新時期血站檔案管理的現(xiàn)狀與創(chuàng)新性發(fā)展研究

沈貴

【摘要】對于血站而言，在展開檔案管理工作的時候，會涉及到多個環(huán)節(jié)步驟，保證檔案管理工作質(zhì)量是保證血站工作可以順利展開的關鍵?；诖?，本文嘗試對新時期血站檔案管理的現(xiàn)狀與創(chuàng)新性發(fā)展進行了深入研究。

【關鍵詞】新時期;血站檔案管理;現(xiàn)狀;創(chuàng)新性;發(fā)展研究

血站檔案管理屬于血站管理工作中的重要組成部分，在開展血站檔案管理工作的時候，應該積極發(fā)揮出血站檔案管理的決策性作用，通過這種方式來推動無償獻血工作的有效展開，從而更好的促進血站自身的文化建設。

一、我國血站檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）血站檔案管理工作缺少統(tǒng)一性標準

從現(xiàn)階段我國血站檔案建設管理工作展開的實際情況來看，其復雜程度在不斷提升，并且存在檔案管理標準不統(tǒng)一的現(xiàn)象，這也使得檔案管理工作難度有了很大的提升。由于很大一部分血站檔案管理的工作人員都是兼職人員，對專業(yè)知識存在掌握不到位的現(xiàn)象，因此在展開血站檔案管理工作的時候很容易漏掉其中一些工作環(huán)節(jié)。同時，還有一部分業(yè)務科室的工作人員對血站檔案管理工作的監(jiān)督存在不到位的情況，這也是導致血站檔案管理工作水平受到影響的關鍵。此外，我國很多血站尚且無法借鑒現(xiàn)有的醫(yī)院檔案管理模式，主要是由于我國相關部門對血站檔案管理缺乏相應的標準依據(jù)，在此方面的政策法辦還需要進一步完善。

（二）血站檔案管理的歸檔工作存在一定問題

歸檔是血站檔案管理工作中的重要組成部分，在實際展開的過程中對相關檔案管理人員的自身專業(yè)素質(zhì)有很高的要求。但是我國在血站檔案歸檔工作中往往體現(xiàn)出了一些問題，主要是由于很多血站檔案管理人員都屬于兼職人員，這也使得血站檔案管理工作的展開較為分散，經(jīng)常會受到一些外界因素以及人為因素的影響，這勢必會導致血站檔案歸檔工作質(zhì)量受到一定影響。同時，當管理較為分散之后，在立卷上存在一定難度，經(jīng)常會出現(xiàn)檔案歸檔誤差的現(xiàn)象。

二、血站檔案管理的創(chuàng)新性發(fā)展對策

（一）血站檔案管理的信息化構(gòu)建

目前來看，我國絕大部分地區(qū)的的血站檔案管理信息化程度較低，這與當?shù)厣鐣?jīng)濟發(fā)展速度較慢有直接關系。很多地區(qū)依然采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，在檔案管理工作展開的過程中往往沒有清晰的意識到信息化技術(shù)對檔案管理工作的巨大推動作用。而對于一部分已經(jīng)實現(xiàn)信息化管理的血站來說，往往在信息化技術(shù)的使用方法以及使用標準上還缺乏統(tǒng)一性，這也導致了數(shù)據(jù)的完整性受到了影響。同時，還有一部分血站雖然也實現(xiàn)了與信息化技術(shù)的結(jié)合，但是在實際展開工作的過程中，往往存在缺乏資金支持的現(xiàn)象，這也使得血站工作的展開效果很難得到有效保障，無法進行高水平的信息化建設。對于血站來說，想要實現(xiàn)高水平的信息化檔案管理建設勢必離不開人才的支持，但是現(xiàn)階段我國檔案信息化管理人才呈現(xiàn)出緊缺的狀態(tài)。對于信息化檔案管理工作來說，在實際展開的過程中，應該保證相關管理人員不僅對檔案管理工作有深入了解，同時，還要具有較強的信息技術(shù)操作能力。

想要更好的實現(xiàn)檔案信息化管理，可以嘗試從以下幾個方面進行入手：首先，要提升血站檔案資源管理的數(shù)字化進程。在進行血站檔案信息化管理工作的時候，主要是將原有的檔案資源轉(zhuǎn)化成為數(shù)字化的信息資源，要將紙質(zhì)檔案通過掃描等方式轉(zhuǎn)化為電子文件，并且對其進行儲存記錄，這樣使得檔案信息管理工作的展開效果更加理想;其次，促進血站檔案管理一體化。血站檔案管理一體化工作在實際展開的過程中，應該注意對其目的進行明確，保證檔案管理軟件的運行統(tǒng)一性。對于血站檔案管理部門來說，應該積極采取有效的控制手段，引進先進的檔案管理技術(shù)，從而構(gòu)建起安全可靠的信息管理平臺。

（二）對聲像檔案管理方法進行創(chuàng)新

目前來看，血站檔案管理工作開始逐漸朝向聲像檔案方面發(fā)展，聲像檔案管理模式也已經(jīng)成為了檔案管理工作中所應用的重要方式。目前來看，聲像檔案管理方式在實際應用的過程中往往也體現(xiàn)出了一些問題，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，部分血站的聲像設備沒有得到合理應用[4]。很多血站雖然聲像設備較為完善，但是這些設備往往沒有得到有效應用，很長一段時間處于閑置狀態(tài)，這與聲像設備的使用人員以及保管人員經(jīng)常出現(xiàn)變動有直接關系，使得血站檔案的完整性受到了一定影響，同時也影響到了聲像檔案的歸檔工作;其次，血站聲像檔案存在流失問題。對于一部分血站來說，雖然有較多的聲像檔案存儲，但是一部分原始檔案往往由于保存或者記錄不及時而出現(xiàn)了檔案流失的現(xiàn)象，也正是由于這種現(xiàn)象的存在，影響到了聲像檔案的完整性，從而使得聲像檔案庫的建設遇到了一定阻礙

可以嘗試從以下兩個方面來對聲像檔案管理方法進行創(chuàng)新：首先，要對血站聲像檔案的管理制度進行完善。建立起健全的聲像檔案管理制度，對聲像資源進行有效搜集、整理、移交，并且要注意對檔案的使用作出明確規(guī)定，制定出完善的收集管理制度，通過這種方式來實現(xiàn)對檔案的直接收集，從而降低檔案流失現(xiàn)象出現(xiàn)的可能性：其次，提升對血站聲像檔案的宣傳力度。領導要提升對聲像檔案的重視程度，提升相關領導人員的聲像檔案管理意識[5]。同時還應該進一步營造良好的檔案管理工作氛圍，對檔案管理人員自身的管理意識進行提升，在血站內(nèi)部積極宣傳檔案管理法規(guī)，從而提升聲像檔案管理質(zhì)量。

結(jié)束語：總之，現(xiàn)階段，我國檔案管理工作水平正在不斷提升，并且開始逐漸與先進的計算機信息技術(shù)進行結(jié)合。隨著我國經(jīng)濟以及科技的雙向發(fā)展，人類社會已經(jīng)進入到了信息化的時代，在這樣的時代背景之下，檔案管理工作的展開也應該積極適應這一趨勢，通過這種方式將信息化時代的工具手段以及資源積極應用到血站的檔案管理工作中，這樣可以使管理工作取得更加良好的效果。應該將信息化管理平臺的建設當做檔案管理模式創(chuàng)新的主要理念，同時還要提升對血站檔案管理相關法規(guī)的宣傳力度，保證工作人員的檔案管理意識得到有效樹立。

參考文獻：

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