企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)分析

丁保東

摘 要：隨著當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)工作受到的重視越來(lái)越多，由于當(dāng)前企業(yè)面對(duì)的資本以及資金等數(shù)量巨大，以企業(yè)財(cái)務(wù)部門傳統(tǒng)的方式處理這些問題已經(jīng)有些力不從心，因此想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)就成為了勢(shì)在必行的一條道路，因此本文主要對(duì)此進(jìn)行分析，希望對(duì)相關(guān)從業(yè)者有一定幫助。

關(guān)鍵詞：企業(yè);財(cái)務(wù)信息化;建設(shè)

一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的重要性

隨著當(dāng)前科技的發(fā)展，信息設(shè)備已經(jīng)成為人們觸手可及的日常生活用品，隨著當(dāng)前人們對(duì)信息技術(shù)的不斷開發(fā)以及運(yùn)用，信息技術(shù)的便利性也在不斷增強(qiáng)，在當(dāng)前的生產(chǎn)以及生活之中，信息技術(shù)已經(jīng)成為了人們不可或缺的一部分。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的問題

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)相關(guān)制度不夠完善

在企業(yè)管理中，隨著信息技術(shù)的加入，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無(wú)法有效對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理，尤其是很多的企業(yè)在資金規(guī)模不斷擴(kuò)大的情況下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度承受的壓力在不斷增加，盡管在當(dāng)前，很多企業(yè)對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理制度完善程度在不斷增強(qiáng)，但是依舊存在很大的不足，再加上近年來(lái)，人們對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用更加廣泛，隨著互聯(lián)網(wǎng)+以及大數(shù)據(jù)等新的手段被運(yùn)用，企業(yè)必須及時(shí)對(duì)自身的財(cái)務(wù)信息化制度進(jìn)行完善，否則在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中，將處于劣勢(shì)，在當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)改革不斷深入的情況下，一旦企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力不足，很容易被市場(chǎng)淘汰，這對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)有著極大的影響，甚至?xí)屍髽I(yè)在發(fā)展中遭遇危機(jī)，對(duì)企業(yè)的生存也造成了一定的危機(jī)，這是當(dāng)前企業(yè)必須面對(duì)的難題之一。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)信息化技術(shù)建設(shè)相對(duì)落后

在我國(guó)當(dāng)期的企業(yè)中，對(duì)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)依舊處于一個(gè)較為老舊的狀態(tài)，很多企業(yè)為了節(jié)約自身的資金，在信息化設(shè)備的使用上往往會(huì)購(gòu)買一些閑置的二手信息設(shè)備或者挑選一些較為便宜的信息設(shè)備，這些設(shè)備在處理一些簡(jiǎn)單的企業(yè)文件的時(shí)候能夠發(fā)揮作用，但是在面對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)以及資產(chǎn)等大宗計(jì)算的時(shí)候，就需要投入更多的人力進(jìn)行，依靠企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)自發(fā)去完成不夠現(xiàn)實(shí)，甚至在一些企業(yè)的內(nèi)部，財(cái)務(wù)信息化技術(shù)的運(yùn)用一直維持在進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算上面，對(duì)于企業(yè)實(shí)際的工作情況來(lái)說(shuō)，不管是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的未來(lái)模型建設(shè)還是一些大數(shù)據(jù)方面的分析等，都需要性能較強(qiáng)的信息設(shè)備才能夠有效進(jìn)行，當(dāng)前企業(yè)的信息化建設(shè)依舊處于一個(gè)較為落后的狀態(tài)，因此在面對(duì)這樣的情況時(shí)，會(huì)存在力不從心的現(xiàn)象，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展存在不利的影響，信息建設(shè)滯后性較為明顯。

