楊芳
摘要:本文重點論述了醫(yī)院審計風(fēng)險的概念及對其加以控制的必要性、審計風(fēng)險為何產(chǎn)生及怎樣對其進行防范,并基于上述分析,得出結(jié)論:醫(yī)院的審計風(fēng)險不可忽視,審計相關(guān)人員履行審計職責(zé)時要有風(fēng)險意識,對風(fēng)險成因及時進行防范和控制,從而能夠最大限度地減少審計風(fēng)險帶來的損失。
關(guān)鍵詞:審計風(fēng)險;風(fēng)險成因;防范措施
引言
市場經(jīng)濟形式的變化促使醫(yī)院內(nèi)部審計的形式也發(fā)生相應(yīng)的變化,在此過程中,審計所面臨的風(fēng)險也越來越大,清楚的認(rèn)識風(fēng)險和尋找正確的應(yīng)對方法已經(jīng)成為刻不容緩的問題。本文結(jié)合了醫(yī)院內(nèi)部審計的特點,對審計所面臨的風(fēng)險點進行分析,并提出相應(yīng)的控制措施。
一、加強對醫(yī)院審計風(fēng)險控制的必要性
通常將損失發(fā)生的可能性及概率定義為風(fēng)險。在從事審計活動過程中,如果未能發(fā)現(xiàn)并找出財務(wù)報表或附注中存在的重大錯報和漏報,從而導(dǎo)致不恰當(dāng)審計意見的發(fā)表,我們就可以將此看作審計風(fēng)險。審計風(fēng)險的存在會造成醫(yī)院內(nèi)部資源的浪費,當(dāng)風(fēng)險增大到一定程度時,醫(yī)院的經(jīng)營能力就會面臨著巨大的挑戰(zhàn)和壓力。在此之前,醫(yī)院內(nèi)部審計部門因各種原因,風(fēng)險意識較為淡薄。而在經(jīng)濟形勢復(fù)雜多變的今天,人們越來越關(guān)注醫(yī)院審計風(fēng)險的大小,對醫(yī)院審計的期望逐步提高。所以,醫(yī)院內(nèi)審部門及承接醫(yī)院審計項目的會計師事務(wù)所應(yīng)增強風(fēng)險意識,不斷提高自身業(yè)務(wù)能力,盡可能將審計風(fēng)險控制到最低水平。這是由于:
(1)在我國社會主義市場經(jīng)濟體制建立過程中,各企事業(yè)單位所處的審計環(huán)境變化較大并且日趨復(fù)雜,企事業(yè)單位的盈利、償債能力面臨較大的風(fēng)險,更有甚者,一些企事業(yè)單位的持續(xù)經(jīng)營能力也同樣面臨著不確定性。在激烈的市場競爭中,破產(chǎn)、重組及兼并也時常發(fā)生在企事業(yè)單位中。醫(yī)院等醫(yī)療機構(gòu)在這種經(jīng)營風(fēng)險增大的時候,就會面臨審計風(fēng)險的增加。因此,需要加強對醫(yī)院審計風(fēng)險的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)并加以解決,以便醫(yī)院等企事業(yè)單位能夠更好地適應(yīng)這種激烈的市場競爭環(huán)境,減少審計風(fēng)險,從而提高醫(yī)院的生存能力。
(2)醫(yī)院作為社會的一部分,它的性質(zhì)決定了需要對其加強審計監(jiān)督。醫(yī)院作為社會主義事業(yè)單位,它的宗旨是預(yù)防和醫(yī)治疾病,保護廣大人民的身體健康。保證廣大群眾的身體健康維持高水平是醫(yī)院的首要任務(wù),相比較于經(jīng)濟效益,醫(yī)院的社會效益也同樣重要。為了更好地構(gòu)建社會主義和諧社會,醫(yī)院內(nèi)部審計部門及相關(guān)審計單位應(yīng)對醫(yī)院的經(jīng)濟活動加強監(jiān)督審查及后期評價,促進醫(yī)院經(jīng)濟體制改革順利完成,保證醫(yī)院良性健康發(fā)展。
