圖書資料管理優(yōu)化創(chuàng)新探析

摘 要：在新時(shí)代開展圖書資料管理工作，其對(duì)社會(huì)的進(jìn)步及發(fā)展均發(fā)揮著無可替代的重要作用。然而，在當(dāng)前圖書資料管理方面尚存在許多問題，故我們應(yīng)當(dāng)積極分析問題出現(xiàn)的原因，并提出合理的解決策略，對(duì)圖書的資料管理工作予以合理優(yōu)化，提供更好的讀者服務(wù)的能力，同時(shí)提高圖書館管理的效率，本文主要分析圖書資料管理的重要性以及存在的問題，進(jìn)一步探討圖書資料管理優(yōu)化創(chuàng)新的策略。

關(guān)鍵詞：圖書資料;管理;優(yōu)化創(chuàng)新

圖書不僅涉及各方面知識(shí)，而且還蘊(yùn)藏著優(yōu)秀的文化，承擔(dān)著人類文化傳播的重要責(zé)任。圖書對(duì)推動(dòng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展發(fā)揮著積極的作用，且在現(xiàn)代社會(huì)文化建設(shè)的同時(shí)，能夠切實(shí)提高廣大人民群眾的精神文化素養(yǎng)。通過優(yōu)化和創(chuàng)新圖書資料管理，讓圖書收藏突破以往的限制條件，以便人們能夠及時(shí)查閱圖書資料，從而更好地滿足不同群體對(duì)圖書資料的個(gè)性化需求。

1 圖書資料管理現(xiàn)狀

1）管理制度有待完善。完善的管理制度是確保圖書資料管理工作高效開展的基礎(chǔ)，但是就目前圖書資料管理的現(xiàn)狀來看，大多數(shù)圖書館在管理制度制定和完善方面都比較不重視，致使很多的管理制度存在很多的問題，嚴(yán)重影響到了圖書資料的管理和使用效率。目前，雖然許多圖書館已經(jīng)有了自己的規(guī)范化管理體系，然而，一些圖書館在圖書資料管理體制上仍存在秩序混亂的情況，許多管理者不重視圖書資料的管理，管理者要么不重視圖書資料管理的價(jià)值，要么根本不重視圖書資料管理，從而導(dǎo)致所有的工作改革和創(chuàng)新都是形式化的、流于表面的，導(dǎo)致了圖書資料的管理工作效率低下。

2）管理方式落后。目前很多圖書管理機(jī)構(gòu)和單位的管理方式上相對(duì)較為落后，有更多的傳統(tǒng)的人工管理模式，很難滿足現(xiàn)代信息發(fā)展的背景，對(duì)于--些經(jīng)濟(jì)不夠發(fā)達(dá)的地區(qū)更加嚴(yán)重，這樣很有可能在圖書資料管理方面出現(xiàn)問題，難以為用戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。圖書館是靜態(tài)性的，圖書資料也是屬于靜止資料。由于每天的人流量比較大，所以有的圖書會(huì)經(jīng)常被借走，而有的人想要看這本就看不了，這對(duì)其他人的正常閱讀有一-定的影響，很大程度上降低了圖書的共享化。圖書館內(nèi)的資料與書籍是相對(duì)固定的，而部分書籍從內(nèi)容上來說是具有較強(qiáng)的競爭性，大家都想看這類的書籍，就會(huì)造成資料嚴(yán)重不足，盡管管理人員會(huì)對(duì)圖書資料進(jìn)行不斷時(shí)間的更新，但是這與網(wǎng)絡(luò)時(shí)代要開發(fā)的圖書資料共享性存在一些差距。

3）管理人員綜合素質(zhì)有待提升。在過去的發(fā)展中，一-般的圖書資料管理方式只是停留在圖書的擺放和借閱等階段，并且這些只是一些簡單操作，并不能滿足現(xiàn)代化的管理需求。而隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和建設(shè)，導(dǎo)致管理內(nèi)容和方式呈現(xiàn)多樣化，傳統(tǒng)的管理手段已經(jīng)不能滿足當(dāng)前圖書資料的管理需要，管理人員除了上述形式上的管理內(nèi)容之外，還需要對(duì)圖書資料完成采集、歸納和整理等工作，這些工作內(nèi)容都對(duì)圖書資料管理人員提出了更高的要求，不但需要其具有一定的簡單圖書管理能力，并且在文本搜集和整理方面也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)，進(jìn)而利用自己全面素質(zhì)的提升來提高圖書資料的管理質(zhì)量。

4）傳統(tǒng)管理方法難以滿足人們需求。在圖書資料管理中，主要還是秉持著之前那些比較傳統(tǒng)的管理方法。館內(nèi)的工作人員用人工方式來對(duì)圖書資料保存及購買，工作人員在人力物力和時(shí)間上消耗的力度比較大。由于圖書館內(nèi)是處于靜態(tài)的管理方式，對(duì)人員施展的空間上有很大影響，只是提供給人們單一的資料與書籍，沒有太多的選擇上的空間。而且圖書館相對(duì)時(shí)間上來說是非常有限的，晚上很早就要下班，有的人下班之后想去圖書館也沒有時(shí)間去了，所以，很難滿足人們在閱讀資料上的需求。

