醫(yī)院檔案管理保密工作的重要性和方法分析

岳媛

摘 要：醫(yī)院檔案管理工作不僅僅是對(duì)于各種資料數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單的保管，而是在做好保管工作便于讓人們使用的基礎(chǔ)上還要對(duì)于一些特殊的檔案做好保密工作，不同檔案的屬性是不同的，這就使得其管理要求存在差異，嚴(yán)格按照各項(xiàng)要求做好醫(yī)院檔案管理保密工作是保障醫(yī)院各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的重要條件，因此對(duì)醫(yī)院檔案管理保密工作的重要性以及方法展開(kāi)探究是非常有必要的。本文首先對(duì)醫(yī)院檔案管理保密工作的重要性進(jìn)行簡(jiǎn)單的闡述，其次分析醫(yī)院檔案管理保密工作中存在的問(wèn)題，最后針對(duì)問(wèn)題提出醫(yī)院檔案管理保密工作的具體策略，試圖為醫(yī)院檔案管理保密工作更好地在醫(yī)院的發(fā)展中發(fā)揮作用提供具有參考價(jià)值的意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理;保密工作;重要性;方法

醫(yī)院的檔案管理工作在醫(yī)院工作的順利有序開(kāi)展中發(fā)揮著重要的作用，尤其是檔案管理保密工作，直接關(guān)乎到個(gè)人的利益以及醫(yī)院的科研發(fā)展等，在醫(yī)院檔案管理中十分重要，但是在醫(yī)院檔案管理保密工作中還存在著各種問(wèn)題，因此如何能夠做好檔案管理保密工作成為值得思考與探究的問(wèn)題。

1 醫(yī)院檔案管理保密工作的重要性

醫(yī)院檔案管理作為醫(yī)院管理工作的重要組成部分，其涵蓋的內(nèi)容非常多，有對(duì)醫(yī)務(wù)工作者的人事資料的管理，對(duì)醫(yī)院病人的病歷資料的管理，對(duì)設(shè)備以及醫(yī)療技術(shù)資料的管理等，與醫(yī)院工作的方方面面都密切相關(guān)，對(duì)于醫(yī)院的各個(gè)部門(mén)的各項(xiàng)工作都有著重要的作用[1]。醫(yī)院檔案管理保密工作直接決定著檔案的使用安全，如果由于工作疏漏造成一些保密資料的泄露，會(huì)對(duì)醫(yī)院的整體發(fā)展形成阻礙，會(huì)使得個(gè)人的科研成果受到影響，進(jìn)而影響醫(yī)院科研力量的發(fā)展，做好醫(yī)院檔案管理保密工作就能夠?yàn)獒t(yī)院各項(xiàng)工作的順利有效進(jìn)行提供保障;此外，檔案管理工作中對(duì)于醫(yī)務(wù)工作者的個(gè)人信息的保密工作，可以使得其在醫(yī)院內(nèi)部人員管理中發(fā)揮重要的作用，有利于充分結(jié)合資料，對(duì)于醫(yī)院內(nèi)各個(gè)部門(mén)的人力資源進(jìn)行合理配置與優(yōu)化配置，有效提升醫(yī)院各部門(mén)的工作效率。

2 醫(yī)院檔案管理保密工作中存在的問(wèn)題

2.1 醫(yī)院檔案管理保密工作得不到重視

由于醫(yī)院沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理保密工作的重要性，使得檔案管理保密工作流于形式，并沒(méi)有發(fā)揮實(shí)質(zhì)性的作用，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)際的管理工作中過(guò)度的重視醫(yī)院的其他各項(xiàng)工作，比如醫(yī)院醫(yī)務(wù)工作者專(zhuān)業(yè)能力的提升，醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)療器材的更新引進(jìn)，醫(yī)院的科研工作的進(jìn)展等，對(duì)于檔案管理保密工作完全置之不理，單純地認(rèn)為醫(yī)院檔案管理就是對(duì)于醫(yī)院內(nèi)的會(huì)議資料及其他資料的整合、歸檔與保存，檔案管理保密工作就是對(duì)于按照規(guī)定不公開(kāi)的資源信息的保管工作，這些思想認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理保密工作成為擺設(shè)，對(duì)于檔案管理保密工作的不重視會(huì)對(duì)其他各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展造成非常不利的影響。

2.2 醫(yī)院檔案管理保密工作技術(shù)缺乏

醫(yī)院檔案管理保密工作受到傳統(tǒng)的檔案保密工作模式的影響，在方法以及技術(shù)的運(yùn)用上有所欠缺，在檔案的收集、保存上存在著諸多弊端，傳統(tǒng)的紙質(zhì)版信息資料在保存的過(guò)程中會(huì)受到各種不確定性因素的影響，會(huì)出現(xiàn)損壞或者丟失的現(xiàn)象，這也更加加大了醫(yī)院檔案管理保密工作的難度，同時(shí)對(duì)于檔案管理保密工作的技術(shù)運(yùn)用就提出了更高的要求[2]。醫(yī)院檔案管理保密工作技術(shù)的缺乏對(duì)于醫(yī)院檔案管理保密工作的開(kāi)展極為不利，會(huì)使醫(yī)院檔案管理保密工作存在一定的疏漏，無(wú)法更好地發(fā)揮作用，從而對(duì)醫(yī)院造成一定程度上的損失。

