魏靜
摘 要:新醫(yī)療體制改革背景下,我國公立醫(yī)院逐漸面向市場,在民營醫(yī)院快速發(fā)展的環(huán)境中,我國公立醫(yī)院的市場競爭壓力逐漸加大,加強醫(yī)院財務內(nèi)部控制管理,構(gòu)建業(yè)務與管理并行的管控模式,成為公立醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的重要途徑。但就當前多數(shù)公立醫(yī)院財務內(nèi)控管理現(xiàn)狀來看,其仍存在部分問題,制約了醫(yī)院核心競爭力的提升?;诖?,本文探析了公立醫(yī)院財務內(nèi)控管理困境,并提出了相應的優(yōu)化對策。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;財務內(nèi)控;困境;對策
一、公立醫(yī)院加強財務內(nèi)控意義
公立醫(yī)院作為向民眾提供基本醫(yī)療服務的組織機構(gòu),新醫(yī)改后其擔負著一定的經(jīng)濟效益和社會效益。加強財務內(nèi)控管理,可進一步提高公立醫(yī)院醫(yī)療服務能力,并保證醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。
(一)提高醫(yī)療服務水平
財務內(nèi)控管理是醫(yī)院相關(guān)部門依據(jù)財務制度對各項經(jīng)濟業(yè)務實施監(jiān)督的管理方法。醫(yī)療體制改革后,隨著民營市場規(guī)模的不斷擴大,我國醫(yī)療市場競爭日益激烈,這一背景下公立醫(yī)院加強財務內(nèi)部控制,規(guī)范會計行為,合理配置內(nèi)部資源,避免挪用公款等違法行為的出現(xiàn),并加強財務風險防范與控制,在對各職能部門的動態(tài)監(jiān)督中提高財務管理水平,并使醫(yī)院更好適應市場環(huán)境,提高醫(yī)院醫(yī)療服務水平。
(二)保證醫(yī)院持續(xù)發(fā)展
激烈的市場競爭中,醫(yī)療業(yè)務水平、服務能力、市場競爭能力、風險防范能力等成為影響醫(yī)院發(fā)展的重要因素。新常態(tài)下,公立醫(yī)院加強財務內(nèi)部控制管理,可進一步規(guī)范醫(yī)院財務管理活動,強化各職能機構(gòu)協(xié)作能力,提高醫(yī)院綜合管理水平,并提升醫(yī)院經(jīng)濟效益,促進各業(yè)務的順利開展,確保醫(yī)院健康發(fā)展。
二、公立醫(yī)院財務內(nèi)控管理面臨的困境
醫(yī)療市場競爭日益白熱化的背景下,我國各公立醫(yī)院雖構(gòu)建了財務內(nèi)控制度,但其在內(nèi)控管理中仍面臨較多困境,制約了醫(yī)院醫(yī)療服務水平的提高。
(一)內(nèi)控環(huán)境不充足
隨著內(nèi)部控制相關(guān)文件的出臺,當前多數(shù)公立醫(yī)院遵循國家政策要求建立了內(nèi)部控制制度,但實際執(zhí)行中多數(shù)醫(yī)院管理層對內(nèi)部控制存缺乏正確認知,未意識到內(nèi)部控制重要性,內(nèi)控制度建設(shè)中未結(jié)合醫(yī)院發(fā)展需求和實際情況,一定程度上降低了財務內(nèi)控制度對各項業(yè)務活動的指導作用。同時多數(shù)醫(yī)院的財務內(nèi)控制度相對單一,主要原因是管理層未意識財務內(nèi)控中各部門的職責,僅認為財務內(nèi)控是財務部門職責,忽視其他部門及人員對內(nèi)控工作的參與,且各部門崗位職責劃分不明晰,部門崗位交叉現(xiàn)象普遍,降低醫(yī)院職能部門協(xié)調(diào)能力的同時致使財務內(nèi)控管理流于形式。
(二)內(nèi)控活動不規(guī)范