2 圖書資料管理優(yōu)化創(chuàng)新策略

1）健全制度，明確責(zé)任。圖書館和數(shù)據(jù)管理全過程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有規(guī)律可循，有章可循，可指定專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)收集、整理和歸檔管理，進(jìn)一步細(xì)化圖書資料分類，按內(nèi)容分類歸檔，建立電子文檔，實(shí)現(xiàn)圖書資料的信息檢索。為了最大限度地提高圖書館圖書資料的管理水平，有必要建立一套系統(tǒng)完善的圖書資料管理體系，加強(qiáng)圖書資料管理系統(tǒng)的實(shí)施，努力影響圖書資料管理水平。制定科學(xué)合理的圖書資料管理制度，是開發(fā)利用圖書資料的重要途徑。因此，有必要在原有圖書資料管理制度的基礎(chǔ)上，對(duì)圖書資料管理制度進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，確保建立的制度與本圖書館發(fā)展的實(shí)際情況相統(tǒng)一和協(xié)調(diào)性。同時(shí)，要科學(xué)分配責(zé)任，建立完善的領(lǐng)導(dǎo)制度，建立系統(tǒng)的質(zhì)量監(jiān)督體系，以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的圖書管理體系，增強(qiáng)圖書管理的實(shí)效性。

2）圖書資料應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè)。巧婦難為無米之炊，圖書資料信息化管理同樣也是如此，要是沒有完善的軟硬件設(shè)備作為支撐，那是不可能實(shí)現(xiàn)的。這就要求圖書管理部門根據(jù)圖書資料管理工作的內(nèi)容做好整體規(guī)劃工作。在硬件環(huán)境建設(shè)方面，圖書館必須要配備各種訓(xùn)一算機(jī)設(shè)備。在軟件方面，圖書館則需要結(jié)合自身的實(shí)際情況以及圖書管理工作的內(nèi)容，開發(fā)出一套適合自己的圖書資料管理信息系統(tǒng)。在該系統(tǒng)當(dāng)中必須要具備館藏書籍的錄人、分類、編排、存儲(chǔ)、查閱、借閱等基本功能，以便圖書管理人員高效、簡化管理工作，為讀者提供更好的閱讀服務(wù)。

管理人員應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，加強(qiáng)管理圖書資料，精確到細(xì)致的管理，了解資料的搜索引擎和目錄，讀者找自已閱讀的書籍才會(huì)更方便。要意識(shí)到圖書資料管理與網(wǎng)絡(luò)融合到一起才能發(fā)揮出它的作用，為讀者提供了很大的便利。圖書管理人員要在管理圖書的方式上改變觀念，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)上的管理，通過向領(lǐng)導(dǎo)提議引進(jìn)新的管理設(shè)備和資金的投入，只有設(shè)備技術(shù)提高了，才能進(jìn)一步提高圖書管理建設(shè)和管理水平。

3）強(qiáng)化圖書資料管理人員的培訓(xùn)。在圖書館信息管理的過程中，為了最大限度地提高圖書館的信息管理效率，必須加強(qiáng)圖書館員對(duì)培訓(xùn)的積極參與，充分了解信息技術(shù)的工作方法和規(guī)則、管理方法和信息圖書館的原則、信息的匯總和分析，從而不斷提高圖書館信息管理者的專業(yè)水平以及其成就感。同時(shí)，還要加強(qiáng)圖書館員信息管理創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng)和思維能力的培養(yǎng)，使圖書館員全面學(xué)習(xí)圖書館管理的方法、過程和實(shí)際操作。逐步提高圖書館管理人員的綜合素質(zhì)，為圖書館管理提供一批集信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和流程化一體的人才。

4）開展圖書館內(nèi)具有特色服務(wù)吸引讀者。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)會(huì)給圖書館資料進(jìn)行智能分析和整理，能更好地知道讀者的喜好，有針對(duì)性為讀者提供相應(yīng)的書籍資料，更好地服務(wù)于讀者，加大了讀者對(duì)圖書館的滿意程度，提高了圖書資料管理的發(fā)展。在圖書館讀者有足夠的空間體驗(yàn)圖書館的服務(wù)，原本的被動(dòng)服務(wù)成立主動(dòng)服務(wù)，及時(shí)了解到圖書館服務(wù)的優(yōu)點(diǎn)和不足并立即糾正，為讀者在以后閱讀資料時(shí)選擇更加適合自己的書籍，提出自己的意愿，這就是從服務(wù)中轉(zhuǎn)化為信息共享的過程，是非常有效的一條途徑。

3 結(jié)語

利用網(wǎng)絡(luò)化的管理會(huì)更有利于圖書館的發(fā)展，更好為圖書資料管理提供全面的服務(wù)。通過資源共享形式豐富了人們對(duì)知識(shí)的渴求，圖書資料管理方式進(jìn)一步加強(qiáng)。給讀者帶來了更加便捷的閱讀方式，對(duì)圖書館來說是雙贏的選擇，與現(xiàn)代發(fā)展相適應(yīng)，能有效促進(jìn)圖書資料管理的長遠(yuǎn)發(fā)展。

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作者簡介

張燕梅（1972-），女，漢族，云南臨滄人，本科，館員，研究方向：圖書資料管理。