加強(qiáng)媒體融合綜合檔案管理工作的若干思考

劉彥

摘 要：媒體融合后的綜合檔案管理工作，是整個(gè)新聞事業(yè)發(fā)展和傳媒改革實(shí)踐的重要組成部分，是承接輝煌展示未來的重要載體。但媒體融合中綜合檔案管理的現(xiàn)狀不是十分令人滿意，尚存在一些問題，更好地提升媒體融合綜合檔案管理的科學(xué)性水平，才能推進(jìn)媒體的良性發(fā)展。

關(guān)鍵詞：媒體融合;綜合檔案;管理工作

引言：無論是紙質(zhì)文件的管理還是電子文件的管理，都是需要將其轉(zhuǎn)化為檔案的“歸檔”過程。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中主要是對(duì)紙質(zhì)文件進(jìn)行管理。長(zhǎng)期的實(shí)踐中已對(duì)紙質(zhì)的檔案管理工作總結(jié)出一套具體的流程方法。對(duì)文件的歸檔立卷是保證檔案管理工作正常開展的第一步，通過開展這一步工作使文書與檔案工作相結(jié)合。在形成文件之后由專門的部門進(jìn)行收集再交由檔案管理部門進(jìn)行歸檔，歸檔的周期為一年一次。信息技術(shù)大規(guī)模應(yīng)用后，使紙質(zhì)文件逐漸被電子文件所取代。作者在電腦磁盤上直接書寫，并可通過磁盤直接修改，確認(rèn)無誤保存文件之后會(huì)存儲(chǔ)在辦公信息數(shù)據(jù)中，這些數(shù)據(jù)信息檔案管理人員與信息技術(shù)人員都可以看到。這就造成了文件與檔案之間的邊界模糊。電子文件由于其對(duì)電腦的依賴性很強(qiáng)，且在歸檔時(shí)還需將磁盤一并移交。辦公自動(dòng)化的出現(xiàn)使傳統(tǒng)的辦公手段與方式都被改變，對(duì)文檔管理工作而言也帶來了很大的變化。

一、綜合檔案管理下的媒體融合

“黨媒融合發(fā)展擁抱新時(shí)代”。在習(xí)近平總書記關(guān)于宣傳思想工作的重要思想指引下，地市級(jí)報(bào)社、廣電加快推進(jìn)媒體改革和融合發(fā)展，緊緊圍繞中心工作，發(fā)揮黨媒強(qiáng)大的社會(huì)凝聚力、輿論引導(dǎo)力、媒體公信力、新聞報(bào)道影響力和發(fā)展助推力，在建設(shè)新型主流媒體上積極探索努力實(shí)踐， 取得了較好的成就。當(dāng)下，綜合檔案管理工作面臨著新聞傳播方式方法和傳媒技術(shù)革新的時(shí)代劇變。媒體融合是信息時(shí)代背景下一種媒介發(fā)展的變革產(chǎn)物，是在互聯(lián)網(wǎng)迅猛發(fā)展的基礎(chǔ)上的傳統(tǒng)媒體的有機(jī)整合，這種整合體現(xiàn)在兩個(gè)方面：技術(shù)的融合和經(jīng)營(yíng)方式的融合。媒體融合是一種符合大眾對(duì)于新聞獲取的需求的一種方式，媒體融合符合現(xiàn)階段時(shí)代的發(fā)展。以改革促發(fā)展，以管理提效益。一方面，媒體必須堅(jiān)持內(nèi)容為王、創(chuàng)新為要，解放思想、與時(shí)俱進(jìn)，打破傳統(tǒng)思維定勢(shì)，創(chuàng)新新聞?shì)浾摴ぷ鞯睦砟睢?nèi)容、形式、手段、業(yè)態(tài)、體制機(jī)制，努力開拓新局面、實(shí)現(xiàn)新發(fā)展。另一方面，綜合檔案管理工作必須緊跟媒體融合的過程，順應(yīng)現(xiàn)代媒體一體化發(fā)展、多樣化展示、多介質(zhì)推送的要求，堅(jiān)持管理優(yōu)先策略，通過組織機(jī)構(gòu)的健全，優(yōu)化各類資源配置，實(shí)現(xiàn)與生產(chǎn)流程再造同步的管理體制。此外，通過媒體融合能夠促進(jìn)信息內(nèi)容、技術(shù)應(yīng)用、平臺(tái)終端、人才隊(duì)伍的共享融通，構(gòu)建報(bào)紙、雜志、廣播、電視、網(wǎng)站、微信微博、移動(dòng)客戶端、戶外廣告“八位一體”的現(xiàn)代傳播體系和檔案管理體制，提升市級(jí)主流傳媒品質(zhì)，提高檔案的質(zhì)量?jī)?nèi)容。

二、辦公自動(dòng)化的文檔管理的優(yōu)點(diǎn)