市場競爭中,公立醫(yī)院要提高自身的市場競爭力,就要進一步規(guī)范自身的內(nèi)控活動,以提高財務管理工作效率。但當前多數(shù)公立醫(yī)院的內(nèi)控活動存在不規(guī)范情況,具體如:1.預算管理不科學。預算管理作為公立醫(yī)院內(nèi)部管理中的重要組成部分,公立醫(yī)院加強預算管理,可實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,并合理控制醫(yī)院運行成本,但目前部分醫(yī)院管理層及工作人員對預算管理缺乏正確認識,將預算管理納入財務部門職責,對預算工作配合度較低,且預算編制中未結(jié)合各科室實際情況,編制方案缺乏科學性,相應的預算執(zhí)行也不到位,預算管理流于形式。2.實物資產(chǎn)管理模式落后,公立醫(yī)院實物資產(chǎn)具有量大且品類繁多等特點,實物資產(chǎn)管理是醫(yī)院財務內(nèi)部控制的又一重要內(nèi)容。
(三)風險評估不完善
市場經(jīng)濟環(huán)境中,我國公立醫(yī)院運行中面臨著外部市場風險、醫(yī)療政策風險、服務風險、經(jīng)營風險等,但由于公立醫(yī)院屬行政事業(yè)單位,其受市場影響較小,這使得醫(yī)院風險管控意識及水平均低于現(xiàn)代企業(yè),其風險評估也存在不完善之處,如經(jīng)營活動中缺乏風險防范意識,相應的風險識別、風險預測、評估等工作流程不規(guī)范,甚至未提前構(gòu)建風險應對數(shù)據(jù)庫,往往在風險來臨時才緊急制定應對措施。
(四)內(nèi)控監(jiān)督不到位
現(xiàn)階段多數(shù)公立醫(yī)院財務內(nèi)控管理中普遍存在內(nèi)控監(jiān)督機制不健全等問題,主要原因在于多數(shù)公立醫(yī)院的內(nèi)部審計工作仍由財務科牽頭負責,但內(nèi)部審計作為醫(yī)院內(nèi)部控制的監(jiān)督機構(gòu),其應對各職能機構(gòu)實施監(jiān)督,由財務科牽頭內(nèi)部審計工作行為,使得審計權(quán)威性與獨立性不足,相應的其監(jiān)管力度也隨之降低。
三、公立醫(yī)院加強財務內(nèi)控的對策分析
針對上述公立醫(yī)院財務內(nèi)控管理中面臨的困境,本文以H醫(yī)院為例,從內(nèi)控環(huán)境、財務內(nèi)控體系、風險評估機制、內(nèi)控監(jiān)督及信息管理等角度探析了醫(yī)院強化財務內(nèi)控路徑。
H醫(yī)院是一所蒙醫(yī)藥為主、蒙西醫(yī)結(jié)合的蒙醫(yī)綜合醫(yī)院,屬全民、非盈利性的二級醫(yī)療機構(gòu),當前醫(yī)院編制床位120張,內(nèi)設(shè)蒙醫(yī)五療科、蒙醫(yī)康復科、蒙醫(yī)內(nèi)科、蒙醫(yī)骨傷科外科、婦科等科室,有蒙藥制劑室、檢驗科、手術(shù)室等輔助科室。
(一)創(chuàng)建良好內(nèi)控環(huán)境
隨著醫(yī)療體制改革的深入推進,H醫(yī)院領(lǐng)導層要深刻認識醫(yī)院面臨的市場環(huán)境,并正確理解財務內(nèi)部控制重要性,之后在相關(guān)政策指導下,結(jié)合醫(yī)院自身實際情況制定財務內(nèi)部控制制度,構(gòu)建完善的內(nèi)控組織架構(gòu),如:完善財務內(nèi)控組織架構(gòu),設(shè)置內(nèi)部審計科室、風險管控科室、預算管理科室等,并明確規(guī)定各科室職員的崗位職責,規(guī)范其財務管理行為,進一步健全不相容崗位分離制度和定期輪崗制度,將財務經(jīng)辦與復核等不相容崗位進行有效分離,避免一人多崗現(xiàn)象,同時輪崗制度可提高財務人員綜合素質(zhì),強化崗位人員間的互相制約與監(jiān)督,從而提升醫(yī)院財會信息的真實性。強化財務內(nèi)控制度宣傳,通過專業(yè)培訓、學習交流會議等提升醫(yī)院全體職工的財務內(nèi)控意識,促進全員參與財務內(nèi)部控制的實現(xiàn)。
