農(nóng)業(yè)科技檔案管理中存在的問題與對策研究

朱蘭

摘要：在我國農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新時期，積極高效的開展農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作不僅可以開發(fā)與利用科技項(xiàng)目信息資源，同時也能夠進(jìn)一步提高農(nóng)業(yè)科研院所的整體可研管理水平。但由于我國現(xiàn)階段的農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作仍舊存在一定的問題，這就會在一定程度上制約我國農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展?；诖耍疚恼轮饕槍r(nóng)業(yè)科技檔案管理中存在的問題與對策展開了深入的分析與研究。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科技;檔案管理;問題;對策

對于農(nóng)業(yè)科研單位來說，農(nóng)業(yè)科技檔案管理是日常管理工作的重要組成部分之一，該項(xiàng)工作的開展不僅可以為我國農(nóng)業(yè)科學(xué)的研究、基礎(chǔ)建設(shè)以及生產(chǎn)運(yùn)營提供良好的理論依據(jù)，同時也能夠進(jìn)一步夯實(shí)與鞏固農(nóng)業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)體系中的重要地位。另外，農(nóng)業(yè)科研單位也要不斷提升農(nóng)業(yè)科技檔案管理的整體水平，客觀分析與積極解決農(nóng)業(yè)科技檔案管理中存在的問題，以此來進(jìn)一步促進(jìn)我國農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的健康可持續(xù)發(fā)展。

一、農(nóng)業(yè)科技檔案管理的實(shí)際應(yīng)用作用

（一）農(nóng)業(yè)科技檔案管理是開展農(nóng)業(yè)科技扶貧工作的基礎(chǔ)與前提

農(nóng)業(yè)科技檔案不僅可以簡單的再現(xiàn)農(nóng)業(yè)科研活動，同時也可以對農(nóng)業(yè)科技人員的試驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行深人的分析，并提煉出精華部分。農(nóng)業(yè)科技檔案真實(shí)的記錄與反映了農(nóng)業(yè)科研活動的整個過程、成果、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，這就可以為日后的查考工作、發(fā)明創(chuàng)造、宣傳與普及農(nóng)業(yè)科技成果等提供參考，同時也是農(nóng)業(yè)科技成果鑒定、專利申請以及技術(shù)轉(zhuǎn)讓的重要依據(jù)，可以為農(nóng)業(yè)科研單位的技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新以及競爭力的提升提供重要的智力支持。

（二）農(nóng)業(yè)科技檔案管理可以為上級領(lǐng)導(dǎo)與部門提供政策幫助與研究決策

農(nóng)業(yè)科技檔案不僅是農(nóng)業(yè)科研管理規(guī)范化與科學(xué)化的重要依據(jù)，同時也是，上級科研管理部門制定重要決策、科學(xué)主持研究工作以及處理重大問題的參考依據(jù)。為此，進(jìn)一步提升農(nóng)業(yè)科技檔案的管理水平與利用效率是十分有必要的，能夠進(jìn)一步增強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研管理的績效與持續(xù)創(chuàng)新能力。

二、農(nóng)業(yè)科技檔案管理中存在問題

（一）缺乏完善的農(nóng)業(yè)科技檔案管理體系，檔案管理人員素質(zhì)參差不齊

在當(dāng)前形勢下，農(nóng)業(yè)科技檔案管理體系的不健全是我國現(xiàn)階段開展農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作中存在的主要問題之一[1]。其中，大部分單位內(nèi)部現(xiàn)有的檔案管理體系均是采用其他科技單位的檔案管理模式，因此其沒有根據(jù)自身的實(shí)際情況與特點(diǎn)來完善檔案管理體系，再加上部分檔案管理人員的責(zé)任意識薄弱，專業(yè)素質(zhì)較低，沒有充分認(rèn)識到自身崗位工作的重要性，這就會大大降低農(nóng)業(yè)科技檔案管理效率。

（二）缺乏系統(tǒng)的管理，農(nóng)業(yè)科技檔案流失問題嚴(yán)重

除缺乏健全的農(nóng)業(yè)科技檔案管理系統(tǒng)之外，檔案管理人員也沒有正確認(rèn)識到實(shí)施檔案管理工作的重要性作用，這就導(dǎo)致部分較為核心的科研材料沒有在第一時間歸檔或者是移交，從而發(fā)生了較為嚴(yán)重的農(nóng)業(yè)科技檔案流失問題，這不僅不利于農(nóng)業(yè)科研活動的有效開展，同時也不利于我國農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的持續(xù)性提高。

