會計信息化對財務(wù)管理的影響及應(yīng)對

袁新民

關(guān)鍵詞：會計? 信息化? 財務(wù)管理

隨著時代的發(fā)展，信息化帶來的革命已在各行各業(yè)滲透，如通信、個人生活消費都有信息化帶來的便利。會計之中運用信息技術(shù)，對于企業(yè)的財務(wù)管理來說是非常重要的。財務(wù)管理涉及到企業(yè)的方方面面，可以這樣說只要企業(yè)有資金活動的過程，財務(wù)管理必然是其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。想要讓財務(wù)管理不斷發(fā)揮更好的作用，就一定要加深各個崗位的責(zé)任，并健全部門的監(jiān)管制度，并把信息技術(shù)有機的融合在會計之中，這對今后的財務(wù)管理工作有著莫大的好處。

一、會計信息化對財務(wù)管理的影響

（一）對傳統(tǒng)會計與審計方面的影響

1、對傳統(tǒng)會計的影響

企業(yè)的傳統(tǒng)會計工作內(nèi)容分為生成信息、核算目標、管理職能等方面，而現(xiàn)今的各項信息技術(shù)應(yīng)用影響著各個行業(yè)，遑論傳統(tǒng)的會計了。在傳統(tǒng)的會計中，生成信息都是以人工的方式進行信息的收集與采集的?，F(xiàn)在的會計則可以用信息技術(shù)來采集數(shù)據(jù)，編制報表。最后會計信息化下的數(shù)據(jù)更加方便清晰，還能方便企業(yè)管理更全面的掌握企業(yè)發(fā)展，從而使得企業(yè)能夠得到更好的發(fā)展。在信息化的浪潮下，企業(yè)會計職能發(fā)生了重大改變，而財務(wù)部門與工作人員更多的參與到企業(yè)的管理中來，其在企業(yè)的地位有了明顯的改善。最重要的是實現(xiàn)了會計報表的無紙化辦公，不僅節(jié)省了紙張資源，還能夠增加辦公效益。

2、對審計方面的影響

企業(yè)的審計部門扮演著重要的角色，如果能夠充分發(fā)揮審計部門的作用就會給會計部門的數(shù)據(jù)真實度與效率保駕護航。在對信息化的背景下，財務(wù)管理與會計工作都發(fā)生了質(zhì)的變化。在目前為止，企業(yè)可以通過信息系統(tǒng)來完成三大報表的數(shù)據(jù)收集與錄入了。但是也在一定程度上增加了審計部門的工作內(nèi)容，如審計部門需要日常維護信息系統(tǒng)，還需要檢查系統(tǒng)軟件、硬件、設(shè)計程序等。

（二）對企業(yè)內(nèi)控的影響

企業(yè)會計信息化的同時，也會轉(zhuǎn)移企業(yè)會計的工作重心，而開展會計信息化的工作不僅節(jié)省投入的會計工作時間還可以減少相應(yīng)的人力投入，同時還可以得到財務(wù)部門的核算支持，從而使得整體的會計工作效率得到非常大的提高。會計信息化，提升了企業(yè)會計信息的水準，增加了信息的透明度。因為傳統(tǒng)的會計用的是有紙辦公，而紙張保存信息的時間不是特別長，并且也非常容易丟失文件，從而造成會計事故。所以會計的信息化可以完美解決紙張的保存能力這一問題。并且會計信息化后，所有的會計數(shù)據(jù)都可以通過計算機來傳遞，也能增加溝通效率，減少沉沒成本。

二、財務(wù)管理的應(yīng)對措施

（一）更新財務(wù)管理的理念與通過分析需求來解決問題

1、更新財務(wù)理念

以目前的會計信息化程度來看，企業(yè)的會計工作職能發(fā)生非常重大的轉(zhuǎn)變。所以企業(yè)的管理層應(yīng)當(dāng)及早察覺到，并及時更新關(guān)于財務(wù)管理的理念。首先財務(wù)管理的工作應(yīng)要堅持以人為本的原則，針對會計信息化的特點，進行針對性的改造工作。還要準確的定位財務(wù)管理的位置，并將它融入到企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中。另外在企業(yè)進行財務(wù)管理的工作中，還要建立一個比較完整的、完善的信息化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，這樣只有被全網(wǎng)覆蓋后，信息化才能夠無處不在。從而也能使得會計信息化的發(fā)展得到最大的助力。

