煤炭企業(yè)設(shè)備租賃管理的探討

楊能方

摘 要：針對煤炭企業(yè)設(shè)備內(nèi)部租賃存在的問題，分析影響租賃設(shè)備管理效率的原因，提出了進(jìn)一步完善煤炭企業(yè)設(shè)備租賃管理的建議及措施，并對今后的租賃管理工作進(jìn)行了展望。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)? 設(shè)備租賃? 管理

近年來，煤炭企業(yè)由規(guī)模、速度、粗放型發(fā)展逐漸向質(zhì)量、效益、集約型轉(zhuǎn)變，隨著機(jī)械化開采、智能礦井建設(shè)的提速，機(jī)電設(shè)備在固定資產(chǎn)中的比重不斷上升，在提高煤礦安全生產(chǎn)能力的同時(shí)，生產(chǎn)成本日趨增加，同時(shí)給企業(yè)帶來一定的資金壓力。為進(jìn)一步降低生產(chǎn)成本，提升產(chǎn)品競爭力，提升資產(chǎn)利用率，許多大企業(yè)集團(tuán)實(shí)行了設(shè)備租賃制，有效提高了資產(chǎn)使用效率， 減少大量資金占用，促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。但是隨著企業(yè)發(fā)展，設(shè)備租賃管理暴露出一些問題，影響了企業(yè)資產(chǎn)管理效率。

一、設(shè)備租賃管理存在的問題

（一）部分管理人員思想觀念轉(zhuǎn)變不及時(shí)，租賃費(fèi)支出得不到有效控制

部分管理人員仍沉浸在煤炭企業(yè)黃金十年里，對于目前煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢認(rèn)不清， 對于煤炭企業(yè)降低成本實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略不理解，往往以安全為由，設(shè)備貪多求全造成租賃費(fèi)支出居高不下。生產(chǎn)礦對于租賃費(fèi)的管控大多只有考核機(jī)制，即：對超出部分進(jìn)行考核，而對于節(jié)約部分沒有獎勵，造成各使用單位控制租賃費(fèi)支出的積極性不高。

（二）參與租金計(jì)算的設(shè)備價(jià)值確認(rèn)不合理

設(shè)備租金一般由大修理費(fèi)、中修理費(fèi)、管理費(fèi)及折舊費(fèi)四部分構(gòu)成。各項(xiàng)費(fèi)用的基礎(chǔ)均以設(shè)備原值為基準(zhǔn)計(jì)算，未考慮設(shè)備成新率因素，新舊設(shè)備的租金完全一樣，導(dǎo)致使用單位都喜歡用成新率高的設(shè)備，而不愿用舊設(shè)備;折舊費(fèi)計(jì)算采用的直線法計(jì)提方式，難以反映設(shè)備當(dāng)前的實(shí)際價(jià)值;已經(jīng)提足折舊的資產(chǎn)，在租金收取上仍然百分百收取，租金不合理。日中修費(fèi)、大修費(fèi)計(jì)算方法確定以后，無論單位維修成本增加或者降低，一成不變，與實(shí)際情況不相符。

（三）閑置設(shè)備不斷增加，部分設(shè)備利用率不高

近年來，機(jī)械化采煤技術(shù)不斷革新，智能開采提速，通用設(shè)備越來越來少，設(shè)備在租率逐漸下降，設(shè)備利用率降低;生產(chǎn)礦為了確保安全生產(chǎn)，通常多備用設(shè)備，導(dǎo)致設(shè)備閑置較多，占用大量資金;到使用期限的設(shè)備仍然繼續(xù)使用，設(shè)備超齡使用現(xiàn)象長期存在。

（四）零部件損壞導(dǎo)致的設(shè)備故障占比較高，設(shè)備維修頻繁

設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的一般故障，主要為零部件損壞造成，設(shè)備維修需要拆裝、來回搬運(yùn)，有的需要出井維修，嚴(yán)重影響資產(chǎn)管理效率，造成企業(yè)的運(yùn)營成本增加。