（三）企業(yè)信息化建設(shè)過程中人才儲(chǔ)備不足

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，當(dāng)前信息化技術(shù)也在不斷向著專業(yè)化發(fā)展，在信息設(shè)備的維護(hù)以及處理的過程中，需要大量的專業(yè)人才才能夠保證信息技術(shù)的運(yùn)用，然而在當(dāng)前的企業(yè)中，信息化人才儲(chǔ)備嚴(yán)重不足，除了一些信息化企業(yè)，其他的企業(yè)在面對(duì)信息化系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，往往會(huì)使用外包進(jìn)行解決，然而一旦信息系統(tǒng)搭建完成，企業(yè)一般只會(huì)配備個(gè)別人員對(duì)信息設(shè)備的運(yùn)行進(jìn)行維護(hù)，這部分工作人員也只能夠解決一些簡(jiǎn)單的問題，在面對(duì)一些較為嚴(yán)重的問題時(shí)，企業(yè)更多會(huì)求助外部的公司，更不用說(shuō)在財(cái)務(wù)信息化之中，需要大量了解財(cái)務(wù)知識(shí)以及信息系統(tǒng)知識(shí)的人才，當(dāng)前的企業(yè)在這方面建設(shè)嚴(yán)重不足，這也使當(dāng)前企業(yè)無(wú)法有效提升自身的信息化建設(shè)，長(zhǎng)期發(fā)展下去，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的適應(yīng)性依舊無(wú)法提升。

（四）企業(yè)信財(cái)務(wù)息化建設(shè)軟件功能短缺

信息化建設(shè)需要相應(yīng)的軟件維護(hù)，但是在當(dāng)前的企業(yè)之中，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)軟件功能與企業(yè)的實(shí)際情況存在脫節(jié)的現(xiàn)象，究其原因，主要有以下幾個(gè)方面的原因，當(dāng)前企業(yè)在軟件的獲取上，一般會(huì)通過兩個(gè)方式，一是從外部企業(yè)進(jìn)行購(gòu)買，二是自身進(jìn)行研發(fā)，首先是外部購(gòu)買，對(duì)企業(yè)自身的情況沒有充分的調(diào)查，量身定制對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)價(jià)格偏高，因此企業(yè)軟件會(huì)存在很多的無(wú)用功能，同時(shí)也會(huì)缺乏一定的功能，企業(yè)想要更好對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，需要借助多個(gè)軟件，其中單位格式的轉(zhuǎn)換，數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移等一旦出現(xiàn)失誤，對(duì)最終的結(jié)果會(huì)造成極大的影響，然而多數(shù)企業(yè)又沒有獨(dú)立開發(fā)的能力，這就造成了企業(yè)當(dāng)前的信息化軟件功能短缺的現(xiàn)象存在，對(duì)企業(yè)的發(fā)展不利，同時(shí)部分外購(gòu)的軟件，其安全效性也存在一定問題，企業(yè)財(cái)務(wù)信息屬于機(jī)密信息，然而企業(yè)在安全方面做不到位，很容易對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成一定影響，導(dǎo)致企業(yè)機(jī)密信息泄露，威脅企業(yè)安全。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問題的對(duì)策

（一）建設(shè)完善的信息化制度

想要增強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)，必須從制度方面進(jìn)行，只有建設(shè)完善的信息化制度，才能夠保證人們的遵守，同時(shí)也能夠讓整個(gè)財(cái)務(wù)信息化體系有保障的實(shí)施，因此在進(jìn)行信息化建設(shè)的時(shí)候，可以從以下幾個(gè)方面入手：第一，增強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)，隨著會(huì)計(jì)不斷變化，會(huì)計(jì)制度也在不斷改革，因此需要企業(yè)掌握當(dāng)前國(guó)家的要求，這樣才能夠更好實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作;第二，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行調(diào)研，并且針對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)工作中需要改善的部分，以及信息化系統(tǒng)搭建的過程中，對(duì)可能會(huì)造成不良影響的部分進(jìn)行規(guī)定，這樣能夠有效保證財(cái)務(wù)信息化制度建設(shè)完成;第三，財(cái)務(wù)信息化制度需要和企業(yè)制度進(jìn)行貼合，不能夠出現(xiàn)矛盾，一旦有需要商榷的部分，財(cái)務(wù)制度需要向企業(yè)發(fā)展制度進(jìn)行妥協(xié)，這樣才能夠有效保證財(cái)務(wù)信息化制度的建設(shè)，才能夠推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部制定出行之有效的信息制度。

