財(cái)務(wù)管理中共享會(huì)計(jì)的應(yīng)用

董申

[提要] 在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)快速發(fā)展的新時(shí)期，各大企業(yè)收集和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方式已經(jīng)出現(xiàn)翻天覆地的變化。本文從共享會(huì)計(jì)概念出發(fā)，分別對(duì)財(cái)務(wù)管理中共享會(huì)計(jì)的主要價(jià)值、遭遇的各種困難以及質(zhì)量提升的有效對(duì)策加以介紹。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;共享會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);會(huì)計(jì)人員

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2020年6月19日

伴隨互聯(lián)網(wǎng)的全面發(fā)展，共享經(jīng)濟(jì)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于許多行業(yè)當(dāng)中。自2014共享單車誕生至今，共享經(jīng)濟(jì)已經(jīng)覆蓋了全國(guó)范圍，涌現(xiàn)出了共享汽車、充電寶以及雨傘等。如今共享會(huì)計(jì)受到了各大企業(yè)的關(guān)注，這主要是其能夠幫助企業(yè)節(jié)約大量資金成本，相應(yīng)軟件應(yīng)用起來十分便捷。

一、財(cái)務(wù)共享會(huì)計(jì)概念

在共享理念得到廣泛應(yīng)用的過程中，民眾生活從共享充電寶以及共享單車等應(yīng)用當(dāng)中得到了諸多便利。在上述共享應(yīng)用的普及過程中，人們對(duì)共享理念的了解越來越多，這也是促使“共享會(huì)計(jì)”誕生的大背景。

如今，財(cái)會(huì)行業(yè)逐漸引入了“共享”概念，使得“共享會(huì)計(jì)”的出現(xiàn)與應(yīng)用成為了可能。在有關(guān)人員的研發(fā)過程中，應(yīng)該借鑒共享單車的運(yùn)營(yíng)方式，為“共享會(huì)計(jì)”設(shè)計(jì)并開發(fā)出專用的APP軟件，以便為共享會(huì)計(jì)的廣泛普及和科學(xué)應(yīng)用鋪平道路。一旦此類應(yīng)用得到廣泛應(yīng)用，就會(huì)使企業(yè)、政府等在需要招聘臨時(shí)性的高素質(zhì)會(huì)計(jì)人員時(shí)，僅需運(yùn)用手機(jī)查看共享會(huì)計(jì)APP，便能夠獲取工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷等各不相同的大量會(huì)計(jì)人員，而在篩選過程中，企業(yè)僅需按照自身實(shí)際需求選聘會(huì)計(jì)人員進(jìn)行面試，確認(rèn)其合格之后便可進(jìn)行聘用，當(dāng)工作完成之后，便可以馬上解聘，通過網(wǎng)絡(luò)就能支付其相應(yīng)的薪酬，不僅快捷，還極為便利。

二、財(cái)務(wù)管理中共享會(huì)計(jì)的主要價(jià)值

（一）會(huì)計(jì)信息更準(zhǔn)確。相比于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員，共享會(huì)計(jì)僅僅和企業(yè)間存在短期的聘用關(guān)系，因此其通常和企業(yè)的管理者、經(jīng)營(yíng)者并不熟悉。所以，共享會(huì)計(jì)很難和這部分管理者以及經(jīng)營(yíng)者對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行合作造假;除此之外，因?yàn)楣蚕頃?huì)計(jì)具有明顯的流動(dòng)性，因此，能夠在很大程度上將更為準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息提供給企業(yè)、公眾以及社會(huì)，從而為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的可靠性以及真實(shí)性提供保障。特別是對(duì)那些監(jiān)管上市企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)而言，其意義深遠(yuǎn)，同時(shí)，還能使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息造假的幾率被大幅度降低，最終使共享會(huì)計(jì)的聘用企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)等的社會(huì)影響力、公信力上升。