（一）提高了文檔一體化的管理水平。

文檔一體化，是從文件與檔案管理的總體而言，對(duì)文件的生成、辦理以及歸檔的全過程的管理，保證了文件的內(nèi)容正確完整，同時(shí)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也要保持一致。這個(gè)過程中主要有：文檔實(shí)體生成一體化、文檔管理的一體化以及文檔規(guī)范一體化等。通過使用辦公自動(dòng)化技術(shù)，為文檔一體化管理提供了新的發(fā)展前景。往常的文書處理中，工作人員工作主要是通過手工進(jìn)行，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。傳統(tǒng)的檔案管理工作中，工作時(shí)主要依靠人為的操作，對(duì)資料的搜集要保證完整性，盡量不出現(xiàn)漏寫情況;還對(duì)工作人員的字跡有著要求，字跡要清晰規(guī)范;對(duì)文檔歸類時(shí)需要保證結(jié)果的準(zhǔn)確性，這些繁瑣的要求使工作費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。由于計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)信息處理能力。在自動(dòng)化的辦公后，使文件在收集、分類等都十分便捷有序，并使文件的起草與傳遞變得十分方便。所以，辦公自動(dòng)化對(duì)文件與檔案工作能夠?qū)崿F(xiàn)有效的對(duì)接，使文書工作與檔案工作全程處于管理過程中。

（二）文件與文字信息之間的交流與共享性更加方便。

對(duì)檔案的檢索功能是檔案人工化管理所不能夠解決的難題，從大量的檔案之中精準(zhǔn)且快速的找到所需的信息，是以往檔案管理工作面臨的難題。辦公自動(dòng)化的使用對(duì)這一問題有效解決，將文檔信息錄入管理系統(tǒng)之中可以實(shí)現(xiàn)多次的調(diào)用，當(dāng)相關(guān)人員完成了文件在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的流轉(zhuǎn)之后，這時(shí)檔案管理人員只需建立一個(gè)庫(kù)就能夠滿足文件的轉(zhuǎn)化。同時(shí)將所需的文件進(jìn)行歸檔處理，從而滿足隨時(shí)歸檔的要求。在需要調(diào)取檔案的時(shí)候，按照信息搜索就可以快速準(zhǔn)確的查詢到所需信息。同時(shí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)查詢檢索的功能，使檔案的檢索功能更加高效便捷。但在傳統(tǒng)的檔案管理中，由于對(duì)文件信息不能夠完全的做到共享，致使大量的信息閑置下來，這不僅造成經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)，還造成查閱信息時(shí)變得困難。而在計(jì)算機(jī)技術(shù)支持下，檔案管理工作從過去的單一途徑管理變?yōu)榫哂幸欢ㄒ?guī)模的管理體系，并實(shí)現(xiàn)從對(duì)內(nèi)部特征管理到對(duì)內(nèi)外部合并管理。

三、提升媒體融合綜合檔案管理的策略研究

（一）健全綜合檔案的分類體系

在進(jìn)行檔案的管理與健全的過程中，要不斷提升檔案管理的分類性， 將不同的媒體形式和不同的媒體資源的檔案進(jìn)行分類化的整理，采用專門的管理人員進(jìn)行集中分類。報(bào)紙、廣播、電視、新媒，以及媒體經(jīng)營(yíng)、傳媒管理、新聞隊(duì)伍建設(shè)等，各有不同的歷史價(jià)值點(diǎn)，各有不同的檔案特性，因其不同的媒介傳播新聞的方式和媒體發(fā)展的作用不同，要求讓整個(gè)檔案管理的全面性更強(qiáng)，保密性更足，綜合性更實(shí)。只有從這些方面不斷健全檔案管理的分類體系，才能促進(jìn)檔案管理的整體內(nèi)容提升，也為提高媒體信息的掌握和媒體技術(shù)的運(yùn)用提供了可靠的資源依據(jù)。

（二）提升檔案管理人員的專業(yè)性水平

媒體融合的視角下，新聞的檔案管理過程難度更高，管理的水平需要不斷提升，尤其是對(duì)于不同新聞媒介的融合，這一過程中的檔案管理需要有更多的技術(shù)層次提升。因此要加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)水平，必須做好培訓(xùn)體系的完善，積極對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。同時(shí)還要提升檔案管理人員的主流思想意識(shí)，響應(yīng)習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想理論體系，積極做好綜合素質(zhì)的提升，有效地促進(jìn)檔案管理的多元性以及專業(yè)性水平。地市級(jí)傳媒集團(tuán)要進(jìn)行有益的交流合作，共同提高，相互借鑒。提升檔案管理人員的專業(yè)性水平，檔案管理人員在實(shí)際的操作過程中，也要完善操作流程以及檔案規(guī)范流程，積極做好工作的自我規(guī)范約束，提升自身的綜合素質(zhì)，從而不斷促進(jìn)檔案管理過程的優(yōu)化，以適應(yīng)媒體融合的這一大背景。

結(jié)束語：綜上所述，?？茙煼秾W(xué)校圖書館的發(fā)展應(yīng)與學(xué)生培養(yǎng)目標(biāo)相結(jié)合，結(jié)合圖書館實(shí)際工作需要，把握專業(yè)服務(wù)重點(diǎn)，以學(xué)生的未來職業(yè)發(fā)展為出發(fā)點(diǎn)，通過線上閱讀實(shí)現(xiàn)資源共享，將服務(wù)前移，擴(kuò)大開放力度， 完善專業(yè)服務(wù)功能。今后，圖書館應(yīng)以提高學(xué)生綜合素質(zhì)和教師知識(shí)素養(yǎng)為目標(biāo)，以服務(wù)教學(xué)科研為主線，結(jié)合師范類學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)需要，適應(yīng)新時(shí)代人才培養(yǎng)模式要求，不斷提高圖書館管理服務(wù)和業(yè)務(wù)水平。

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