廣告公司經(jīng)營與管理

張欣

摘 要：對于廣告行業(yè)的發(fā)展而言，首先需要在公司的經(jīng)營與管理方面的健康運行進(jìn)行確保，并以此對其良性發(fā)展的穩(wěn)定趨勢進(jìn)行保持。本文就廣告公司的經(jīng)營預(yù)算管理存在的問題及其策略進(jìn)行分析，希望對廣告公司的長久可持續(xù)發(fā)展助一臂之力。

關(guān)鍵詞：廣告公司? 經(jīng)營? 管理? 問題? 策略

在社會經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)低迷的狀態(tài)下，傳統(tǒng)廣告行業(yè)的生存受到一定挑戰(zhàn)，為確保傳統(tǒng)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，應(yīng)采取科學(xué)合理的模式對其進(jìn)行改革。具體說來，一個具有遠(yuǎn)大志向、抱負(fù)的廣告公司，在日常運作過程中，首先應(yīng)對經(jīng)營預(yù)算進(jìn)行全方位、系統(tǒng)化的管理，以此確保廣告公司的可持續(xù)發(fā)展。

一、廣告公司經(jīng)營預(yù)算管理存在的問題

（一）預(yù)算管理機(jī)構(gòu)缺乏完善性

傳統(tǒng)廣告公司的發(fā)展也受到一定挑戰(zhàn)，本廣告公司的主營業(yè)務(wù)是廣播廣告，后期也做一些網(wǎng)絡(luò)視頻廣告的營銷與策劃，還承辦一些團(tuán)建活動。但是，隨著新項目的不斷擴(kuò)充，公司的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)相應(yīng)的就缺乏了一定的完善性。比如，公司的財務(wù)部門在進(jìn)行經(jīng)營預(yù)算管理籌劃的過程中，還沒有專門設(shè)立組織機(jī)構(gòu)對經(jīng)營預(yù)算工作進(jìn)行精細(xì)化管理。具體說來，包括財務(wù)經(jīng)營預(yù)算管理編制人員缺乏專業(yè)性;預(yù)算管理權(quán)、責(zé)、人缺乏統(tǒng)一性，因此也就產(chǎn)生了預(yù)算單純的知識為了對紙上數(shù)據(jù)進(jìn)行完成而進(jìn)行的工作。

（二）預(yù)算編制缺乏全面準(zhǔn)確性

通過對本公司上一年度的廣告經(jīng)營預(yù)算執(zhí)行情況做出了解及具體的分析，發(fā)現(xiàn)了其中存在一個較為普遍的現(xiàn)狀，就是經(jīng)營任務(wù)稍差。公司年營業(yè)額約7000萬，而這與預(yù)算目標(biāo)的9800萬還是存在著一定的差距。同時，公司的年辦公費用在300萬左右，而這與預(yù)算目標(biāo)的230萬也存在一定出入。這充分說明相對不夠完善的預(yù)算編制，對廣告公司的良性發(fā)展無法起到更好的助推作用。具體說來，預(yù)算編制缺乏準(zhǔn)確性的原因主要在于新媒體對廣播廣告的沖擊。

（三）預(yù)算執(zhí)行力度缺乏健全性

對于廣告公司的經(jīng)營發(fā)展來說，其各項生產(chǎn)經(jīng)營活動必須要保證其的不間斷性及可持續(xù)性，同時對于經(jīng)營預(yù)算的執(zhí)行過程，也必須保證隨時可以在管理系統(tǒng)中，對當(dāng)前的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行隨時的提供。此外，還由于在經(jīng)營預(yù)算的進(jìn)行中，核算與預(yù)算缺乏有效對接性，而這也是使經(jīng)營管理者很難準(zhǔn)確及時的對執(zhí)行數(shù)據(jù)進(jìn)行獲取，進(jìn)而也就很難對其進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算執(zhí)行。執(zhí)行數(shù)據(jù)的滯后，也是執(zhí)行結(jié)果較難進(jìn)行持續(xù)反應(yīng)的因素之一，這對經(jīng)營預(yù)算的管理效果產(chǎn)生了一定的制約。也就是說，由于無法及時的對預(yù)算執(zhí)行的反饋數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，因此導(dǎo)致大量的經(jīng)營信息不能被第一時間獲取，而這也對后續(xù)的調(diào)整和分析工作帶來難度。

（四）預(yù)算差異分析缺乏深入性

在廣告公司的經(jīng)營管理過程中，在預(yù)算控制與執(zhí)行的重要環(huán)節(jié)中包括對經(jīng)營預(yù)算差異的分析，相關(guān)部門在對執(zhí)行情況進(jìn)行差異分析后，可以便于對經(jīng)營中存在的問題進(jìn)行了解，進(jìn)而也對預(yù)算的情況進(jìn)行掌握，這樣也便于對差異的查找，包括及時對偏差進(jìn)行糾正，而這也為今后的預(yù)算執(zhí)行提供了可行性經(jīng)驗。同時，這也可以在績效評定方面提供一些支持。但是，本公司對廣告執(zhí)行方面的差異沒有進(jìn)行系統(tǒng)的分析，同時對差異的分析也存在頻率較低的現(xiàn)象，并僅將關(guān)注點放在收入分析層面，而對成本的分析進(jìn)行了忽視。