(二)構(gòu)建財務內(nèi)控體系
針對當前公立醫(yī)院財務內(nèi)控活動不規(guī)范現(xiàn)象,新時期,H醫(yī)院要結(jié)合預算管理、實物資產(chǎn)管理等工作,構(gòu)建科學的財務內(nèi)控體系。具體如:1.科學開展全面預算管理,進一步完善預算管理機制,設(shè)立預算委員會,全面實施歸口管理,依據(jù)管理職能將預算內(nèi)容分配至各科室及崗位,并明確各科室預算編制、預算執(zhí)行負責人;預算編制環(huán)節(jié),醫(yī)院要依據(jù)自身戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展目標等選擇合適的預算編制方法,如零基預算法、滾動預算法等,并落實二上二下流程,之后要求財務科依據(jù)資源情況、管理要求等合理評估各科室預算編制的合規(guī)性,確保預算編制與醫(yī)院計劃、國家政策等的緊密結(jié)合;預算執(zhí)行中,醫(yī)院要完善預算執(zhí)行、歸口管理、授權(quán)審批等財務內(nèi)控制度,以規(guī)范預算分解下發(fā)、執(zhí)行申請、費用審核報銷流程等。2.實物資產(chǎn)管控中,明確資產(chǎn)管理科室的實物資產(chǎn)管理職責,及時驗收、獲取新增資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移憑證,并連同資產(chǎn)竣工清單、采購合同等遞交財務科,由其進行分類入賬,而財務科需定期或不定期參與資產(chǎn)監(jiān)盤工作,以對資產(chǎn)新增、報廢及日常變動等進行實施監(jiān)督。
(三)健全風險評估機制
針對市場經(jīng)濟環(huán)境中面臨的各項風險,財務內(nèi)控管理中,H醫(yī)院管理層需摒棄傳統(tǒng)觀念,正確認識醫(yī)院未來發(fā)展方向,樹立風險意識,并加強風險防范理念的宣傳,完善風險評估機制。即經(jīng)濟活動及經(jīng)營管理中,醫(yī)院需及時對自身資產(chǎn)管理情況、采購管理情況、資金收支情況等進行全面、全過程風險評估,并在項目實施中強調(diào)對項目資源配置合理性、資金使用有效性等進行分析與評估,全面分析醫(yī)院投資決策及業(yè)務活動的成本效益,及時發(fā)現(xiàn)、反饋并優(yōu)化問題,以降低醫(yī)院財務風險。
(四)加大內(nèi)控監(jiān)督力度
內(nèi)控監(jiān)督中,H醫(yī)院需建立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),設(shè)置審計委員會,要求內(nèi)部審計科室向?qū)徲嬑瘑T會負責,定期向?qū)徲嬑瘑T會匯報工作,并接受審計委員會監(jiān)督。同時完善內(nèi)部審計制度,明確內(nèi)部審計科室工作職責,規(guī)定其定期或不定期對財務工作進行常規(guī)或?qū)m棇徲嫞猿浞职l(fā)揮其監(jiān)督作用,確保財務工作的高效開展。
四、結(jié)束語
綜上所述,新醫(yī)改后我國各公立醫(yī)院紛紛構(gòu)建了財務內(nèi)部控制體系,但就其執(zhí)行現(xiàn)狀來看仍存在部分問題,制約了公立醫(yī)院醫(yī)療服務水平的提高。新時期公立醫(yī)院要進一步優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境,構(gòu)建健全的財務內(nèi)控體系,并完善風險評估機制,加大內(nèi)部監(jiān)督力度,以提高醫(yī)院財務內(nèi)控水平。
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