論新媒體環(huán)境下科技檔案管理與利用的對策

摘 要：隨著信息科學(xué)技術(shù)的快速進步，媒體傳播方式也進行了革新，以手機、電視為代表的新媒體已占據(jù)市場的主導(dǎo)地位，在這一環(huán)境下科技檔案管理工作為了促進效率與質(zhì)量的提高，幫助科技檔案工作更加數(shù)字化與智能化，也逐漸融入新媒體技術(shù)?；诖耍疚氖紫冉榻B了新媒體環(huán)境下科技檔案管理的優(yōu)勢，其次分析了當(dāng)前新媒體環(huán)境小管理與利用科技檔案的現(xiàn)狀，最后從四大方面詳細闡述了新媒體環(huán)境下加強科技檔案管理與利用的具體對策。以此來供相關(guān)人士參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：新媒體環(huán)境;科技檔案;管理;利用;對策

新媒體時代的到來，為科技檔案管理與應(yīng)用工作提供了新的方式，在新媒體環(huán)境下科技檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化與智能化，不再局限于傳統(tǒng)檔案的儲存與傳播，不僅進一步提高了管理與利用效率、創(chuàng)新了工作組織形式，還在一定程度上發(fā)展了電子科技檔案，而在當(dāng)前科技檔案管理與利用中還存在較多問題，需要相關(guān)工作人員不斷探索。

1 新媒體環(huán)境下科技檔案管理的優(yōu)勢

1）管理、利用效率提高。通過信息技術(shù)建立起了大量檔案管理軟件與平臺，科技檔案管理逐漸智能化，在一方面簡化了檔案管理流程，在進行查詢與歸檔工作時只需要使用管理平臺即可，這就大大提高了管理、利用效率，實現(xiàn)科技檔案管理的自動化與信息化。

2）創(chuàng)新了工作組織形式。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、人工智能等新媒體技術(shù)的運用，創(chuàng)新了我國科技檔案的工作組織形式。在傳統(tǒng)科技檔案管理工作中需要耗費大量的人力物力進行檔案的裝訂與編碼，工作量是極其巨大的，而通過科學(xué)技術(shù)，只需要通過機器掃描即可進行這些工作，大大節(jié)省了時間與成本，讓科技檔案管理與利用的形式進一步創(chuàng)新。

3）發(fā)展了電子科技檔案?？萍紮n案主要以電子檔案與實際檔案的形式進行儲存，在傳統(tǒng)檔案管理中主要以紙質(zhì)檔案管理為主，在電子檔案管理與利用的開發(fā)中仍然存在較多問題。但是隨著新媒體時代的發(fā)展，高速發(fā)展的信息科學(xué)技術(shù)推動了科技檔案電子平臺的建設(shè)，為電子檔案的發(fā)展提供了機遇。

2 當(dāng)前新媒體環(huán)境下管理與利用科技檔案的現(xiàn)狀

1）存在一定的安全風(fēng)險?？萍紮n案主要為科研機構(gòu)的數(shù)據(jù)與信息，因此，其所具備的價值是極高的，特別是其中一些重要文件，一旦遭到破壞或丟失就會帶來巨大的經(jīng)濟損失。同時隨著新媒體的不斷發(fā)展，科技檔案管理方式也更加豐富，潛在的安全風(fēng)險也更大。而由于缺乏防范意識與體系建設(shè)，不能較好地面對風(fēng)險的沖擊，最后就會導(dǎo)致檔案文件被盜竊，科技檔案缺乏安全性。

2）管理團隊水平較低。數(shù)字化、智能化與信息化已成為新媒體環(huán)境下科技檔案管理工作的開展方向，在這一背景下對于檔案管理團隊水平也有著更高的要求，首先檔案管理人員不僅需要有較高的職業(yè)素養(yǎng)，能夠端正自己的工作態(tài)度，還必須能夠跟上時代的腳步，熟練掌握各項信息技術(shù)。但是在當(dāng)前科技檔案管理工作中，對于人員的培訓(xùn)力度較弱，未能真正意識到提高管理團隊水平的重要性，不能與時俱進適應(yīng)新媒體時代的發(fā)展，最后就會阻礙科技檔案管理的健康發(fā)展。

3）思想觀念落后。在我國科技檔案管理工作中仍然存在思想觀念落后的狀況，仍然沿襲傳統(tǒng)檔案管理技術(shù)，不能較好地適應(yīng)新媒體環(huán)境的發(fā)展，缺乏創(chuàng)新意識，難以真正將先進技術(shù)融合到科技檔案管理中去，科技檔案管理工作創(chuàng)新動力匱乏，未能根據(jù)新媒體時代的發(fā)展來進行工作觀念的改變，最后就會與時代相脫節(jié)，不利于科技檔案管理與利用工作的可持續(xù)發(fā)展。

