事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化路徑探討

王大龍

摘要：在當(dāng)今社會，科學(xué)技術(shù)水平不斷進(jìn)步，帶動著信息技術(shù)的發(fā)展，進(jìn)而使得各大事業(yè)單位檔案管理工作得到了優(yōu)化，但是在此之中仍然暴露出了制度不夠完善、管理人員專業(yè)水平不足、現(xiàn)代技術(shù)普及不高等問題?；诖藛栴}，本文將通過事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀展開探討，并提出相應(yīng)的解決方案和優(yōu)化路徑。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;工作路徑

如今事業(yè)單位由許多重要部門組成，檔案管理便是其中不可缺少的一部分，檔案記錄了事業(yè)單位的發(fā)展過程和現(xiàn)狀，但即使是如此重要的一部分，現(xiàn)下也存在著許多問題，諸如檔案管理體系構(gòu)建不完善，為了解決這一問題，要求事業(yè)單位定期要展開員工培訓(xùn)，提升員工的技術(shù)水平，促進(jìn)檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展。

一、事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）檔案管理制度存在缺陷

管理制度存在不足是現(xiàn)下事業(yè)單位檔案管理工作急待解決的問題，由于事業(yè)單位員工缺少對檔案管理制度的深刻認(rèn)知，進(jìn)而發(fā)生誤解、不執(zhí)行管理制度的情況，導(dǎo)致管理制度無法真正落實(shí)在實(shí)際工作中[1]。正所謂“沒有規(guī)矩，不成方圓”，一旦檔案管理制度存在缺陷，就會使得檔案管理發(fā)展停滯不前，繼續(xù)發(fā)展下去就會使事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展受到影響。此外，在事業(yè)單位制定檔案管理制度的時(shí)候，沒有依據(jù)事業(yè)單位發(fā)展現(xiàn)狀和國家相關(guān)政策合理制定，通常都是沿用以往的條例，傳統(tǒng)的管理方式往往無法解決新時(shí)代下事業(yè)單位檔案管理所面臨的問題，導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理工作的停滯不前。

（二）檔案管理工作人員的個(gè)人素質(zhì)不佳

除了檔案管理制度存在缺陷外，檔案管理工作人員的個(gè)人素質(zhì)不佳也是一大問題。一些檔案管理工作人員沒有意識到檔案管理工作的重要性，對檔案管理工作僅停留在“保管資料”這一淺層層面，認(rèn)為勝任這份工作不需要太大的技術(shù)要領(lǐng)，因此就對自己放松要求，這也使得許多檔案管理工作人員的工作積極性不高。在人員管理方面，事業(yè)單位目前對于檔案管理工作人員的招聘要求也不夠嚴(yán)格，忽視了專業(yè)技能的考核，這也是造成長期以來檔案管理工作人員的個(gè)人綜合素質(zhì)都不高的重要原因之一。正因?yàn)闄n案管理工作人員的工作壓力不大，才使得他們?nèi)鄙僮灾鲗W(xué)習(xí)的動力，所以自身能力和專業(yè)技能也就無法得到提升。

（三）現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用不足

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)水平的不斷進(jìn)步，檔案管理的形式也隨之發(fā)生了變化，傳統(tǒng)檔案管理需要依賴笨重的檔案袋進(jìn)行人工分類，工作量不僅龐大，并且由于人為參與程度高，所以容易導(dǎo)致錯(cuò)誤發(fā)生。在新時(shí)代背景下，檔案管理工作人員可以通過大數(shù)據(jù)系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行檔案管理，但是信息化管理需要大量資金投入以維持基本運(yùn)營，所以也要求了相關(guān)事業(yè)單位應(yīng)該加大在檔案管理部門的資金投入。

二、事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化路徑

（一）提高對檔案管理工作的重視程度

想讓事業(yè)單位檔案管理工作得到長期發(fā)展，就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)單位上下對檔案管理部門的重視程度，正是因?yàn)橹匾暢潭炔粔颍艜沟脵n案管理單位處于可有可無的境地中[2]。故而事業(yè)單位可以通過開展講座進(jìn)行宣傳教育，普及檔案管理知識和重要性，讓更多人認(rèn)識檔案管理工作，提升檔案管理工作人員的積極性，并加強(qiáng)單位對檔案管理部門的政策扶持和管理，促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量的提升。

（二）提高檔案管理人員的綜合水平

人才缺失是檔案管理面臨的另一大難題，相關(guān)單位需要在檔案管理招聘過程中引進(jìn)人才，組成優(yōu)質(zhì)人才隊(duì)伍，通過引進(jìn)新人，能夠?qū)W習(xí)到更加先進(jìn)的管理理念和措施。同時(shí)，還應(yīng)該注重檔案管理人員的專業(yè)技能考核，設(shè)立考評制度，定期對檔案管理人員的專業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn)和考察，對考察不合格者應(yīng)當(dāng)實(shí)行相關(guān)懲罰制度，如扣除部分工資或是取消年終評獎(jiǎng)資格等[3]。同樣的，對于考評成績連續(xù)取得佳績的員工，也要進(jìn)行物質(zhì)上和精神上的鼓勵(lì)和肯定。對于一些有條件的單位，還可以通過聘請檔案管理方面的專家蒞臨現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo)，通過座談會的形式對單位的檔案管理技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)，也可以組織員工前往其他事業(yè)單位進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)其他事業(yè)單位在檔案管理工作方面的心得，通過對比，取其精華，棄其糟粕，將有效的管理方法應(yīng)用于自身，這樣一來就能緩解當(dāng)前檔案管理人員綜合素質(zhì)不高的問題。

（三）配置現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備

硬件設(shè)施同樣是檔案管理工作中的重要內(nèi)容，想要檔案管理工作得到優(yōu)化，就需要配備現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備與技術(shù)。在信息化背景下，應(yīng)用數(shù)字化管理設(shè)備對于事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化能起到事半功倍的效果。在事業(yè)單位發(fā)展過程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)時(shí)代需要購置設(shè)備。值得注意的是，實(shí)行信息化管理就一定會涉及到網(wǎng)絡(luò)完全問題，許多網(wǎng)絡(luò)入侵會隨著新技術(shù)的引進(jìn)而流入事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)中去，所以事業(yè)單位在引進(jìn)新技術(shù)的時(shí)候一定要檢查軟硬件的安全性，以免軟硬件攜帶入侵腳本。此外，還應(yīng)當(dāng)組織技術(shù)人員定時(shí)定期對設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的數(shù)據(jù)進(jìn)行核查，一旦發(fā)現(xiàn)信息泄露，就要及時(shí)采取措施，中斷檔案庫與外界的聯(lián)系，以免造成不可挽回的損失。

三、結(jié)束語

綜上，隨著時(shí)代進(jìn)步，事業(yè)單位需要與時(shí)俱進(jìn)，更新改進(jìn)檔案管理工作的路徑，在改進(jìn)管理方案的過程中，需要摒棄傳統(tǒng)管理模式對事業(yè)單位檔案管理工作的束縛，實(shí)現(xiàn)管理模式現(xiàn)代化，可以采取新興技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備進(jìn)行檔案管理，這樣一來便能夠有效提升檔案管理工作的效果，發(fā)揮出事業(yè)單位服務(wù)人民的最終職能。

參考文獻(xiàn)：

[1]郭燕萍.事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化路徑淺析[J].智庫時(shí)代，2019，11：66+92.

[2]馮婭.談事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化路徑[J].文化創(chuàng)新比較研究，2019，316：166-167.

[3]魏峰.事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化路徑探析[J].城建檔案，2019，07：83-84.