王杏林
摘 要:隨著社會經(jīng)濟市場結構的不斷調整,現(xiàn)代企業(yè)面臨的競爭壓力日漸激烈,要想在激烈的市場環(huán)境中得以穩(wěn)定發(fā)展,則必須重視財務內部控制。新形勢下,企業(yè)應當優(yōu)化財務管理,將其與部門管理有機整合,以精細化為核心,構建綜合性的管理體系,完善整個管理系統(tǒng)。本文將分析財務內部控制精細化管理現(xiàn)存問題,并從多個方面重點討論了這一管理體系的建立與實施。
關鍵詞:財務內部控制;精細化管理;問題
財務內部控制是新形勢下企業(yè)實現(xiàn)高質量全面管理的有效手段,其主要是對企業(yè)內部相關信息展開預測、分析、控制以及監(jiān)督。在此基礎上針對性地管理各項經(jīng)營活動?,F(xiàn)如今,實現(xiàn)財務內部控制精細化管理已然成為推動企業(yè)健康、長遠發(fā)展的必要前提。
一、企業(yè)財務內部控制精細化管理現(xiàn)存問題
(一)未確定精細化管理理念
顧名思義,財務內部控制精細化管理就是在施行管理的過程中將財務各項工作具體且細致地劃分,重點突出工作節(jié)點以及核心要點,將不同級別的管理,如財務收支審批、企業(yè)經(jīng)營管理、會計核算、財務風險管理等,整合起立并逐漸形成更加完整的財務內部控制體系。盡管新時代背景下這一理念已經(jīng)深入到不同領域,但目前仍舊一部分企業(yè)對其重視程度不足,未結合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向來確定并施行精細化管理。具體的工作過程中,習慣性地以傳統(tǒng)管理模式為主。這種情況下,企業(yè)各項工作的完成質量與效率難以保證,若是出現(xiàn)問題,相關人員根本不能進行及時且有效的處理,留下較多的安全隱患。
(二)現(xiàn)有制度體系存在缺陷
“無規(guī)矩不成方圓”,建立健全制度體系是確保各項工作順利開展的必要前提。財務內部控制精細化管理過程中,必須要將本部門各崗位的職責與義務進行細致劃分,以針對性的制度體系來約束并管理員工。但目前,仍舊有相當一部分企業(yè)現(xiàn)行的財務內部制度體系存在明顯缺陷,如責任明確不到位、考核不全面等等,同時受到傳統(tǒng)管理思維的影響,有的管理者并未重視企業(yè)實際情況,導致制度體系流于形式,根本不能切實發(fā)揮效用。
(三)相關人員專業(yè)素養(yǎng)較低
專業(yè)人員是展開各項工作的核心主體,只有確保人員團隊完備、專業(yè)素質齊全,才能全面保障工作質量。在種種因素的影響下,部分現(xiàn)代企業(yè)內部相關人員專業(yè)素養(yǎng)較低,主要體現(xiàn)為精細化管理意識薄弱、財務專業(yè)基礎薄弱、管理經(jīng)驗欠缺等等,這種情況下必然難以展開財務內控精細化管理工作。除此以外,企業(yè)內部同時具備先進管理理念與專業(yè)技能的人才嚴重不足,同時也缺乏主動學習的積極性,這樣則會對精細化管理的施行帶來負面影響。
二、企業(yè)財務內部控制精細化管理體系的建立
(一)全面落實精細化管理理念
建設這一管理體系的過程中,應當充分把握企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀與戰(zhàn)略發(fā)展方向,在此基礎上落實精細化管理理念,使整個管理體系呈現(xiàn)出綜合性、全面性的特點。首先,樹立科學的管理思想?,F(xiàn)代企業(yè)需要從根本抓起,站在細嚴與精準兩個角度,對各項經(jīng)營活動的實際情況以及準確信息有更為細致的了解,合理應用內部控制中的種種資源,降低工作失誤風險,提高工作效率,同時最大程度上防止出現(xiàn)損失過大的問題。其次,在展開財務內控管理工作的過程中,應預先設置嚴格且適宜的制度,立足于長遠發(fā)展,將一系列相關數(shù)據(jù)信息予以整合與分析,確保這些信息的可靠性以及有效性,根據(jù)實際需求合理分配資源,以此來降低成本投入或者支出,確保企業(yè)利益最大化。應當注意的是,如今因財務工作缺乏精確性,造成的事故極為常見,故企業(yè)內部財務人員必須科學運用適宜的手段,將提高質量、控制成本、減少損失視為最為核心的管理要點,與此同時將精細化理念全面貫徹于實際工作當中。
(二)培養(yǎng)財務工作者綜合素養(yǎng)
高素質人才是工作得以有效執(zhí)行的有力保障,也是管理的關鍵主體。要想進一步構建財務內部控制的精細化管理體系,現(xiàn)代企業(yè)必須打破定式思維,注重企業(yè)內部針對性的專業(yè)培訓,使財務工作者的綜合素養(yǎng)得以提升,進而全面保證管理工作質量與效率。對于內部在崗財務工作者來說,企業(yè)應與時俱進,更新理念,結合市場變化,將最新的專業(yè)知識與專業(yè)技術引入,視為培訓的主要內容。為了提高內部人員的重視程度,可設立績效獎懲制度,將其與薪資獎勵掛鉤,同時定期予以測評,以綜合評價為主,這樣即可端正財務工作者對企業(yè)培訓的態(tài)度,并積極主動地參與,完善自我。另外,在招聘的過程中,應當以最新標準為主,不僅要求應聘者專業(yè)基礎扎實,而且要求他們具備一定的職業(yè)素養(yǎng),可為公司長遠發(fā)展做出貢獻。這樣,即可有效地完善財務管理體系。
