趙東亮
摘 要:國內(nèi)經(jīng)濟受到疫情的影響,很多企業(yè)面臨經(jīng)濟下滑的壓力,同時企業(yè)之間的競爭加劇,會導致公司的盈利空間被逐步地壓縮。公司要根據(jù)外界市場變化的發(fā)展趨勢,來積極轉(zhuǎn)變運行模式,加快推動公司財務與業(yè)務的融合,使公司的經(jīng)營效率得到快速的提升。將公司的財務工作與業(yè)務工作打通,使公司的運行數(shù)據(jù)能夠在經(jīng)營信息平臺上整合。業(yè)財融合會給高層領(lǐng)導投資決策提供更精準的財務數(shù)據(jù)支持,使公司的運營效率得到進一步的提升。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;企業(yè);問題及對策
一、應用業(yè)財融合的意義分析
在傳統(tǒng)的運營管理方式下,很多企業(yè)的財務部、業(yè)務部之間相互獨立,而且各部門之間溝通頻次較少,這就會造成財務部對公司的業(yè)務活動了解不多,無法掌控業(yè)務活動中各類業(yè)務活動開展、資金流動狀況。在企業(yè)開展項目投資期間,要全方位地評估公司的投資項目。財務部要為投資活動提供精準的數(shù)據(jù)支持,投資部也需要財務部提供可行的財務投資建議。因此,各部門之間都是一個相互協(xié)調(diào)、密切配合的統(tǒng)一體。只有應用業(yè)財融合,才能夠使各部門與財務部相互合作溝通,來共同提高企業(yè)的運行效率。企業(yè)業(yè)財融合也能夠有助于增強公司的財務內(nèi)控,加強財務風險的防范,進而提高公司的整體經(jīng)營實力。在現(xiàn)代化的業(yè)財模式下,很多公司會向公司的業(yè)務部輸送資源,提供信息,讓業(yè)務部去開發(fā)市場,提高公司的支持力度。在業(yè)務開發(fā)期間,業(yè)務部也要向財務部獲取數(shù)據(jù)信息,來支持業(yè)務的拓展。業(yè)務部將業(yè)務開展中的一些問題和內(nèi)控制度中存在的不足之處,及時地反饋給公司的財務部。各部門職工相互配合協(xié)作,才可以使公司內(nèi)控能力有較大的提升。
二、企業(yè)應用業(yè)財融合的問題分析
(一)對于業(yè)財融合認知不夠深入
企業(yè)受到傳統(tǒng)的經(jīng)營管理理念的影響,會導致部分高層領(lǐng)導認為財務工作、業(yè)務工作都是一個相互獨立關(guān)系。各部門無需進行密切地配合協(xié)作,這是對業(yè)財融合認識偏差的一種表現(xiàn)。企業(yè)制定的運營管理制度,大多數(shù)都是針對某項工作,然而各部門之間不能夠充分的聯(lián)系協(xié)作,各部門的經(jīng)營目標不成體系,會影響公司未來的發(fā)展。部分公司比較關(guān)注產(chǎn)品生產(chǎn)制造和產(chǎn)品銷售活動,而忽略后端的財務管理,認為財務工作需要由財務部來統(tǒng)籌負責。只要財務部做好公司的賬目核算和報表的編制工作,就完成對公司整體運營活動的支持。然而對于后端的財務監(jiān)督卻缺乏相應的管理,使公司的業(yè)財融合力度不足,會造成財務與生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)品研發(fā)和銷售等工作脫離。使業(yè)財融合的功能不能夠充分體現(xiàn)出來,財務人員對企業(yè)運營工作也不能夠更深入的認知,就會影響財務工作的質(zhì)量。
(二)業(yè)務與財務數(shù)據(jù)不能夠?qū)崿F(xiàn)共享和流通
在新時代下,企業(yè)內(nèi)部的運營數(shù)據(jù)逐步提升,但是很多公司對信息的管控不夠嚴格。數(shù)據(jù)對于公司來講比較關(guān)鍵,尤其是一些重要的商業(yè)數(shù)據(jù),對公司的戰(zhàn)略制定、經(jīng)營計劃的編制都產(chǎn)生了重要的影響。公司的有些業(yè)務部人員不太配合財務人員的分析工作,會造成數(shù)據(jù)不能夠及時地去傳達到財務人員,使財務分析報告質(zhì)量較低。財務報表數(shù)據(jù)更新不及時,存在著數(shù)據(jù)滯后的問題,各數(shù)據(jù)不能夠在公司形成共享,容易造成各部門出現(xiàn)信息孤島的問題。企業(yè)的財務部、業(yè)務部之間不能夠密切配合,未能夠?qū)ΜF(xiàn)有數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一整合,這會造成財務的分析和財務報表的編制工作難度加大。在推動業(yè)財融合中,有些業(yè)務人員對融合工作有一定的抵觸,而消極地配合財務人員來匯總業(yè)務數(shù)據(jù)。