(3)我國針對醫(yī)院方面的經(jīng)濟法制還不健全,對醫(yī)院審計監(jiān)督的加強會彌補這方面的不足。與醫(yī)院相關(guān)的審計工作不到位,會導(dǎo)致審計風(fēng)險的加大。為了減少社會公眾對企事業(yè)單位審計風(fēng)險的擔(dān)憂,需要不斷加強對醫(yī)院等企事業(yè)單位的審計監(jiān)督及立法完善,促進與醫(yī)院審計相關(guān)的法規(guī)不斷健全和改進。由于醫(yī)院內(nèi)部依然存在相關(guān)人員的造假等行為,這種違反職業(yè)道德的事件時有發(fā)生,并不斷蔓延。針對這種行為,有計劃、有步驟地開展審計監(jiān)督和檢查,能夠減少和防范審計風(fēng)險,維護財經(jīng)法紀(jì)。
(4)審計監(jiān)督對于醫(yī)院管理工作的改善和財務(wù)水平的提高也十分必要?,F(xiàn)實工作中,會存在財務(wù)人員專業(yè)水準(zhǔn)不高并且缺乏責(zé)任心等情況,這種能力與素質(zhì)的缺乏會導(dǎo)致會計核算過程中出現(xiàn)成本不符合現(xiàn)實情況、賬簿與實際不相符、財產(chǎn)歸屬不清、責(zé)任不明等問題。醫(yī)院因管理不到位導(dǎo)致個別工作人員貪污受賄的情況并不少見。因此,加強醫(yī)院的審計監(jiān)督和審查工作,能夠減少類似事情的發(fā)生,減少對醫(yī)院的不良影響和損失。
二、醫(yī)院審計風(fēng)險成因
結(jié)合上述關(guān)于風(fēng)險及審計風(fēng)險的概念,醫(yī)院審計風(fēng)險形成的原因總結(jié)如下:
(1)醫(yī)院審計風(fēng)險的存在主要是由于其內(nèi)部環(huán)境以及控制具有的局限性造成的。審計環(huán)節(jié)作為管理環(huán)節(jié)中重要一環(huán),是有效的控制手段。內(nèi)部審計組織的相關(guān)人員在日常工作中,難以完全獨立于他們所處的環(huán)境。在這種環(huán)境的障礙難以跨越的情況下,履行審計職責(zé)的相關(guān)人員在行使職能時便會被環(huán)境左右。在審計活動開展的過程中,受到外部競爭壓力的影響,部分醫(yī)院內(nèi)部擔(dān)任管理職能的人員對審計工作配合不到位。出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象的主要原因有:一,內(nèi)控制度存在漏洞,不夠完善,使得有心之人有機可乘,發(fā)生重大錯報和徇私舞弊現(xiàn)象;二,醫(yī)院即便設(shè)計了良好的內(nèi)部控制制度,但是在執(zhí)行的過程中不被重視、形同虛設(shè),使得內(nèi)部控制不能得到有效的執(zhí)行。由于受到環(huán)境的影響,審計人員在實施審計程序時的工作難度會加大,從而作出不準(zhǔn)確的決策,導(dǎo)致審計風(fēng)險大大增加。
(2)審計風(fēng)險出現(xiàn)的概率與項目復(fù)雜程度成正比。醫(yī)院在進行資產(chǎn)清算和資產(chǎn)核實時,審計人員的工作主要包括理清債權(quán)債務(wù)關(guān)系,確保現(xiàn)有資產(chǎn)、相關(guān)負(fù)債及損益等方面信息的準(zhǔn)確可靠,杜絕資產(chǎn)重組過程中工作人員乘機貪污、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)等情況的發(fā)生,若審計人員在執(zhí)行審計的過程中不能對上述情況清楚準(zhǔn)確地判斷,會造成相關(guān)資產(chǎn)的損失,使得醫(yī)院利益受損,審計風(fēng)險提高。這種復(fù)雜的審計項目,審計機構(gòu)很多時候缺乏監(jiān)督機制,不能很好地約束審計人員保質(zhì)保量地完成審計工作,使得出現(xiàn)審計風(fēng)險的概率大大提高。