3 新媒體環(huán)境下加強科技檔案管理與利用的具體對策

1）創(chuàng)新科技檔案服務(wù)模式。新媒體背景下積極創(chuàng)新科技檔案管理模式是極其重要的，在傳統(tǒng)管理模式下很難真正提高管理與利用的質(zhì)量與水平，為了更好地適應(yīng)新媒體環(huán)境，就需要在進行檔案檢索時加入現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，利用相關(guān)網(wǎng)頁、網(wǎng)站來進行查詢與下載，且為了較好地提高科技檔案管理服務(wù)水平，幫助提升用戶的滿意度，就要采用自助查詢機、搜索軟件等形式來拓展形式與方式，加強科技檔案管理的管理與利用。除此之外，在進行科技檔案宣傳工作中也可以兼顧線上與線下途徑，在新媒體環(huán)境下可以使用手機的移動傳媒為主要載體的小程序與軟件，拓展科技檔案管理服務(wù)的新方式，其次，通過新媒體資源也可以進行科技檔案管理的線下宣傳，擴大服務(wù)推廣面并不斷提升科技檔案的利用效率[1]。

2）提高檔案安全防護能力。當(dāng)前科技檔案管理存在電子檔案與實體檔案，因此想要更好地提高檔案安全防護能力，就要根據(jù)各自的實際狀況建立安全防護措施。在進行電子科技檔案管理與利用時可以引進更為先進的安全技術(shù)，并且要設(shè)立針對性的安全維護、防范系統(tǒng)，對于管理網(wǎng)絡(luò)進行定期維護，并且加強保密技術(shù)，避免因受到病毒的攻擊而導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的丟失，及時對信息進行備份也是不可或缺的，通過數(shù)據(jù)備份能夠更好的防止因數(shù)據(jù)丟失而帶來重大損失。另一方面在實體科技檔案管理與利用中，怎樣保證科技檔案的完整性為首要任務(wù)，因此在進行科技檔案館建設(shè)上就要增加投入力度，并且更好地做到驅(qū)蟲、防潮等[2]。在一些具有重要意義的科技檔案管理時，為了防止遭到破壞與盜竊，也可以使用指紋識別技術(shù)與人臉識別技術(shù)，增加防護力度。

3）加強團隊建設(shè)。在新媒體背景下加強科技檔案管理與利用的團隊建設(shè)力度分為以下幾步。第一，加大建設(shè)相關(guān)硬件設(shè)備，為了更好地促進科技檔案管理，最為基礎(chǔ)的就是完善掃描儀、打印機等設(shè)備，并且積極利用現(xiàn)代新媒體技術(shù)，采用相關(guān)軟件、平臺來提高管理水平。第二，培養(yǎng)具有創(chuàng)新能力與高超技術(shù)的人才，打造一支優(yōu)秀的管理團隊，在進行人員招聘時要注重考察其思想道德水平與技術(shù)水平，選擇最為合適的員工，其次通過設(shè)立定期的培訓(xùn)來不斷轉(zhuǎn)變員工的思想觀念與提高員工技術(shù)水平，讓管理與利用工作與時俱進。第三，建立健全科技檔案管理與利用體系，針對科技檔案管理的各個方面要進行深入分析，制定最貼合實際的體系，規(guī)范工作流程，并通過監(jiān)督工作的開展來進一步保障科技檔案管理體系的落實[3]。

4）轉(zhuǎn)變思想觀念。在新媒體環(huán)境下想要促進科技檔案的管理與利用，就要不斷推動管理人員轉(zhuǎn)變思想觀念，通過思想觀念的轉(zhuǎn)變來更好地了解新媒體環(huán)境下的新型工作方法，并且對是先進技術(shù)進行學(xué)習(xí)與掌握，從而更好地進行科技檔案的管理與利用。一般來說，科技檔案管理工作并不是簡單的對檔案文件進行保存，而是更加重視依靠新媒體技術(shù)進行檔案服務(wù)工作，因此管理人員必須認識到新媒體技術(shù)在科技檔案管理中的積極作用，并且不斷開拓創(chuàng)新，在現(xiàn)代科技檔案管理工作中融入數(shù)字化、智能化、信息化觀念，改變傳統(tǒng)落后的思想觀念，更好地開展科技檔案管理工作[4]。

4 結(jié)束語

綜上所述，當(dāng)前新媒體環(huán)境下管理與利用科技檔案仍然存在較多問題，不僅存在一定的安全風(fēng)險，管理團隊水平也較低下，思想觀念較為落后，這些都阻礙了新媒體環(huán)境下科技檔案管理與利用水平的提高。而通過創(chuàng)新科技檔案服務(wù)模式、提高檔案安全防護能力、加強團隊建設(shè)及轉(zhuǎn)變思想觀念等具體措施從而進一步保證新媒體環(huán)境下科技檔案與利用工作效率的不斷提高。

參考文獻

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[2]孫晶，虞迎亭.信息化背景下廣東省科技檔案管理的現(xiàn)狀與對策研究[J].科技與創(chuàng)新，2018，000（004）：P.99-100.

[3]楊亦豐.信息化背景下科技檔案管理存在的問題與對策[J].陜西檔案，2019，000（002）：48-49.

[4]劉懿玲.大數(shù)據(jù)背景下的科技檔案管理的問題與對策[J].科教導(dǎo)刊-電子版（中旬），2018，000（010）：261.

作者簡介

蔡超（1994-），男，漢，湖北武漢人，本科，研究方向：檔案管理。