2、通過分析需求來解決問題

該意識的體現(xiàn)在管理層的安排上，因為如果管理層不下達該項指示，就不可能實現(xiàn)會計信息普遍化的工作意識。并且這個意識絕不是一兩天之內(nèi)就可以完成的，他需要比較長的時間來完成對員工意識的改造。馬斯洛理論把需求分為五個等級，這些等級分別是生理需求、安全需求、愛和歸屬感需求、尊重需求、自我實現(xiàn)的五類，這項理論和其他著名的理論沿用至今，如原子彈爆炸公式。把這項理論套用在會計信息化的工作人員中，我們可以清楚的得知，會計普遍處在一個需要生理需求與安全需求的階段，這是管理人員需要注意的地方，他們更多的在乎的是自己的薪水，因為前文所說他們需要薪水來支付消費。管理者們只需要把握好這一項的掌控，就可以輕而易舉的換掉會計，這時會計們的工作危機意識必然會比其他時候要更加強烈。管理者需要靈活運用管理制度，來為會計信息化鋪好道路，采取末位淘汰制，能夠努力學(xué)習(xí)信息化的會計就需要給予一定的獎勵，用來刺激其他的同事。會計的職位本身就具有一定的固態(tài)性質(zhì)，也就是說會計需要熟人、經(jīng)驗豐富的人，經(jīng)驗越豐富的人就能知曉傳統(tǒng)上更多的貓膩，這樣的人是公司的重點招聘對象?，F(xiàn)在由于信息化滲透在會計行業(yè)中，所以對會計行業(yè)的入門門檻也就進一步的提高了。并且信息化的會計將有比較多的可能不會出現(xiàn)財務(wù)上的問題，一般情況下財務(wù)的問題多是與直接領(lǐng)導(dǎo)、或者最高領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)，單獨的財務(wù)問題是個例。因為會計涉及大量的財務(wù)信息，所以相關(guān)的直屬領(lǐng)導(dǎo)必須以身作則;下屬才能夠?qū)嫻ぷ魍瓿傻母?。從會計的從業(yè)性別來看，一般情況下都是女生為主，因為女生相對于男生來說是比較細心的，所以就能夠很好的管理相關(guān)的會計報表。

（二）建設(shè)內(nèi)控責(zé)任制度，強化財務(wù)管理水平

1、內(nèi)部管理責(zé)任制、獎勵處罰機制應(yīng)遵守的原則

每個行業(yè)都應(yīng)當(dāng)設(shè)有管理的責(zé)任制，否則就會產(chǎn)生推諉、扯皮現(xiàn)象出現(xiàn)。內(nèi)部管理牽連著很多的利益鏈條，所以同樣需要為內(nèi)部管理建立相應(yīng)的責(zé)任制管理。內(nèi)部管理責(zé)任制需要明確內(nèi)部管理人員的責(zé)任，這樣才能夠仔細劃分內(nèi)部管理人員承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)。只有那管理責(zé)任劃分清楚才不會出現(xiàn)互相推諉的情況，而這樣一來只要內(nèi)部管理上有問題出現(xiàn)，就可以第一時間找到相關(guān)的負責(zé)人，責(zé)令其馬上解決出現(xiàn)的問題。獎勵與處罰的基本原則是：獎勵機制根本上是為了激勵受管轄員工的工作熱情，所以需要對有突出貢獻的、或者是在大險中能夠順利解決事情的這些人應(yīng)當(dāng)給予重獎，這樣才能夠做到激勵員工更好的為造價工作服務(wù)。處罰機制的原則，就是必須嚴肅處理違反內(nèi)部管理相關(guān)法律規(guī)定的人員。還有一些明知故犯的人群，對于這些人群需要加重處罰力度，這樣才能夠達到凈化會計信息化管理環(huán)境的目的。

2、內(nèi)部管理責(zé)任制、獎勵、處罰機制的建立

內(nèi)部管理的責(zé)任制是一個只負責(zé)內(nèi)部管理人員的責(zé)任機制，而獎勵與處罰機制都是它的配套機制。應(yīng)當(dāng)針對于內(nèi)部管理機制組織相關(guān)的人員進行開會討論，并起草文件宣布機制的實行。還要委派專門的審查小組，看有關(guān)的配套機制是否切實落地。如果機制無法落地就需要集合相關(guān)人員討論其不能落地的真實原因與事實，并對內(nèi)部管理責(zé)任機制加以改進。如果機制能夠切實落地，還要看實際的管理作用效果如何、是否達到期望值，這樣才能夠更加準確的判斷該項管理制度的合理性，也能夠保障內(nèi)部管理責(zé)任制的有效性。

（三）提高企業(yè)管理意識以及注重會計信息化人員的培養(yǎng)

1、提高企業(yè)風(fēng)險管理意識

提高企業(yè)的風(fēng)險管理的意識，一個辦法是在于對管理人員訴說相關(guān)利益，還有一個就是加強意識培養(yǎng)。第一個方法是最為有效的，因為人們往往不關(guān)心理性，同樣也可以不關(guān)心其他的，但是他們自身的利益絕對會被他們自己極力維護。

2、注重會計信息化人員的培養(yǎng)

公司應(yīng)當(dāng)注重會計信息化人員的培養(yǎng)，因為信息化的來臨，會計不在只能停留于傳統(tǒng)的基層崗位，而是可以與管理層參與到各個環(huán)節(jié)中。這也打破了會計的固態(tài)穩(wěn)定，當(dāng)一種事物如果出現(xiàn)不穩(wěn)定的現(xiàn)象，等待它的不是輝煌就是滅亡。所以為了能夠更好的應(yīng)對會計信息化的挑戰(zhàn)，必須要在當(dāng)下做好應(yīng)對準備。

三、結(jié)束語

本文先對會計信息化對財務(wù)管理帶來的影響，做了詳細的剖析。然后針對于這些影響提出了一些建議，如健全內(nèi)部監(jiān)督的責(zé)任制度、提高企業(yè)的風(fēng)險管理意識等。會計信息化意味著會計可以擺脫傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公，好處在于可以節(jié)省紙張資源，會計信息化后還能夠以最小的會計成本獲得最大的會計成果，信息也更加明朗，也不容易出現(xiàn)會計的核算問題。這對財務(wù)管理來說，是減輕了一項負擔(dān)。在會計信息化后的財務(wù)管理中，完全可以做到更好，財務(wù)信息也會更加清晰。

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