（二）為企業(yè)節(jié)約成本。需要聘請(qǐng)共享會(huì)計(jì)的企業(yè)、部門能夠結(jié)合自身需求進(jìn)行選聘，如果通過面試，便完成聘用。無論是政府還是企業(yè)的財(cái)務(wù)部門，一般在年終審核階段都需要完成并上交當(dāng)年的年度報(bào)表和次年的預(yù)算報(bào)表，其任務(wù)十分繁重，在傳統(tǒng)管理模式中往往會(huì)安排極多的工作人員來完成任務(wù)。在此過程中，倘若聘用的會(huì)計(jì)人員過多，便會(huì)使許多投入成本被浪費(fèi)，這會(huì)大幅降低地區(qū)或者企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的投入資金份額;若聘用過少的會(huì)計(jì)人員，便會(huì)使全員工作壓力加大，加之屬于人為操作，時(shí)間久了必將出現(xiàn)失誤，影響報(bào)表準(zhǔn)確性。企業(yè)或者政府若能夠合理聘用共享會(huì)計(jì)，除了能夠使各項(xiàng)工作更順利、簡(jiǎn)便地進(jìn)行，使財(cái)務(wù)管理人員壓力得到緩解，更能夠使企業(yè)成本得到大量的節(jié)約。

（三）避免違法亂紀(jì)行為。因?yàn)楣蚕頃?huì)計(jì)有著明顯的流動(dòng)性特點(diǎn)，所以企業(yè)、政府在聘用共享會(huì)計(jì)的時(shí)候，相比于聘用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)有著更高的要求，這就會(huì)使共享會(huì)計(jì)在完成任務(wù)的過程中更為謹(jǐn)慎、認(rèn)真。同時(shí)，共享會(huì)計(jì)若想提升自己的身價(jià)、知名度，就應(yīng)通過良好的業(yè)績(jī)來積累自身的口碑。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)因?yàn)殚L(zhǎng)期工作，往往會(huì)借助管理漏洞挪用公款、私吞企業(yè)資金;但是在流動(dòng)性明顯的共享會(huì)計(jì)身上，可以有效避免上述問題的出現(xiàn)。

三、財(cái)務(wù)管理中共享會(huì)計(jì)遭遇的各種困難

（一）實(shí)際情況與招聘信息不相符。共享會(huì)計(jì)的選聘環(huán)節(jié)基本包含了筆試以及面試這兩大環(huán)節(jié)，完善以上環(huán)節(jié)后，若能夠通過相應(yīng)考試，便會(huì)進(jìn)入聘用部門的試用時(shí)期，若通過了考評(píng)、考察，就會(huì)被正式聘用。然而聘用部門應(yīng)該明確的是，負(fù)責(zé)選聘的人員只能夠掌握共享會(huì)計(jì)事先上傳的個(gè)人信息，卻不能辨別真?zhèn)?，一旦所選人員的實(shí)際情況與上傳的招聘信息并不相符，便將導(dǎo)致政府或者企業(yè)出現(xiàn)難以預(yù)計(jì)的損失。

（二）受制約的工作方式。由于共享會(huì)計(jì)往往是短期任職于企業(yè)或者政府，所以其工作權(quán)限并不大，不能將更加詳盡的計(jì)劃提供出來，這對(duì)于共享會(huì)計(jì)來說，屬于最困難的問題。

（三）地域間不均衡的人才分布狀況。許多畢業(yè)生的第一選擇都是前往大城市發(fā)展，這使得小城市、甚至貧困區(qū)域極度缺乏此類人才，從而不能快速發(fā)展這些區(qū)域的企業(yè)或者地區(qū)經(jīng)濟(jì)。除此之外，當(dāng)前一些共享會(huì)計(jì)并不具備資格證書，這便進(jìn)一步加大了企業(yè)、政府財(cái)務(wù)管理的工作量。

