淺談薪稅師管理方法在商業(yè)企業(yè)中的應用與價值

隋志

【摘要】隨著網絡信息技術的發(fā)展，短短20年的時間，從通信的時代變革到有線電話時代，又從電話時代變成無線通訊時代，從無線通訊又迅速轉變?yōu)榫W絡信息技術時代。隨著世界信息技術水平的提高，國家的企業(yè)經營變得越來越多元化、信息化、技術化。而中小型企業(yè)則面臨了更多更好的發(fā)展機會和激烈的競爭。作為企業(yè)的財務工作人員和企業(yè)的核心高級管理人員。我們從最開始簡單的給企業(yè)記賬、報稅、制定簡單得薪酬制度到現(xiàn)在的資金流管理、營收管理、費用管理、往來管理、稅務管理、風險控制、成本管理、企業(yè)預算、薪酬管理、績效管理、員工激勵等等，企業(yè)的高級管理人員肩負的責任是越來越重。而在商業(yè)企業(yè)中，企業(yè)競爭繼巨大，發(fā)展速度快，所以導致商業(yè)企業(yè)中得高級管理人員需要具備很多管理方法和能力。所以一套好的管理方法應用在商業(yè)企業(yè)中，能夠為企業(yè)帶來質的提升和改變。

【關鍵詞】納稅籌劃? 薪酬? 績效? 激勵? 管理

一、企業(yè)基本情況概述

（一）管理方法應用的商業(yè)企業(yè)的基本情況

長春市某有限公司（簡稱A公司）：

A公司存續(xù)至今在短短兩年內，從最初的1家門店，發(fā)展到如今10家門店。這其中有1家高端門店，4家高端會所，1家兒童會所，1家高端迷你私人工作室，2家高端學生會所，3家高端社區(qū)會所和2家商業(yè)綜合體高端會所。戰(zhàn)略地圖遍布了長春市的朝陽區(qū)、南關區(qū)、綠園區(qū)、高薪技術產業(yè)開發(fā)區(qū)和凈月開發(fā)區(qū)。不僅如此，A公司在餐飲行業(yè)仍然有所成就。公司高薪聘請來專業(yè)化廚師團隊，打造以健康、低脂、粗纖維為理念的西餐廳，得到來店顧客的高度評價。并且將西餐廳發(fā)展為服務管理公司和食品廠，短短3個月，直營店3家，加盟店多達10余家。時至今日，A公司仍然在以高速的發(fā)展和戰(zhàn)略規(guī)劃，致力于將公司的健康理念5 S（super、sexy、sunshine、strong、superstar）傳遞到每一個市民身上。

A公司組織架構為：

A公司為集團總公司。管理服務于旗下10余家品牌直營連鎖會所及門店。集團總公司即總部，設立總經辦：包含集團CEO1人，副總1人，總經理助理1人。人力資源部：人力資源部部長1人。財務部：財務部CFO1人，財務會計6人，出納1人。采購部：采購部長1人，采購專員1人。市場部：市場部部長1人。行銷部：行銷部部長1人，專員1人。其他輔助部門人員若干。

A公司旗下俱樂部會所門店餐飲組織架構為：

店長1人，前臺經理1人，前臺3人，會籍顧問若干，服務管理若干，保潔3人。

總部人員對門店進行戰(zhàn)略規(guī)劃管理、服務理念管理、產品定價管理、活動設置管理、財務管理、人員入離職管理、工作流程管理等等一系列的管理。總部采用輕成本，少人力發(fā)揮最大的工作能效去管理模式相接近的連鎖門店。統(tǒng)一制度和要求。輔助門店做好經營。門店管理模式為店長制管理，店長對接總部人員，和門店所有的管理。崗位責任制。

（二）企業(yè)管理現(xiàn)狀分析和主要存在的問題

企業(yè)的管理現(xiàn)狀：總部人員工作量過大，人力較少，管理門店瑣碎事務過，導致門店無法全面周到的把工作細化。工作流程有待優(yōu)化。同時重要的是，10余家連鎖門店和多家餐飲公司同時迅速的發(fā)展，也是公司最大的風險。公司資金流進出大，造成費用高、收入有限、人力成本大等現(xiàn)象。財務部及總經辦人手有限，不能每家門店一對一指導控制，所以需要戰(zhàn)略規(guī)劃調整管控手段，在多家門店中起到作用。

（三）選擇薪稅師管理方法實施的原因

公司集團組織形式復雜，總部工作壓力比較大，相對分門店管理松散?？偛看怪惫芾砣菀讓е率Э亍T工積極性下降、工作無主動性、成本失控、收入下滑。組織架構復雜的公司，往往非常不容易控制。所以需要一套系統(tǒng)的、成體系的架構和科學有效的管理方式方法和工具，在企業(yè)內部進行落地實施，解決企業(yè)一系列連帶和循環(huán)性問題。