(3)出現(xiàn)審計風(fēng)險的另一個重要原因是審計人員專業(yè)素養(yǎng)的高低。進行審計工作的從業(yè)人員要有較高的業(yè)務(wù)能力,嚴(yán)格遵守職業(yè)道德。因此,從事審計工作的人員的專業(yè)知識素養(yǎng)、綜合分析能力、文字表達及溝通能力應(yīng)具備較高的水平,以保證在實施審計程序時,能夠做到認(rèn)真負(fù)責(zé)、客觀公正,從而確保審計質(zhì)量。目前很多審計人員在經(jīng)驗不足的情況下參與到實際審計項目中,缺乏相應(yīng)的邏輯思維和整體思維,對審計工作的質(zhì)量造成影響,從而產(chǎn)生相應(yīng)的審計風(fēng)險。
三、醫(yī)院審計風(fēng)險防范措施
由于受到多種因素的影響,醫(yī)院內(nèi)部審計人員及外部審計機構(gòu)難以對所有錯報、漏報進行深度及廣度的全方位預(yù)測,也就是說,審計風(fēng)險存在不確定性。在某些情況下,醫(yī)院這種不確定的審計風(fēng)險會向著實際損失的方向轉(zhuǎn)化。雖然審計風(fēng)險的表現(xiàn)形式多種多樣,但與項目相關(guān)的審計人員通過經(jīng)驗的積累和學(xué)習(xí)方法的改進,可以掌握和把控審計風(fēng)險的易發(fā)生點,從而減少審計風(fēng)險發(fā)生的概率。損失和相關(guān)法律責(zé)任發(fā)生的可能性會隨著審計風(fēng)險的增加而加大,會計師事務(wù)所在承接醫(yī)院審計項目或醫(yī)院內(nèi)審部門在執(zhí)行審計職責(zé)時,需要對審計風(fēng)險的易發(fā)生點加以了解,監(jiān)督和管理部門對相應(yīng)環(huán)節(jié)提高警惕,并落實好相關(guān)檢查工作,做到信息的實時反饋和問題的及時解決。因此可以說,審計風(fēng)險在醫(yī)院自身外部審計機構(gòu)的共同努力下可以大大降低,從而將醫(yī)院審計風(fēng)險控制到可接受的低水平。對醫(yī)院審計風(fēng)險的防范措施,可以從以下幾個方面落實:
(1)為了減少審計風(fēng)險的發(fā)生,醫(yī)院等企事業(yè)單位需加強內(nèi)部審計監(jiān)督。醫(yī)院良性健康發(fā)展的基本前提是審計監(jiān)督落實到位。首先,審計監(jiān)督的加強能夠提升醫(yī)院的科學(xué)管理能力,從而能夠合理規(guī)范地防范風(fēng)險的發(fā)生。其次,國資委提出醫(yī)療機構(gòu)要接受相應(yīng)的監(jiān)督管理,保證國有資產(chǎn)在經(jīng)營過程中實現(xiàn)保值增值,因此,醫(yī)院審計監(jiān)督的加強是國有資產(chǎn)保值增值的內(nèi)在要求。
(2)組建合理的內(nèi)審機構(gòu)并挑選優(yōu)秀的團隊成員,保證內(nèi)部審計機構(gòu)及成員獨立于被審計項目,確保內(nèi)部審計機構(gòu)在醫(yī)院的權(quán)威性,從而能更加公正地對醫(yī)院的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督和審查。在進行項目審計時,也要注重人員的合理配備。醫(yī)院審計項目中的相關(guān)會計師人員不能僅僅局限于財務(wù)、審計背景的員工,應(yīng)該將其組成結(jié)構(gòu)擴展到包涵財務(wù)、機械、工程、法律等專業(yè)背景相關(guān)的成員,這樣,既有人員對醫(yī)院的財務(wù)制度及法律法規(guī)熟悉,又有人員對業(yè)務(wù)活動熟悉,以便對醫(yī)院的資金運作情況進行全方位的檢查和監(jiān)督,最大限度地確保內(nèi)部審計工作的質(zhì)量,加大醫(yī)院資金使用效益。
