電視臺固定資產(chǎn)管理存在的問題及建議探索

岳麗麗

關(guān)鍵詞：電視臺? 固定資產(chǎn)? 管理系統(tǒng)

固定資產(chǎn)是電視臺的重要資源，不僅利用了大量的資金，還和電視臺的發(fā)展水平息息相關(guān)。因此，提高電視臺對固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識以及固定資產(chǎn)管理水平成為現(xiàn)在的首要課題。

一、電視臺固定資產(chǎn)的管理存在的問題

（一）采購流程與資源配置不合理，浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重

現(xiàn)階段，各地電視臺都增加了對固定資產(chǎn)采購的投入，但在增加、更新設(shè)備的同時(shí)卻缺少對資源合理配置的研究與分析，不能有效做到在事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)上保證資源的不浪費(fèi)。同時(shí)，電視臺對固定資產(chǎn)采購政策不熟悉，對《采購法》中的相關(guān)目標(biāo)與流程不夠熟悉，在對固定資產(chǎn)進(jìn)行購進(jìn)時(shí)還采用以往老舊的方法。因而重復(fù)購置、盲目購置的現(xiàn)象屢有出現(xiàn)，閑置資產(chǎn)得不到充分利用，造成資金緊張與資源浪費(fèi)。

（二）基礎(chǔ)管理薄弱，固定資產(chǎn)與實(shí)際財(cái)務(wù)核算不符

目前電視臺固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理工作較為薄弱，缺乏對固定資產(chǎn)購入的統(tǒng)一規(guī)劃與年度預(yù)算的編制。相應(yīng)的資產(chǎn)卡片建立不完善，對于型號、規(guī)格、編碼、建造單位、存放地點(diǎn)等要素的記錄不全。在進(jìn)行固定資產(chǎn)維修更新、資產(chǎn)存放地點(diǎn)變更、人員調(diào)動等事宜時(shí)缺乏相關(guān)資料與手續(xù)，贊助或活動充抵的固定資產(chǎn)也沒有及時(shí)入賬，忽略了對固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與報(bào)廢核銷，造成賬實(shí)不符的情況出現(xiàn)。

（三）現(xiàn)階段的記賬方法影響固定資產(chǎn)的真實(shí)性

電視臺所執(zhí)行的是事業(yè)單位會計(jì)制度，固定資產(chǎn)在取得時(shí)一次性計(jì)入費(fèi)用，固定資產(chǎn)和固定基金同時(shí)增加。但是折舊并不記錄，自然損耗和無形損耗在增加的過程中，固定資產(chǎn)和固定基金的數(shù)額始終保持不變，這使得無法反映最真實(shí)的固定資產(chǎn)凈值情況。例如幾年前購入的電腦和攝像機(jī)，隨著使用和損耗現(xiàn)在面臨著淘汰的情況，但在賬面上卻無法得到最為準(zhǔn)確地顯示，造成價(jià)值的不符。

（四）電視臺固定資產(chǎn)管理制度不健全

電視臺固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、管理等制度不健全，固定資產(chǎn)不能做到及時(shí)地交接，在使用人發(fā)生變更的時(shí)候會導(dǎo)致固定資產(chǎn)不知去向。1991年我國頒布了《廣播電視事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法（試行）》，但隨著媒體行業(yè)的發(fā)展，固定資產(chǎn)規(guī)模也大大增加，電視臺的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、傳播方式等都發(fā)生了巨大的改變，原先的管理辦法已經(jīng)不符合現(xiàn)在的發(fā)展需求。

二、針對電視臺固定資產(chǎn)管理問題的有效措施

（一）建立入庫驗(yàn)收單數(shù)據(jù)庫以及查詢系統(tǒng)

通過建立入庫驗(yàn)收單的數(shù)據(jù)庫來為電視臺固定資產(chǎn)提供財(cái)務(wù)記賬憑證，利用入庫驗(yàn)收單來強(qiáng)化對固定資產(chǎn)的信息管理。將編號、入庫日期、資產(chǎn)名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等字段進(jìn)行編輯，完善數(shù)據(jù)庫的構(gòu)成。在入庫單數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的條件，包括入庫單編號、入庫日期、資產(chǎn)型號等設(shè)置項(xiàng)，用戶可以根據(jù)相應(yīng)的信息對固定資產(chǎn)的入庫情況進(jìn)行查詢。通過“數(shù)據(jù)查詢”按鈕可以對入庫驗(yàn)收單數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確或模糊查詢，通過對數(shù)據(jù)表進(jìn)行打印，顯示該表由入庫編號、資產(chǎn)型號、入庫日期、資產(chǎn)名稱以及對應(yīng)的數(shù)量、單價(jià)、金額等要素所組成，為相關(guān)金額、報(bào)廢金額等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)提供便利條件。

