李小莉
摘?要:地方文獻(xiàn)是地區(qū)文化、經(jīng)濟(jì)、政治重要的記錄途徑,公共圖書館是收藏地方文獻(xiàn)的重要場(chǎng)所,是地區(qū)地方文獻(xiàn)的主要集中地。本文就公共圖書館地方文獻(xiàn)工作的實(shí)踐與思考做出討論。
關(guān)鍵詞:公共圖書館?地方文獻(xiàn)?工作
在圖書館日常工作中,地方文獻(xiàn)管理占據(jù)著很大一部分工作內(nèi)容,圖書館管理人員需要對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行收集整理,地方文獻(xiàn)記載著當(dāng)?shù)氐恼?、?jīng)濟(jì)、文化、環(huán)境、生態(tài)等等各方面情況,是受眾了解當(dāng)?shù)鼗厩闆r的重要途徑。而公共圖書館作為地方文獻(xiàn)的重要收集地,對(duì)地方文獻(xiàn)的收集、整理、管控方面工作都需要進(jìn)行處理。但目前公共圖書館地方文獻(xiàn)管理中還存在許多問題,如由于地方文獻(xiàn)收集整理不及時(shí)造成的資源流失,這對(duì)當(dāng)?shù)匚幕且豁?xiàng)十分嚴(yán)重的損失。本文就公共圖書館地方文獻(xiàn)工作目前所存在的問題提出討論,并就問題提出意見供參考。
一、公共圖書館地方文獻(xiàn)工作的重要性
在公共圖書館建設(shè)中,地方文獻(xiàn)是十分重要的支撐,地方文獻(xiàn)給公共圖書館帶來的不僅僅是文獻(xiàn)典籍?dāng)?shù)量上的提升,同時(shí)也是對(duì)公共圖書館特色、內(nèi)涵等等深層內(nèi)容的體現(xiàn)。在公共圖書館的日常工作中地方文獻(xiàn)工作所占比重較大,這是由于地方文獻(xiàn)數(shù)量多、種類雜,管理難度較大。在公共圖書館的管理中若想真正實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)的本身價(jià)值,公共圖書館就需要對(duì)地方文獻(xiàn)工作做出的更多的努力。地方文獻(xiàn)是公共圖書館內(nèi)涵的體現(xiàn),在公共圖書館管理中,地方文獻(xiàn)工作必不可少。
二、公共圖書館地方文獻(xiàn)工作內(nèi)容
(一)文獻(xiàn)收集
在公共圖書館地方文獻(xiàn)管理工作中,工作量最大的就是地方文獻(xiàn)的收集工作。文獻(xiàn)數(shù)量是公共圖書館建立的根本,文獻(xiàn)質(zhì)量則是公共圖書館的內(nèi)涵。所以公共圖書館地方文獻(xiàn)收集工作是極為重要的,但由于未收集地方文獻(xiàn)的數(shù)量繁多,且質(zhì)量參差不齊,對(duì)收集工作產(chǎn)生了極大的影響。所以就文獻(xiàn)收集工作來講,不論建館時(shí)間長短工作都是不能停止的,且隨著時(shí)間推移,社會(huì)發(fā)展,地方文獻(xiàn)數(shù)量會(huì)不斷增加,文獻(xiàn)收集工作可以說就是常態(tài)化、持久戰(zhàn)。公共圖書館管理人員對(duì)地方文獻(xiàn)收集工作應(yīng)做到廣泛采集、分類編目、及時(shí)入庫、建檔登記、有效管理。
(二)開展地方文獻(xiàn)宣傳工作
在許多地區(qū),群眾對(duì)地方文獻(xiàn)了解不多,甚至不知道圖書館中存在地方文獻(xiàn)這類資料,這對(duì)我們地方文獻(xiàn)的收集工作十分不利,由于群眾的認(rèn)知不足,極易造成地方文獻(xiàn)資料缺失。所以公共圖書館工作者可適時(shí)進(jìn)行地方文獻(xiàn)知識(shí)宣傳,提高群眾對(duì)地方文獻(xiàn)的認(rèn)知,幫助地方文獻(xiàn)收集工作進(jìn)行順利,同時(shí)通過對(duì)地方文獻(xiàn)收集的宣傳,加強(qiáng)公共圖書館知名度,增加公共圖書館效益,不斷提高地方文獻(xiàn)管理工作的水平。
