覃秋月
摘 要:隨著營(yíng)改增改革的推進(jìn)和完善,我國(guó)的稅收制度越來(lái)越完善和科學(xué)。在此背景下,國(guó)家加大對(duì)建筑行業(yè)的宏觀調(diào)控,建筑行業(yè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。因此,建筑施工企業(yè)必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管理,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。本文從成本管理的相關(guān)理論入手,結(jié)合建筑施工企業(yè)的實(shí)際狀況找出成本控制的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的成本管理措施,把成本控制在計(jì)劃范圍內(nèi),并進(jìn)一步尋求最大程度的成本節(jié)約,提高企業(yè)的盈利能力。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);成本管理;探究
一、建筑企業(yè)成本管理的主要問(wèn)題
(一)缺乏全員成本控制意識(shí)
建筑施工企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,不注重成本控制,認(rèn)為成本控制僅是預(yù)算部門(mén)的工作,甚至認(rèn)為成本管理工作僅僅是合同簽訂、與供應(yīng)商定價(jià)、結(jié)算等工作。各崗位的人員都以完成本職工作為目標(biāo),重質(zhì)量、搶進(jìn)度,保安全,往往忽略成本控制,成本控制意識(shí)較薄弱。
(二)缺乏動(dòng)態(tài)全過(guò)程成本控制
目前大多數(shù)建筑企業(yè)的成本管理還停留在靜態(tài)管理階段,往往等到工程結(jié)算才發(fā)現(xiàn)成本管控不到位,造成資源浪費(fèi),缺乏動(dòng)態(tài)跟蹤與反饋。因此,建筑施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目成本的控制應(yīng)該貫穿于項(xiàng)目從投標(biāo)開(kāi)始到質(zhì)保金返還的全過(guò)程。
(三)成本要素多,控制難度大
建筑施工企業(yè)工程成本按構(gòu)成要素劃分,包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)具使用費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)、規(guī)費(fèi)和稅金等,部分工程分包的還有分包費(fèi)。工程項(xiàng)目建設(shè)一般時(shí)間較長(zhǎng),在此期間人工、材料、機(jī)械臺(tái)班等價(jià)格波動(dòng)較大,這種波動(dòng)會(huì)造成施工成本的增加或減少,進(jìn)而增加了成本控制的難度。此外,建筑企業(yè)有些材料很難取得或者不能取得合法合規(guī)的發(fā)票,供應(yīng)商虛開(kāi)發(fā)票的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,也增加了企業(yè)成本控制的難度。
工程項(xiàng)目建設(shè)受自然條件和客觀因素影響較大,導(dǎo)致實(shí)際施工情況與招投標(biāo)時(shí)的情況相比往往會(huì)有些變化,出現(xiàn)工程變更,進(jìn)而出現(xiàn)成本變更,使得成本控制工作變得更加復(fù)雜和困難。
(四)缺乏完善的成本考核機(jī)制
建筑施工企業(yè)缺乏完善的成本考核監(jiān)督機(jī)制,沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目部制定成本考核標(biāo)準(zhǔn),也沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目部的成本管理進(jìn)行監(jiān)督,項(xiàng)目部在施工過(guò)程中不注重成本節(jié)約,造成資源浪費(fèi),成本增加。沒(méi)有建立完善的成本考核體系,成本控制不力,考核不嚴(yán),在一定程度上導(dǎo)致了成本考核機(jī)制形同虛設(shè)。雖然部分企業(yè)建立了完善的成本管理制度,但是員工缺乏制度操作能力,成本管理制度不能很好的落地,導(dǎo)致相應(yīng)的成本管理工作無(wú)法有效開(kāi)展。
另一方面,企業(yè)沒(méi)有形成有效的成本控制激勵(lì)制度,員工的薪酬沒(méi)有和成本控制有效性掛鉤,薪酬體系不夠完善。
二、建筑企業(yè)成本管理改進(jìn)方案
(一)培養(yǎng)全員成本管理理念
