新聞宣傳報道檔案管理的問題及對策分析

王曦

摘要：隨著新聞事業(yè)的不斷發(fā)展，新聞宣傳報道的數(shù)量也越來越多，這對其相關(guān)的檔案管理產(chǎn)生了更高的要求。新聞宣傳報道在當(dāng)今的新媒體當(dāng)中取得了一定的成績，但它的相關(guān)檔案管理并沒有得到相應(yīng)的發(fā)展，可能會影響新聞宣傳報道進(jìn)一步的發(fā)展。因此本文對新聞宣傳報道檔案管理中的問題進(jìn)行了詳細(xì)的分析，并提出了相應(yīng)的對策，期望推動新聞宣傳報道檔案更加科學(xué)有效的管理。

關(guān)鍵詞：新聞宣傳報道;檔案管理;問題;對策分析

新聞宣傳報道的檔案管理具有極為重要的作用，他既可以為現(xiàn)在正在進(jìn)行的新聞宣傳報道提供一定的參考，而且可以從以往的新聞宣傳報道中摘取一定的珍貴史料來提高報道的價值和質(zhì)量，有著極為重要的作用。但在我國新媒體現(xiàn)在的狀況來說，新聞宣傳報道檔案管理并沒有受到足夠的重視，他所應(yīng)有的價值也沒有得到充分的發(fā)揮，存在著很多問題。那么，新聞宣傳報道檔案管理中具體存在怎樣的問題？都應(yīng)該如何的應(yīng)對呢？本文將進(jìn)行詳細(xì)的分析。

一、新聞宣傳報道檔案管理中存在的問題

（一）缺乏統(tǒng)一的管理制度和管理機(jī)制

傳統(tǒng)意義上而言，新聞宣傳報道的檔案管理一般都是由不專業(yè)的人才進(jìn)行兼職管理，缺乏必要的制度約束和評價考量，因而在具體的新聞宣傳報道檔案管理的工作當(dāng)中，提不起效率和質(zhì)量，而發(fā)生怠懶和效率不高的現(xiàn)象，給新聞宣傳報道辦案管理的工作造成了極大的難題。如何建立統(tǒng)一的管理制度和管理機(jī)制，提高工作的效率和質(zhì)量，是我們應(yīng)當(dāng)值得深入思考的問題。

（二）不合理的新聞宣傳報道檔案管理方法

在現(xiàn)有的新聞宣傳報道檔案管理當(dāng)中，還局限在傳統(tǒng)的管理思維方式當(dāng)中，僅僅依靠單純的人力，沒有引進(jìn)先進(jìn)的數(shù)據(jù)時代發(fā)展的數(shù)據(jù)化手段，給新聞宣傳報道檔案管理造成極大的困難。這樣不僅僅造成日常當(dāng)中借鑒使用不便，而且很有可能造成大量珍貴宣傳報道資料的喪失，產(chǎn)生不利的影響后果。

（三）對新聞宣傳報道檔案管理的意識不足

對新聞宣傳報道檔案管理的關(guān)注不夠，根本原因是對他的認(rèn)識不足，沒有認(rèn)識到他所能夠發(fā)揮的作用。大部分的新聞工作者并沒有對新聞宣傳報道的檔案進(jìn)行合理的應(yīng)用，喪失了參考大量珍貴史料和具有參考價值的檔案機(jī)會，極有可能降低了新聞宣傳報道的稿件質(zhì)量。與此同時，國家以及上級也沒有對新聞宣傳報道檔案管理產(chǎn)生足夠的重視，沒有頒發(fā)一系列的政策以及優(yōu)惠來進(jìn)行保障，使其管理的升級沒有足夠的支撐。

（四）新聞宣傳報道檔案管理的人才不足

在現(xiàn)在的大學(xué)專業(yè)體系培訓(xùn)當(dāng)中，沒有對新聞宣傳報道檔案管理進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，而且在教育過程當(dāng)中沒有引進(jìn)先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)，是培養(yǎng)出來的人才不能順應(yīng)時代發(fā)展的趨勢，仍然有著固有的傳統(tǒng)檔案管理思維，不能為新聞宣傳報道檔案管理的升級發(fā)揮應(yīng)有的價值。關(guān)于人才的一方面的問題，是我們不容忽視的。