（五）設(shè)備租賃管理評價(jià)體系不健全

目前設(shè)備租賃管理的評價(jià)指標(biāo)主要有三個(gè)，一是設(shè)備完好率：完好設(shè)備臺數(shù)/設(shè)備總臺數(shù);二是總在租率：租出設(shè)備臺數(shù)/總在籍設(shè)備臺數(shù);三是設(shè)備待修率：待修設(shè)備臺數(shù)/（在籍設(shè)備臺數(shù)-出租設(shè)備臺數(shù)）。

設(shè)備租賃管理運(yùn)行多年來，主要依靠這三個(gè)指標(biāo)進(jìn)行評價(jià)，對保持設(shè)備技術(shù)狀態(tài)良好和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行發(fā)揮了重要作用，但是隨著科技水平進(jìn)步和管理水平提高，逐漸暴露出一些弊端，如：考核設(shè)備總在租率，有一定缺陷，不能反映各類設(shè)備的平均在租率，導(dǎo)致有的設(shè)備使用效率很高，有的設(shè)備效率低下，大量占用庫存資金。且目前的評價(jià)指標(biāo)過于粗放不全面，對現(xiàn)有的租賃管理工作起不到促進(jìn)作用。

（六）設(shè)備租賃管理信息化系統(tǒng)難以滿足需求

設(shè)備租賃管理系統(tǒng)目前主要是用于設(shè)備出租日常管理、維修、租金計(jì)算等，隨著企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)難以滿足實(shí)際需要，主要表現(xiàn)在維修業(yè)務(wù)全過程記錄不完整，設(shè)備檔案未實(shí)現(xiàn)信息化管控，缺少全生命周期的設(shè)備管理等。設(shè)備管理信息化已經(jīng)由早期的以維護(hù)和維修為主的模式，向現(xiàn)代的企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)EAM發(fā)展，需要進(jìn)一步完善。

二、設(shè)備租賃管理優(yōu)化與對策

（一）加強(qiáng)形勢教育，采取激勵約束機(jī)制降低租賃費(fèi)用

企業(yè)經(jīng)營最根本的途徑就是開源節(jié)流，在“開源”有限的情況下，只能在“節(jié)流”上大做文章。加強(qiáng)形勢任務(wù)教育，全面實(shí)施成本領(lǐng)先戰(zhàn)略，牢固樹立“節(jié)約就是增利”的思想，牢固樹立“省下的就是賺到的”經(jīng)營理念。讓大家充分認(rèn)識降低租賃費(fèi)、節(jié)約設(shè)備購置資金，對于企業(yè)降低產(chǎn)品成本、提高市場競爭力有積極的作用，持續(xù)將降本降造貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理全過程。建立租賃費(fèi)控制激勵約束機(jī)制，超罰節(jié)獎，逐月確定各生產(chǎn)單位的租賃費(fèi)定額指標(biāo)，與生產(chǎn)月度計(jì)劃一同下達(dá)，對于超出部分進(jìn)行考核，同時(shí)設(shè)定獎勵政策，對于節(jié)約租賃費(fèi)的給予一定獎勵，進(jìn)一步調(diào)動人員積極性。

（二）改良租金計(jì)算方法

建議采用年數(shù)總和法計(jì)算租金中的日折舊費(fèi)用，更能準(zhǔn)確反映設(shè)備的新舊程度及設(shè)備實(shí)際價(jià)值;對于已提足折舊設(shè)備的租金問題，以按照直線法計(jì)算的折舊費(fèi)為基礎(chǔ)，建議按照一定系數(shù)（50%-70%）收取日折舊費(fèi);設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造后增加固定資產(chǎn)效用或延長其使用壽命，應(yīng)重新確定設(shè)備原值，同時(shí)及時(shí)調(diào)整增加折舊年限，降低日折舊費(fèi)用。