三、解決農(nóng)業(yè)科技檔案管理問題的有效對策

（一）健全農(nóng)業(yè)科技檔案管理

在我國現(xiàn)階段，要想從根本上解決農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作中存在的一系列問題，充分挖掘與發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案管理的多項(xiàng)優(yōu)勢與作用，首先就要不斷健全與完善當(dāng)前已有的農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度與體系。一方面，要結(jié)合時代發(fā)展需求，對我國現(xiàn)有的農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度實(shí)施進(jìn)一步的健全與完善，并與其他工作崗位一樣，制定合理的崗位薪酬考核制度，明確考核內(nèi)容，以此來充分激發(fā)檔案管理人員的工作積極性，增強(qiáng)其責(zé)任意識，確保農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作可以在各個環(huán)節(jié)得以落實(shí)。

（二）積極利用先進(jìn)檔案技術(shù)

近些年來，隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展與完善，農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員也要充分應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)來有效提升我國農(nóng)業(yè)科技檔案管理的現(xiàn)代化與信息化水平。在這一過程中，檔案管理人員要利用先進(jìn)的檔案技術(shù)來將核心的科技檔案轉(zhuǎn)化成信息數(shù)據(jù)的形式，并將其完整的存儲到計算機(jī)當(dāng)中，以此來大大提升農(nóng)業(yè)科技檔案的查詢效率，進(jìn)一步擴(kuò)大農(nóng)業(yè)科技檔案管理的有效服務(wù)范圍，提高農(nóng)業(yè)科技信息在全社會范圍內(nèi)的共享水平，為農(nóng)業(yè)科技扶貧工作的貫徹落實(shí)提供技術(shù)支持。

首先，要充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，在農(nóng)業(yè)科技檔案管理過程中，要結(jié)合時代趨勢來樹立以數(shù)字信息資源為核心的檔案管理觀念，構(gòu)建高效、系統(tǒng)的農(nóng)業(yè)科技檔案管理資源數(shù)據(jù)庫，在進(jìn)一步夯實(shí)信息資源的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)共享[2]。另外，我國各地區(qū)農(nóng)業(yè)科研院要建立格式統(tǒng)一，操作簡便的農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源數(shù)據(jù)庫，并通過搭建信息化共享平臺來有效實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，提高檔案資源的利用率。

其次，要深入挖掘檔案數(shù)據(jù)中的有效信息與價值。農(nóng)業(yè)科技檔案不僅具備較高的科研價值，同時也能夠?yàn)樯霞夘I(lǐng)導(dǎo)與部門提供政策幫助與研究決策。為此，檔案管理人員要充分利用信息化手段，通過設(shè)立課題這種方式來對檔案資源大數(shù)據(jù)進(jìn)行客觀的分析與深入的挖掘，對檔案數(shù)據(jù)資料進(jìn)行系統(tǒng)的梳理，以此來在此過程中總結(jié)出有價值的規(guī)律，客觀評估研判趨勢，進(jìn)而為績效評價、獎勵申報以及農(nóng)民知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等活動的開展提供有價值的參考依據(jù)。

（三）加大檔案管理人員的培養(yǎng)力度

目前，加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)，提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力是解決農(nóng)業(yè)科技檔案管理問題的另外一個有效途徑。為此，相關(guān)部門要通過多種形式來積極開展農(nóng)業(yè)科技檔案管理技術(shù)的培訓(xùn)活動，并盡可能為檔案管理人員提供外出學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的機(jī)會，以此來在具體的學(xué)習(xí)與實(shí)踐中大大提升檔案管理人員的專業(yè)水平與職業(yè)素養(yǎng)，從而為我國農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的開展與發(fā)展提供充足的人才支持。

四、結(jié)束語

總而言之，在我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新時期，要想進(jìn)一步促進(jìn)我國農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展，提高我國農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的現(xiàn)代化水平，就要充分重視農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作。農(nóng)業(yè)科技檔案不僅是科學(xué)試驗(yàn)研究與農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣的基礎(chǔ)依據(jù)，同時也是具有社會保護(hù)價值的科技文件材料。為此，通過科學(xué)信息技術(shù)的應(yīng)用，健全相關(guān)管理制度，提升檔案管理人員素質(zhì)是十分有必要的，不僅可以切實(shí)解決我國農(nóng)業(yè)科技檔案管理中存在的問題，同時也能夠全面提升我國農(nóng)業(yè)科技檔案管理的科學(xué)化與信息化水平，促進(jìn)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]呂桂菊.農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)面臨的問題及化解之策[J].黑龍江檔案，2019（04）：60.

[2]閆芳.做好基層農(nóng)業(yè)部門檔案管理工作的路徑選擇[J].黑龍江檔案，2019（03）：86.