二、新聞宣傳報道檔案管理存在問題的對策分析

（一）提高對其重要性的認(rèn)識，發(fā)揮人的主觀能動性

提高對新聞宣傳報道檔案管理的重要性認(rèn)識是對新聞宣傳報道檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新升級的前提。要充分發(fā)揮人的主觀能動性提高及管理能力和價值及責(zé)任意識，真正的認(rèn)識到新聞宣傳報道檔案管理的重要性。從國家層面來說，要充分發(fā)揮中央的引領(lǐng)作用，引導(dǎo)大眾輿論趨向，是人們對新聞宣傳報道檔案管理有更多的關(guān)注，用大眾的智慧來促進(jìn)檔案管理的進(jìn)階和升級。從新聞工作單位檔案管理人員來說，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的意識，提高自己的技能，為新時代的新聞宣傳報道檔案管理做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)，對其重要性做出深刻的認(rèn)識。

（二）加強(qiáng)人才培養(yǎng)，符合時代發(fā)展潮流趨勢

國家應(yīng)該進(jìn)行教育體制改革，更大程度的增加對新聞宣傳報道檔案管理相關(guān)人才的培養(yǎng)支持，為宣傳檔案管理的未來發(fā)展提供更多的可能性。在現(xiàn)有人才的培養(yǎng)方面，主要應(yīng)該注意一下這個問題。一是在現(xiàn)有的人才培育方面，進(jìn)行定時的考核，以保證新聞檔案管理人才的質(zhì)量和素質(zhì)，提高他們工作的積極性。二是在將來人才的培養(yǎng)方面，要在專業(yè)性的保障中增加現(xiàn)代化數(shù)字技術(shù)的引進(jìn)，使培養(yǎng)出來的人才具有數(shù)據(jù)庫等專業(yè)技術(shù)，順應(yīng)檔案管理未來的發(fā)展趨勢，讓新聞宣傳報道檔案揮更大的價值。

（三）規(guī)范新聞宣傳報道檔案管理方法，引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)

要將檔案管理的方法，隨著時代的發(fā)展不斷創(chuàng)新，不斷的增加它的積累量和儲存量，使他發(fā)揮更大的價值。在這個歸檔和儲存過程當(dāng)中，可以引進(jìn)現(xiàn)代化的技術(shù)，建立數(shù)據(jù)庫等等，更大程度的提高新聞宣傳檔案在日常過程中的使用便利度，更好的讓檔案管理人員進(jìn)行實際的管理與把控，提高新聞宣傳報道檔案管理的質(zhì)量，更加的規(guī)范便捷。

（四）建立統(tǒng)一的新聞宣傳檔案管理制度和體系

建立統(tǒng)一的新聞宣傳檔案管理體系上制度是非常必要的，他既能夠使新聞宣傳檔案的管理更加的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化，而且能夠?qū)芾砣藛T進(jìn)行合理的管束，增加其工作的積極性，確保他們工作的效能質(zhì)量，更好的進(jìn)行新聞宣傳檔案的管理。另外，在新聞宣傳檔案的建立過程中，要符合國家的各項法律規(guī)定，真正科學(xué)合理的進(jìn)行制度建設(shè)，是新聞宣傳方案的管理達(dá)到最大的效益。

（五）順應(yīng)未來發(fā)展趨勢，朝著信息化方向發(fā)展

新時代的新聞宣傳檔案管理工作，應(yīng)該順應(yīng)未來的發(fā)展趨勢，打破傳統(tǒng)的固有管理思維，其原有的管理弊端，朝著更加信息化、數(shù)據(jù)化的方向發(fā)展。在這個互聯(lián)網(wǎng)的時代，每個人都是信息的生產(chǎn)者，給新聞宣傳報道提供了更大的機(jī)遇，也就意味著未來的新聞宣傳報道將會越來越多，他的檔案管理工作的難度也將加大。在這個方面的考慮之上，新聞宣傳檔案管理工作要朝著更加信息化的方向發(fā)展，增加它的管理數(shù)量和質(zhì)量，在未來有更廣闊的發(fā)展空間。

三、結(jié)語

本文對新聞宣傳報道檔案管理進(jìn)行了詳細(xì)的分析，提出了在現(xiàn)階段面臨的問題以及相關(guān)的應(yīng)對政策。希望能夠完善相關(guān)的管理提供理論借鑒，促使新聞宣傳報道檔案管理朝著更加現(xiàn)代化的方向發(fā)展，更好的發(fā)揮新聞宣傳報道檔案的作用，為新聞媒體事業(yè)貢獻(xiàn)出自己的價值，推動我國的新媒體朝著穩(wěn)健向好的方向前進(jìn)。

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