林育斌
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)炸,信息化技術(shù)已經(jīng)被大眾熟知并運(yùn)用到各行各業(yè)的管理中,建筑行業(yè)作為一個(gè)系統(tǒng)龐大,人員眾多的板塊,加強(qiáng)內(nèi)部管理的信息化很有必要。本文簡(jiǎn)單介紹了管理信息化的優(yōu)勢(shì),指出了目前建筑工程行業(yè)管理信息化中存在的一些問題,并且提出了一些針對(duì)性的建議,希望能夠?qū)ㄖこ绦袠I(yè)發(fā)展有所幫助。
關(guān)鍵詞:建筑工程;信息化技術(shù);推進(jìn)發(fā)展
建筑工程是一個(gè)周期長(zhǎng)、人員多、涉及部門眾多的項(xiàng)目,不管是最開始的總設(shè)計(jì),施工物料的采買,施工人員的調(diào)度,還是竣工后的驗(yàn)收和審計(jì),都涉及到非常多而繁雜的數(shù)據(jù),如果依靠人工,不僅效率低下,還容易產(chǎn)生工作失誤,因此,加強(qiáng)建筑工程管理信息化很有必要。
一.建筑工程管理信息化的優(yōu)勢(shì)
(一)降低管理成本
建筑工程需要非常巨大的人力成本,不管是設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)察、審計(jì)等環(huán)節(jié),都需要安排人手去執(zhí)行,這對(duì)于建筑工程企業(yè)來說是一項(xiàng)非常巨大的經(jīng)濟(jì)支出。但是,推進(jìn)建筑工程管理的信息化,能夠?qū)⒏嗟墓ぷ鹘唤o計(jì)算機(jī)進(jìn)行智能處理,這樣可以有效地節(jié)省建筑工程管理所需地人手,即幫助企業(yè)節(jié)約人工成本。同時(shí),節(jié)省人工也能夠幫助企業(yè)避免因?yàn)槿耸植蛔銕淼睦Ь常屍髽I(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)更加穩(wěn)定、有秩序。
(二)提高管理效率
現(xiàn)階段,有部分建筑企業(yè)并不十分重視企業(yè)內(nèi)部的管理,這種管理意識(shí)的淡薄進(jìn)一步導(dǎo)致了管理人員管理水平的欠缺,導(dǎo)致建筑工程管理不到位,缺乏科學(xué)性,且容易產(chǎn)生工作失誤。引入信息化管理,可以有效地避免人工操作的失誤,同時(shí)也能夠提高管理效率,管理準(zhǔn)確性。
二、建筑工程管理信息化存在的問題
(一)信息化意識(shí)薄弱
目前,對(duì)建筑工程管理信息化影響最大的因素就是信息化意識(shí)的淡薄,由于企業(yè)內(nèi)部都缺乏對(duì)信息化技術(shù)的認(rèn)知和重視,使得企業(yè)很難積極主動(dòng)地引入信息化技術(shù),吸納信息化技術(shù)人才,進(jìn)而導(dǎo)致建筑工程管理很難實(shí)現(xiàn)信息化,管理效率和管理質(zhì)量難以得到變革性提升。在傳統(tǒng)的印象中,計(jì)算機(jī)不過就是用來記錄和查找資料,即使現(xiàn)在信息化的發(fā)展已經(jīng)日新月異,仍有很多企業(yè)對(duì)此缺少認(rèn)識(shí),思想停留在傳統(tǒng)階段,沒有將計(jì)算機(jī)技術(shù)的精髓發(fā)揮出來。但實(shí)際上,信息化技術(shù)能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理提供具備智能化、自動(dòng)化、精準(zhǔn)化等等優(yōu)勢(shì)的高質(zhì)量服務(wù),能夠幫助企業(yè)更快更好處理大數(shù)據(jù),減少人為的干擾,賦予建筑工程管理穩(wěn)定性。
(二)信息化設(shè)備落后
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是建筑工程企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的物質(zhì)基礎(chǔ),沒有先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),想要構(gòu)建信息化管理體系基本是空談。但是,設(shè)備的更新?lián)Q代是需要成本的,很多建筑企業(yè)由于缺乏對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí),并不愿意在前期花費(fèi)高額成本進(jìn)行設(shè)備的更新升級(jí)。另外,高質(zhì)量的計(jì)算機(jī)人才也是需要非常高的引進(jìn)資金?,F(xiàn)階段,有部分期望走信息化管理的企業(yè)已經(jīng)將希望寄托于第三方機(jī)構(gòu),依托他們提供高質(zhì)量的軟硬件和人才服務(wù),這也是可取的。但是其他的建筑工程企業(yè)仍然沒有危機(jī)意識(shí),沒有認(rèn)識(shí)到前期的投入能夠獲得巨大的回報(bào),尤其是信息化這種發(fā)展更新日新月異的板塊,投入回報(bào)比是非常客觀的。
(三)信息化人才缺失
建筑行業(yè)屬于傳統(tǒng)行業(yè),有著漫長(zhǎng)的發(fā)展歷史,在這樣的發(fā)展過程中,管理模式和發(fā)展方式經(jīng)歷了長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展并沿用至今,可以說在建筑行業(yè)內(nèi)部,管理模式基本已經(jīng)趨于穩(wěn)定。傳統(tǒng)的管理模式更多地依賴人才,信息化時(shí)代也不例外,盡管技術(shù)設(shè)備是實(shí)現(xiàn)信息化的基礎(chǔ),但是沒有優(yōu)質(zhì)人才,軟硬件設(shè)備也無法發(fā)揮出最大的效用?,F(xiàn)階段很多企業(yè)管理人員的管理水平與時(shí)代要求的標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不相符了,部分企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到人才的引進(jìn)非常重要,但是人才的需求遠(yuǎn)大于供給,如何吸引優(yōu)質(zhì)人才企業(yè)必須思考的問題。
