新形勢下企業(yè)合同管理風(fēng)險與控制對策探析

焦春曉

摘要：隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)在法律方面的關(guān)注度越來越高，企業(yè)合同管理在企業(yè)的綜合管理中的地位非常高，企業(yè)之間在進行合作時，往往會發(fā)生合同糾紛的問題，所以為了避免這種事情的發(fā)生，企業(yè)就需要提高對合同管理中風(fēng)險的控制，采取有效的措施來對風(fēng)險進行評估，才能進一步提高企業(yè)合同管理的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：企業(yè);合同風(fēng)險;控制對策

隨著我國的法律不斷完善，企業(yè)合同的風(fēng)險也越來越低，但是在實際進行合作的過程中，還是會有一些新的問題出現(xiàn)。企業(yè)之間的在進行合作時，簽署合同是非常重要的一個環(huán)節(jié)。只有簽署合同才能保證企業(yè)雙方的利益不會受到損失，但是在實際的過程中，往往會受到很多因素的影響，是因為企業(yè)合同所涉及的范圍比較多，而且非常復(fù)雜，會有一些潛在的風(fēng)險，所以企業(yè)就必須要對這些風(fēng)險進行控制，才能保證企業(yè)的利益。

1新形勢下企業(yè)合同管理的內(nèi)容

企業(yè)需要對合同管理的人員進行培訓(xùn)，只有相關(guān)人員的素質(zhì)得到提高，加深對合同的相關(guān)法律有所了解，在進行簽約時才能時刻關(guān)注企業(yè)的利益。

企業(yè)要進行監(jiān)督管理和結(jié)算管理，企業(yè)在與其他企業(yè)進行合同簽約時應(yīng)該保證雙方之間的利益，進行監(jiān)督這樣才能保證合同能夠正常履行。在合同結(jié)算管理方面需要企業(yè)的每個部門進行相互合作，注重每個環(huán)節(jié)的責(zé)任制度，這樣才能保證合同中所簽署的內(nèi)容得到正常運行。

建立完善的管理制度。只有建立相關(guān)的管理制度才能讓合同中的內(nèi)容得到很好的分析，并且管理制度的建立讓合同風(fēng)險管理才能得到保障，讓合同內(nèi)容可以得到正常執(zhí)行。

在進行簽訂合同時一定要懂得慎重，要全方面了解對方企業(yè)的經(jīng)濟實力和當(dāng)事人情況。

在簽訂合同以后會經(jīng)常出現(xiàn)違約的情況，所以這就要求企業(yè)的合同管理人員提高對合同內(nèi)容的防范意識，一旦出現(xiàn)違約的情況，就需要懂得及時止損，把企業(yè)的風(fēng)險降到最低。

2新形勢下企業(yè)合同管理風(fēng)險分析

2.1合同訂立的主體風(fēng)險

企業(yè)在簽訂合同時需要了解對方的資質(zhì)，因為我國所涉及的行業(yè)非常多，每種行業(yè)都有不同的資質(zhì)，所以在進行合同簽約的過程中應(yīng)該了解對方資質(zhì)，否則會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟損失，并且企業(yè)應(yīng)該注重對主體合同進行分析，防止因為對合同主體的不了解而造成不必要的麻煩，企業(yè)在簽訂合同時要了解對方企業(yè)的實力，這樣才能保證企業(yè)的利益不會受到傷害。

2.2合同訂立的內(nèi)容風(fēng)險

在企業(yè)簽訂合同的過程中往往沒有標(biāo)準(zhǔn)化的簽訂模式，這就會存在一定的風(fēng)險和局限性，在合同的簽訂的過程中因為沒有明確責(zé)任規(guī)劃和權(quán)利劃分，這就會導(dǎo)致合同在履行的過程中出現(xiàn)問題，從而引起合同糾紛，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失，因此企業(yè)應(yīng)該注重合同內(nèi)容的制定，才可以維護企業(yè)的企業(yè)自身利益。

2.3合同訂立的履行風(fēng)險

在合同簽訂完成以后，最重要的就是對合同的履行，在雙方企業(yè)的長期履行合同的過程中，往往會出現(xiàn)很多問題，會出現(xiàn)修改合同的情況，甚至?xí)霈F(xiàn)解除合同的情況，在解除合同以后會影響企業(yè)的經(jīng)濟利益，讓企業(yè)存在風(fēng)險隱患，導(dǎo)致企業(yè)在第一時間不能解決因為沒有履行合同而帶來的影響，給企業(yè)的經(jīng)濟利益帶來嚴(yán)重的影響，所以企業(yè)應(yīng)該注重合同履行的風(fēng)險。