（三）統(tǒng)一設(shè)備選型，及時(shí)處置閑置設(shè)備，降低設(shè)備庫存

對于煤礦所需的機(jī)電設(shè)備，建議從總部層面統(tǒng)一設(shè)備選型，統(tǒng)一規(guī)格型號，提高設(shè)備的通用性，以降低設(shè)備備用數(shù)量;除備用、維修、改裝、特種儲備的租賃設(shè)備以外，連續(xù)停用1年以上或購入2年以上未能投入使用的設(shè)備視為閑置設(shè)備，經(jīng)相應(yīng)的審批程序后可以對外進(jìn)行轉(zhuǎn)讓處理，以提高資產(chǎn)使用效率，減少大量設(shè)備購置資金的占用。

（四）實(shí)行租賃設(shè)備零部件以舊換新制度，減少維修頻次

為提高租賃設(shè)備的使用效率，保證在租設(shè)備的完好狀態(tài)，降低運(yùn)輸成本，有效降低一線員工的勞動強(qiáng)度，減少因搬運(yùn)、拆卸、安裝等環(huán)節(jié)安全事故的發(fā)生，對于租賃設(shè)備的主要零部件實(shí)行以舊換新，加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng)，減少設(shè)備維修次數(shù)，提高租賃設(shè)備使用效率。同時(shí)依據(jù)租賃設(shè)備的半年度月平均在租量及年度消耗定額確定的以舊換新數(shù)量，降低閑置、減少浪費(fèi)，有效降低材料成本投入。

（五）建立健全設(shè)備租賃管理綜合評價(jià)指標(biāo)體系

設(shè)備租賃管理評價(jià)指標(biāo)體系是由反映一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)的多個(gè)指標(biāo)構(gòu)成相互聯(lián)系、相互依存的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)群，應(yīng)具有如下幾個(gè)方面的內(nèi)容：第一，能描述既定時(shí)期設(shè)備租賃管理的現(xiàn)狀，如：設(shè)備出租率、設(shè)備完好率、設(shè)備可運(yùn)轉(zhuǎn)率、設(shè)備故障率等;第二，能描述設(shè)備管理各個(gè)方面的變化趨勢，如設(shè)備保值增值率，萬噸煤占設(shè)備原值，設(shè)備成新率等;第三，能描述租賃設(shè)備管理各個(gè)方面之間的協(xié)調(diào)程度，如設(shè)備利用率、待修率、維修費(fèi)用比率等。建立綜合考評體系，有效促進(jìn)設(shè)備租賃管理水平的提升。

（六）完善設(shè)備租賃管理信息化平臺

進(jìn)一步完善信息化系統(tǒng)，將管理技術(shù)和信息技術(shù)全面融合，實(shí)現(xiàn)管理過程自動化、信息化，建立集設(shè)備單品管理、租賃業(yè)務(wù)管理、維修業(yè)務(wù)管理、設(shè)備生命周期管理等業(yè)務(wù)為一體的設(shè)備租賃管理系統(tǒng)。通過對設(shè)備管理過程中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合管理、數(shù)據(jù)分析及業(yè)務(wù)預(yù)警控制，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的全生命周期管理。利用對設(shè)備資產(chǎn)管理信息流與工作流的控制，提高生產(chǎn)設(shè)備的可利用率及可靠性，降低維修費(fèi)用，延長設(shè)備壽命周期，滿足先進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備對現(xiàn)代生產(chǎn)組織保障的要求。

三、結(jié)論與展望

煤炭企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備租賃管理的宣傳，提高設(shè)備租賃管理效率，降低庫存設(shè)備資金占用，盤活存量資產(chǎn)。建立激勵與約束機(jī)制，控制租賃費(fèi)規(guī)模，降低生產(chǎn)成本。進(jìn)一步擴(kuò)大設(shè)備租賃品種， 提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，對于可回收復(fù)用的大型材料，鐵軌、電纜、鋼管等可以推廣實(shí)行負(fù)債管理，建立生產(chǎn)礦的內(nèi)部租賃市場，減少生產(chǎn)成本的投入。目前大部分企業(yè)是在母公司范圍內(nèi)進(jìn)行設(shè)備內(nèi)部租賃，建議將租賃模式逐步拓展推廣到子公司范圍，以提升企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。

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