（二）加強(qiáng)企業(yè)信息化設(shè)備建設(shè)

企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化設(shè)備建設(shè)方面，似乎陷入了一些怪圈，認(rèn)為想要提升自身企業(yè)的信息設(shè)備，投資過大，因此企業(yè)在這方面的投資中，一直比較猶豫，然而在財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)過程中，實(shí)際不需要太多的資金，在財(cái)務(wù)工作中，主要是記錄以及信息的處理，因此在設(shè)備的配置方面，只需要對(duì)加強(qiáng)信息設(shè)備的運(yùn)算以及對(duì)處理方面進(jìn)行增強(qiáng)就行，只增強(qiáng)信息設(shè)備的部分功能，相對(duì)來(lái)說(shuō)資金的消耗是較小的，同時(shí)在一些頂尖的行業(yè)中，經(jīng)常會(huì)進(jìn)行信息設(shè)備的處理，企業(yè)可以在二手市場(chǎng)中對(duì)需要的配件進(jìn)行回收，這樣可以降低企業(yè)在設(shè)備購(gòu)置方面資金的需求，也能夠有效推動(dòng)企業(yè)信息化設(shè)備的建設(shè)，從而增強(qiáng)企業(yè)的信息處理能力。同時(shí)企業(yè)也需要讓各部門有信息化處理的意識(shí)，這樣能夠有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)工作量，從而更好保證企業(yè)的效率提升，推動(dòng)企業(yè)不斷的發(fā)展[[]]。

（三）增強(qiáng)企業(yè)人才儲(chǔ)備

在信息化時(shí)代之中，企業(yè)財(cái)務(wù)工作想要有顯著提升，必須增強(qiáng)企業(yè)的人才儲(chǔ)備，因此企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：第一，在企業(yè)中建立信息部門，并且信息部門中至少有兩個(gè)小組，每個(gè)小組有一個(gè)專家坐鎮(zhèn)，這樣是為了保證企業(yè)信息方面出現(xiàn)問題，任何時(shí)候都有相關(guān)的人員待命，對(duì)問題進(jìn)行解決;第二，定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行信息知識(shí)的培訓(xùn)，為企業(yè)培養(yǎng)更多的復(fù)合型人才，這樣才能夠保證財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，才能夠保證企業(yè)的發(fā)展;第三，在招收工作人員的時(shí)候，對(duì)工作人員的信息技術(shù)水平進(jìn)行一定的要求，并且企業(yè)應(yīng)該建立自身的培訓(xùn)體系，這樣才能夠有效補(bǔ)充企業(yè)內(nèi)部的人才，形成相應(yīng)的人才儲(chǔ)備機(jī)制，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

（四）增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息軟件的建設(shè)

想要增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件，需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：第一，企業(yè)可以與外包公司進(jìn)行合作，共同開發(fā)軟件，這樣一方面能夠增強(qiáng)企業(yè)對(duì)軟件的了解，一方面也能夠降低成本，讓軟件更加符合企業(yè)的需求，從而提升軟件的實(shí)用性;第二，增強(qiáng)軟件的安全性，企業(yè)需要實(shí)施一人一賬號(hào)的方式，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理，并且賬號(hào)需要有登陸信息留存，這樣能夠有效杜絕信息泄露事件的發(fā)生，對(duì)企業(yè)的安全有著非常重要的意義。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)前的企業(yè)中，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)受到了設(shè)備、軟件以及制度等多方面的制約，因此企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的情況，具體問題具體分析，有針對(duì)性的對(duì)當(dāng)前企業(yè)存在的問題進(jìn)行解決，這樣才能夠保證企業(yè)的發(fā)展，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。

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