三.推進(jìn)建筑工程管理信息化的措施
(一)加強(qiáng)宣傳培訓(xùn),提高信息化意識(shí)
提高信息化意識(shí),才能促使管理人員加強(qiáng)信息化技術(shù)運(yùn)用。建筑企業(yè)需要明確的是,單純地引入計(jì)算機(jī)設(shè)備及軟件是不夠的,加強(qiáng)使用才是關(guān)鍵,因此,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的宣傳培訓(xùn),提高員工,特別是管理人員的信息化意識(shí),是非常重要的。首先,組織理論培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo),幫助員工更好地接受和消化信息化技術(shù);其次,以高層領(lǐng)導(dǎo)為榜樣,起模范帶頭作用,主動(dòng)使用信息化技術(shù);最后,下達(dá)明確的工作要求,例如部門之間需要共享計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),所有工作文件和數(shù)據(jù)都需要做到上傳和共享,以此來促進(jìn)內(nèi)部管理的信息化。這樣不僅各個(gè)部門能夠及時(shí)全面地掌握工程進(jìn)度,提高溝通效率,也能夠提升辦公效率,提升管理水平。
(二)加大軟件研發(fā)力度,構(gòu)建信息化大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)
由于建筑行業(yè)地特殊性,涉及部門眾多,人員類型輻射很廣,因此在搭建信息化數(shù)據(jù)系統(tǒng)時(shí)也需要考慮到多方面的需求,綜合總設(shè)計(jì)師、審計(jì)部門、監(jiān)察部門等多方的利益需求,這對(duì)于軟件的要求時(shí)非常高的。因此,有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)需要加大軟件開發(fā)的力度,爭(zhēng)取為建筑行業(yè)量身打造出一套能夠應(yīng)對(duì)復(fù)雜情況的高品質(zhì)軟件系統(tǒng)。對(duì)于建筑行業(yè)本身,也要主動(dòng)加強(qiáng)對(duì)軟件的學(xué)習(xí),積極主動(dòng)地將信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建起來,加快信息化轉(zhuǎn)型速度,盡快實(shí)現(xiàn)全面信息化管理,打破部門之間的壁壘,告別單一性、獨(dú)立性,讓上傳下達(dá)更加高效透明,溝通協(xié)作更加高效。
(三)積極引入高素質(zhì)信息化人才
為了更好地應(yīng)對(duì)信息化改革,建筑企業(yè)必須積極吸引高質(zhì)量專業(yè)人才。首先,在招聘環(huán)節(jié),需要投入更多的資金成本以吸引高質(zhì)量人才,同時(shí)也要用更好的企業(yè)發(fā)展留住這些高素質(zhì)人才,為他們提供更好平臺(tái)的同時(shí),他們也能夠正面地反饋公司。引進(jìn)高素質(zhì)信息化人才后,企業(yè)需要輔助他們將才能發(fā)揮出來,為企業(yè)管理帶來新鮮的血液,促進(jìn)企業(yè)的信息化管理模式轉(zhuǎn)型。另外,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的老員工,企業(yè)也要為他們提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),讓他們積極提升自己,實(shí)現(xiàn)自我成長(zhǎng)和轉(zhuǎn)型,提高工作效率和工作質(zhì)量,更好地實(shí)現(xiàn)工作價(jià)值。綜合兩方面的舉措,建筑企業(yè)能夠打造出一支高素質(zhì)的信息化管理人才團(tuán)隊(duì),為企業(yè)的信息化管理提供強(qiáng)有力的支撐。
四.總結(jié)
現(xiàn)階段,我國(guó)建筑行業(yè)正處于蓬勃發(fā)展時(shí)期,行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)也非常激烈,信息化對(duì)行業(yè)的刺激是巨大的,誰能夠先抓住機(jī)遇,誰就能更好地適應(yīng)市場(chǎng)和社會(huì)的要求,取得更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]??? 王鵬.新形勢(shì)下推進(jìn)建筑工程管理信息化的重要性探究[J].工程技術(shù)研究,2017(03):156+176.
[2]??? 黎冠威.試析信息化在建筑工程管理中的應(yīng)用[J].江西建材,2016(17):273+276.
[3]??? 何柯柯.探討建筑工程管理信息化問題[J].中國(guó)管理信息化,2016,19(09):86-87.
[4]??? 李永華.分析建筑工程管理的現(xiàn)狀及控制措施[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2016,32(05):75-76.
[5]??? 魏文萍.建筑工程管理的影響因素與對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)問題研究,2015(S1):67-70.