（四）權(quán)責(zé)很難確定。共享會(huì)計(jì)的臨時(shí)性特征極其明顯，盡管使財(cái)務(wù)管理工作更為簡(jiǎn)便，但是同樣存在許多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。如果工作當(dāng)中有失誤，企業(yè)、政府的財(cái)務(wù)管理人員便應(yīng)自初始數(shù)據(jù)起逐一進(jìn)行核實(shí)，反而加大了財(cái)務(wù)管理的工作量，使工作效率降低，且很難確定最終的權(quán)責(zé)。

四、提升財(cái)務(wù)管理中共享會(huì)計(jì)質(zhì)量的有效對(duì)策

（一）加大招聘信息管理力度。當(dāng)前，很多會(huì)計(jì)人員并不具備豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，加之會(huì)計(jì)準(zhǔn)入門檻降低，導(dǎo)致共享會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)偏低。因此，各級(jí)政府部門應(yīng)該構(gòu)建并完善共享會(huì)計(jì)的準(zhǔn)入制度，以便嚴(yán)控共享會(huì)計(jì)人員的申請(qǐng)以及選聘等環(huán)節(jié)。除此之外，共享會(huì)計(jì)的需求方如果想快速選聘到需要的共享會(huì)計(jì)工作者，一般都是通過在手機(jī)APP軟件當(dāng)中將明確的要求描述出來，為了保證APP中共享會(huì)計(jì)的個(gè)人信息真實(shí)、準(zhǔn)確，相應(yīng)機(jī)構(gòu)、軟件公司等應(yīng)該完善人才審核體系，提升填寫個(gè)人信息的真實(shí)性，使填寫資料更加全面，應(yīng)該囊括可接受的工作范圍、工資、以往工作經(jīng)驗(yàn)以及真實(shí)的學(xué)歷情況等，確保企業(yè)、政府選聘時(shí)掌握最真實(shí)、最新的信息，避免由于信息不符而出現(xiàn)損失。

（二）政企聯(lián)合對(duì)人才的保障。在全面提升企業(yè)以及地區(qū)經(jīng)濟(jì)的過程中，政府部門應(yīng)該與適合的企業(yè)進(jìn)行合作，以便通過政企聯(lián)合的方式使共享人才的戰(zhàn)略得以落實(shí)，同時(shí)完善共享會(huì)計(jì)制度。如此一來，政府便能借助更多優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的會(huì)計(jì)人才，不僅能夠使會(huì)計(jì)人員自身價(jià)值得到有效發(fā)揮，還能幫助政府合理節(jié)約投入成本。與此同時(shí)，各大企業(yè)，也能夠在政府的介入下獲益，這主要體現(xiàn)在：需要聘用共享會(huì)計(jì)的企業(yè)，能夠更精準(zhǔn)地掌握共享會(huì)計(jì)個(gè)人信息。而向政府提供共享會(huì)計(jì)的企業(yè)，能夠獲得政策以及方針層面的發(fā)展優(yōu)惠，并且得到一定的政府扶持，比如貸款利率更低。除此之外，政府還應(yīng)帶領(lǐng)企業(yè)提升對(duì)共享會(huì)計(jì)人員的重視程度，提高對(duì)此類人員的薪酬福利待遇，讓更多優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才加入到當(dāng)?shù)毓蚕頃?huì)計(jì)人員的隊(duì)伍當(dāng)中，使其能夠結(jié)合實(shí)際情況，在順利完成自身工作的基礎(chǔ)上，積極、主動(dòng)地將合理化的發(fā)展建議提供給企業(yè)、政府。

（三）打造更加專業(yè)的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍。為了確保共享會(huì)計(jì)行業(yè)的健康發(fā)展，相關(guān)人員需要主動(dòng)提升自己的財(cái)務(wù)預(yù)判以及分析能力，從而在工作過程中能夠在第一時(shí)間把財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)最關(guān)鍵的信息數(shù)據(jù)查找出來，同時(shí)將其上報(bào)給政府或者企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門。除此之外，共享會(huì)計(jì)工作人員也應(yīng)充分結(jié)合所學(xué)專業(yè)知識(shí)，合理預(yù)測(cè)企業(yè)或者地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律、方向等。