(三)給財務和業(yè)務工作的定位不清晰
企業(yè)的經(jīng)營目的更多的是為了獲得最大經(jīng)濟效益,公司的各類經(jīng)營活動都是圍繞著公司的發(fā)展目標來推進。但是有些公司不能夠給業(yè)務部門和財務工作制定明晰的發(fā)展定位,財務部往往將自身定位一個職能部門,而弱化了財務決策、財務監(jiān)督職能,現(xiàn)代化財務管理體系無法發(fā)揮其應有的效果。一些公司比較關(guān)注業(yè)務工作,而忽略財務分析、財務核算工作。一些高層的領(lǐng)導對生產(chǎn)經(jīng)營比較關(guān)注,就提高了生產(chǎn)工作的地位,然而財務管理工作地位相對就會弱化。財務地位的降低也會使公司的財務控制能力有一定的下滑,而影響公司穩(wěn)步的發(fā)展。
三、加快推動業(yè)財融合的措施
(一)提高對業(yè)財融合的認識
企業(yè)的經(jīng)營管理人員和其他的職工都需要重視業(yè)財融合給公司經(jīng)營效率提升的重要作用,因此高層要引起職工對于業(yè)財融合工作的重視度。首先,高層領(lǐng)導在公司大力的宣傳業(yè)財融合的相關(guān)理念,使員工能夠積極地配合協(xié)作。各部門相互配合協(xié)作,財務部要與業(yè)務部進行密切的溝通聯(lián)系,讓財務部能夠了解一線運營活動開展狀況。其次,高層領(lǐng)導要增強自身的業(yè)財融合意識,公司可以聘請外部的財務專家,來公司去開展培訓工作,確保公司的中層管理人員對業(yè)財融合有更深入的認知。各部門按照公司的投資決策來開展工作,讓各部門都能夠協(xié)助財務部系統(tǒng)安排公司的資金分配、財務數(shù)據(jù)的處理等工作,增強財務部、業(yè)務部之間的溝通聯(lián)系,要求公司去轉(zhuǎn)變現(xiàn)有運營方式,優(yōu)化設計商業(yè)模式。財務部共同圍繞公司經(jīng)營模式的變更而協(xié)作,為公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型而提供更多的業(yè)務資源和財務資源支持。業(yè)務部要定期地向財務部去反饋業(yè)務交易數(shù)據(jù),財務部給業(yè)務部及時地提供財務的指導建議,保證各部門資金使用的規(guī)范性。
(二)加快數(shù)據(jù)的整合
在企業(yè)推動業(yè)財融合實行,要在公司建立相應的一個網(wǎng)絡信息管理平臺,加快推動數(shù)據(jù)的流通共享。在財務系統(tǒng)上,要建立與業(yè)務系統(tǒng)相銜接的接口,通過接口與業(yè)務系統(tǒng)銜接,使數(shù)據(jù)可以及時地傳遞到公司的財務數(shù)據(jù)庫中,以便財務人員獲取及時地業(yè)務數(shù)據(jù),來檢查業(yè)務開展狀況。制定業(yè)財融合實施的財務分析報告,嚴格地控制業(yè)財融合實施的過程。提高融合數(shù)據(jù)傳遞的效率對于業(yè)財融合實施工作比較關(guān)鍵,企業(yè)要加強對融合工作各個實施環(huán)節(jié)的監(jiān)控,保證業(yè)財數(shù)據(jù)能夠高效的傳遞,也能夠?qū)崿F(xiàn)公司的各個運行活動得到數(shù)據(jù)支持。公司公開業(yè)財融合實施的結(jié)果,促使業(yè)財融合數(shù)據(jù)及時地共享。公司還要制定相應的約束條件,確保公司的業(yè)財融合機制能夠被應用到更多業(yè)務工作環(huán)節(jié)中。通過打通各業(yè)務環(huán)節(jié),實現(xiàn)數(shù)據(jù)在信息平臺上的高效流動傳輸,來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,使公司的信息流、資金流、物流信息都能夠在平臺上實現(xiàn)匯集,為公司的經(jīng)營決策活動提供準確的數(shù)據(jù)。
(三)給予業(yè)務與財務工作更清晰的定位
