探討工商管理信息化發(fā)展模式創(chuàng)新

冀豆豆

【摘要】在社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展背景下，我國對工商管理提出了更多要求，需要對工商管理進行信息化建設(shè)，使其能夠充分滿足我國市場經(jīng)濟的發(fā)展需求。隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展，各種經(jīng)濟體系的涌現(xiàn)，給工商管理工作帶來了更大的難度，增加了管理的范圍，而融合信息化的技術(shù)手段可以從某種程度上幫助工商管理工作的進行。

【關(guān)鍵詞】工商管理? 信息化? 創(chuàng)新發(fā)展

工商管理的模式隨著科技和社會的進步也在發(fā)生著改變，傳統(tǒng)的依靠人工管理的方式漸漸難以滿足高強度高效率的管理要求，因此，在管理過程中推行信息化技術(shù)手段十分有必要。管理部門是一個行業(yè)的把控者，如果管理不能與時俱進，那么行業(yè)的發(fā)展也會受到限制，但是這個創(chuàng)新發(fā)展的推進工作在前期沒有受到人們足夠的重視，直到20世紀80年代，我國才開始慢慢在管理工作中推行計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化管理模式，并取得了一定的進步。

一、工商管理發(fā)展方向

工商管理所涉及的領(lǐng)域很多，管理者可以從業(yè)務(wù)本身、管理方式和工作技巧上進行創(chuàng)新。如針對原本繁雜的辦事流程，管理部門可以經(jīng)過嚴格的分析和商議，簡化一部分辦事流程，在上一環(huán)中出現(xiàn)的資料信息，本環(huán)節(jié)完全可以刪除，只需要加強部門之間的工作溝通即可。在可以相互合并的業(yè)務(wù)里，刪除重復(fù)項，擴大業(yè)務(wù)的管理范圍，能極大提高工作效率。工商管理面向的管理對象數(shù)量十分龐大，管理者應(yīng)該善于整合現(xiàn)有資源，降低工作難度，提升部門的服務(wù)效果。管理層可成立專門的創(chuàng)新研究班子，將每個時期部門的工作進展情況進行記錄，按期進行分析整合，廣泛收集創(chuàng)新工作改善的意見，針對存在的問題及時做出調(diào)整，不斷完善管理信息化創(chuàng)新發(fā)展的要求。

二、工商管理信息化存在的問題

（一）信息化發(fā)展的層級、幅度不均衡

當今是現(xiàn)代信息化的數(shù)字時代，各行各業(yè)都隨著趨勢融入信息化的發(fā)展。在我國的工商管理專業(yè)亦是如此，但是發(fā)展是當下形式、社會因素和其它相關(guān)因素多重影響的，因此發(fā)展的程度往往是不受控制的。因此，對于工商管理領(lǐng)域而言，信息化的發(fā)展水平也是不同的，即表現(xiàn)出來的狀況就是層級、幅度的不均衡。進而對于一些電子數(shù)據(jù)技術(shù)的處理就存在不足，無法滿足其需求，那么行業(yè)的發(fā)展就受到了影響。這種層級和幅度可以看作是橫向與縱向之間的不均衡發(fā)展，這種問題使不均衡的程度越來越嚴重，大大降低了信息化技術(shù)在工商管理領(lǐng)域的應(yīng)用效率。

（二）網(wǎng)絡(luò)安全需加強

隨著信息化的技術(shù)推行，不僅給群眾的提供了便利的服務(wù)，但是其中也有一些值得注意的問題，就像網(wǎng)絡(luò)安全。當然國家已將對現(xiàn)有的信息化體系進行了檢查和測評，但是網(wǎng)絡(luò)具有非常大的靈活性和不確定性，因此，現(xiàn)有的工商管理信息系統(tǒng)也是存在一定的安全隱患。造成這種安全隱患的原因有許多，例如：系統(tǒng)節(jié)點的不穩(wěn)定出現(xiàn)信息泄露，網(wǎng)絡(luò)病毒的侵入以及黑客的有意攻擊等。那么這種安全隱患給工商管理中帶來的問題包括數(shù)據(jù)的部分缺失、內(nèi)容失真、兼容備份丟失以及實施主體準入缺失等當然，其中不乏存在一些相關(guān)管理人員的工作失誤。

三、工商管理信息化建設(shè)的相關(guān)對策

（一）完善配套設(shè)施建設(shè)

工商管理信息化建設(shè)不是單獨的發(fā)展過程或單一建設(shè)，而是需要其它設(shè)施建設(shè)與之協(xié)調(diào)配合。所以在進行工商管理信息化建設(shè)時，不僅要滿足其自身建設(shè)需求，還需要完善相關(guān)的配套設(shè)施。其中包括與其它業(yè)務(wù)之間的系統(tǒng)完善統(tǒng)一，信息化建設(shè)的漏洞補充檢測系統(tǒng)健全以及相關(guān)部門提供的基本保障。

（二）各部門協(xié)調(diào)運作

企業(yè)可利用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)采購、庫存、生產(chǎn)、銷售、質(zhì)量等方面的一體化管理，通過及時收集和交流市場信息、生產(chǎn)信息、銷售信息、物流信息，進而為制定生產(chǎn)計劃、運輸計劃、作業(yè)計劃提供依據(jù)，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率。在企業(yè)供應(yīng)鏈信息化管理模式下，企業(yè)與客戶簽訂合同后，應(yīng)及時在系統(tǒng)中輸入銷售數(shù)據(jù)，組織開展采購、生產(chǎn)、運輸、賬務(wù)處理等各項工作，進而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)運作。

（三）對信息進行動態(tài)管理

在對工商系統(tǒng)進行管理的時候，因為所有的信息和程序都是會發(fā)生變化的，要求系統(tǒng)對這些信息管理時要做到及時更新、動態(tài)管理。針對一些可能出現(xiàn)有效期限的文件信息進行特殊管理，定期篩查，將超出有效期限的文件信息重點標注，分門別類進行管理。在工商業(yè)務(wù)的辦理過程中，工作人員必須細致、周全，仔細核查每份文件的準確性，才能確保工作不出紕漏。在推廣無紙化辦公的今天，信息的動態(tài)管理有較高的意義，要按照商戶與企業(yè)的不同實際情況分析，確保信息資源的有效性。工商部門對這些信息并不只是進行存儲，而是在任何有需要的情況下可以迅速調(diào)閱相關(guān)資料、查找到有價值的信息，故動態(tài)的信息管理制度能夠有效確保信息的真實性和可靠性，為日后的工作需要做好基礎(chǔ)。

（四）引進先進工商管理信息化發(fā)展技術(shù)

只依靠硬件設(shè)備來推動工商管理的信息化發(fā)展是不夠的，還需要借助先進的信息化發(fā)展技術(shù)，根據(jù)實際的發(fā)展階段，對具體情況進行準確的分析，了解自身的發(fā)展建設(shè)模式，將先進技術(shù)與實際情況進行有效的結(jié)合，加強工商管理過程中的信息資源合理化分配，推動工商管理信息化發(fā)展的進程。

四、結(jié)束語

總而言之，在大時代趨向信息化發(fā)展的大前提下，工商管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為一項必然工程。隨著社會的發(fā)展與管理模式的升級，工商管理信息系統(tǒng)需要進行不斷的完善與升級，因此，我們要對當前的形式進行分析，找到工商管理信息化建設(shè)中存在的問題，并研究出相應(yīng)的對策。

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