2.3 醫(yī)院檔案管理保密工作的工作人員缺乏專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

醫(yī)院檔案管理保密工作人員不論是在思想的重視程度上還是檔案管理保密工作所需的專(zhuān)業(yè)上都有所欠缺，醫(yī)院檔案管理保密工作缺乏專(zhuān)門(mén)學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)的人才，現(xiàn)有工作人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的缺乏嚴(yán)重阻礙檔案管理保密工作的順利進(jìn)行，加之醫(yī)院檔案管理保密工作的專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，對(duì)于工作人員的各方面的能力都提出了要求，要求能夠熟練掌握不同保密檔案所對(duì)應(yīng)的要求，而工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的缺乏恰恰無(wú)法滿(mǎn)足檔案管理保密工作所提出的要求，再加上工作人員對(duì)于檔案保密知識(shí)的缺乏使得他們對(duì)于自己的職責(zé)也沒(méi)有清晰的認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案管理保密工作造成不利的影響。

2.4 醫(yī)院檔案管理保密工作資金投入力度不夠

由于醫(yī)院對(duì)于檔案管理工作的不重視，使得醫(yī)院的資金大多數(shù)運(yùn)用于其他各項(xiàng)工作，對(duì)于檔案管理保密工作投入的資金就少之又少，資金的投入會(huì)直接影響到檔案管理保密工作的技術(shù)的運(yùn)用，現(xiàn)代化信息技術(shù)會(huì)為檔案管理保密工作注入新的活力，資金投入影響信息技術(shù)的使用，使得檔案管理保密工作無(wú)法取得進(jìn)步，檔案管理的有效性也會(huì)受到影響。

3 醫(yī)院檔案管理保密工作的具體策略

3.1 加強(qiáng)對(duì)于醫(yī)院檔案管理保密工作的重視

要想檔案管理保密工作在醫(yī)院的各項(xiàng)發(fā)展中真正的發(fā)揮作用就要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院的檔案管理保密工作的認(rèn)識(shí)，只有認(rèn)識(shí)了檔案管理保密工作的重要性才能對(duì)檔案管理保密工作真正的重視起來(lái)，要運(yùn)用多種方式對(duì)檔案管理保密工作進(jìn)行一定的宣傳，對(duì)與其相關(guān)的制度法規(guī)等進(jìn)行普及，只有人人都在思想上真正的重視起來(lái)，才能推進(jìn)醫(yī)院檔案管理保密工作的有效進(jìn)行，使其在醫(yī)院各項(xiàng)發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

3.2 醫(yī)院檔案管理保密工作運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展創(chuàng)造了動(dòng)力，因此醫(yī)院檔案管理保密工作不該再局限于傳統(tǒng)的方式與技術(shù)，要充分地利用先進(jìn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)完成檔案管理保密工作，既能夠改變?cè)瓉?lái)的檔案存放中的弊端，信息化技術(shù)的運(yùn)用又能夠使得檔案的存放更加的安全，同時(shí)加強(qiáng)了保密檔案的安全性，而且能夠使得保密檔案的使用變得更加便捷有效，對(duì)于推進(jìn)醫(yī)院的科研工作的開(kāi)展具有重要的作用。

3.3 加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理保密工作的工作人員專(zhuān)業(yè)的培養(yǎng)

工作人員在檔案管理保密工作的順利有效進(jìn)行中發(fā)揮著重要作用，因此對(duì)于工作人員的各個(gè)方面能力的培養(yǎng)就顯得尤為重要，首先加強(qiáng)工作人員對(duì)于檔案管理保密工作的重要性的認(rèn)識(shí)，讓工作人員在思想意識(shí)上重視起來(lái);其次要加強(qiáng)工作人員對(duì)于檔案管理保密工作的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能的學(xué)習(xí)，在此基礎(chǔ)上明確自己的職責(zé)，加強(qiáng)責(zé)任感，培養(yǎng)其對(duì)于檔案管理工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度;最后工作人員還要掌握新的信息技術(shù)手段的運(yùn)用，要在培訓(xùn)過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)于工作人員的各個(gè)方面的能力的培養(yǎng)，使得其綜合能力有所提升，具備檔案管理保密工作所需要的各種能力。

3.4 加大醫(yī)院檔案管理保密工作的資金投入

醫(yī)院對(duì)于檔案管理保密工作的資金投入會(huì)影響醫(yī)院檔案管理工作的各個(gè)方面，因此為了確保檔案管理保密工作的順利進(jìn)行，就需要加大對(duì)于檔案管理保密工作的資金投入，資金的投入會(huì)直接影響檔案管理保密工作信息技術(shù)手段的運(yùn)用，信息技術(shù)手段的運(yùn)用不僅能夠提高檔案管理保密工作的效率，還能夠使得檔案管理保密工作更加的規(guī)范化與科學(xué)化，因此資金的投入對(duì)檔案管理保密工作具有重要的作用[3]。

4 結(jié)束語(yǔ)

醫(yī)院檔案管理保密工作對(duì)于保障醫(yī)院的各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展具有重要的意義，完成對(duì)于醫(yī)院的資源信息檔案的收集、保存等工作以便于醫(yī)院能夠有效安全的利用檔案資源，因此對(duì)于醫(yī)院檔案管理保密工作的重要性及方法展開(kāi)探究具有重要的意義與價(jià)值，但是檔案管理保密工作還存在著一些問(wèn)題，需要積極地應(yīng)對(duì)問(wèn)題，在具體工作中不斷地探索，使得檔案管理保密工作能夠更好地發(fā)揮作用。

參考文獻(xiàn)

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[3]冼茂娟.如何做好醫(yī)院檔案管理環(huán)節(jié)中的保密工作[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2016（21）：190-191.