信息化時代下測繪檔案管理工作問題探究

摘 要：信息化時代來臨，因其信息容量大、種類多、復(fù)雜性高及可變性強等特性，迅速對社會各行業(yè)進行全面滲透。檔案本就是一種方便的形式，有許多特有的性質(zhì)，比如稀缺、不可再生。測繪檔案管理工作在測繪工作流程中是一項重要的流程，而利用當前的信息化平臺助力測繪管理工作是大勢所趨。隨著社會的進步，各項技能都需要得到相應(yīng)的提升，傳統(tǒng)的測繪檔案大多是紙質(zhì)版，這種形式是適合從前水平較低的社會，而如今的信息化社會顯得紙質(zhì)版的測繪檔案信息量過于龐大、且工作效率較低、精確度也不高。積極引用智能軟件技術(shù)提高工作效率，優(yōu)化測繪檔案內(nèi)容，健全測繪檔案管理制度，加強檔案管理人員的隊伍建設(shè)已成必然。信息化社會的到來，給測繪檔案管理工作信息化帶來了大的發(fā)展機會。

關(guān)鍵詞：信息化時代;測繪檔案;管理工作;問題研究

隨著社會的發(fā)展，人們不再只是關(guān)注經(jīng)濟的增長，更加在意信息化管理的進程。而測繪管理工作的信息化建設(shè)一定會慢慢推進。實行信息化的測繪檔案管理工作，不僅會檔案管理更加方便，而且會節(jié)省大量的人力物力財力，對于測繪中的寶貴信息也可以長久完整的保存下去，有利于測繪行業(yè)的進一步發(fā)展。

1 以往測繪檔案管理工作中出現(xiàn)的問題

1.1 測繪檔案管理的思想比較落后

當今，雖然信息化發(fā)展已經(jīng)非常迅速，測繪檔案管理工作比較落后。管理人員的主動服務(wù)觀念比較弱，創(chuàng)新和競爭意識也不強，憂患意識也不強，進取心不高，各種現(xiàn)象的存在導致管理思想的落后，以致管理方式、服務(wù)形式、保密工作等級都比較落后，完全無法滿足目前對測繪管理工作的要求[1]。

1.2 測繪檔案管理的體系缺乏

在現(xiàn)代信息化的推動之下，測繪檔案管理工作不應(yīng)局限于傳統(tǒng)管理模式，對其提出了更高要求，要不斷向科學化、專業(yè)化和標準化邁進。如果不能達到科學化、專業(yè)化、標準化的要求，管理人員極易在測繪檔案管理工作出現(xiàn)錯誤或紕漏。而龐大數(shù)量的測繪檔案信息的管理一旦出現(xiàn)錯誤，就會影響后續(xù)許多的工作。在實際測繪檔案管理工作中缺乏測繪檔案的收集、整理、歸檔、移交、保管、保護、升級維護、銷毀、存儲介質(zhì)類型、存儲環(huán)境、備份等諸多工序的合理規(guī)定，導致測繪檔案管理工作毫無章法。

1.3 測繪檔案管理的手段比較落后

當今，信息化程度越來越高，對各項工作也提出了更高要求。在測繪檔案管理工作中，跟不上信息化發(fā)展的腳步，管理處在傳統(tǒng)手工管理低級階段，新時期的測繪檔案信息化管理系統(tǒng)仍處于起步較晚的水平、應(yīng)用功能也不能夠成熟。以致測繪檔案管理的各個環(huán)節(jié)效率低下，甚至還出現(xiàn)測繪檔案材料數(shù)據(jù)不準確的現(xiàn)象。信息化時代下的測繪檔案管理工作需要的是高級硬件設(shè)備。此前，我國信息化測繪建設(shè)進程中產(chǎn)生的海量測繪數(shù)據(jù)信息，需要高質(zhì)量、專業(yè)化、標準化的存儲環(huán)境和設(shè)備管理[2]。但實際測繪檔案管理中還存在庫房不足、設(shè)施老化、安全設(shè)施不全面、存儲環(huán)境也不合格、老式電腦運行速度慢、保密工作等級低的現(xiàn)象。

2 信息化時代下測繪檔案管理工作的舉措

2.1 加大測繪檔案服務(wù)民眾力度

加強檔案服務(wù)民眾力度是重要舉措，及時為檔案利用者提供開放檔案的服務(wù)準則。不僅要做好對文書檔案的管理，而且要加強對專業(yè)檔案、實物檔案、榮譽檔案、照片檔案、基建檔案以及電子聲像新型載體檔案各種方面的收集和管理力度。應(yīng)該加強對檔案信息的深度開發(fā)利用，挖掘出更多的測繪檔案價值，為領(lǐng)導政策、地方特色、愛國主義教育提供更好更全面的服務(wù)。