企業(yè)在運營期間,財務人員和業(yè)務人員來共同的支持公司的經(jīng)營活動。在推動業(yè)財融合期間,應該由高層領(lǐng)導給予業(yè)務工作更清晰的發(fā)展定位。在企業(yè)創(chuàng)設初期,應該以公司業(yè)務活動作為主體,財務工作是對業(yè)務工作的輔助,財務部要加大對業(yè)務的監(jiān)督,對業(yè)務資金使用的各個環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)控。在企業(yè)發(fā)展成功之后,公司內(nèi)部的業(yè)務活動還是核心工作,高層領(lǐng)導就要逐步地抬升財務工作的地位,將財務作為公司的另一個重要工作,使業(yè)務與財務之間密切銜接,才能夠助推公司運營更加穩(wěn)定,使公司的資金鏈更加順暢的運作。企業(yè)提高對業(yè)財工作的重視度,才能夠助推現(xiàn)代化的業(yè)財融合在公司經(jīng)營活動中,有更深入的融入,來實現(xiàn)公司發(fā)展目標,提高公司經(jīng)營效益。
(四) 確保財務工作活動更加獨立,財務與業(yè)務的協(xié)調(diào)融合
在推動企業(yè)的業(yè)財融合期間,需要在融合的基礎上,確保各個業(yè)務的獨立。在企業(yè)運營中,財務活動包含對資金的管理、融資、投資,而業(yè)務主要是開展產(chǎn)品生產(chǎn)服務。企業(yè)要使財務工作與業(yè)務有更大的聯(lián)系度,同時業(yè)務活動還要對財務進行支持,為財務工作提供更精準的數(shù)據(jù)支持。優(yōu)化設計財務制度,使財務工作更加獨立,也要加大財務人員與業(yè)務人員的配合,避免單位的財務數(shù)據(jù)不夠真實,不能夠?qū)崟r地反映出業(yè)務運行狀況。例如,國內(nèi)的部分企業(yè)就通過建立業(yè)財融合的協(xié)調(diào)機制,從產(chǎn)品生產(chǎn)、研發(fā)、制造,到財務工作跟進、財務分析,再到經(jīng)濟效益分析,而形成一個科學的運營管理機制,企業(yè)加大業(yè)財融合,為公司的發(fā)展而奠定基礎。
(五) 加強業(yè)務與財務風險的管控
在企業(yè)市場化經(jīng)營的背景條件下,企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模受到外部各類因素的影響,而且市場競爭者政策變化、市場需求變化,都會給公司帶來許多的風險。單位財務風險一直會伴隨著企業(yè)的發(fā)展而產(chǎn)生,需要單位的高層領(lǐng)導加強對財務活動的監(jiān)督控制,有效去防范財務風險。在單位的內(nèi)控、財務工作的薄弱環(huán)節(jié)之處給予相應支持,讓財務流程逐步去延伸到業(yè)務運作中,尤其是涉及到資金的使用,要加大財務人員對資金的監(jiān)管力度,確保財務工作與業(yè)務活動有較高的聯(lián)系度和協(xié)同,保證企業(yè)的控制機制得到充分的落實。公司要有效地防范經(jīng)營風險,企業(yè)的財務與業(yè)務工作會處于同一個資金鏈條上,因而就要不斷去優(yōu)化企業(yè)風險管控措施,降低資金流動風險。例如,一些上市公司搭建運營風險平臺,財務風險管理平臺,來加強對流動資金的監(jiān)控,這樣上市公司就能有效地去解決資金在使用方面的問題,處理資金需求與業(yè)務投資不匹配的問題,提高資金調(diào)動的速度,以支持業(yè)務的拓展。公司也可以在單位內(nèi),去建立財務緩沖機制,通過調(diào)控企業(yè)的運營風險,加強債務償還、融資之間的風險。例如,國內(nèi)就有一部分上市公司積極地去借鑒國外發(fā)達國家企業(yè)的運行方式和技術(shù),來加快推動財務與業(yè)務的融合,降低資金流動中的風險。
四、結(jié)束語
企業(yè)在推動業(yè)財融合實施期間,設計業(yè)財融合制度,提高企業(yè)的財務控制水平,風險防范能力,來使公司運行更加穩(wěn)定。業(yè)財融合會加大財務部與業(yè)務部之間的協(xié)作,使公司的各項運行數(shù)據(jù)能夠高效地傳遞共享。企業(yè)組織開展業(yè)財融合培訓,聘請外部財務專家和財務培訓機構(gòu),在單位開設業(yè)財融合專題講座和培訓課程,公司引入新型業(yè)財理念,提升職工對業(yè)財融合知識的理解,在單位創(chuàng)造良好的業(yè)財融合氛圍,使單位的融合工作可以順暢開展。企業(yè)高層領(lǐng)導應該給業(yè)財融合工作推動更多的支持,使融合工作能夠被各子公司接受,加大對業(yè)財融合過程中所出現(xiàn)的各類問題進行深入的分析,制定業(yè)財融合制度,組建業(yè)財融合部門來推動融合工作的開展。
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