二、廣告公司經(jīng)營預(yù)算管理的策略

（一）預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的優(yōu)化

在廣告公司的經(jīng)營預(yù)算管理方面，首先應(yīng)做一些年度經(jīng)營預(yù)算，并結(jié)合公司發(fā)展動態(tài)對預(yù)算方案進(jìn)行實時調(diào)整。以及，應(yīng)將公司的稅務(wù)管理納入到經(jīng)營預(yù)算管理層面，對稅籌方案進(jìn)行精細(xì)化預(yù)算管理，從而有效為公司節(jié)稅。同時，對于公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，也應(yīng)進(jìn)行預(yù)算化管理，包括業(yè)財融合層面，應(yīng)將業(yè)務(wù)部門的全面預(yù)算管理落實到人頭。當(dāng)然，這一切的前提都需要建立在對預(yù)算管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化的基礎(chǔ)上，應(yīng)當(dāng)清楚公司的預(yù)算管理并不僅是財務(wù)部門的工作，隨著社會的不斷發(fā)展，管理理念也應(yīng)進(jìn)行不斷更新并完善，公司的管理層、業(yè)務(wù)部門應(yīng)全面參與到經(jīng)營預(yù)算管理中來，共同開展公司的經(jīng)營預(yù)算管理工作。

（二）提高預(yù)算編制的全面性

對于廣告公司的發(fā)展來說，目前已經(jīng)從單純的廣播廣告業(yè)務(wù)，拓展到網(wǎng)絡(luò)廣告的營銷和策劃，包括視頻制作及團(tuán)建層面等，因此對經(jīng)營預(yù)算的要求更高。首先，預(yù)算編制的特點是具有較強(qiáng)的技術(shù)性，它不是編制人員僅憑主觀意識，就可以對其進(jìn)行完成的，因此它需要以公司的經(jīng)營計劃、戰(zhàn)略規(guī)劃來對此進(jìn)行編制。當(dāng)然，在編制過程中，需要對編制過程中的隨意性進(jìn)行克服，并以專業(yè)的態(tài)度和原則，對預(yù)算編制的全面性進(jìn)行提升，進(jìn)而提升編制人員的管理水平。

（三）健全預(yù)算執(zhí)行實施監(jiān)控體系

為及時對預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差進(jìn)行發(fā)現(xiàn)并糾錯，應(yīng)在公司內(nèi)部建立健全立體化的經(jīng)營預(yù)算監(jiān)控體系，旨在對經(jīng)營預(yù)算的目的進(jìn)行實現(xiàn)。所說的全面，指的是要在預(yù)算控制之內(nèi)涵蓋入每一個業(yè)務(wù)流程，同時注意對全過程不能有任何遺漏。分開來說，從長效機(jī)制層面來講，首先應(yīng)建立共享性質(zhì)的數(shù)據(jù)平臺，旨在對信息系統(tǒng)化進(jìn)行完成，同時又可以讓財務(wù)和預(yù)算兩方面的數(shù)據(jù)可以做到第一時間的共享和對接。由于當(dāng)前公司的財務(wù)系統(tǒng)存在壁壘，公司的非財務(wù)人員不能看到實時數(shù)據(jù)，因此使監(jiān)控造成滯后。而此長效機(jī)制的構(gòu)建，不僅要求數(shù)據(jù)信息的及時更新，同時對于各項費用，包括收入支出等必須及時入賬，并以此對各項支出進(jìn)行控制。

（四）完善預(yù)算差異分析考核體系

首先應(yīng)對預(yù)算責(zé)任進(jìn)行全方位落實。公司必須對每月都分析預(yù)算執(zhí)行結(jié)果，當(dāng)然也包括分析預(yù)算的執(zhí)行差異，在對預(yù)算指標(biāo)與預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行對比后，將二者之間的差異進(jìn)行確定，旨在對差異產(chǎn)生原因的分析，對差異產(chǎn)生的責(zé)任進(jìn)行明確和落實，進(jìn)而對補(bǔ)救方式進(jìn)行確定。具體說來，首先應(yīng)對差異分析的對象進(jìn)行確定，同時為了確保預(yù)算目標(biāo)的準(zhǔn)確性，應(yīng)對各項執(zhí)行主體中，全部的預(yù)算差異進(jìn)行綜合性分析，而且預(yù)算管委會也應(yīng)將著眼點放在全局，將預(yù)算差異的重點分析目標(biāo)進(jìn)行確定，包括回款、收入等對預(yù)算目標(biāo)實現(xiàn)有影響的關(guān)鍵性項目，以及經(jīng)常存在超支現(xiàn)象的費用。在對分析對象確定后，也應(yīng)對預(yù)算差異分析標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定，對預(yù)算分解的參考數(shù)據(jù)及分解程度進(jìn)行細(xì)致化的說明。在經(jīng)營預(yù)算執(zhí)行過程中，公司的預(yù)算職責(zé)人、財務(wù)管理者也應(yīng)對相關(guān)的預(yù)算信息進(jìn)行收集，包括本期累計預(yù)算額、累計差異的相關(guān)數(shù)據(jù)、本期實際發(fā)生額等信息的預(yù)算執(zhí)行動態(tài)進(jìn)行掌握。

三、結(jié)束語

在全新歷史時期，對于廣告公司的經(jīng)營與管理來說，首先應(yīng)從對其的經(jīng)營預(yù)算管理工作入手，并在年度預(yù)算及預(yù)算調(diào)整、稅務(wù)統(tǒng)籌預(yù)算管理、公司的業(yè)財融合等層面進(jìn)行精細(xì)化的預(yù)算管理，只有這樣才能使經(jīng)營預(yù)算管理工作做得更加全面細(xì)致，從而為公司的發(fā)展提供更基礎(chǔ)的保障。

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