2.2 做好測繪檔案管理工作的規(guī)劃和部署

做好信息化時代下測繪檔案管理工作應(yīng)統(tǒng)籌測繪行業(yè)的發(fā)展大方向，進一步的完善測繪檔案管理數(shù)據(jù)庫。需根據(jù)測繪行業(yè)的發(fā)展特色和工作要求建立不同的檔案數(shù)據(jù)庫，在國家層面的測繪檔案數(shù)據(jù)庫下面建設(shè)各個省市的測繪檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。追求國家統(tǒng)一思想，根據(jù)國家戰(zhàn)略對測繪檔案的規(guī)模、資金以及權(quán)限進行合理的規(guī)劃和共享。

2.3 加強對測繪檔案管理人員根本素質(zhì)的培養(yǎng)力度

測繪檔案管理人員是重要的信息化因素，只有管理人員思想活躍、創(chuàng)新驅(qū)動力強、競爭意識激烈才會加快測繪檔案管理信息化的建設(shè)。按要求提升測繪檔案管理人員信息收集、分類和存儲能力以及計算機處理能力。思想覺悟也極為重要，能力要提升，思想境界也要提高，培養(yǎng)測繪檔案管理人員的職業(yè)敏感性、責任心和保密意識，提升測繪檔案管理人員的綜合素質(zhì)[3]。

2.4 加強對測繪檔案的安全管理措施

安全管理措施的加強極其重要，加大對測繪檔案保密技術(shù)和監(jiān)管技術(shù)的研發(fā)和應(yīng)用程度，確保測繪檔案的信息安全度。提高保密等級，設(shè)立相關(guān)制度。在信息時代，測繪檔案也在走向信息化，在快捷化的同時，也會給安全帶來極大影響。因此就需要加強安全管理，使信息不會被竊取，確保測繪檔案安全。

2.5 給予測繪檔案管理足夠的資金和技術(shù)支持

強大的資金和技術(shù)支持是測繪檔案管理信息化建設(shè)的重要因素，只有足夠的資金才能夠使測繪檔案管理的硬件設(shè)施達到標準，強大的技術(shù)支持才可使測繪檔案管理工作更有序的進行。努力爭取社會各方面的資金和技術(shù)支持，這樣才能給測繪檔案注入新活力，更好的實現(xiàn)與信息化的接軌。

2.6 構(gòu)建多機構(gòu)聯(lián)動的測繪檔案管理體系

測繪檔案管理的信息化不是指僅僅這一步的信息化，如果想要獲得更好的測繪檔案管理效果，應(yīng)是其他測繪工作也隨社會的信息化改革進行信息化的建設(shè)，要求測繪中與檔案相關(guān)的部門積極參與進來，構(gòu)建測繪內(nèi)部多機構(gòu)聯(lián)動的檔案管理模式，以此來推動未來測繪檔案管理工作的進一步發(fā)展[4]。

通過對信息化時代下測繪檔案管理工作問題的研究，若想將我國測繪檔案管理模式進行信息化建設(shè)改革不是一朝一夕可以完成的事情，這是一個漫長且曲折的過程。能夠解決以往測繪檔案管理工作中出現(xiàn)的種種問題，是需要循序漸進的。只是這一部分任務(wù)就顯得有些許艱難，而要完成的任務(wù)有不僅僅這一部分。有效解決完問題后的信息化時代下測繪檔案管理工作舉措的推進也是極其漫長的?？紤]到各個方面的紕漏彌補是不容易的?？傊?，測繪檔案管理工作信息化建設(shè)雖有許多困難，但這是非常有必要的改革。在如今信息化社會中，對于測繪的整體發(fā)展而言，測繪檔案信息化管理模式具有非常明顯的優(yōu)勢，這能使測繪檔案的利用價值得以提升且推進測繪持續(xù)健康發(fā)展。還應(yīng)積極借助信息化時代的信息化技術(shù)來強化測繪檔案管理工作的質(zhì)量和效率，不斷更新工作理念。如今經(jīng)濟發(fā)展水平越來越高，科技水平也不斷提升，測繪檔案管理工作應(yīng)順應(yīng)信息化時代的發(fā)展要求，迎接得之不易的機遇，應(yīng)對各種挑戰(zhàn)，是自身的發(fā)展跟上時代發(fā)展的腳步。在此條道路上一定會越走越穩(wěn)，越走越遠。

參考文獻

[1]李淑珍，趙毅然.測繪檔案信息化管理下創(chuàng)新型公共服務(wù)模式的探討[C].檔案事業(yè)發(fā)展與青年檔案工作者的責任：全國青年檔案工作者研討會，2018（04）：5-6.

[2]霍永寧，王夢楠.面向信息化時代的測繪檔案管理系統(tǒng)建設(shè)研究[J].青海國土經(jīng)略，2019（04）：88-91.

[3]張瑤瑤.信息化時代測繪檔案管理工作機遇與挑戰(zhàn)[J].山東檔案，2019，228（01）：46+77.

[4]朱中偉，馬雪梅.基于大數(shù)據(jù)的基層國土資源測繪檔案信息化管理探究[J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟，2019，000（020）：51-51+82.

作者簡介

劉嬌（1988-），女，漢族，黑龍江哈爾濱人，本科，工程師，自然資源部第三地形測量隊行政辦公室文書人員，研究方向：檔案管理。