申妍妍
摘 要:近年來,我國煤炭企業(yè)發(fā)展形勢嚴峻,煤炭企業(yè)的內(nèi)部和外部壓力較大。為了促進煤炭企業(yè)的提質(zhì)增效發(fā)展,以財務(wù)工作為核心的企業(yè)戰(zhàn)略改革正在不斷推進當中。從現(xiàn)存問題出發(fā),筆者提出了將煤炭企業(yè)作業(yè)成本體系與全面預(yù)算管理相結(jié)合的改革思路,并具體論述了其內(nèi)涵與應(yīng)用路徑,僅供參考。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);標準作業(yè)成本;全面預(yù)算管理
近年來,國內(nèi)國際市場的煤炭需求量明顯下降,煤炭價格持續(xù)走低,這給煤炭企業(yè)的經(jīng)營帶來了極大的挑戰(zhàn),在行業(yè)“寒冬”的大背景下,煤炭企業(yè)只有與時俱進地調(diào)整企業(yè)經(jīng)營和管理戰(zhàn)略,從內(nèi)因入手,全面控制各項成本費用,做好全面預(yù)算管理,才能保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),才能為長遠發(fā)展積蓄力量。
然而,就目前來說,我國煤炭企業(yè)中的粗放型管理問題依舊普遍存在,而財務(wù)管理工作當中的問題也比比皆是。比如,對全面預(yù)算管理的認識不到位,認為全面預(yù)算管理只是企業(yè)管理層或財務(wù)部門的工作;全面預(yù)算管理方法不夠科學,預(yù)算編制不合理、考核機制不健全等,在很大程度上減弱了全面預(yù)算的控制力;盲目壓縮經(jīng)營成本、控制開支,由此限制了企業(yè)在生產(chǎn)技術(shù)創(chuàng)新、管理技術(shù)創(chuàng)新等方面的投入,導致企業(yè)后續(xù)發(fā)展乏力;不能正確處理成本控制和全面預(yù)算管理之間的關(guān)系,二者各自分離,協(xié)同工作能力不佳。以上這些問題,嚴重削弱了企業(yè)的內(nèi)部控制力,煤炭企業(yè)的管理制度改革已經(jīng)勢在必行。
一、標準化作業(yè)成本體系與全面預(yù)算管理的內(nèi)涵
(一)標準化作業(yè)成本體系
在日趨激烈的市場競爭環(huán)境之下,我國很多企業(yè)開始認識到提升成本控制能力的必要性,因此積極借鑒國外經(jīng)驗,推廣和應(yīng)用了作業(yè)成本體系,并在此基礎(chǔ)上不斷探索和發(fā)展出了標準化的作業(yè)成本體系,即以每個作業(yè)項目的單位作業(yè)為管理目標,以一定的作業(yè)成本標準作為管理、考核的依據(jù)。在標準化作業(yè)成本體系當中,作業(yè)成本標準的擬定是關(guān)鍵,這需要企業(yè)對經(jīng)營過程中的各項費用進行全面的分析和分類,并根據(jù)數(shù)據(jù)綜合計算結(jié)果建立費用標準下發(fā)給各部門。
(二)全面預(yù)算管理
顧名思義,全面預(yù)算管理,就是對企業(yè)經(jīng)營全過程中的各部門、各種活動進行全面考核與控制的一種內(nèi)部管理辦法,它既具有計劃、組織、協(xié)調(diào)功能,又具有激勵、控制、評價功能。
二、煤炭企業(yè)作業(yè)成本體系與全面預(yù)算管理的結(jié)合與應(yīng)用
(一)結(jié)合企業(yè)情況進行整體規(guī)劃,做好頂層設(shè)計
一是要構(gòu)建起精細化的管理體系,做好內(nèi)部的職責劃分。在煤炭企業(yè)較為特殊的經(jīng)營體系之下,首先要完善組織規(guī)劃,明確建立以礦長為組長,各主管礦領(lǐng)導為組員,財務(wù)部門、生產(chǎn)部門、經(jīng)營部門、后勤部門全員參與的組織管理框架,做好任務(wù)的具體分配,比如,生產(chǎn)礦長主要負責產(chǎn)品制造成本預(yù)算管理工作,財務(wù)部作為預(yù)算管理的考核部門,負責對指標進行分解、落實、結(jié)算、考核、分析、調(diào)整等等[3]。二是要建立制度保障,制度是保證作業(yè)成本體系與全面預(yù)算管理體系結(jié)合應(yīng)用的基礎(chǔ),為此,煤炭企業(yè)一定要加快制度建設(shè),明確將作業(yè)成本體系與全面預(yù)算管理相結(jié)合的內(nèi)涵與意義,將每一項具體要求體現(xiàn)在企業(yè)制度當中,并以“全方位、全過程、全成員”為原則,保證制度的嚴格落實和有效實施,以此確保企業(yè)管理制度改革工作的順利開展。
(二)積極應(yīng)用定額管理模式,確保成本與預(yù)算結(jié)合管理的分步實施
從煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特性出發(fā), 將作業(yè)成本體系與全面預(yù)算管理相結(jié)合的管理模式,要求對生產(chǎn)資料、員工工資(勞務(wù)費)、修理費等支出進行定額管理。比如,在生產(chǎn)環(huán)節(jié),巷道開挖、支護方式的選擇都會影響成本定額,因此在生產(chǎn)開始之前就應(yīng)充分考慮各種可能影響成本的因素,并結(jié)合實際生產(chǎn)情況制定相應(yīng)的定額標準,那么就能較好地控制生產(chǎn)成本;同理,在員工工資結(jié)算,修理費管理當中,也采用這種定額管理的方法,既有利于提升員工的積極性,也可以提升內(nèi)部資金分配和控制的科學性。
(三)推行內(nèi)部市場化管理,進一步規(guī)范管理流程
煤炭企業(yè)應(yīng)以更加規(guī)范的內(nèi)部結(jié)算體系,完善各個內(nèi)部主體、部門、單位之間的價格、計量、結(jié)算辦法,以模擬內(nèi)部市場的模式,保證作業(yè)成本體系下全面預(yù)算管理的良好實施。要對原有預(yù)算管理模式進行優(yōu)化設(shè)計,對材料審批、領(lǐng)用流程,期間費用審批報銷流程等進行全面規(guī)范,嚴格執(zhí)行管理計劃,堅持“無預(yù)算不支出,有預(yù)算不超支”的原則,切實提高全面預(yù)算管理能力。此外,要積極將信息化管理方式引入到成本控制和全面預(yù)算管理當中,打造符合煤炭企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展實際的全面預(yù)算管理控制信息系統(tǒng),將作業(yè)成本相關(guān)數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)平臺當中,以平臺對企業(yè)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的即時、有效監(jiān)控為基礎(chǔ),在實現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)良好銜接互動的基礎(chǔ)上,切實提高企業(yè)的經(jīng)營和管理效率。
三、結(jié)束語
煤炭企業(yè)將作業(yè)成本體系與全面預(yù)算管理結(jié)合起來,是預(yù)算編制方法的創(chuàng)新,它克服了傳統(tǒng)預(yù)算編制方法的缺點,明確了預(yù)算考核的標準與內(nèi)容,有效地控制了企業(yè)的內(nèi)部成本,使煤炭企業(yè)能夠更好地應(yīng)對市場變化?,F(xiàn)代煤炭企業(yè)一定要提起對此的高度重視,全面推進企業(yè)管理制度改革,以此促進企業(yè)預(yù)算管理水平的提升。
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