(3)醫(yī)院需加強對內(nèi)審人員業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),提升他們的整體素質(zhì),并對他們進行政治思想教育,從而幫助審計人員得到業(yè)務(wù)水平、政治思想覺悟等多方面的提升。在業(yè)務(wù)水平方面,合格的審計工作者在日常工作中應(yīng)做到合理的運用內(nèi)審標(biāo)準(zhǔn)、辦法及程序,對問題進行妥善的處理;運用所學(xué)財務(wù)知識對醫(yī)院的財務(wù)記錄、報告等信息進行了解和分析。在政治思想教育方面,需要審計人員認(rèn)清自身的權(quán)利和義務(wù),不參與違法犯罪,獨立地開展審計工作。
(4)加強對審計質(zhì)量的考評控制。為了能夠科學(xué)合理的對內(nèi)部審計質(zhì)量進行考評,應(yīng)建立相應(yīng)的審計質(zhì)量評價指標(biāo)體系,這一體系應(yīng)當(dāng)由定性、定量兩個方面的具體指標(biāo)構(gòu)成。例如,定性指標(biāo)包括相關(guān)醫(yī)院的內(nèi)控是否有效地建立并得到執(zhí)行,醫(yī)院的內(nèi)審機構(gòu)及其人員能否正確、及時地對已查證的各種問題進行處理等;定量指標(biāo)包涵審計計劃完成率、審計覆蓋率、對審計存在的問題落實率等。綜合考慮以上各類指標(biāo),能夠更好地對審計工作進行整體評價。對內(nèi)審工作效果進行科學(xué)的考評和評價,是進行審計控制等相關(guān)工作的重要內(nèi)容,通過以上考評能夠總體上了解醫(yī)院內(nèi)審的結(jié)果,為過去、現(xiàn)在及未來的分析和預(yù)測提供有用的內(nèi)部信息,發(fā)揮參謀的作用。
結(jié)語
通過對以往研究成果的查閱和歸納,本文對醫(yī)院的審計風(fēng)險進行分析,并針對審計風(fēng)險提出了相應(yīng)的防范舉措,以期對審計人員防范審計風(fēng)險給予有效的建議和幫助。本文從審計環(huán)境和內(nèi)部控制的局限性、審計項目的復(fù)雜性、審計人員的專業(yè)水準(zhǔn)與素質(zhì)三個方面挖掘?qū)徲嬶L(fēng)險產(chǎn)生的原因,并提出了相應(yīng)的審計風(fēng)險防范措施:第一,為了減少審計風(fēng)險的發(fā)生,醫(yī)院等企事業(yè)單位需加強內(nèi)部審計監(jiān)督。第二,組建合理的內(nèi)審機構(gòu)并挑選優(yōu)秀的團隊成員,保證內(nèi)部審計機構(gòu)及成員獨立于被審計項目,確保內(nèi)部審計機構(gòu)在醫(yī)院的權(quán)威性,從而能更加公正地對醫(yī)院的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督和審查。第三,醫(yī)院需加強對內(nèi)審人員業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),提升他們在工作中的整體素質(zhì),并對他們進行政治思想教育,從而幫助審計人員得到業(yè)務(wù)水平、政治思想覺悟等多方面的提升。第四,加強對審計質(zhì)量的考評控制。為了能夠科學(xué)合理的對內(nèi)部審計質(zhì)量進行考評,應(yīng)建立相應(yīng)的審計質(zhì)量評價指標(biāo)體系。
參考文獻
[1]蔣曙.新時期公立醫(yī)院內(nèi)部審計機制的建立及完善[J].財會學(xué)習(xí),2020(10):180+182.
[2]祝閏.醫(yī)院內(nèi)部審計風(fēng)險的成因及防范策略[J].財富時代,2019(12):94.
[3]王福樂.風(fēng)險導(dǎo)向的L公立醫(yī)院內(nèi)部審計研究[D].沈陽:沈陽工業(yè)大學(xué),2018.
[4]劉書芹.論風(fēng)險管理在醫(yī)院內(nèi)部審計中的應(yīng)用[J].財經(jīng)界,2020(01):227–228.