3新形勢下企業(yè)合同管理過程中風(fēng)險控制所要采取的措施

根據(jù)企業(yè)合同管理的內(nèi)容和存在的風(fēng)險進行分析，如果要在企業(yè)合同管理過程中進行風(fēng)險控制，企業(yè)應(yīng)更加關(guān)注以下五個方面;

（1）為避免無效的合同對企業(yè)的經(jīng)濟損害，企業(yè)應(yīng)重視對合同法及其他有關(guān)法律法規(guī)的研究。因為只有充分了解合同法和相關(guān)法律法規(guī)，才能對合同法的規(guī)定有更系統(tǒng)和詳細的了解，以避免在與其他企業(yè)簽訂合同時出現(xiàn)低級錯誤。

（2）簽訂合同時，企業(yè)一定要非常重視，因為簽訂合同涉及到整個企業(yè)的未來發(fā)展，因此無論合同規(guī)模如何，企業(yè)都必須注意這項內(nèi)容。例如，簽訂合同時，要求當(dāng)事方提供各種相關(guān)文件的原件和復(fù)印件，然后企業(yè)必須通過官方機構(gòu)核實這些文件的合法性。避免另一方提供的文件有虛假性。如果公司想與相對較大的公司合作，并且合作的金額特別大，則公司必須進行現(xiàn)場檢查，以充分了解合作伙伴公司的當(dāng)前能力，分析其是否有能力與我們公司合作，并避免沒辦伐與其他企業(yè)進行合作，從而導(dǎo)致產(chǎn)品生產(chǎn)等各種問題，損害了企業(yè)的利益。

（3）企業(yè)簽訂合同時，有必要了解如何防范合同風(fēng)險。最簡單，最有效的方法是讓公司合同經(jīng)理仔細地檢查合同條款，把不利的企業(yè)條款必須進行溝通，并允許另一方進行修改。在簽訂合同時，大多數(shù)合同都不由雙方書面和談判。通常有兩種情況。一個由一方編寫，而另一方則進行審查和補充。另一個由雙方共同編寫，并且互相修改。因此，企業(yè)管理人員應(yīng)提高專業(yè)素養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)合同中的問題，避免對企業(yè)造成不必要的麻煩。

（4）在執(zhí)行合同時，有必要研究預(yù)防對策。因為合同的實際履行中有許多不確定因素。因此，企業(yè)應(yīng)提高對取證的認識，積極收集合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題的相關(guān)信息，并為將來可能發(fā)生的訴訟做準(zhǔn)備，以減少企業(yè)的損失。而且，如果合同發(fā)生變更，則雙方的公司必須完成書面合同，避免與另一方達成口頭協(xié)議，企業(yè)的合同管理人員應(yīng)確保合同內(nèi)容不會損失公司的合法權(quán)益。

（5）在信息時代，企業(yè)必須學(xué)會使用企業(yè)的合同管理系統(tǒng)來管理合同信息管理。因為在信息管理下，可以避免管理資源不足的問題，不僅可以提高工作效率的同時，還可以避免由于管理因素而引起的問題，使企業(yè)可以及時地管理合同，并減少合同管理中的各種隱患風(fēng)險，只有掌握合理的風(fēng)險控制方法，才能保證企業(yè)的經(jīng)濟利益不會受到傷害，讓企業(yè)得到更多的效益。

結(jié)束語

在我國經(jīng)濟發(fā)展如此快速的今天，各行各業(yè)之間的競爭力非常大，企業(yè)想要在如此競爭激烈的環(huán)境下生存，就需要將合同管理中所出現(xiàn)的問題進行合理的控制和規(guī)劃，因為如果企業(yè)合同出現(xiàn)問題，就會影響整個企業(yè)的發(fā)展，所以企業(yè)要想盡所有的辦法來規(guī)避這些風(fēng)險，提高企業(yè)的防范意識，這樣才能保證企業(yè)的經(jīng)濟利益，讓企業(yè)得到飛速的發(fā)展。

參考文獻：

[1] 任靜.論我國中小企業(yè)合同管理的法律風(fēng)險及其應(yīng)對[D].北京外國語大學(xué)，2014.

[2] 夏杰，蘇榮華.對合同管理風(fēng)險控制的探究[J].江蘇建材，2013（03）：70- 71+74.

[3] 王秀卓.企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險與控制策略探討[J].時代金融，2012（11）.