由于當(dāng)今已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代，很多知識(shí)都有著極快的更新速度，因此共享會(huì)計(jì)人員還應(yīng)不斷學(xué)習(xí)各種財(cái)務(wù)知識(shí)，以便應(yīng)對(duì)將要面臨的更多挑戰(zhàn)與困難，順利提高企業(yè)或政府的資金利用率。

相關(guān)部門應(yīng)該持續(xù)強(qiáng)化共享會(huì)計(jì)的計(jì)算機(jī)信息應(yīng)用能力，使其能夠?qū)τ?jì)算機(jī)軟件的更新?lián)Q代了如指掌。計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用，不但可以提升財(cái)務(wù)管理的效率，還能夠借助精準(zhǔn)、迅捷的計(jì)算能力，減少錯(cuò)誤，而這也對(duì)共享會(huì)計(jì)提出更高要求。這是因?yàn)橹挥泄蚕頃?huì)計(jì)人員能夠?qū)ψ钚碌挠?jì)算機(jī)功能熟練掌握和運(yùn)用，才能掌握更多線上會(huì)計(jì)工作，例如ERP以及線上申報(bào)納稅等。

（四）建立健全相關(guān)規(guī)定，完善軟件功能。無論是政府還是共享會(huì)計(jì)APP開發(fā)商、運(yùn)營(yíng)商，都必須保護(hù)共享會(huì)計(jì)人員的個(gè)人信息，嚴(yán)禁暴露這些重要信息。與此同時(shí)，倘若發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表當(dāng)中有紕漏或者錯(cuò)誤，共享會(huì)計(jì)聘用部門（企業(yè)或者政府）應(yīng)該在上級(jí)管理部門的監(jiān)督下，與共享會(huì)計(jì)共同核對(duì)、調(diào)查，將責(zé)任方確定下來。

（五）強(qiáng)化溝通技巧，形成多樣化的溝通。在共享中心當(dāng)中，財(cái)務(wù)人員往往具備多方面溝通，其溝通方式、目標(biāo)以及目的等都存在差異性，所以必須強(qiáng)化其溝通技巧。因此，共享中心應(yīng)該將溝通專題安排到日常培訓(xùn)學(xué)習(xí)當(dāng)中，將實(shí)際工作中的溝通方式以及遇到矛盾、沖突時(shí)應(yīng)采用的有效措施等介紹給財(cái)務(wù)人員。如果存在大型跨國(guó)企業(yè)客戶，財(cái)務(wù)人員也應(yīng)該明確文化和語(yǔ)言層面的差異性，不斷提高自身外語(yǔ)水平。

一般情況下，財(cái)務(wù)共享中心和企業(yè)的子公司、母公司間僅僅具有業(yè)務(wù)往來，因此應(yīng)探索更多樣化的溝通方式。在此過程中，如果財(cái)務(wù)人員具備一定的發(fā)展愿景，中心負(fù)責(zé)人需要主動(dòng)與其進(jìn)行溝通，明確其發(fā)展目標(biāo)，繼而將其安排至企業(yè)或者中心內(nèi)部相應(yīng)崗位，使其實(shí)際需求得以實(shí)現(xiàn)，提升其工作積極性。

五、結(jié)論

總體而言，無論是企業(yè)還是政府，其在新時(shí)期的主要工作內(nèi)容便是全面推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。如今許多地區(qū)、企業(yè)在發(fā)展過程中，由于缺少高素質(zhì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員，導(dǎo)致日常財(cái)務(wù)管理質(zhì)量極低。隨著共享會(huì)計(jì)的誕生，可以幫助有關(guān)部門借助共享會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)及時(shí)處理遭遇的各類問題。雖然我國(guó)當(dāng)前的共享會(huì)計(jì)行業(yè)仍有許多上升空間，但是如果相關(guān)部門能夠通力協(xié)作，便能夠促進(jìn)地區(qū)或者企業(yè)的健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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