xué)性質(zhì)存在局限性,要想在集團(tuán)管控模式下快速穩(wěn)定發(fā)展,應(yīng)健全內(nèi)部相關(guān)規(guī)章制度,并結(jié)合國家現(xiàn)有的相關(guān)政策加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)組織架構(gòu)和財(cái)務(wù)授權(quán)審批流程,明確董(理)事會(huì)、管理層、財(cái)務(wù)部門及其他部門經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)權(quán)限職責(zé)范圍、業(yè)務(wù)授權(quán)審批流程和上下級(jí)匯報(bào)關(guān)系。
(二)提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),建立完善財(cái)務(wù)管控機(jī)制
集團(tuán)及學(xué)校管理層應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控,樹立風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和預(yù)警系統(tǒng)。集團(tuán)公司全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制組織、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)工作,各成員學(xué)校在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控工作,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告,并采取果斷措施,及時(shí)控制和化解,防止風(fēng)險(xiǎn)的擴(kuò)散和蔓延。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)測(cè),督促各級(jí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任部門及時(shí)提供相關(guān)信息,監(jiān)控要做到及時(shí)有效,以提高應(yīng)對(duì)各類突發(fā)性風(fēng)險(xiǎn)的能力。
(三)完善預(yù)算管理體系,落實(shí)預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督
集團(tuán)公司應(yīng)制定全面預(yù)算管理制度,明確預(yù)算編制流程及集團(tuán)預(yù)算管控權(quán)限。根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)科學(xué)制定成員學(xué)校預(yù)算考核指標(biāo)數(shù),審核學(xué)校的重大預(yù)算支出,對(duì)成員學(xué)校實(shí)際預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行過程監(jiān)督及結(jié)果考核。
成員學(xué)校依據(jù)集團(tuán)預(yù)算管理制度制定學(xué)校預(yù)算管理辦法,明確預(yù)算編制流程及審批權(quán)限,經(jīng)集團(tuán)公司審批后執(zhí)行。嚴(yán)格按照集團(tuán)審批后的財(cái)務(wù)預(yù)算開展財(cái)務(wù)活動(dòng),按月報(bào)送預(yù)算執(zhí)行報(bào)表分析。學(xué)校預(yù)算實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則,建立校長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面預(yù)算,各單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門預(yù)算管理的運(yùn)行機(jī)制。財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格按照預(yù)算管理進(jìn)行業(yè)務(wù)收支,充分發(fā)揮預(yù)算剛性約束。
(四)完善資金管控機(jī)制,實(shí)施集團(tuán)資金統(tǒng)一預(yù)算管理
集團(tuán)公司制定資金管理辦法,明確成員學(xué)校資金使用、保管要求,對(duì)于重大資金開支建立授權(quán)審批制度,科學(xué)合理劃分資金管理權(quán)限。加強(qiáng)對(duì)學(xué)校銀行賬戶的監(jiān)管,保證資金安全。指導(dǎo)學(xué)校編制資金收支計(jì)劃,對(duì)學(xué)校日常資金使用效益進(jìn)行監(jiān)督檢查,在保留學(xué)校日常開支的基礎(chǔ)上,指導(dǎo)學(xué)校對(duì)閑置資金進(jìn)行低風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)管理,建立資金收益考核機(jī)制,提高學(xué)校資金使用效益。
(五)充分利用信息化手段,強(qiáng)化流程過程管理
集團(tuán)對(duì)所屬學(xué)校的管理應(yīng)以信息化技術(shù)手段,對(duì)業(yè)務(wù)過程管控進(jìn)行強(qiáng)化,以此提高財(cái)務(wù)管理水平,降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)及學(xué)校內(nèi)部可以利用信息技術(shù)為依托,可設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心,使集團(tuán)及學(xué)校內(nèi)部的相關(guān)人員都可以通過信息共享,對(duì)具體的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)、探討、交流,并對(duì)其中存在的問題以及風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行共同分析,以便對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的解決方案進(jìn)行明確,從而使財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)問題在第一時(shí)間得到規(guī)避或者解決,進(jìn)而有效確保財(cái)務(wù)管理工作的安全,為高校的良好發(fā)展起到有效的奠基式作用。
(六)建立集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督檢查機(jī)制,不斷完善學(xué)校運(yùn)營(yíng)管理
集團(tuán)定期開展成員學(xué)校內(nèi)部審計(jì)檢查,重點(diǎn)關(guān)注學(xué)校重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。對(duì)于學(xué)校經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行全面審查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行缺陷,提出審計(jì)建議,督促學(xué)校改進(jìn)管理,降低學(xué)校財(cái)務(wù)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。
(七)推行財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的集中管理
集團(tuán)公司要加強(qiáng)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員的管理,尤其是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的集團(tuán)統(tǒng)一管理,推行財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制,強(qiáng)化事前、事中的及時(shí)監(jiān)督,同時(shí)確保集團(tuán)統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度及財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的有效運(yùn)行。
(八)加強(qiáng)重點(diǎn)業(yè)務(wù)、重點(diǎn)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控
學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于重點(diǎn)業(yè)務(wù)及重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的管理,控制業(yè)務(wù)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。學(xué)校財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)參與過程管理,強(qiáng)化監(jiān)督。
1、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的收入支出風(fēng)險(xiǎn)管控
學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理控制,所有學(xué)校收入實(shí)現(xiàn)歸口管理,確保收入的及時(shí)準(zhǔn)確完整入賬。嚴(yán)格控制預(yù)算資金支付風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范費(fèi)用報(bào)賬審批管理,保證報(bào)賬票據(jù)的合法合規(guī)。
2、重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、重大合同的簽訂履行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控
對(duì)于學(xué)校重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、重大合同的簽訂履行,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)參與評(píng)審,加強(qiáng)監(jiān)督。參與重大業(yè)務(wù)的談判過程管理,對(duì)合同結(jié)算條款的審核把關(guān),結(jié)算支付時(shí)的報(bào)賬依據(jù)審核,從而降低業(yè)務(wù)結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。
三、結(jié)束語
要想推動(dòng)集團(tuán)管控模式下的民辦高校蓬勃發(fā)展,應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,提高集團(tuán)及學(xué)校管理人員的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),完善財(cái)務(wù)組織架構(gòu)、健全財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)章制度,通過全面預(yù)算管理、資金管理和內(nèi)部資產(chǎn)管理,充分利用信息化手段加強(qiáng)業(yè)務(wù)過程管控,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)管理水平。
參考文獻(xiàn)
[1]羅書文.基于內(nèi)部控制的民辦高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019.
[2]葉桐.基于內(nèi)部控制的民辦高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理要點(diǎn)的探析[J].智庫時(shí)代,2019.