(三)加強并重視財務風險防控
財務風險防控可以說是一項不可或缺的工作,與企業(yè)各項工作能否有序開展、企業(yè)經(jīng)濟效益能否有保障等等之間都有著一定的關聯(lián)。如今,應實現(xiàn)財務內部控制的精細化管理,及時采取措施將財務風險控制住。而從本質上分析,風險具有明顯的不確定性,若是相關人員未能實現(xiàn)展開數(shù)據(jù)信息分析工作,則必然不能達到期望的控制效果。新形勢下,必須把握企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,結合實際情況設置針對性的風險防控目標,不斷完善監(jiān)督、識別等程序。與此同時,財務工作人員需堅持“細嚴、精準”這一原則,對各項工作要務與關鍵環(huán)節(jié)進行重點把控,針對性地設置防控措施,基于此實現(xiàn)精細化管理。
三、企業(yè)財務內部控制精細化管理體系的有效實施
(一)展開科學分析,實現(xiàn)合理控制
第一,作為新時期財務工作者,必須全面了解市場動態(tài)變化情況,根據(jù)市場需求開有效評估整個財務方面的工作環(huán)境,并主動學習新技術,對各項財務信息展開細致且準確的分析,同時確保對財務資金時間價值得以有效控制。此時,則可實現(xiàn)“財務利潤”的綜合管理,并延伸至財務預算管理。如今,現(xiàn)代企業(yè)營收利潤來源更多,要想使企業(yè)經(jīng)濟效益最大化,必須以精細化管理為主,展開科學分配,并明確相關的程序以及內容。第二,財務人員應嚴格遵循新會計制度,熟知其各項條例,據(jù)此來完善企業(yè)財務內控管理,使與之相關的工作展開都可滿足標準需求,這樣才能提高管理效率,同時有效降低不必要的經(jīng)濟損失。
(二)保證信息透明,提高財務報表的質量
新形勢下,現(xiàn)代企業(yè)應認識到財務信息保護的重要性,從戰(zhàn)略發(fā)展的角度出發(fā),保障財務信息的透明度以及真實性,將其披露出來,而身為財務工作者應及時提高財務報表的質量,將利潤表、現(xiàn)金流量表等的勾稽關系進行完善。實際管理過程中,可充分利用這一財務報表展開細致分析,合理應用一系列專業(yè)的方法,使企業(yè)管理者能夠第一時間獲得準確信息,以此做出正確的企業(yè)決策。除此以外,相關人員需實現(xiàn)合理預算,預先規(guī)劃好方案,實施監(jiān)督并管理財務信息,把握企業(yè)各項經(jīng)濟活動涉及到的資源、資金等等,更加科學地進行優(yōu)化配置,這樣即可有效保障財務信息。
(三)規(guī)范管理體制,保證管理水平
經(jīng)營管理體制是企業(yè)運營中最為主要的制度之一,屬于內部管理范疇,也含有大量財務相關內容。新形勢下,現(xiàn)代企業(yè)必須采取有效措施規(guī)范經(jīng)營管理體制,具體做法如下:第一,設定獨立的管理部分,提拔優(yōu)秀的財務工作者,組建專業(yè)水平較高的團隊,最大限度發(fā)揮管理部門的各項職能。第二,將《會計法》等相關準則,全面落實至管理工作當中,嚴格細分崗位職責,針對性地強化財務人員的職業(yè)道德修養(yǎng)。第三,應有效提升財務工作環(huán)境的適應性,根據(jù)現(xiàn)代市場動態(tài)變化,對環(huán)境進行優(yōu)化。例如,若企業(yè)運營過程中與外部環(huán)境接觸甚密,如供貨商、競爭等等,那么此時必須重視環(huán)境的改造與完善,明確職能與責任,結合戰(zhàn)略發(fā)展需求來有效拓展整體范圍,這樣則能夠進一步優(yōu)化財務內控精細化管理體系,推動企業(yè)的長遠發(fā)展。
四、結語
綜上所述,新形勢下建立并完善財務內控精細化管理體系,已然成為加快現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展步伐的必要前提。因此,現(xiàn)階段必須要對財務內控精細化管理有充分的了解,掌握目前存在的問題,并從全面落實精細化管理理念、培養(yǎng)財務工作者綜合素養(yǎng)、加強并重視財務風險防控等多個方面做起,探索有效的建立與實施措施,達到預期的管理效果,同時確保企業(yè)經(jīng)濟效益持續(xù)上升,從而進一步在市場中得以穩(wěn)定發(fā)展。
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