成本控制工作應(yīng)該上升到企業(yè)的戰(zhàn)略層面,與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略相協(xié)調(diào)。因此,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)制定成本管理方案,培養(yǎng)全員成本管理理念,將成本管理目標(biāo)分解到各個(gè)崗位上,將責(zé)任落實(shí)到每個(gè)工作崗位的員工上,并與員工簽訂崗位責(zé)任書(shū),明確每個(gè)崗位成本管理的目標(biāo)及考核方案,實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)利對(duì)等。建立全員成本管理體系,形成上下結(jié)合的成本管理制度,促進(jìn)公司全體人員齊心協(xié)力降低成本。另一方面,通過(guò)建立動(dòng)態(tài)化的成本檢查監(jiān)督機(jī)制,通過(guò)周、月、季度等階段性的監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理中的問(wèn)題。例如:在平時(shí)工作中通過(guò)成本考核評(píng)比等活動(dòng),成本管理業(yè)績(jī)突出的給予獎(jiǎng)賞,提高全體員工成本管理的積極性。
員工是建筑企業(yè)的重要組成部分,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)全體員工成本管理意識(shí)的培養(yǎng),關(guān)注員工的工作動(dòng)態(tài)以及落實(shí)成本管理制度的情況。以降低成本作為每個(gè)員工的行動(dòng)指南,讓員工積極參加到成本管理工作中。同時(shí)建立員工成本管理培訓(xùn)機(jī)制,特別是要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)操作人員進(jìn)行教育培訓(xùn),充分調(diào)動(dòng)員工對(duì)成本控制的積極性,形成上下一心的局面。
(二)加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)的全過(guò)程成本管理
工程施工分為多個(gè)階段,每個(gè)施工階段的各項(xiàng)成本構(gòu)成了工程建設(shè)的總體成本。因此要在每個(gè)階段將成本進(jìn)行細(xì)分,注重每個(gè)階段的成本控制,確保成本管理貫穿于工程項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程。同時(shí),轉(zhuǎn)變成本管理模式,從過(guò)去的事后控制模式改為事前控制、事中控制、事后控制三個(gè)階段控制。例如:在事前控制階段,通過(guò)優(yōu)化施工組織方案,合理安排工期、合理安排施工進(jìn)度、合理布置施工現(xiàn)場(chǎng)等嚴(yán)格控制項(xiàng)目前期成本。在項(xiàng)目開(kāi)工之前制定項(xiàng)目的目標(biāo)成本,為項(xiàng)目成本控制提供標(biāo)準(zhǔn)。在施工過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目施工的實(shí)際成本進(jìn)行實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。項(xiàng)目部要嚴(yán)格按照施工計(jì)劃及目標(biāo)成本進(jìn)行施工,定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行對(duì)標(biāo)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取控制措施,確保把成本偏差控制在有效范圍內(nèi)。在事后控制階段要求企業(yè)在項(xiàng)目完成后建立成本評(píng)估制度,通過(guò)實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用與預(yù)算及目標(biāo)成本對(duì)比分析,綜合考慮各種主客觀因素,分析成本偏差的主要原因,行成項(xiàng)目成本報(bào)告,為項(xiàng)目成本績(jī)效考核提供依據(jù)。在項(xiàng)目竣工階段,很多項(xiàng)目往往將團(tuán)隊(duì)大部分人員分配到其他的工程上,導(dǎo)致該階段很多工作無(wú)法正常開(kāi)展,結(jié)算無(wú)法進(jìn)行,工期拖延,成本增加。因此,在項(xiàng)目竣工階段也應(yīng)該合理安排人員和工作內(nèi)容,保證項(xiàng)目順利竣工結(jié)算。
(三)建立全要素成本控制體系
建筑施工企業(yè)工程成本要素較多,其中材料成本、機(jī)械成本、人工成本占比最大,然而,近年來(lái)人工成本逐年攀升,建筑工程機(jī)械、材料價(jià)格也大幅波動(dòng),因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)該著重加強(qiáng)材料、機(jī)械、人工成本的控制。
首先,企業(yè)要建立生產(chǎn)資料市場(chǎng)價(jià)格信息的收集網(wǎng)絡(luò)和必要的詢(xún)價(jià)網(wǎng)點(diǎn),做好市場(chǎng)行情預(yù)測(cè),保證采購(gòu)價(jià)格信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí),建立企業(yè)的分包商、供應(yīng)商信用檔案,發(fā)展穩(wěn)定、信用良好的供應(yīng)商,為采購(gòu)工作提供有效的支持。