（二）加強(qiáng)對固定資產(chǎn)入庫的檢索與修改管理

固定資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)由編號、設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、單價(jià)以及相應(yīng)的使用部門和人員組成，數(shù)據(jù)庫中每一條記錄都可以與實(shí)際工作中的登記卡相對應(yīng)。通過對數(shù)量*單價(jià)=金額、實(shí)際金額=金額-報(bào)廢金額兩個(gè)公式的靈活運(yùn)用，可以有效對入庫單數(shù)據(jù)庫進(jìn)行自動檢查，以提升數(shù)據(jù)的精確度。在發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤情況時(shí)需要對錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，輸入相應(yīng)的入庫單編號后程序就會根據(jù)編號顯示所對應(yīng)的信息。該記錄所對應(yīng)的入庫日期、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)型號、報(bào)廢金額、實(shí)際金額以及數(shù)量、單價(jià)等字段就會顯示出來，進(jìn)而可以進(jìn)行有效修改與保存。

（三）完善固定資產(chǎn)的報(bào)廢管理與查詢

加強(qiáng)辦公室與財(cái)務(wù)部門對電視臺固定資產(chǎn)的全面清查工作，并大力推廣固定資產(chǎn)管理登記制度，針對符合入賬標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)要進(jìn)行及時(shí)入賬，而需要報(bào)廢的資產(chǎn)也需及時(shí)報(bào)廢。大力度的固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)可以有效保障資產(chǎn)與實(shí)際的賬目相符合，避免出現(xiàn)賬外資產(chǎn)以及資產(chǎn)流失的情況發(fā)生。需要報(bào)廢的固定資產(chǎn)金額小于一萬元的，使用部門需要填寫報(bào)廢毀損申請單，且需要負(fù)責(zé)人簽字;而金額在一萬元到五萬員之間的固定財(cái)產(chǎn)需要通過國有資產(chǎn)管理委員會進(jìn)行批準(zhǔn)核銷，在經(jīng)過同意審批后才能進(jìn)行報(bào)廢銷毀。每年都會進(jìn)行報(bào)廢處理相關(guān)操作，并需要在記錄中將報(bào)廢的項(xiàng)目刪除，同時(shí)更改報(bào)廢金額為原報(bào)廢金額+該次報(bào)廢金額，實(shí)際金額改為原實(shí)際金額-該次報(bào)廢金額。要想實(shí)現(xiàn)對相應(yīng)數(shù)據(jù)的查詢與對賬，需要輸入入庫單編號，程序會利用相關(guān)技術(shù)顯示符合條件的記錄，并進(jìn)行所要求的統(tǒng)計(jì)與比較。

（四）建立固定資產(chǎn)的管理制度與責(zé)任制度

在電視臺的日常工作中，每個(gè)階段的人員和設(shè)備會發(fā)生相應(yīng)的變動，在設(shè)備的管理上要確保個(gè)人監(jiān)管，即使攝制組發(fā)生變動，設(shè)備所對應(yīng)的負(fù)責(zé)人員不變。同時(shí)要對交接記錄進(jìn)行隨時(shí)地更新和記錄，對使用情況、損耗程度等要素進(jìn)行詳細(xì)說明。無論是哪種拍攝模式，戶外拍攝還是室內(nèi)制作，設(shè)備的使用和維護(hù)責(zé)任都要明確落實(shí)到個(gè)人。對于電視臺專業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)使用和持有不清的情況，要加強(qiáng)資產(chǎn)盤點(diǎn)和清理制度的嚴(yán)格推進(jìn)。對固定資產(chǎn)進(jìn)行明確的盤點(diǎn)，來為并購和整合等重新分配業(yè)務(wù)提供便利條件。最后要針對不同的固定資產(chǎn)建立建立嚴(yán)格的分類體系，按照不同的應(yīng)用方向、剛剛投入使用、待維修或者待報(bào)廢等狀態(tài)對專業(yè)設(shè)備進(jìn)行分類。對于設(shè)備的增減與維修要對型號、名稱、購進(jìn)日期等信息做好記錄，以便于對電視臺固定資產(chǎn)的有效管理。

（五）加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)

開展固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)工作，在電視臺內(nèi)部營造科學(xué)的管理氛圍，對管理思路和管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，加強(qiáng)宣傳教育，定期開展培訓(xùn)和業(yè)務(wù)輔導(dǎo)，致力于打造一支專業(yè)的固定資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì)，不斷促進(jìn)其在良好的工作條件下有效提高管理素質(zhì)和管理技能。積極宣傳愛護(hù)固定資產(chǎn)的思想，調(diào)動員工共同參與資產(chǎn)管理的積極性與自覺性。各個(gè)部門之間要進(jìn)行良好的溝通與協(xié)調(diào)，促進(jìn)各項(xiàng)管理制度的落實(shí)，進(jìn)一步提高電視臺固定資產(chǎn)管理工作的落實(shí)與推進(jìn)。

三、結(jié)束語

綜上所述，電視臺在日常的經(jīng)營管理過程中，要針對現(xiàn)階段固定資產(chǎn)的管理方法以及管理流程問題提出有針對性的解決措施。建立嚴(yán)格的管理責(zé)任制度，并落實(shí)到個(gè)人，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效益作用。完善管理隊(duì)伍與管理機(jī)制，引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，提升固定資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)技能與綜合素質(zhì)，進(jìn)而從整體上不斷提高電視臺固定資產(chǎn)的管理水平。

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