（四）相關薪稅管理師管理方法的具體內容

通過薪稅管理師的學習，我首先應用了新稅管理師的十個能力中的管理力、領導力、戰(zhàn)略力、創(chuàng)新力、學習力和溝通力。通過十個能力中的部分能力學習和自身的提升，在工作中把多個能力的方式方法盡量貼合企業(yè)發(fā)展的需要，落實到了企業(yè)運營中，同時，按照薪稅管理師的工作方式方法，我們重新定義核算了工資、績效和各種激勵方式及游戲，重新調整了公式組織架構，重新做預算，重新做了更適合企業(yè)發(fā)展的納稅籌劃。讓企業(yè)得到了安全、快速、穩(wěn)定的發(fā)展空間。

二、應用過程

（一）應用管理方法后，企業(yè)組織架構的基本情況及管理方法落地的運作方式

企業(yè)改制后的組織架構：總經辦直屬所有管理，總經辦：總裁、總經理助理?？偨涋k分管：財務部、人事部、市場部、行銷部、采購部。而這些部門相互協(xié)作相互配合，服務于品牌旗下十多家門店。門店店長直屬管理，同時向公司總部對接各部門流程。

首先落地方式為：幾個能力的提升。做計劃、匯報、制定任務。同時加強了任務制度和匯報的管控和跟進，使每一個任務都能夠有效完成，每一個計劃都有效落地。每一份匯報都能夠反映問題。從反應的問題中找原因再解決再制定計劃。同時總部各部門通過能力的提升，制定適合企業(yè)快速發(fā)展的計劃。各部門互相協(xié)調整合，把問題集中反饋共同解決，制定一套合理的規(guī)章制度及工作流程。

（二）參與部門和參與人員

參與部門：總經辦、總部財務部、總部人事部、總部行銷部、總部團操部、總部采購部及旗下品牌門店會所和餐飲公司的店長。

（三）具體應用模式和應用流程

通過薪稅管理師的學習，財務部重新做了整個集團的全面預算，其中包括總部公司的全面預算和分門店的全面預算。其中預算包括收入預算、費用預算、成本預算、以及人力預算。同時針對企業(yè)未來發(fā)展趨勢，進行了不同體制不同性質的預算。也就是個公司包括總部和門店，分別出了至少三套以上的預算。根據預算比對的利潤結果，得知企業(yè)需要快速改進管理模式和經營模式才能夠做到利潤最大化。所以比對后的結果，公司需要整體改革，改革步驟分為：

總部公司重新制定每個員工的底薪績效和考評方案以及激勵政策的同時，重新定義工作內容。制定崗位責任書，整理了每一個崗位的功能和工作飽和程度后。行銷部門進行了裁員3人。采購部門進行了裁員1人。

門店給店長提供了全面預算表，當月讓店長提交下月預算。店長對業(yè)績預算、對工資預算、對成本和費用預算，最后公式得出毛利。通過這個預算的表格，使店長更快速的了解每個月需要完成多少任務，從全面預算的分模塊預算的工資預算中，店長意識到了人力成本較重。所以通過預算和計劃。所有門店保潔裁員1人，前臺裁員2人，同時工資上浮，施行了1個人干兩個人的活開1個半人的工資。工資成本降低了，但是員工的積極性建立起來，員工幸福感增強。所以員工的工作質量快速的提升達到了崗位說明書要求的標準。

設立獎金池，通過總部和門店裁員的節(jié)省工資計算出30%作為員工激勵金，獎金更好的完成工作的員工。通過獎勵和激勵，使員工覺得工作有目標、有干勁，從而增加了員工的穩(wěn)定性。而員工穩(wěn)定性大大增加的同時，總部人事部裁員1人。

店長通過各項制度的下發(fā)執(zhí)行，學會了自己規(guī)劃自己下發(fā)制度自己做預算自己核算利潤，通過管理手段制定工作流程，節(jié)省了成本同時也節(jié)省了更多的費用，為公司快速發(fā)展打下了基礎。并讓公司利潤增加。

收入和利潤上漲，成本得到控制，公司發(fā)展更加迅速。我們不僅有了自營門店，同時發(fā)展了加盟門店。我們總部員工以同樣的方式方法結合門店不同的性質，制定了切合門店發(fā)展需要的制度和規(guī)劃，讓加盟門店快速賺錢得到收益。

考慮到快速發(fā)展問題，財務部預算顯示，企業(yè)需要轉型。所以財務部重新作出了預算和現(xiàn)有情況比對，集團總裁決定同意公司轉型。將以前門店性質個體工商戶轉為企業(yè)。這樣在稅收籌劃中，從以前的核定稅收到現(xiàn)在的自主申報，企業(yè)的稅收成本得到了一定的控制，同時為企業(yè)更標準、更壯大甚至上市打下了堅定的基礎。

（四）在實施中遇到的問題和解決的方法

首先的問題是公司是集團性質，改革和變化需要找準點，從點到線、從線到面的去解決問題，去改革。最開始財務部的思考模式是從門店開始改革，所以從其中一個門店去做改革的時候發(fā)現(xiàn)最大的問題在于，總部人手不夠，無法每天在門店監(jiān)督指導。解決方法：通過企業(yè)CEO的重要決策，才意識到，要讓管理在遠程還能做到可控有效的方法是，薪稅管理師課程里面提供的十個能力。首先我們變換了思維模式。改革從總部開展，從總部所有部門開始崗位的定制和細節(jié)的規(guī)劃?？偛扛母锍晒?，是我們對總部人員的培訓，總部每一位高級管理者都必須具備十個能力，只有總部配合默契了，才能管理下面的門店，只有總部能力提升了才能提升門店店長。

