信息化背景下高校行政管理工作的創(chuàng)新研究

摘 要：目前我國(guó)的高校行政管理工作存在著許多不足，需要結(jié)合時(shí)代背景和學(xué)校實(shí)際需求進(jìn)行創(chuàng)新。以往的高校行政管理模式相對(duì)集權(quán)化，學(xué)校行政管理制度不夠健全，工作人員的服務(wù)意識(shí)也比較松散。這些問題都不利于高校行政管理工作的順利開展。在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的大背景下，高校內(nèi)單一的行政管理模式已經(jīng)不能夠處理繁雜的行政事物。在教育教學(xué)管理的要求下，高校行政管理工作必須進(jìn)行創(chuàng)新?；诖?，本文主要探究了信息化背景下高校行政管理工作的創(chuàng)新研究。

關(guān)鍵詞：信息化;高校行政;管理工作

隨著時(shí)代不斷發(fā)展和教育的進(jìn)步，高校內(nèi)對(duì)于行政管理工作的要求也越來越嚴(yán)格。行政事務(wù)和教育教學(xué)工作都是行政管理的一部分，為了提高學(xué)校整體形象和教學(xué)層次，行政管理也要對(duì)校內(nèi)人員進(jìn)行合理管理。在多種事物相互交雜的高校行政管理過程中，通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)行政管理工作的高效和便捷，將高校行政管理信息化也是目前對(duì)高校行政管理工作創(chuàng)新研究的一個(gè)重要方面。

一、高校行政管理改革創(chuàng)新的必要性

1.? 順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代行政管理的發(fā)展需求

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的背景下，信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)越來越能夠在生活和工作中為人們帶來便利。在高校行政管理過程中，如果能夠通過互聯(lián)網(wǎng)信息傳輸和存儲(chǔ)等功能進(jìn)行輔助辦公，那么不僅會(huì)極大的提高工作效率，同時(shí)也順應(yīng)了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下行政管理的發(fā)展需求，能夠更好的構(gòu)建多元化校園行政管理網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)。這樣一來，不僅校內(nèi)的行政數(shù)據(jù)能夠及時(shí)保存，而且還有利于校內(nèi)日常校園活動(dòng)和財(cái)務(wù)核算等業(yè)務(wù)的及時(shí)處理，為高校行政管理改革奠定基礎(chǔ)。

2.? 完善高校行政的管理內(nèi)容、管理方式

高校行政管理改革創(chuàng)新不僅幫助高校進(jìn)行科研創(chuàng)新活動(dòng)的推進(jìn)，并且能夠極大的提高行政管理的效率，減少時(shí)間成本。我國(guó)高校普遍面臨招生和就業(yè)兩方面的問題，在這其中的行政管理工作非常繁重，如果只是通過傳統(tǒng)的上傳下達(dá)的單一行政管理方式，很難使行政管理的效率得到提高，根本無法滿足院校的需求。以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為平臺(tái)通過對(duì)行政管理模式和內(nèi)容的變革，來對(duì)高校內(nèi)行政管理事務(wù)進(jìn)行分類，線上線下同時(shí)進(jìn)行，以網(wǎng)狀的形式來進(jìn)行管理，這樣能夠保證校內(nèi)的行政事務(wù)準(zhǔn)確落實(shí)，完善行政管理方式。

二、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下高校行政管理的改革創(chuàng)新策略

1.? 加強(qiáng)培訓(xùn)引導(dǎo)，革新信息化理念

在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下運(yùn)用信息管理方式來處理行政管理事務(wù)雖然很方便，但是院校也要加強(qiáng)培訓(xùn)引導(dǎo)，不斷革新院校信息化理念，使全體行政管理人員能夠合理的運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行行政管理工作。由于互聯(lián)網(wǎng)信息化管理方式對(duì)行政管理人員具有較高要求，所以院校要通過對(duì)行政管理人員的培訓(xùn)來提高高校內(nèi)整體行政服務(wù)水平，已達(dá)到滿足各個(gè)層次的師生需求。信息化行政管理理念也要不斷加強(qiáng)，通過使用信息化辦公設(shè)備來提升行政管理的信息化水平。顯然，院校不斷革新信息化理念，能夠使院校行政管理方式貼合時(shí)代潮流，再加上先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備和先進(jìn)的應(yīng)用型系統(tǒng)，能夠幫助院校更好的獲取大數(shù)據(jù)信息，為院校內(nèi)行政管理決策提供科學(xué)依據(jù)。

2.? 創(chuàng)新制度與考評(píng)機(jī)制

想要提高高校內(nèi)行政管理效率，就要?jiǎng)?chuàng)新制度與考評(píng)機(jī)制。創(chuàng)新和完善管理制度也是高校行政管理工作創(chuàng)新的重要組成部分。由于高校內(nèi)的不同行政管理部門有著差異，并且行政管理任務(wù)與職責(zé)也有權(quán)限。為避免工作時(shí)出現(xiàn)問題，高校應(yīng)該創(chuàng)新管理制度并完善考評(píng)機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)招生和就業(yè)等事務(wù)的管理。制定完善的行政管理監(jiān)督體系和對(duì)應(yīng)的行政管理評(píng)價(jià)指標(biāo)，真正將責(zé)任落實(shí)到具體的人上面，每人有責(zé)，每人有事可做。只有落實(shí)每項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展情況才能夠促使行政業(yè)務(wù)順利完成，減少工作中推卸責(zé)任等問題的出現(xiàn)。

3.? 建構(gòu)網(wǎng)絡(luò)行政管理平臺(tái)

相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)化辦公，互聯(lián)網(wǎng)辦公更適應(yīng)目前的時(shí)代發(fā)展，有利于高校行政管理模式的構(gòu)建。在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)輔助行政管理辦公的過程中，引入大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)，能夠更好的幫助高校進(jìn)行行政管理模式的建設(shè)。院校構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)行政管理平臺(tái)，能夠?qū)Ａ康男姓芾頂?shù)據(jù)進(jìn)行查找和整理，通過分類和匯總等方式處理之后方便師生查看，行政人員通過網(wǎng)絡(luò)行政管理平臺(tái)不僅提升了行政管理事務(wù)的效率，同時(shí)也極大的提高了院校行政管理的質(zhì)量，滿足了院校內(nèi)對(duì)于行政管理業(yè)務(wù)的多種需求。

總之，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)于高校行政管理工作的幫助非常明顯。尤其在今年的疫情期間，各個(gè)高校為保障師生的安全，都采用了線上教學(xué)和辦公的形式來進(jìn)行授課和行政事務(wù)的處理。在這個(gè)過程中信息化建設(shè)起到了尤為重要的作用，信息化建設(shè)在高校行政管理中的運(yùn)用，不僅減少了非必要接觸，避免了病毒傳染的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也更加人性化的為學(xué)生和教師提供了網(wǎng)絡(luò)直播以及回放等方式，讓知識(shí)教學(xué)以及班級(jí)通知更加迅速便利的傳達(dá)到每個(gè)學(xué)生，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的公開透明也為高校行政管理工作提升了信譽(yù)度，是高校行政管理工作開展得更加順利。

參考文獻(xiàn)：

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[2]茍毅飛.信息化背景下高校檔案管理工作探究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（04）：144.

作者簡(jiǎn)介：

畢晟，199258，男，碩士研究生，漢族，河北，北京電影學(xué)院，研究實(shí)習(xí)員，研究方向高校行政管理。