其次,通過(guò)集中統(tǒng)一批量采購(gòu)的方式,降低采購(gòu)成本。例如,企業(yè)可以建立采購(gòu)中心,企業(yè)所有項(xiàng)目的采購(gòu)統(tǒng)一由采購(gòu)中心歸口管理,規(guī)定限額以上的購(gòu)買(mǎi)必須由采購(gòu)中心統(tǒng)一采購(gòu),項(xiàng)目自主購(gòu)買(mǎi)的零星采購(gòu)也應(yīng)該進(jìn)行必要的詢(xún)價(jià)比價(jià)程序,嚴(yán)格控制采購(gòu)價(jià)格。各項(xiàng)目根據(jù)施工進(jìn)度提交用料計(jì)劃到采購(gòu)中心,采購(gòu)中心根據(jù)項(xiàng)目的用料計(jì)劃科學(xué)制定采購(gòu)計(jì)劃,同時(shí)做好必要的存貨庫(kù)存計(jì)劃,以滿(mǎn)足項(xiàng)目的施工需求,減少存貨積壓。企業(yè)也應(yīng)該加強(qiáng)建筑材料運(yùn)輸、驗(yàn)收、使用、保管等環(huán)節(jié)的控制。根據(jù)項(xiàng)目地就近選擇供應(yīng)商,降低運(yùn)輸成本,在運(yùn)輸過(guò)程中對(duì)于特殊的材料要做好防護(hù)工作,避免在運(yùn)輸過(guò)程中磨損毀壞。在驗(yàn)收環(huán)節(jié),應(yīng)該由專(zhuān)門(mén)的質(zhì)量檢驗(yàn)人員對(duì)材料進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后才能辦理入庫(kù),才能進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)。對(duì)于專(zhuān)業(yè)性技術(shù)要求較高的材料,應(yīng)聘請(qǐng)專(zhuān)門(mén)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn),出具檢測(cè)報(bào)告。在使用環(huán)節(jié),應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)施工施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃領(lǐng)用原料,降低材料消耗,避免為了施工進(jìn)度偷工減料,忽視質(zhì)量。此外,企業(yè)還要加強(qiáng)工程項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備管理工作,做好機(jī)械設(shè)備的管理與維護(hù),提高機(jī)械設(shè)備的使用效率,降低機(jī)械設(shè)備的故障率。
再次,在施工過(guò)程中注重運(yùn)用技術(shù)措施降低成本,施工技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目成本管理有重大影響作用。通過(guò)技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,結(jié)合施工的實(shí)際需要,在滿(mǎn)足質(zhì)量和功能的前提下,通過(guò)代料、改變材料配合比等方法提高材料使用效率,降低材料損耗。
(四)建立健全成本考核機(jī)制
建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善成本考核機(jī)制,制定成本考核標(biāo)準(zhǔn),以項(xiàng)目成本降低額、項(xiàng)目成本降低率等指標(biāo)作為項(xiàng)目成本考核的主要指標(biāo),與各項(xiàng)目部簽訂《目標(biāo)成本完成責(zé)任書(shū)》,將項(xiàng)目各責(zé)任人的薪酬與項(xiàng)目成本以及效益掛鉤。對(duì)各項(xiàng)目的成本和效益進(jìn)行全面評(píng)價(jià)與考核,通過(guò)成本考核,做到賞罰分明,有效調(diào)動(dòng)每一位員工在各自的崗位上努力完成目標(biāo)成本任務(wù)的積極性,降低工程項(xiàng)目施工成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
三、結(jié)語(yǔ)
建筑企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)要加強(qiáng)成本控制,努力降低施工成本提高利潤(rùn),才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得生存與發(fā)展。本文針對(duì)目前建筑施工企業(yè)成本控制的主要問(wèn)題予以探究,探討了需要建立全員成本控制網(wǎng)絡(luò),建立動(dòng)態(tài)的全過(guò)程成本管理體系,建立全要素成本控制體系,建立健全成本考核機(jī)制等措施,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本最小化與利潤(rùn)最大化。
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