(三)公共圖書館地方文獻(xiàn)人才培養(yǎng)
在對(duì)文獻(xiàn)的收集整理過程中常出現(xiàn)人手不足的情況,這是由于地方文獻(xiàn)整理收集難度較大,沒有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的工作人員并不能很好地完成工作內(nèi)容,但工作經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員少,無法完成全部收集工作,所以在地方文獻(xiàn)工作中培養(yǎng)人才的工作也十分重要。當(dāng)有足夠數(shù)量的管理人才時(shí),地方文獻(xiàn)工作進(jìn)度將大大加快,同時(shí)工作質(zhì)量也會(huì)有大幅度提升。
三、公共圖書館地方文獻(xiàn)工作目前存在的問題
(一)地方文獻(xiàn)整理分類難度大
地方文獻(xiàn)種類繁多,分類難度極大,這是由于其分類標(biāo)準(zhǔn)較為混亂,在分類過程中不能很好地將所有文獻(xiàn)資料準(zhǔn)確歸類。沒有完成分類的地方文獻(xiàn)常常在公共圖書館倉庫中堆積,無法投入使用,對(duì)公共圖書館來說是一項(xiàng)嚴(yán)重浪費(fèi)行為。且由于地方文獻(xiàn)分類混亂,常導(dǎo)致受眾無法選擇,對(duì)提高地方文獻(xiàn)利用率有很大的影響,所以應(yīng)對(duì)地方文獻(xiàn)分類做出新的標(biāo)準(zhǔn),以便地方文獻(xiàn)更好的投入使用。
(二)地方文獻(xiàn)管理專業(yè)性較差
由于地方文獻(xiàn)是近些年來才受到重視,所以在目前的公共圖書館中,地方文獻(xiàn)工作者絕大部分是“半路出家”,也就是沒有受到過專業(yè)的管理訓(xùn)練,以至于在管理過程中對(duì)突發(fā)性問題解決能力較差,無法滿足公共圖書館所需標(biāo)準(zhǔn)。且公共圖書館在地方文獻(xiàn)人才招聘時(shí),常常因?yàn)楣ぷ麟y度大,工作氛圍枯燥且工資低等問題無法招聘到合適的人才,因此公共圖書館地方文獻(xiàn)管理工作者專業(yè)性較差。
四、公共圖書館地方文獻(xiàn)工作存在問題的解決辦法
首先需要積極爭取地方政府的協(xié)調(diào)支持,增加公共圖書館資金投入,以便招聘到相應(yīng)管理型人才,通過專業(yè)管理人才對(duì)公共圖書館地方文獻(xiàn)工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)、開辦地方文獻(xiàn)展覽、地方文獻(xiàn)講解等活動(dòng),增加地方文獻(xiàn)的知名度。在圖書館中增加地方文獻(xiàn)解讀工作崗位,為群眾提供關(guān)于地方文獻(xiàn)的相關(guān)知識(shí),增強(qiáng)群眾閱讀興趣,提供地方文獻(xiàn)利用率。
五、結(jié)語
由上文我們知道,由于地方文獻(xiàn)工作越來越受到重視,就地方文獻(xiàn)管理工作中存在的問題也逐漸被人關(guān)注,通過對(duì)目前存在問題地分析,我們可以得到相應(yīng)解決辦法,只不過還需各方努力,提高地方文獻(xiàn)的重要性認(rèn)知,避免由于認(rèn)知不足造成的地方文獻(xiàn)利用率低等問題,為我國地方文獻(xiàn)建設(shè)工作添磚加瓦。
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