第二個問題，總部改革后，門店太多，總部人員太少，總部高管忙不過來，而門店問題太多，接受能力差，轉變不大。所以這里我們又使用了薪稅管理師課程里面的十個能力中的領導力、管理力、學習力和溝通力。解決方法：課程里面講到的一個方法非常好用。之所以總部管理者忙不過來，是因為一人無法身兼多職做更多的工作。而我們的員工確做著重復的工作。所以一定要放權。以財務部為例。我作為財務總監(jiān)，一個人對接十多個門店是不現(xiàn)實的。所以我對財務部進行了培訓制定了一套工作流程，四個會計每人負責幾個門店。實行崗位責任制。同時我下放權限，給他們拒絕權，這樣門店的審核速度提高了，而財務部的會計能力和水平得到了提升。同時我分享給了各個部門，讓各部門管理層也如此去做。所以從點到線到面，總部的每一個員工都有能力指導門店。很快速的，我們門店的一套完美運營流程就落地了。

三、取得成效

（一）薪稅管理師管理方法落地的前后對比

員工積極性提升、服務意識提升、學習能力提升、穩(wěn)定性高;員工待遇增加、獎勵增加、企業(yè)文化建設更加迅速;管理層加班減少、工作有規(guī)模有流程、工資增加、獎金增加;店長拿到了經營管理的獎金、能力提升、學會了管理;門店成本減少、費用減少、收入增加、利潤增加;總部從從虧損變?yōu)橛⒉惋嫻竞徒∩頃€有游泳會所迅速發(fā)展了加盟商。

（二）解決單位問題情況評價

通過薪稅管理師的學習和培訓。從預測到風控到制度建立到管控到跟蹤到配合。這套實用的方式方法解決了企業(yè)大部分問題，例如員工惰性強，積極性差，穩(wěn)定性差，不上進、不配合、沒有主人翁意識。從員工的問題解決導致了更多人力成本問題的解決。同時解決了門店費用高、收入上不去的現(xiàn)實問題。從而更好的為企業(yè)下一階段的發(fā)展奠定了基礎。

（三）對提升單位管理決策有用性評價

首先財務部此項重要的改革得到了總經辦和集團總裁的大力認可和支持，并配合財務部簽發(fā)相關制度文件，全面全門店開展執(zhí)行并落實，使該方法得到最快速的落地，才能產生落地三個月看到了前所未有的效果。

（四）對提升單位績效管理水平的評價

通過相關費用下降比例和收入的小幅度增加，還有降低了人力成本看，薪稅管理師的管控手段是非常有用且效果明顯的。這種管控手段有效控制了集團和下屬各門店的費用成本。薪稅管理師管理方式方法的應用在企業(yè)中尤其是多門店多經營場所，不同素質的管理者都是非常必要的。而這些成功最主要歸功于績效管理作出了重大的改革。所以一旦改革了績效管理，企業(yè)必定產生變化。隨著績效管理水平的提升，企業(yè)的運營狀況一定會相應的提升。

四、經驗總結

（一）薪稅管理師應用管理方法的應用條件及應用環(huán)境

薪稅管理師管理方法應用條件及環(huán)境要求比較簡單。首先公司具備正常運營模式，其次公司存在問題需要改善。第三公司員工積極性差，員工流動性大，員工消極不上進。公司費用增減可收入缺減少，這些情況都可以應用薪稅管理師的管理方法和手段去解決。也就是說。一個正常運營的公司，有互聯(lián)網，有辦公室，就可以開展。

（二）薪稅管理師管理方式方法落地成功的關鍵因素

關鍵因素的重點在于薪稅管理師課程中提到的執(zhí)行力。先普及執(zhí)行力，再實施戰(zhàn)略力，再通過學習力、溝通力、管理力和創(chuàng)新力，讓更多人能夠擁有管理力和領導力。這樣才能把方案按部就班的實施成功。

還有一個觀點的點就是在于我們需要不斷的學習，依據科學理論的知識，但知識再多，必須結合企業(yè)特點，找到企業(yè)做缺少需要的關鍵，結合現(xiàn)實情況制定方案。不能千篇一律。

（三）對推廣薪稅管理師管理方式方法落的建議：

財務人員，尤其是財務管理人員和公司的核心管理者，必須不停的充實自己學習技能并落實在公司的經營上。管理不是企業(yè)老板一個人的事。企業(yè)的老板如果是專業(yè)的管理者，那么就不用聘請職業(yè)經理人工作。之所以老板聘請職業(yè)經理人和專業(yè)的技能人員，是因為我們有知識有技能有思維模式。所以薪稅管理師的管理方式及方法必須推廣，必須做到公司核心人員，不只是財務人員，是公司高管人員必須都親自學習親自落實親自掌握的技能。

參考文獻：

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